西南大学育才学院本科毕业论文(设计)工作条例
第一章 总 则
第一条 本科毕业论文(设计)是高等学校专业人才培养方案中非常重要的组成部分。它是考核和培养学生综合运用所学专业知识分析和解决实际问题的能力,为学生今后接受继续教育和适应社会创新需要打下良好科学思维基础的一个重要的教学环节。
第二条 毕业论文(设计)的质量也是衡量教学质量、学生毕业与学位资格认证的重要依据。加强毕业论文(设计)工作的组织、管理和监控,是提高毕业论文(设计)质量的重要保证。毕业论文(设计)不及格者,当年不能毕业。
第三条 为了使我校本科毕业论文(设计)管理更加规范化,保证毕业论文(设计)质量,根据《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业论文(设计)工作的通知》(教高厅〔2004〕14号)和《教育部关于做好全日制硕士专业学位研究生培养工作的若干意见》(教研〔2009〕1号)文件精神,制定本条例。
第二章 组织、管理与职责
第四条 毕业论文(设计)工作实行校、院、系(专业教研室)三级管理体制,实行分级管理,层层负责的管理机制。在学校党委行政的统一领导下,成立以主管副校长为组长、教务处长为副组长、各二级学院院长为成员的本科毕业论文(设计)工作领导小组,以加强本科毕业论文(设计)工作的宏观指导与协调。
第五条 教务处在学校本科毕业论文(设计)工作领导小组的直接领导下,具体组织、管理、指导、协调、监督、检查、总结本科毕业论文(设计)工作:制定本科毕业论文(设计)管理规章制度,处理本科毕业论文(设计)工作的重大问题,管理和监督本科毕业论文(设计)经费的使用,组织本科毕业论文(设计)检查、评估和总结,评选校级优秀本科毕业论文(设计),开展经验交流、推广等活动。
第六条 各二级学院以主管教学院长为组长、系(教研室)主任和专家教授为成员的二级学院本科毕业论文(设计)工作领导小组,贯彻执行学校有关本科毕业论文(设计)的管理规定,结合本学院专业培养目标和特点,制定本科毕业论文(设计)教学大纲、工作基本要求和管理与实施细则;布置本科毕业论文(设计)工作任务,进行本科毕业论文(设计)动员;审核学生本科毕业论文(设计)资格;审核指导教师资格;审定本科毕业论文(设计)题目;组织本科毕业论文(设计)质量检查与工作评估;定期检查毕业论文(设计)工作进展情况;协调处理毕业论文(设计)工作中的有关问题;考核教研室毕业论文(设计)的工作;组织本科毕业论文(设计)答辩资格审查、答辩、成绩评定;组织本学院本科毕业论文(设计)工作总结,负责向学校推荐优秀本科毕业论文(设计)和优秀指导教师;及时将学生本科毕业论文(设计)及相关材料整理交教务处存档等。
第七条 各系(专业教研室)根据学校、二级学院本科毕业论文(设计)的有关规定,结合本专业培养目标和特点,选配本科毕业论文(设计)指导教师;组织本科毕业论文(设计)选题,并报二级学院本科毕业论文(设计)工作领导小组审批;组织本科毕业论文(设计)检查,及时研究处理存在的问题;负责指定本科毕业论文(设计)评阅人;负责本系(教研室)本科毕业论文(设计)工作总结,撰写本专业本科毕业论文(设计)质量分析报告,并及时将学生本科毕业论文(设计)及相关材料整理交二级学院办公室存档等。
第三章 指导教师选派与职责
第八条 指导教师由教研室选派,二级学院本科毕业论文(设计)工作领导小组审批,报教务处备案。
1.毕业论文(设计)指导教师资格:具有讲师及以上专业技术职称的教师、工作一年以上具有硕士学位的专业课教师或具有工程(工作)实践经验的中级以上专业技术职称的人员担任;担任专业教学工作三年以上和有两篇学术论文在公开期刊发表的助教、可以在副教授以上的导师带领下指导毕业论文(设计)。指导教师由本院毕业论文(设计)工作领导小组审定后,报教务处备查。
