毕业设计(论文)是整个教学过程中的一个重要环节,是提高本科生知识、能力、素质的关键性步骤,是学生毕业资格认定和取得学士学位的一个重要依据。做好毕业设计(论文)工作,对全面提高本科毕业生的教育质量具有重要意义,是高等教育质量的重要评价内容之一。为此,根据《上海大学毕业设计(论文)工作条例(试行)》,结合成人高等教育本科生的实际情况和特点,对毕业设计(论文)的有关问题,说明如下:
一、目的与要求
毕业设计(论文)的基本教学目的是培养学生综合运用所学知识和技能分析与解决实际问题的能力,初步形成融技术、经济、环境、市场、管理于一体的大工程意识,培养学生勇于探索的创新精神和实践能力,以及严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风。
毕业设计(论文)的时间不得少于12周。
毕业设计(论文)应重视培养学生的创新意识和创新精神,并完成以下基本能力的培养:
1、资料、信息的收集、整理及分析、综合的能力;
2、方案论证、分析比较的能力;
3、掌握基本研究方法,有实验及动手能力;
4、使用网络和计算机(包括信息检索、计算机绘图、数据处理、基本软件应用等)的能力;
5、撰写报告(论文)的能力。
二、选题的原则与类型
(一)选题原则
1、选题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求,体现本专业基本训练内容,使学生在综合应用所学知识方面,受到比较全面的锻炼。
2、选题应尽可能结合工作与社会实际,做到理论联系实际。
3、选题应充分发挥学生的积极性和创造性,注重对学生基本能力的培养。
4、选题应力求有益于学生综合运用所学的理论知识和技能,有利于培养学生的独立工作能力。
5、选题的工作量和难易程度要适当,能做出适当的阶段性成果,使学生在指导教师的指导下经过努力能够完成。
6、由多个学生共同参加的项目,必须明确每个学生独立完成的工作内容和要求,以保证每人都受到较全面的训练,具有各自的特点。
(二)课题的类型和要求
1、文科、经管类可选择应用研究、综合报告、理论研究等类型
课题应注重当前经济形势、现实社会中的问题,要求学生在阅读文献、进行社会调查的基础上完成论文。论文必须主题明确,有理有据,要有创意,不允许仅将现成文献整理成文。
2、理工科可选择工程设计、实验研究、产品开发、软件工程等类型
工程设计:应有完整的总设计图纸,同时撰写报告。报告的内容包括任务的提出、方案论证或文献综述、相应的设计计算过程和技术经济分析。
实验研究:学生应独立完成一个完整的实验设计,取得足够的实验数据,同时完成报告,内容包括文献综述、实验方案、测试方法、实验数据处理与结论。
产品开发:应包括开发、设计、制作的主要过程,实物成果及实物的性能测试报告。
软件工程:应有完整的文档资料,包括有效程序软盘、源程序清单、流程图、软件设计和使用报告。学生应独立完成一个应用软件,包括从需求分析、程序框图到源程序编写、调试的全过程,同时提供使用说明书。
除以上规定外,各院系根据专业特点可补充制定各自的具体要求。
(三)选题、审题的工作程序
1、确定课题
成人高等教育的毕业设计(论文),应提倡和鼓励学生按照毕业设计(论文)的教学要求,结合工作和社会实际进行。学生可将工作中的有关问题,作为毕业设计(论文)课题。毕业设计(论文)的题目一般由学生提出,说明其意义、主要内容及指标、要求,初步拟定毕业设计(论文)的题目。如果学生没有适合的选题,可从有关专业院系提供的选题中选择题目,或提出选题意向,由专业院系给出论文题目。
2、审题
学生提交选题后,指导教师要对学生的毕业设计(论文)选题进行审定,报院系分管教学的主任批准。如果毕业设计(论文)选题审核未通过,则由指导教师提出意见,退给学生,重新选题。
选题、审题工作应于毕业设计(论文)工作启动后4周内完成。
三、填写《毕业设计(论文)任务书》
课题确定后,要填写《毕业设计(论文)任务书》,其中要说明毕业设计(论文)课题的来源、研究的意义、研究的主要内容、工作难点及进行课题具备的条件。任务书须经有关专业院系分管教学的主任审查签字。
《毕业设计(论文)任务书》是学生进行毕业设计(论文)的依据,是决定学生毕业设计(论文)工作能否正常开展的最重要的指导性文件。因此,填写时必须做到叙述清楚、要求明确、清晰工整、符合规范。
任务书必须在毕业设计(论文)开始前发给学生,同时,各专业将课题、指导教师及学生的安排情况填入“毕业设计(论文)统计表”,并于毕业设计(论文)开始六周内,报成人教育学院。
任务书一经审定,不得随意更改,如因特殊原因确需更改,有关人员须提出书面报告,经专业院系讨论审定,报成人教育学院备案。
