浙江大学城市学院商学院
毕业论文(设计)工作实施细则
为了进一步加强毕业论文管理,提高毕业论文质量,有效地指导我院毕业生的毕业论文工作,依据《浙江大学城市学院毕业设计(论文)管理办法》,结合商学院实际,制定本实施细则。
一、学生进入毕业论文环节的条件
根据学校要求,结合商学院实际情况,学生进入毕业论文环节需符合以下条件中的(一)或(二)
(一)第七学期结束时,预期获得学分数加上毕业设计(论文)学分达到145学分;
(二)第七学期结束时,预期获得学分数加上毕业设计(论文)学分未达到145分者,需填写《申请进入毕业设计(论文)环节审批表》,获得批准后方可进入毕业设计(论文)环节。
已进入毕业设计(论文)环节的学生,因个人原因要求退出的,需提交书面申请,经所在分院审核同意后予以调整。
二、毕业论文的目的与要求
毕业论文是学生在校学习的最后一个教学环节,通过毕业论文,培养学生运用理论知识和专业知识分析、解决实际问题的能力,培养学生踏实的工作作风、严谨的治学态度、大胆创新的意识,为学生走向社会,成为合格的应用型、创新型的人才奠定基础。具体的要求如下:
(一)使学生掌握中外文文献检索及本专业外文资料阅读和翻译的基础技能,了解学科发展的前沿动态。
(二)巩固和提升理论知识,培养学生应用知识分析问题、解决问题能力,使学生掌握对实际问题独立开展定性及定量分析,并提出创新性的研究成果或推断结论的方法。
(三)进一步训练和提高学生的调查取证、分析设计、理论计算、实验研究、结果论证、口头表达、文字表述和计算机应用等方面的综合能力。
三、毕业论文工作的组织与管理
在学校教务部的指导下,认真贯彻执行学校制定的毕业论文工作条例和相关制度,分院成立毕业论文工作指导小组和质量监控小组,其中指导小组由分院分管教学副院长、各系主任组成,负责分院毕业论文工作的指导和组织管理;质量监控小组由各系副主任、资深教授、各专业骨干教师组成,负责对各系、各专业、各阶段的毕业论文进度和质量进行监控。根据商学院系科多、规模大的实际,毕业论文管理工作分系进行,采取系主任负责下的论文管理制度,各系主任对各系所属专业论文质量管理负责。各系主任为系毕业论文工作负责人,负责系内论文工作动员、论文选题和指导教师的确定,指导检查毕业论文各个环节工作进展情况,组建系答辩委员会和答辩小组,开展论文答辩,推荐入选学校优秀论文集的论文,负责对指导教师的考核并写出评语。
(一)分院指导小组组织制定分院的毕业论文工作实施细则,确定论文进程安排、选题要求、导师职责、对学生要求、答辩及评分要求、优秀论文标准等,并报教务部备案。
(二)指导小组根据质量监控小组的质量信息,对毕业论文各个环节的工作进度和质量情况,及时进行检查和指导。
1.前期:主要组织各系进行毕业论文工作动员,明确要求、高度重视;组织各系进行选题和指导教师的确定,并检查指导教师资格要求和到岗情况;各系质量监控小组对选题和指导教师情况进行审核。指导小组对各系确定的论文选题、指导教师名单进行协调,审定后上报商学院教学办。
2.中期:主要指导、检查学生的学习态度和教师指导质量。学生投入论文的时间精力和认真程度;做好文献综述、译文、开题报告的审阅;组织指导各系进行开题报告答辩。指导教师对学生调研、论文写作的指导、督促情况。各系质量监控小组对开题报告质量进行检查。
3.后期:指导组织毕业论文答辩工作。主要有统一评分要求和标准,答辩资格的审定;答辩环节的组织和质量保证,以及执行情况的监督和协调。
4.总结改进工作:答辩全部结束后,指导小组应认真审查各系成绩评定情况,检查毕业论文相关资料是否齐全,审定后上报教学办。审定向学校推荐的入选优秀论文集的论文。组织毕业论文工作总结会,总结经验,分析存在的问题,提出改进措施,不断提高毕业论文工作的组织管理水平。