2.特殊专业学生需在校外进行毕业论文(设计)时,可聘请或委托该单位具有工程师及以上职称的工程技术人员和研究人员担任指导教师,但学生所在二级学院必须指派专人负责联系与协调工作,了解和掌握毕业论文(设计)进度情况及质量,并协助解决课题进行过程中的有关问题,按校内同等要求检查和督促,并报教务处备案。
3.讲师以上职称的指导教师指导毕业论文(设计)的学生人数原则上不超过12人;如果指导教师不足,可以给副教授以上职称的专业教师配备1-3个符合本条第1款条件的助教,助教指导学生人数原则上不超过4人。
第九条 指导教师职责
1.指导教师根据选题原则和要求,提出参考题目并附题目的主要内容、目的、要求和现有条件等,报系(教研室)和二级学院本科毕业论文(设计)工作领导小组审核通过后提供给学生选择。
2.学生选题确定后,根据选题及时拟订本科论文(设计)任务书,经教研室、二级学院本科毕业论文(设计)工作领导小组审批后下达给学生,并向学生讲清本科毕业论文(设计)的内容、要求和进度安排,帮助学生尽早熟悉题目,根据学生的能力和条件,尽量激发学生的主观能动性,培养学生独立思考、独立工作和创新能力,指导学生查阅文献、进行调查研究、阅读有关资料、使用工具书、起草开题报告。
3.指导学生做好开题工作,严格要求学生,加强学生毕业论文(设计)指导工作,指导和审查学生的总体方案和工作计划,定期检查学生的工作进度、工作质量,随时掌握学生工作进度,及时辅导,定期或不定期进行抽查和答疑;抓好关键环节的指导,对学生的设计或实验方案、设计方法、理论分析、数据处理与结论等要认真检查,提出修改、补充意见和建议,帮助学生完善本科毕业论文(设计),并做好指导记录。
4.指导教师必须认真填写《西南大学育才学院本科毕业论文(设计)工作手册》,对学生本科毕业论文(设计)工作,包括学生的工作态度、能力水平、本科毕业论文(设计)质量和应用价值等,进行全面考核,实事求是地填写指导教师评语。客观公正评定成绩。
5.答辩前,指导教师对学生应讲明答辩的意义、要求和方法,使他们通过答辩得到进一步的锻炼和提高,指导学生进行答辩准备。
6.指导教师不能担任本人所指导学生的毕业论文的评阅人和答辩,在答辩小组提出要求时可介绍所指导学生的毕业论文(设计)工作情况。
7.外聘毕业论文(设计)指导教师,应按照学校的有关规定做好毕业论文(设计)的各项指导工作。各二级学院相关领导和教师应通过不同方式与学生联系,了解毕业论文(设计)指导和完成情况。
第四章 对学生的要求
第十条 学生要重视本科毕业论文(设计)工作,努力学习,刻苦钻研,勤于实践,努力创新,高质量地完成毕业论文(设计)任务。
第十一条 尊敬师长,团结协作,遵守纪律,在教师指导下,要根据选题的要求,拟定工作进度计划,虚心接受教师的指导,做好深入的调查研究,要认真查阅文献,搜集资料,掌握理论知识,仔细研读毕业论文(设计)任务书及有关资料,做好开题报告;并按学校要求按时向指导教师提交毕业论文(设计)初稿、二稿(或三稿)、正稿必须符合毕业论文(设计)规范要求。
第十二条 学生必须经常主动与指导老师联系。在指导教师指导下完成开题报告,开题报告一经通过,不得擅自更换指导教师和论文题目。如因特殊情况需更改,应向所在二级学院毕业论文(设计)工作领导小组提出申请,批准后方可变更。
第十三条 学生应独立、按时完成毕业论文(设计),不弄虚作假,不抄袭、剽窃他人成果,不请人代笔。否则其毕业论文(设计)成绩以不及格计。
第十四条 严格遵守学校纪律及有关单位的规章制度。学生在做毕业论文(设计)期间,因违反安全规程造成的不良后果应承担自己的责任。
第五章 毕业论文(设计)工作程序
第十五条 各二级学院在第七学期第10周前制定本院本科生毕业论文(设计)工作计划,分别召开指导教师会、毕业论文(设计)动员会。必要时,各二级学院应请专家对学生进行系统的培训,详细讲解撰写本科毕业论文(设计)的意义、各环节的要求等。