四、时间安排与进行方式
毕业设计(论文)安排在12-15周内完成。整个毕业设计(论文)工作进程可分为四个阶段:
第一阶段:毕业设计(论文)动员及集中指导阶段;
该阶段应由各专业学院按专业或学科大类,组织二次集中辅导讲座:
第一次讲座:毕业设计(论文)启动动员,对毕业设计提出具体要求,论文指导教师的分配,毕业设计(论文)工作时间进程安排;
第二次讲座:辅导学生选题及科学研究的基本方法,指导学生撰写毕业(设计)论文的格式及完成毕业设计(论文)的要求;
第二阶段:选题与拟定任务书,完成开题阶段;
学生通过阅读中外文文献、调查研究、分析论证等手段,结合任务书要求,写出自己的认识、工作任务分析、调研报告、方案拟定与分析、完成任务的思路或论文提纲以及实施计划等。
第三阶段:学生完成设计(论文)任务阶段;
学生撰写毕业设计报告(论文)并经指导教师评阅阶段、
第四阶段:答辩与成绩评定阶段。
本年度的毕业设计(论文)工作,拟于6月中旬启动,进入第一阶段,秋季学期开学之前完成第一阶段,基本完成第二阶段,11月底前完成第三阶段,12月中旬前完成第四阶段。
五、毕业设计(论文)的撰写要求
一篇完整的毕业设计(论文)通常由封面、目录、摘要、前言(引言)、正文,结论、致谢(可选)、参考文献和附录等几部分构成。
(一)毕业设计报告撰写的内容与要求
1、封面
封面上应包含论文标题、学生及指导教师等基本信息。标题应该简短、明确,要有概括性。让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴,标题的字数要适当,一般不宜超过20字。
2、目录
3、摘要
摘要也称内容提要,应当以浓缩的形式概括本研究课题的主要内容、方法和观点,以及取得的主要成果和结论,应反映整个论文的精华。中文摘要约为200-300字汉字字符,并译出外文摘要。
摘要应写得扼要、准确,往往在毕业论文全文完成后再写摘要。在写作中要注意以下几点:
(1)用精炼、概括的语言表达,每项内容均不宜展开论证;
(2)成果和结论性意见是摘要的重点内容,在文字上用量较多,以加深读者的印象;
(3)要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论雷同;
(4)既要写得简短扼要,又要行文活泼,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采,以唤起读者对全文阅读的兴趣。
4、前言
前言是全篇论文的开场白。它主要包括:
(1)选题的缘由及意义;
(2)对本课题现有研究情况的评述;
(3)说明本文所要解决的问题和采用的相关理论与方法;
(4)概述研究的论点、论据和所获成果。
作为摘要和前言,虽然所写的内容大体相同,但仍有很大区别。区别主要在于:摘要一般要写得高度概括、简略,前言则可以稍微具体些;摘要内某些内容,如结论意见,可以作为笼统的表达,而前言中所有的内容则必须明确表达;摘要不写选题的缘由,前言则应明确反映;在文字量上一般情况是前言多于摘要。
5、正文
正文是作者对自己研究工作详细的表述。它占全文的较多篇幅。本科生毕业论文的正文部分字数不少于一万字,专科生毕业论文的正文部分字数不少于八千字。
为体现成人教育特色,毕业论文的正文可写成“工作研究型”,即运用学过的专业理论知识去分析、解决社会现实生活或个人实际工作中的具体问题。既有一定的理论深度,又能将实际研究课题与所学专业知识有机联系,是侧重于理论应用的文体类型,但不可将正文写成“工作总结型”的文体。
如果有条件的话,也可写成“理论研究型”,即对有价值的理论问题进行有一定深度的探讨、论证、辨析后,提出新看法或观点,是侧重于学术研究的文体类型。
正文的写作步骤与要求:
(1)立提纲:深入思考论文所定题目的主题思想。在充分阅读资料文献的基础上,起草论文提纲。通常要经过多次推敲,反复修改才能建立全篇的结构,按照内容理清思路,确定格局,做到层次清晰,结构严谨。提纲应尽可能列得详细一些。提纲需经指导教师审阅并通过后,才能开始写初稿。
(2)写初稿:根据提纲全面展开,论述主体内容。主体内容包括研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其结果和意义的阐明;理论论证,理论在实际中的应用等等。根据课题的性质,一篇论文可能仅包括上述的一部分内容。
理论分析部分应写明所作的假定及其合理性,所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是别人用过的,哪些是自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正。这部分所占篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表达。
