摘 要
随着计算机普及和计算机科学技术的发展,并且由于电子文档具备方便性、快捷性和易操作性，人们将大部分信息以电子文档形式储存和归档。面对与日骤增的海量数据信息，对它们进行有效的整理和管理变得尤其重要。人们越来越期望能在统一的文档操作界面上，对各类文档信息进行收集收藏、整理归档，方便查询。
本文详细介绍了Word文档分类管理软件的设计和实现。软件对用户需求做了充分的考虑，进行正确和较完整的设计,使得能在统一的文档界面上，方便地对磁盘上所有文档(可包括其它存储介质，如：移动硬盘等，文档指Microsoft Office里的Word文档，后缀名为.doc)进行分类管理。文档管理功能包括：新建记录、打开文档、编辑记录、删除记录或文档、添加文档等。
本软件以Word插件形式实现，在Word工具档里增加自定义工具，并实现上述各种功能。系统根据com组件编程原理，用Visual Basic 6.0实现了一个Word插件，并用Office 2003 Access保存文档分类信息。
关键词：COM组件；Word插件；文档分类器
The Design and Implementation of a Word Addin for Document Classification Management
Abstract
With the popularity of computer science and the development of computer technology, along with the advantages of electronic documents such as convenience, efficiency and ease to use, most of information is stored and archived in the form of electronic document. Faced with the fact that amount of information increasing ceaselessly, it is more and more urgent to find a way to manage and access information effectively and easily. It is expected that we can collect, archive and refer to any types of documents facilely in a unified document interface.
This article introduces the design and implementation of a Word document classification management software. This system took the users’ entire requirement into consideration, and was designed correctly and completely, with which any types of document on the disk (including not only the Word documents but also other types on other media) can be classified and managed in a unified document interface. Its document management functions includes: creating, editing and deleting document records and adding or removing files into or from the records.http://www.16sheji8.cn/
The software is implemented in the form of a Word addin component, which adds a user-defined toolbar into the Word, and implemented the functions mentioned above from with the toolbar. Obeying the principles of COM component programming, it is implemented with Visual Basic 6.0 and saves the document classification information in a database of Office2003 Access.
Key words: COM Component; Word Addin; Document Classifier
目 录
论文总页数：31页
1 引言 1
1.1 课题背景 1
1.2 本课题研究的意义 1
1.3 本课题的研究方法 1
2 组件、COM、接口、插件 1
2.1 组件 1
2.1.1 使用组件的优点 2
2.1.2 对组件的需求 2
2.2 COM 4
2.3 接口 6
2.3.1 IUnknown接口 7
2.3.2 Dispatch 8http://www.16sheji8.cn/
2.4 插件 8
3 WORD对象模型 9
3.1 WORD中的对象模型（OBJECT MODEL） 9
3.2 WORD对象模型抽象图 9
4 系统分析和设计 10
4.1 功能需求分析 10
4.2 数据存储结构分析 11
4.3 数据库设计 11
5 系统实现 13
5.1 插件接口方法 13
5.2 事件响应 14
5.3 系统实现 15
5.3.1 添加Word插件 16
5.3.2 添加Word工具栏 17
5.3.3 连接数据库 18
5.4 功能模块设计和实现 19
5.4.1 新建功能 21
5.4.2 打开文档功能 23
5.4.3 编辑记录功能 23
5.4.4 添加文档功能 24
5.4.5 删除文档和记录功能 25
结 论 28
参考文献 28
致 谢 30
声 明 31
1 引言
1.1 课题背景
随着计算机普及和计算机科学技术的发展,电子文档具备有方便性、快捷性、易操作性，人们将大部分信息以电子文档形式储存和归档。面对与日俱增的海量数据信息，对它们进行有效整理和管理变得尤其重要。人们越来越期望能在统一的文档操作界面上，对各类文档信息进行收集收藏、整理归档，方便查询。http://www.16sheji8.cn/
1.2 本课题研究的意义
Word文档是实际工作学习中最为常用的文档格式之一，为了增强Word、Excel等软件的自动化能力，人们开发了各种提高办公效率的软件，它们大多数实用、专业性强。为了避免用户做大量重复性的工作，提高Office办公效率，达到提高其实用功能的目的，可根据具体工作内容要求，编写出最具本地化、个性化、最合适的软件。
1.3 本课题的研究方法
通过对人们日常Office办公情况及存在问题进行透彻分析，并根据办公习惯，总结出较可行的解决方案。
2 组件、COM、接口、插件
2.1 组件
一个应用程序通常是由单个的二进制文件组成。当编译器生成此应用程序之后，在对下一版本重新编译并且发行新生成的版本之前，应用程序一般不会发生任何变化。操作系统、硬件及客户需求的改变都必须等到整个应用程序被重新编译之后才能够得以认可，整个软件工程就这样随着已发行软件而日益老化。http://www.16sheji8.cn/
目前这种状况已经发生了变化。人们认识到应用程序在发行之后不应保持那种静止的状态。开发人员应找出一种方法，以能够给已经发行的软件不断地注入新的活力。这种解决方案就是将整个的应用程序分隔成多个独立的部分，也即组件。此作法的好处是可以随着技术的不断发展而用新的组件取代已有的组件。此时的应用程序将不再像以前那样是一个在发行之前就已命中注定要过时的静态实体，而是可以随着新组件不断取代旧的组件而趋于完善，并且从已有的组件可以建立全新的应用程序。
传统的作法是将应用程序分割成文件、模块或类，然后将它们编译并链接成一个铁板一块状的应用程序。它与组件建立应用程序的过程（称为是组件架构）有很大的不同。一个组件同一个微型应用程序类似，即都是已经编译、链接好并可以使用了，应用程序就是由多个这样的组件打包而得到的。各定制的组件可以在运行时同其他组件连接起来以构成某个应用程序。在需要对应用程序进行改进时，只需将构成此应用程序的组件中的某个用新的版本替换掉即可。http://www.16sheji8.cn/
当然将铁板应用程序拆分成组件需要一个强大的工具。我们所用的工具就是COM。COM，即组件对象模型，是关于如何建立组件以及如何通过组件建构应用程序的一个规范。目前Microsoft的几乎所有应用程序都使用了COM。