第十六条 选题
1.本科毕业论文(设计)题目由指导老师按照专业培养目标和要求,结合生产实际、科研现状以及经济、社会发展的需要提出(也可由学生自选课题)。论文(设计)题目提出后,经专业教研室组织专家研究、审查,集体讨论确定,报二级学院本科毕业论文(设计)工作领导小组审批后供学生选题。
2.各二级学院应根据专业性质和要求,每个专业只做毕业论文、毕业设计或毕业创作(作品)三种形式中的其中一种。鼓励学生选择与当前经济改革和社会现实生活中亟待解决的热点、难点、焦点问题及实际工程项目,鼓励学生与自己实习的机关、团体、企、事业单位合作选择课题。
3.选题应大小适中,符合学生自己的驾驭能力。
4.选题尽可能做到一人一题。如果两人以上合做一个课题,每个学生除要参加总体方案的制订或总体设计外,必须独立完成其所承担的部分工作,并独立撰写论文(设计)。
5.经过审查后的题目应向学生公布,实行“双向选择”。学生在选择题目过程中可以向题目设计教师咨询,进一步了解题目具体情况。学生选定题目后不得随意更改,但可以随研究的进行,在争取指导教师同意后,可作适当的调整。各二级学院汇总学生选题后报教务处教学实践科。
第十七条 下达任务书
1.学生选题确定后,指导教师及时亲笔填写本科毕业论文(设计)任务书,并下达给学生。任务书必须明确具体任务和目标,工作量要量化,要有明确的进度安排,要给学生提供相关参考资料和信息。
2.任务书应及时下达给学生,一经下达,不得随意改动,便于学生按要求做好开题准备。
第十八条 开题
1.开题工作是学生接到本科毕业论文(设计)任务之后,为了有针对性地进行调查研究,收集和了解相关信息,拟订研究工作计划,撰写论文提纲,形成本科毕业论文(设计)的基本思路以及进度安排所做的准备工作。
2.根据本科毕业论文(设计)选题进行实习与调研,了解现实问题,积累第一手资料,理论联系实际,完成调研报告。
3.结合选题进行文献资料的检索和查阅,了解选题的研究背景、学术界已有成果和达到的水平,以及当前研究动态等,并查阅一定量的外文资料。
4.指导教师认真阅读学生开题报告,对学生所拟方案或提纲进行分析,确定其是否有能力完成课题任务,并写出详细意见。如果获得通过,指导教师必须签字认可。
第十九条 过程监控
1.在学生毕业论文(设计)进行过程中,各二级学院本科毕业论文(设计)工作领导小组、系(专业教研室)负责对指导教师的指导工作进行检查,实行毕业论文(设计)阶段学生管理责任制,做到有制度,有措施,有记录,确保每位学生毕业论文(设计)工作的有效时间(与本专业人才培养方案一致)。
2.根据学生毕业论文(设计)工作进度,各二级学院应对每位学生的毕业论文(设计)进度经常进行抽查,以及时发现并解决本科毕业论文(设计)进行过程中存在的问题。
3.中期检查。各二级学院本科毕业论文(设计)工作领导小组在开题后3~4周内组织毕业论文(设计)中期检查,检查内容包括:前期工作的进展、指导教师对学生的指导情况,学生的实验、调研情况,存在的问题等;教务处在开题后4~5周内组织对各二级学院毕业论文(设计)工作中期检查,检查内容包括:各二级学院毕业论文(设计)工作组织管理工作落实情况,前期工作进展情况,指导教师指导情况,存在的问题及改进的措施等。
第二十条 评阅、答辩与成绩评定
1.本科毕业论文(设计)的评阅:学生在答辩前1周将毕业论文(设计)定稿按要求装订成册,分别交与指导教师和评阅教师评阅。评阅教师由二级学院毕业论文(设计)工作领导小组委派,评阅教师应具备中级及以上职称或较强的科研能力和较高的学术水平。指导教师不能担任所指导学生的评阅教师。指导教师和评阅教师在详细阅读论文及说明书、图表等内容基础上,实事求是地填写评语和评阅成绩。评语不能模式化,不能太简单,须反映学生本科毕业论文(设计)的实质。