课题研究的方法与手段,分别用以下几种方法说明:
①用理论推导的手段和方法达到研究目的的,这方面内容一定要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之,要做到言之有序,言之有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的内容整体。
②用调查研究的方法达到目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,这些内容与研究的最终结果有关系,但不是结果本身。所以,一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明,这是产生结论的依据。若写得抽象、简单,结论就立之不牢,分析就难以置信,写作中应特别予以重视。
③用实验方法研究课题,应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准,并应对所有装置、仪器、原材料作出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述得简明扼要,对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。
结果与讨论分析是全文的核心。在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、认识等写进去,作为分析的依据,应尽量避免把所得结果和盘托出。在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析;说明现象出现的条件及其可证性;交代理论推导的由来,恰当运用表和图的表达方式。
(3)二稿:初稿写成后由指导教师审阅,学生根据评语和修改意见再稿。
(4)定稿
6、结论
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较;在本课题的研究中尚存在的问题;对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是论文的水平及价值的体现。要求写得概括、明确、措辞严密、容易领会;要实事求是地介绍自己的研究成果,属于他人的结论不可写;同时也切忌言过其实。
7、致谢(此项可选)
致谢是在论文的结尾处,以简短文字,对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的人员,如指导教师、顾问教师及其他人员,表示自己的谢意。
8、参考文献与附录
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供了一份有价值的信息资料。引用参考文献时,必须注意写法的规范性。
译文应包含在附录中。原文可由指导教师指定,也可以根据课题内容或工作需要由学生自选翻译资料,但需经指导教师批准同意。译文字数不少于800汉字字符。
(二)毕业设计(论文)撰写基本格式
根据《上海大学成人学历教育毕业设计(论文)工作条例》规定,我校学生毕业论文一律必须用电脑打印成文,现将有关基本格式要求如下:
1、毕业设计(论文)格式
封面
目录
中文摘要、关键词
英文摘要、关键词
文本主体(包括前言、正文与结论)
致谢(可选)
参考文献
附录(可选)
2、字体及字号规范:
论文题目 —— 黑体小一号
“摘要”字样 —— 黑体小二号
摘要正文 —— 宋体小四号
关键词 —— 宋体小四号
第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字
第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字
第三层次(条)题序和标题用四号黑体字
第四层次正文用宋(或楷)体小四号(英文用新罗马体12号)
参考文献、注释用五号宋体。
3、内容层次要求:
正文内容层次要分明,各级序号不得混用,可采用以下序号:
一级标题序号:一、二、三、…
二级标题序号:(一)(二)(三)…
三级标题序号:1. 2. 3.…
四级标题序号:(1)(2)(3)…
五级标题序号:① ② ③…。
4、参考文献格式:
不管在报告或论文的哪一部分,采用到前人的观点、方法、结论、成果时,都必须注明其来源。一般的做法是将前人的相关论文或资料编入参考文献,然后在引用的文字处加上该参考文献的编码即可,如不这样做,就有抄袭、剽窃、侵权之嫌。