四、进程安排
毕业论文整个过程分选题、文献综述、开题报告、开题答辩、论文写作、论文答辩、总结存档等环节。
根据我院学科特点和教学环节组织实施的情况,决定毕业论文启动时间为第7学期的第九周,在第7学期结束前完成文献阅读、译文和开题报告环节,第8学期第1周进行开题答辩,之后完成实习、调研和论文写作、答辩、总结存档等工作。具体见2018届毕业论文工作流程安排表:
2018届毕业论文工作流程及进度表
起始时间 结束时间 操作步骤 具体事项 负责人 检查人
第7学期第8周 第7学期第9周 毕业论文工作启动 1.召开毕业论文动员大
会,明确毕业论文各项要求;
2.确定导师;
3.导师及学生明确各自任务及责任,并开始进入到选题阶段 教学副院长、各系主任、
各导师、
质量监控小组
第7学期第10周 第7学期第13周 毕业论文选题 1.导师与学生就选题问题进行沟通,明确学生选题的要求和时间;
2.指导导师明确任务书,指导学生有关文献的检索和阅读;
3.指导老师、各系、质量监控小组对论文选题质量进行三级检查和控制。
4.将最终选题结果汇总至教学办 各系主任、
各导师、
教学秘书 质量监控小组、各导师
第7学期第14周 寒假 文献检索与阅读、文献翻译、开题报告撰写 导师指导学生完成文献综述、外文翻译和开题报告;文献综述、外文翻译和开题报告上传格式检查系统进行格式检查。 各导师 各导师、
教学秘书
寒假 第8学期第1周 开题报告答辩阶段 1.由教学办根据各系要求统一安排开题报告答辩工作;
2.学生根据答辩情况对开题报告进行修改直至通过答辩。
3.教学办做好开题报告答辩资料归档工作 各系主任、
各导师、
教学秘书 质量监控小组、
第8学期第2周 第8学期第8周 正文撰写(提交初稿
修改) 1.导师根据学生开题报告进度表指导督促学生进行论文写作;
2.学生向导师提交论文初稿,导师就初稿提出修改意见;
3.学生据此完成修改,定稿准备答辩。
4. 论文上传格式检查系统进行格式检查。 各导师 各导师
第8学期第9周 第8学期第10周 正文答辩准备阶段、正文查重 1.由导师和第二评阅人初审毕业论文答辩资格,分院统一进行查重,不合格者一律退回由学生重新修改;
2.毕业论文质量监控小组复审毕业论文答辩资格,不符合要求的论文退回学生并参加二次答辩。 教学副院长、各系主任、
教学秘书 质量监控小组、各导师、教学秘书
第8学期第11周 第8学期第11周 正文答辩阶段 1.由教学办根据各系要求统一安排答辩时间地点;
2.学生根据答辩情况对论文进行修改,并将终稿提交教学办。
3.向教学办汇总二次答辩学生名单 教学副院长、各系主任、
各导师、
教学秘书 质量监控小组、教学秘书
第8学期第12周 第8学期第12周 二次答辩 1.由教学办根据各系要求统一安排二次答辩的答辩组成员、时间地点;
2.学生根据答辩情况对论文进行修改,并将终稿提交教学办。
3.向教学办提交二次答辩成绩 教学副院长、各系主任、
各导师、
教学秘书 质量监控小组、教学秘书
第8学期第13周 第8学期第14周 毕业论文工作总结 1.教学办完成毕业论文成绩汇总,资料整理、归档工作。
2.各系主任对本年度毕业论文工作进行总结;
3.向学校推荐优秀论文及优秀论文指导教师。 教学副院长、各系主任、
各导师、
教学秘书 指导小组、质量监控小组、教学秘书
毕业论文期间导师对学生面对面指导要求 :
•导师与学生在论文启动、选题、开题、初稿、定稿、答辩等六个阶段完成至少五次面对面交流;
•导师在《毕业设计(论文)指导教师工作手册》上记录工作计划执行情况,并要求学生签名;