2.答辩是对本科毕业论文(设计)工作进行全面检查的一个重要环节。各二级学院在答辩前2周内成立答辩委员会,二级学院答辩委员会一般由5~9名 (包括主任、副主任、秘书各1人) 教授、副教授、讲师或相应职称的人员组成,负责审查学生的答辩资格,参考学校《本科生毕业论文(设计)答辩程序》和实际情况,制定本专业论文答辩的答辩规则、程序、要求,安排时间、地点等,对有争议的成绩进行裁决,最终审定每个学生的成绩及评语。答辩委员会下设若干答辩小组,每组3~5名(包括秘书1名)具有讲师以上职称的人员组成。答辩小组秘书负责答辩有关的具体协调联系工作。必要时可聘请少量校外专家参与答辩工作。各二级学院在答辩前一周内向教务处递交答辩工作安排和答辩委员会、答辩小组的名单,向学生公布答辩时间和地点。
3.答辩委员会在指导教师和评阅教师评阅基础上,认真审查学生答辩资格。有下列情形之一者,不能参加答辩:
(1)有指导教师和评阅教师其中之一评阅成绩不合格的。
(2)毕业论文(设计)文档不齐全(任务书、开题报告、指导教师评语、评阅教师评语等任缺一项),或不能按时向指导教师提交本科毕业论文(设计)全部正式材料者。
(3)请他人代替完成或有抄袭行为者。
(4)违背学籍管理等有关规定者。
4.答辩时间一般控制在20~25分钟,其中学生陈述在5分钟内,教师提问及学生答辩在20分钟内。各答辩小组须严格按照答辩程序,维护答辩纪律,保持答辩过程的严肃性和真实性,并做好答辩过程的记录。
5.答辩评分标准应从四个方面综合考虑:
(1)学生专业知识、理论、技能的掌握情况。
(2)论文(设计)的质量、价值及有无创造性。
(3)答辩中自述和回答问题的正确程度。
(4)数据来源、论文(设计)的真实性以及完成任务的努力程度。评分具体标准二级学院可根据学生整体水平和课题特点分别拟定。
6.学生答辩完毕后,答辩小组根据论文(设计)质量、回答问题情况,及时写出答辩评语和建议成绩。毕业论文答辩成绩评分标准由各二级学院毕业论文答辩委员会根据专业特点制定。
7.毕业论文(设计)成绩评定:指导教师评阅成绩、评阅教师评阅成绩和答辩成绩均以百分制记。答辩结束后,答辩小组综合指导教师论文评阅成绩、评阅教师评阅成绩、答辩成绩并按6:2:2的比例评定毕业论文(设计)的最终成绩及撰写评语,交答辩委员会审定。毕业论文(设计)最终成绩采用(优、良、中、及格、不及格)五级计分制,百分制与五级记分的换算为:90分以上优秀;80~89分良好;70~79分中等;60~69分及格;59分以下不及格。由答辩委员会根据答辩情况及指导教师和评阅教师意见给予综合评定。
由于我校学科面广,各专业的本科毕业论文(设计)题目类型较多,要求也各有不同,各二级学院应参照上述几个方面制定具体的评分标准。
8.学生的毕业论文(设计)成绩要严格控制标准,优秀比例最多不超过15%。优秀和良好总比例控制在50%以内。学生毕业论文(设计)成绩评定后应及时公示最终成绩评定结果,表彰优秀毕业论文,并按不超过参加答辩总人数2%的比例向学校推荐,参与校级优秀本科毕业论文(设计)的评选。
9.各二级学院应在答辩结束后1周之内,将本科毕业论文(设计)成绩册和向学校推荐的优秀本科毕业论文(设计)及其电子文档,交教务处教学实践科,并参加校级优秀本科毕业论文(设计)的评选。
第六章 本科毕业论文(设计)的内容与形式要求
第二十一条 本科毕业论文(设计)内容基本要求
1.毕业论文(设计)根据人才培养目标的要求和专业特点,可采取调研报告、规划设计、产品开发、案例分析、文学艺术作品等多种形式。
2.要理论联系实际,运用科学的研究方法对选题进行综合分析,毕业设计(创作)的图纸、符号等要符合国家标准,要有设计说明书和计算书。设计中涉及的工艺、技术问题要有改进和提高。
3.