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,应在毕业设计(论文)中反映出来。参考文献的引用和著录应符合规范,引用的资料具有权威性,参考文献大多按文中引用出现的顺序来编序,附于文末。参考文献书写格式应符合GB7714—1987《文后参考文献著录规则》,常用参考文献的书写格式如下:
期刊:[序号] 作者.题名[J].期刊名称.出版年月,卷号(期号):起止页码。
书籍:[序号] 著者.书名[M].版次(第一版应省略).出版地:出版者,出版年月:起止页码。
论文集:[序号] 著者.题名[C].编者.论文集名,出版地:出版者,出版年月:起止页码。
学位论文:[序号] 作者.题名[D].保存地:保存单位,年份。
专利文献:[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期。
国际、国家标准:[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年月。
电子文献:[序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)。
5、排版要求:
电子文档应用Microsoft Word编辑。页边距设置为上2.5cm、下2.5cm、左3.0cm、右2.0m;行距设置值为28磅;页码统一设置为居中;页眉右对齐的内容是“上海大学成人教育学院毕业论文(设计)”,字体为五号仿宋体。论文页面设置注意装订线,页码一律用小5号居中标明。
电子文档存盘时,采用普通视图并存成以学号为名的.doc文件,如学生学号为094A0021,则文件名为094A0021.doc。
6、装订顺序与要求:
一律采用国际标准A4型(297mm × 210mm)打印纸或复印纸印制,并使用《上海大学成人教育学院毕业论文(设计)封面》单独装订成册。
装订顺序为:封面,任务书,目录,摘要及关键词,正文,致谢,参考文献,附录。
六、毕业设计(论文)评阅、答辩和成绩评定
1、评阅
毕业设计报告或论文完成后,须经指导教师和评阅教师评阅,指导教师对学生在整个毕业设计(论文)中的工作态度、工作能力、成果的水平进行全面评价以及答辩资格审查;评阅教师着重评阅报告或论文的质量与水平。理工类的毕业设计还要对学生完成的图纸及软、硬件成果进行验收。评阅、验收结果分别填入“毕业设计(论文)成绩评定书”。
2、答辩资格审查
学生应按要求提交毕业设计(论文),由指导教师资格审查,经专业院系教学主任同意后,方准予参加答辩。
3、答辩
(1)成立答辩委员会,下设答辩小组。答辩委员会由专业院系分管教学的主任及答辩小组组长组成。答辩小组人数以3—5名为宜,并设组长一名。成员应由指导教师及相当于讲师或讲师以上职称并有较强的业务能力和工作能力的人员担任。
(2)答辩时间:学生汇报5—10分钟,答辩小组提问10分钟左右。
学生汇报应就①选题来源;②文件检索;③研究过程;④研究结论;⑤尚未解决的问题等进行汇报。
教师提问应紧扣论文的内容,对学生的研究全面了解。
(3)答辩后,答辩小组根据学生的毕业设计(论文)全部材料及答辩情况进行书面评价,并综合指导教师、评阅教师和答辩小组三者的评分,评定总成绩并签字。
4、成绩评定
(1)毕业设计(论文)的成绩以学生独立完成工作任务的情况、成果的水平、独立工作的能力和创新精神、工作态度和工作作风以及答辩情况为依据。
(2)参加答辩学生成绩的评定采用三级评分制,即由指导教师、评阅教师和答辩小组分别评定成绩,三者评分在总成绩中的比例为3:3:4。
(3)毕业设计(论文)的成绩最后折算成五个等级(优秀、良好、中等、及格、不及格)。
(4)成绩评定必须坚持标准,“优秀”成绩的比例一般掌握在15%之内;“良好”不超过45%;凡工作态度差或未完成规定任务的学生,应从严评分,不得降低要求。抄袭者定为不及格,甚至作舞弊处理。
有以下情况之一者论文为不及格(59分以下,含59分):
①论文不符合基本要求及规范,研究主题不明确,所用基本理论和知识错误,论文中分析及主要观点有原则性错误。
②论文层次结构不合理,不合要求,且答辩时对自己所研究的内容很不熟悉,基本上不能回答提问或回答错误多。
③论文结构散乱,大部分或全部抄袭他人成果。
5、毕业设计(论文)成绩在答辩结束后,经答辩委员会审定、院系教学主任批准后报成人教育学院备案。
附注:
2、论文要求装订,封面向学校统一领取,“毕业设计(论文)任务书”
装订在论文前,论文提交一本供评阅;
提供电子文档(文档名按要求),供归档用;