•学生根据导师面对面指导意见开展毕业设计,并在《毕业设计(论文)学生工作手册》上签名。
五、选题与开题
选题是毕业论文工作的第一个环节,选题必须符合本专业的培养目标及教学要求,体现深化、扩大学生所学的知识,培养学生运用所学知识分析问题解决实际问题的能力。
(一)选题应符合各个专业人才培养目标,体现科学性、应用性、
综合性和创新性,能结合生产实际和科研实践进行,并做到一人一
题,题目三年内不发生重复。同时选题应具有一定的学术价值和现
实意义,切忌空乏、脱离实际。论文题目不宜太大,工作量和难易
程度要与本科毕业生要求相适应。不选择在论文期间无法完成或不
能取得阶段性成果的题目。
(二)毕业设计(论文)选题一般由指导教师提出并与学生进沟通,内容包括题目、目的意义、内容及要求、工作难点和所需条件等内容,并经各系与分院审核批准。
(三)选题一经确定,原则上不得随意更改。如有特殊情况确需更改,指导教师须提出书面报告说明变更原因,报分院审定批准。
(四)选题质量由导师、系主任、分院质量监控小组三级把关,符合要求才能立题。
(五)开题报告需进行答辩,通过开题答辩的学生方可进入毕业设计(论文)的下一环节。
六、导师职责
毕业论文教学环节实行导师负责制,由于我分院学生人数多、导师不足,分院采取专兼职导师结合、高职称教师指导初级职称教师进行协带的办法。符合导师条件的教师,指导人数原则上控制在10人以内。
(一)导师应为人师表、教书育人,对己、对学生严格要求,指导工作到位。指导中重视对学生独立工作能力,分析解决问题能力,创新能力的培养,让学生掌握基本的科学研究方法。 指导中注重启发引导、调动学生的主动性、积极性和创造性。
(二)认真选择课题,规范填写毕业论文任务书,提出明确的工作要求,按毕业论文各个环节拟定阶段工作进度。
(三)指导学生收集、阅读有关文献资料,指导正确撰写文献综述、译文、开题报告、毕业论文,并认真批阅。
(四)定期与学生进行交流讨论指导,定期检查学生的工作进度和质量,每周应有足够的实践指导学生,且做好记录。中期对学生进行阶段考核,且作为优秀成绩评定时的参考,对于不认真完成毕业设计(论文)工作,达不到质量要求的学生,指导老师可视情节取消其答辩资格。
(五)对在校外开展实习和毕业设计(论文)的学生,导师应加强管理,每周至少联系学生一次,掌握毕业设计(论文)进展情况、解决存在的问题,以通讯的方式指导学生,并定期让学生回学校面授。
(六)毕业论文结束阶段,检查论文和论文所要求的全部资料,进行答辩资格的审查。对学生论文写作的工作态度、论文成果的研究水平和质量进行全面评价,写出评语,并评定学生论文成绩。
七、对学生的要求
(一)高度重视毕业论文环节,努力学习,刻苦钻研,勇于创新,踏实认真地完成毕业论文任务,不弄虚作假,不抄袭他人成果,如有剽窃抄袭或伪造数据行为,经调查核实,以零分记。
(二)虚心接受指导教师及有关人员的指导和检查,定期向指导老师汇报,按期提交文献综述、译文、开题报告和论文成果。
(三)根据导师所下达的任务,查阅近期发表的与选题相关的文献资料15篇(含15篇)以上,其中外文文献不少于2篇,近三年的文献原则上要达到1/4以上。阅读后通过归纳、分析、对课题的国内外研究现状、已获得的研究成果和存在问题,进一步研究的空间以及参考依据等,进行比较系统的综合叙述和评论。文献综述的结果包括:标题、引言(文献查阅情况和综述的目的)、正文、附录(列出参考文献,注明文中引文出处)。文献综述应文字简洁、条理清晰、材料介绍和评论有机统一。字数应在2500字以上。
(四)译文要求:翻译与选题相关的专业文献2篇,字数应在2500字以上,并附外文原文。