毕业论文撰写的立论、观点要正确,论证要严密,理论依据要充分,引用的数据资料要准确,结构完整,逻辑推理强,文字、图表规范。要综合运用本专业所学知识解决论文中的问题,论文的主要观点与前人研究成果相比,应有改进或有自己的见解。
4.能结合本科毕业论文(设计)独立使用计算机进行编程、录入、编辑、数据处理和结果输出等。
第二十二条 本科毕业论文(设计)的形式要求
1.毕业论文(设计)篇幅:毕业论文不少于6000字;毕业设计除图纸、作品外,设计说明书应在2000--2500字左右;外语类专业一般不低于4000字。
2.论文(或设计说明书)应有中英文题目、中英文摘要和关键词等,中文题名一般不超过20个字,中文摘要一般在200~400字,英文摘要应与中文摘要基本对应, 中文在前,英文在后,关键词一般3~5个。
3.工程设计类题目要求结构和工艺合理,表格、插图规范准确,图样的绘制及技术要求符合国家标准,有计算机出图和手工绘图。以实验为主的工程技术类题目,论文中应有实验数据、测试结果、数据处理分析意见与结论,以产品开发为主的题目,论文中应有实物成果及性能报告,软件工程类题目论文中应有有效程序软盘和源程序清单、软件设计及使用说明书、软件测试分析报告等。
第二十三条 本科毕业论文(设计)的书写格式与装订要求参照《西南大学育才学院本科毕业论文(设计)编写规范》执行,特殊专业可根据专业自身情况作适当变动,但必须做到全院或整个专业统一,且将变动后的撰写规范以纸质和电子文档形式报教务处教学实践科备案。
第二十四条 总结、归档与成果处理
1.本科毕业论文(设计)工作结束后,各二级学院应及时总结经验,查找问题,寻找对策,写出工作总结,并分专业写出质量分析报告。报告的主要内容包括:基本情况、选题深广度、难度以及课题的重复情况,指导教师指导情况和中期检查情况,本科毕业论文(设计)撰写整体水平(选题与研究方法、知识的掌握与运用、文献检索及外文翻译能力、科研素质与创造思维、语言与文字能力、论文(设计)学术水平等)以及提高学生本科毕业论文(设计)质量的意见与措施等。工作总结和质量分析报告在本科毕业论文(设计)工作结束后2周内交教务处教学实践科。
2.每个学生的本科毕业论文(设计)全部材料(毕业论文设计工作手册、论文或设计说明书初稿、定稿等)装入西南大学育才学院毕业论文(设计)档案袋(并保留论文、设计电子稿)。各二级学院以班为单位,分专业集中保存本科毕业论文(设计)及相关资料,保存时间应在5年以上。
3.毕业论文(设计)的发明创造属于职务发明,其知识产权归属学校。应注重发掘学生毕业论文(设计)成果的经济效益,并按有关法规进行成果转让和提供有偿服务。
第七章 附 则
第二十五条 在进行本科毕业论文(设计)撰写形式试点改革的专业按照试点改革方案组织工作。
第二十六条 本条例自公布之日起执行,由教务处负责解释,原有的相关文件停止执行。
附件:1.西南大学育才学院本科毕业论文(设计)编写规范
2.西南大学育才学院本科生毕业论文(设计)答辩
程序
附件:1
西南大学育才学院本科毕业论文(设计)编写规范
毕业论文(设计)是科研成果的载体,是记录本科学生专业综合实践活动的重要文献资料。为了做好毕业论文(设计)文献资料的收集、整理、保存工作和充分发挥其证明、检索、交流的作用,规范学院
本科毕业论文(设计)编写,提高毕业论文(设计)工作整体质量,特制定本规范。
一、毕业论文(设计)结构规范
毕业论文(设计)由如下部分成:封面、目录、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、正文、注释、参考文献、致谢、附录(可选项)。
(一)封面。封面是论文的表面,提供毕业论文(设计)题目、作者姓名、指导教师姓名等必要的信息,并具有保护作用。其中,毕业论文(设计)题目是论文内容的高度概括,应简明易读,字数一般不宜超过20字。
(二)目录。目录由正文的章、节,(注释),参考文献,致谢,附录等的序号、名称、页码组成,按两级标题编写,要求层次清晰且与正文标题一致。
(三)中文摘要和关键词。论文摘要是对论文内容的准确扼要而不加注释或评论的简要陈述,以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要结果,中文摘要字数一般为200—400字。
(四)英文摘要和关键词。英文摘要应与中文摘要基本对应,摘要不分段。英文摘要不低于250个实词。
(五)正文。正文是论文的核心部分,占据论文的主要篇幅,由引言、论文主体及结论或总结几部分组成。正文要求实事求是,逻辑清楚,层次分明,计算准确,图表规范、文字通顺,语言流畅,简练可读,无错别字。
引言是综合评述前人工作,说明本选题的目的、意义、国内外研究概况、应解决的主要问题、查阅和采用文献资料的综述及本论文(设计)的指导思想。学科中的常识内容、科普内容不必赘述。
