广东环境保护工程职业学院
毕业设计(论文)规范化要求
一、毕业设计(论文)组成与顺序
毕业论文(设计),一般由课题任务书、封面、目录、中文摘要、前言(第一章)、正文、结论(最后一章)、参考文献等部分组成并按前后顺序排列。具体包括:
1.封面(标题、学生、指导老师和教学单位署名)
2.课题任务书
3.目录
4.摘要
5.关键词
6.前言
7.毕业论文(设计)正文主体:
① 选题背景; ② 方案论证; ③ 过程论述;
④ 结果分析; ⑤ 结论或总结。
8.致谢
9.附录
10.参考文献
二.各部分格式与要求
1.封面
毕业设计封面要求按《广东环境保护工程职业学院毕业设计(论文)封面》(附件2)填写。论文题目基本反映论文内容与研究范畴,准确地表达设计(论文)的特定内容;简明扼要,字数适当,一般控制在20个汉字以内,必要时可加副标题,可分两行排列。
2.课题任务书
课题任务书由指导教师下达给学生,毕业设计(论文)结束时,任务书要装订在正文目录前。
3.目录
生成三级标题目录,页码为大写罗马字母,居中。
4.摘要
它以提供文章概况为目的,不需要评论和补充解释,应着重反映文章的新内容和作者特别强调的观点,不进行自我评价。中文摘要篇幅限200字左右,排在署名和关键词之间。
5.关键词
一般由3--8个词或词组组成,应能正确地反映文章的主题内容。
6.前言
前言应能简要地说明本课题的目的、意义、范围、前人研究情况及其与本课题的关系。前言不要与摘要意思雷同,也不要成为摘要的解释。前言是作者注意力的焦点,应认真撰写,注意精炼。对前人的工作应只讲与本课题有关的主要结论,并指出文献来源。
7.毕业设计(论文)正文主体
① 选题背景:说明本课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的要求:简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,本课题的指导思想。
② 方案论证:说明本课题的设想并进行方案选择,阐明为什么要选择这个方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。
③ 过程论述:指作者对自己研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
④ 结果分析:对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析,得出结论和推论。
⑤ 结论或总结:对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
8.致谢
简述自己通过本设计的体会,并对指导教师以及协助完成设计的有关人员表示谢意。
9.附录
与设计(论文)有关的支撑材料(如调查报告、图表、计算机程序、运行结果,主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度等)。
10.参考文献
为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处,正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明,[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致,正文之后则应刊出参考文献,并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。
参考文献的著录,按著录/题名/出版事项排列注明:
期刊—著者,题名,期刊名称,出版年,卷号(期号),起始页码。
书籍—著者,书名、版次(第一版不标注),出版地,出版者,出版年,起始页码。
11.文字要求
文字通顺,语言流畅,无错别字,一般情况下应采用计算机打印成文。若手写则要求书写工整。
12.图纸要求(工程设计型)
图面整洁,布局合理,线条粗细均匀,圆弧连接光滑,尺寸标注规范,文字注释必须使用工程字书写。提倡学生使用计算机绘图。
13.曲线图表要求(工程设计型)
所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画,必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。
14.字数要求
毕业设计(论文)字数不少于5000字。外文参考资料阅读量由各专业视情况而定。
三、正文字体格式及版式
1.毕业设计开本大小
210mm×297mm(A4纸)
2.页边距、行间距、页眉及页脚
上边距:2.54cm;下边距:2.54cm;左边距3.17cm;右边距:3.17cm;正文字体:正文采用小四号宋体,行间距、段间距都为1.25倍行距。
关键词字体为小四号黑体,页眉、页脚文字均采用小五号宋体,页眉左侧为“广东环境保护工程职业学院毕业论文(设计)”,右侧为一级标题名称;页脚为页码,页码从正文部分开始,用阿拉伯数字连续编排,位于页面底端居中。
3.标题及其格式
论文分三级标题。标题 层次应清楚,标题应简明扼要,重点突出。具体格式如下:
1 □□□□□(一级标题,居中,单列一行)
1.1 □□□□□(二级标题,左对齐,单列一行)
1.1.1 □□□□□(三级标题,左对齐,单列一行)
一级标题:黑体,三号或16pt,段前、段后间距为1行;二级标题:黑体,四号或14pt,段前、段后间距为1行;三级标题:黑体,小四号或12pt,段前、段后间距为1行。
上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。
文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴,须经扫描后以图片形式插入。
文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体,按规定应采用斜体的采用斜体。
4.正文中图、表、公式等说明
表格中文字、图形说明采用五号黑体;表注采用五号黑体。文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式)。
图形要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复。图形坐标比例不宜过大,同一图形中不同曲线的图标应采用不同的形状和不同颜色的连线。图中术语、符号、单位等应与正文中表述一致。图序、标题、图例说明居中置于图的下方。
表中参数应标明量和单位。表序、标题居中置于表的上方。表注置于表的下方。
图、表应与说明文字相配合,图形不能跨页显示,表格一般放在同一页内显示。
公式一般居中对齐,公式编号用小括号括起,右对齐,其间不加线条。
文中的图、表、公式、附注等一律用阿拉伯数字按章节(或连续)编号,如图1-1,表2-2,公式(3-10)等。
四、其他
1.各系必须成立毕业设计(论文)形式审查小组,根据规范化要求负责组织本单位毕业设计(论文)的形式审查工作。
2.毕业设计(论文)的形式审查应在毕业答辩前完成,形式审查合格者由审查小组组长签字后方能参加答辩。
3.凡形式审查不合格者,应令其返工,直到达到要求为止。
4.通过形式审查的毕业设计(论文),分别由学生本人将毕业设计(论文)成果资料按规范化顺序进行整理,外文翻译、毕业设计(论文)正文分别统一装订成册,交指导教师,统一归系(部)存档。