(五)开题报告应在阅读有关文献和初步调研的基础上写成。具体的结构要求包括:标题,选题背景和意义、研究内容(基本框架、研究的重点和难点,提出拟解决的关键问题、突出本课题研究的创新点)、研究方法和技术路线、进度计划。开题报告字数应在2500字以上。
(六)严格遵守学校毕业论文撰写工作规范要求,独立完成8000字以上的论文:
1.题目:简要、明确、有概括性,能反映论文内容、专业特点和学科范畴,字数一般不超过24字,必要时可加副标题。
2.中英文摘要及关键词:摘要应能反映毕业设计(论文)的主要信息,概括说明研究目的、内容、方法、成果和结论,具有独立性和完整性。中文摘要一般为300字左右,不含公式图标、注释。中、英文摘要的内容须一致。
3.关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖毕业设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。一般为3~5个,每个不超过5个字。
4.目录(图目录、表目录)。毕业设计(论文)目录(图目录、表目录)需要按三级标题(即章、节、条)编写,要求层次清晰,且与正文的题序层次结构一致,主要包括绪论、正文主体、结论、参考文献及附录等。
5.文本主体(包括引言)。正文部分包括:绪论(或前言、序言)、论文主体及结论。
绪论是综合评述前人工作,说明论文工作的选题、目的、意义,以及论文所要研究的内容。
论文主体是科学实践工作和成果的系统总结,是论文的核心部分,其内容包括:研究工作的基本前提、假设和条件;方案的拟定;基本概念和理论基础;设计时所采用的方法及其分析;理论论证,理论在课题中的应用;课题得出的结论以及对结论的讨论等。要求层次清楚,文字规范、通顺,重点突出。论文主体应根据实际需要分章节撰写,各章标题要突出重点、字数一般在15字以内。
结论(或结束语)是对科学实践的成果进行概括总结,并在此基础上进行分析讨论,这部分需作为单独一章排列,但标题前不加"第XXX章"字样,同时,应以简练的文字说明论文所做的工作,一般不超过1000字。
致谢。简述自己通过毕业设计(论文)的体会,并对指导教师以及相关人员致谢。致谢的文字虽然不多,却是论文不可缺少的内容。
参考文献。参考文献是开题报告和文献综述不可缺少的组成部分,在撰写过程中应承认和尊重他人的知识成果,参考与引用的内容必须注明,杜绝抄袭、剽窃他人成果。同时,引用的资料应具有权威性,并对开题报告和文献综述有直接的参考价值。
列出的参考文献在毕业论文正文中必须有引用,参考文献按照毕业论文正文中引用出现的顺序统一编号。
附录。对于一些不宜放入正文,又是毕业设计(论文)不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入附录中。例如:过长的公式推导,大量的数据和图表,程序全文及其说明等。可用英文大写字母编序号,必要时按目录上的三级标题加注数字,如:附录A,附录A1,附录A1.1,附录A1.1.1等。
八、答辩与成绩评定
(一)答辩
答辩是毕业论文的最后一个环节, 是对学生学习成果的的综合测评,同时也是一次学习的深化,必须高度重视,认真组织实施。
1.各系成立答辩委员会,下设答辩小组。答辩小组一般由3人组成,答辩小组成员应熟悉答辩成果的相关专业知识,阅读答辩学生的论文,准备好不同难度的提问。答辩小组成员组成实行指导教师回避制。