论文主体是论文的主要组成部分,体现着全篇论文的质量与水平。社科类论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等;理工科论文(设计)通常包括技术路线、方案论证、实验或设计过程论述、结果分析等方面内容。
结论或总结是对整个研究工作进行综合、归纳以及对选题研究中尚存在的问题,提出进一步开展研究的建议、设想、仪器设备改进意见等。结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段小结的简单重复。结论应该准确、完整、精练。
(六)注释。注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般采用脚注、夹注、文后注。当采用文后注时,注释应排在参考文献之前。社科类毕业论文如有需要,可选用此项。
(七)参考文献。为了反映正文内容的科学依据、尊重他人研究成果以及向读者提出有关信息的出处,在注释之后(若无注释,则在正文之后)应按正文引用文献出现的先后顺序列出作者阅读过的最主要的公开出版文献资料。
(八)致谢。致谢是作者对指导教师、协助完成毕业论文(设计)工作的有关组织和个人以及给予转载和引用权的资料、图片、文献的所有者表示感谢。文字要实事求是,朴实简洁,切忌浮夸庸俗之词。
(九)附录。附录是论文(设计)主体的补充项目,包括与论文(设计)有关的说明、某些重要原始数据、数学推导、图表、计算机程序、计算机打印输出以及主要仪器仪表设备的测试精度等。
二、毕业论文(设计)打印规范
(一)毕业论文(设计)文本一律用A4纸纵向双面打印。版面上方和左侧页边距为2.5 厘米,下方和右侧页边距为2.0厘米;论文文字用1.5倍行距,公式用单倍行距,字符间距用“标准”;页眉1.5 厘米,用 0.5磅双线分割,插入宋体小五号字居中排列的“西南大学育才学院XXX届XXX专业本科毕业论文” 或 “西南大学育才学院XXX届XXX专业本科毕业设计”;页脚1.75 厘米,用 0.5磅单线分割,插入宋体小五号字居中排列的“第×页,共×页”页码;论文页码一律从正文开始连续编排。
(二)封面一律按照学校统一制定的本科“毕业论文(设计)”封皮格式模版(可在学校教务处网页上下载)用A4纸打印,不得手写,不得更改格式模版字号、字体及学校徽标及徽标图像大小和位置。
(三)目录须另页单独编排,“目录”二字用黑体三号居中排列,两字间六个空格,下空两行按论文(设计)顺序用宋体五号1.5倍行距顶格编写两级目录,目录中的标题应与正文中的标题一致,并在行末标明其起始页码,内容和页码之间用“…”连接。
(四)中文摘要和关键词的编排。“摘要”二字用黑体小三号加粗从正文标题下空两行后另起一行空两个汉字排列,用宋体小四号字、1.5倍行距编写摘要内容。再下空两行后另起一行空两个汉字位开始关键词标题,“关键词:”用黑体小三号加粗、1.5倍行距排列;用宋体小四号排列关键词内容,相邻关键词间用两个空格间隔。
(五)英文摘要和关键词的编排。英文摘要和关键词的内容、格式与中文摘要完全一致。“Abstract”用“Times New Roman”体小三号加粗居从中文“关键词”下空两行后另起一行空四个英文字符位编排。用“Times New Roman”体小四号、1.5倍行距编写摘要内容。再下空两行后另起一行空四个英文字符位开始关键词,“Key words:”用“Times New Roman”体小三号加粗、1.5倍行距排列;用“Times New Roman”体五号排列关键词内容,相邻关键词间用英文逗号和两个空格间隔。
(六)正文必须另页开始编排。
1.毕业论文(设计)撰写通用的标题层次大致有以下几种格式:
第一种 |
第二种 |
第三种 |
第四种 |
一、 |
第一章 |
第一章 |
1 |
(一) |
一、 |
第一节 |
1.1 |
1. |
(一) |
一、 |
1.1.1 |
(1) |
1. |
(一) |
1.1.1.1 |
毕业论文(设计)的标题层次序号格式应根据学科专业论文编写规范的具体要求由各二级学院统一选择其一,不得混杂使用。
2.正文一级标题用宋体三号加粗,二级标题用宋体小三号加粗,三级标题用宋体四号加粗,四级标题用宋体小四号加粗;各级标题的对齐方式(两端对齐、居中、顶格)由各二级学院根据学科专业论文编写规范作出统一规定。正文其余内容中文用宋体小四号、首行缩进两个字,英文用“Times New Roman”五号、首行缩进四个英文字符。
3.正文中需注释处按顺序用阿拉伯数字在文字右上角用“○”、宋体小五号标明(夹注除外),采用脚注、夹注或文后注可由二级学院根据学科特点自行统一规定。
4.正文中引用参考文献按顺序用阿拉伯数字在文字右上角用“[ ]”、宋体小五号标明,注释(若有)之后列出参考文献。