2.各系在分院统一安排的时间内组织答辩,答辩工作开始前,由指导教师和第二评阅老师分别就学生的工作态度、业务能力、论文质量和水平进行全面评价,写出书面意见,初步设定成绩, 审定是否具有答辩资格;答辩小组成员熟悉了解评分要求和标准。答辩过程中保证学生有一定的陈述时间和答辩时间,每位学生陈述时间和老师提问时间各为10~15分钟。答辩过程中认真做好答辩记录;答辩结束后,答辩小组对学生的毕业论文及答辩情况作出书面评价,并确定论文是否通过,评定答辩成绩。
3.申请优秀毕业论文的学生须由学生提出申请、指导教师推荐、
系审核、参加分院答辩、最终确定优秀毕业论文人选。
4.毕业论文答辩程序:
(1)答辩小组组长宣布答辩要求。
(2)学生对论文选题、观点、结论作介绍,时间5分钟左右。
(3)答辩老师提问。
(4)学生回答问题。
(5)学生退场,答辩老师进行讨论、写评语、评定成绩。
(6)学生再次进场,组长宣布评语、成绩。
(二)成绩评定
1.毕业设计(论文)的总评成绩由开题报告成绩和论文成绩两部分组成。论文成绩评定应以学生独立完成任务的质量、学术研究水平与综合应用能力、创新点以及答辩情况等为依据,由指导教师、评阅人和答辩小组根据“浙江大学城市学院毕业设计(论文)评阅参考评分标准”和“浙江大学城市学院毕业设计(论文)答辩参考评分标准”进行评定,毕业设计(论文)的成绩采用百分制记分。
2.评定毕业设计(论文)的成绩时,优秀(90—100分)比例控制在10%以内,良好(80—89分)比例控制在45%以内,其余为中等(70—79分)、及格(60—69分)和不及格(59分及以下)。对于毕业设计(论文)质量较好的专业,可适当增加优良比例。
3.论文总得分构成:指导教师评分占50%,评阅人评分占20%,答辩评分占30%。
4.对具备毕业设计(论文)答辩资格且首次评分为不及格的学生可当学期结束前参加二次答辩,并按“浙江大学城市学院课程补考实施办法”规定的方法记载成绩。
5.论文答辩不及格学生,毕业论文成绩为不及格。
6.明确导师评分原则上不超过95分,90分以上学生的比例不超过30%。
九、优秀毕业论文的评价依据
参照省教育厅对本科优秀毕业论文的评价要求,来提升我分院的毕业论文质量和水平。
1.评价的项目设有:选题(10分)、教师指导(10分)、外文翻译(10分)、学术水平与实际动手能力(25分)、综合应用基本理论与基本技能的能力(25分)、文字表达与图表质量(10分)、规范要求(10分)。
2.优秀(100>X≥90)的要求:
(1)选题:紧扣本专业的培养目标,与本专业密切相关, 具有相的当先进性、深度和难度,能结合生产实际和科研实践进行,现实意义明显。
(2)教师指导:论文任务书质量好,内容明确, 计划进度适当且严格执行;评语客观公正。
(3)外文翻译:外文资料与毕业论文选题密切相关,译文准确、质量好、数量两篇以上。
(4)学术水平与实际动手能力:论文研究方案合理,观点鲜明,见解独特、富有新意,或对问题有深刻的分析,有较强的学术价值或较强的应用价值。数据准确、可靠,有较前的实际动手能力,论文成果突出。
(5)综合应用基本理论与基本技能的能力:能熟练地综合运用本专业的基本理论和基本技能,表述概念清晰、正确;熟练地掌握计算方法,计算结果正确。
(6)文字表达与图表质量:论文结构严谨、逻辑缜密,内容翔实;论述层次清晰,文字流畅,语言生动;图表制作精确、优美。十、质量监督保障办法
1.分院高度重视,投入资金与人力开发毕业论文管理系统,运用信息化手段强化毕业论文过程质量控制。
2.组织保障:成立毕业论文质量监控组,对论文选题、开题报告、论文进行全检。
3.建立毕业论文质量责任制度,分别明确了学生、指导教师、系主任、分院指导小组、质量监控小组的责任,做到责权对等。
4.实行论文各环节质量三级保障制度,每一环节都由指导教师、系质量监督小组、分院质量监督小组三级把关,尽可能早发现问题早解决问题。