5.正文的曲线图、示意图、流程图、框图等应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。图与正文文字间空一行,居中排列;图序号一律用阿拉伯数字分章依序编码,如:图1.3 、图2.11。每一图应有简明确切的图题,连同图序号用宋体小五号居中置于图的正下方。图中坐标上标注的符号和缩略词必须与正文中一致。
6.正文中的表格编排,一般是内容和测试项目由左至右横排,数据从上到下竖排,横排项目中必须标明符号或单位。表与正文文字间空一行,居中排列;每个表应有简短确切的表题,连同表号用宋体小五号居中置于表正上方。必要时应将表中的符号、标记、代码以及需要说明事项,以最简练的文字,用宋体小五号居中横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。表内同一栏的数字必须上下对齐,表内不宜用“同上”、“同左”等类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”、“…”、“—”代表未测或无此项。
7.正文中的公式、算式、方程式等必须编排序号,序号一律用阿拉伯数字分章依序编码,如:式(3-32)、式(6-21)。序号标注于该式所在行(当有续行时,标注于最后一行)的最右边。公式与序号之间不加虚线。对于较长的公式,可在+、-、*、/、< >等符号处换行,多个连续性的公式在“=”处排列整齐。公式应单独成行,中间对齐,并与正文文字留空一行(前后各空一行,单倍行距),公式注释用单倍行距。
8.正文中计量单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。
9.公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00不能写作0.5:2。
(七)文后注释须另页单独编排。“注释”两字用黑体小三号加粗居中排列,两字间六个空格;下空两行后另起一行用宋体(英文用“Times New Roman”体)五号、1.5倍行距顶格编排内容。注释按正文中引用顺序排列,“○”中序号应与正文中标注序号一致。
注释具体格式为:
1.引自期刊
①作者:《题名》,《刊名》,××××年第×期,第×页.
2.引自专著
②作者:《书名》,出版地,出版者,×××× 年版,第×页.
3.引自报纸
③作者:《题名》,《报纸名》,××××年×月×日,第×版.
(八)参考文献须另页单独编排。“参考文献”四字用黑体小三号加粗居中排列,下空两行后另起一行用宋体(英文用“Times New Roman”体)五号、1.5倍行距顶格编排内容。参考文献按正文中引用顺序排列,“[ ]”中序号应与正文中标注序号一致。参考文献主要类型有专著、论文集、报纸文章、期刊文章、学位论文、报告、国际国家标准、专利、专著和论文集中的析出文献、其它未说明的文献等, 文献类型标识方法如下表:
文献类型 |
标识符 |
文献类型 |
标识符 |
专著 |
M |
报告 |
R |
论文集 |
C |
国际、国家标准 |
S |
报纸文章 |
N |
专利 |
P |
期刊文章 |
J |
专著和论文集中的析出文献 |
A |
学位论文 |
D |
其它未说明的文献 |
Z |
1.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页码。
2.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)。
3.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码。
4.国际、国家标准
[序号]标准编号,标准名称[S]。
5.专利
[序号]专利所有者.专利题名:专利国别,专利号[P].批准日期.
6.专著和论文集中的列出文献。[序号]列出文献主要责任者.列出文献名[A]. 列出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名.出版地:出版者,出版年:列出文献起止页码.
(九)致谢须另页单独编排。“致谢”二字用黑体小三号加粗居中排列,两字间六个空格;下空两行后另起一行空两个汉字位用宋体五号字、1.5倍行距编写致谢内容。
(十)论文(设计)的每一附录均另页起。附录依序用大写正体A,B,C,……编序号,如:附录 A。附录中的图、表、式等另行编序号,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图 A1;表B2;式(B3)等。
说明:以上规范如与学科专业论文的编写规范相异,二级学院在参照本规范的同时,亦可根据其特殊要求制定统一的毕业论文(设计)编写规范。
三、毕业论文(设计)装订规范
毕业论文(设计)须按以下顺序装订成册:(一)封面;(二)目录;(三)中文摘要和关键词;(四)英文摘要和关键词;(五)正文(不含题目);(六)注释;(七)参考文献;(八)致谢;(九)附录。