电气信息工程学院
本科毕业设计（论文）工作管理细则（修订版）（讨论稿）

毕业设计（论文）是本科生在校学习期间的一个重要环节，既是对学生学习效果、实践经验与研究能力的全面总结，又是对学生创新能力、实践能力和创业精神的一次综合培养，还是学校对学生毕业资格与学位资格认定的重要依据。

为贯彻落实教育部（教高厅〔2004〕14号）《关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》精神和我校有关本科毕业设计（论文）工作的管理规定，进一步加强我院本科毕业设计（论文）工作的管理，保证我院本科毕业生的毕业设计（论文）质量，从我院各专业当前实际出发，特制订本工作细则。

一、毕业设计（论文）的目的

培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能进行分析与解决实际问题的能力，培养学生的创新精神。具体应注重以下方面能力的培养：

1、培养学生综合运用所学知识解决实际问题的能力。

2、培养学生独立承担科研课题或工程设计项目的能力。

3、培养学生认真负责、团结协作、勇于实践和创新的良好素质。

4、培养学生从调查研究、查阅文献、收集资料、提出方案、理论分析、实验研究、数据处理和工程实践中获取知识的能力以及根据实际需要学习并掌握新知识的能力。

5、对学生掌握专业知识的广度和深度以及运用所学知识解决实际问题的能力、科学实验能力、撰写科技论文的能力、口头表达能力和外语水平、计算机应用水平等进行全面的综合性的考核。

6、作为学生能否毕业、能否取得学士学位的考核依据。

二、毕业设计（论文）的资格认证

1、学生参加毕业设计（论文）必须通过资格认证。符合以下条件之一者，不得参加毕业设计（论文），即在毕业设计（论文）前：

（1）专业基础课或专业课尚有8学分以上（含）必须重修；

（2）不及格的专业基础课或专业课达到4门及以上（含）。

2、在每届毕业设计（论文）工作开始之前，院办负责统计不具备毕业设计（论文）资格的学生名单和必须重修的课程名称及学分数，报教务处汇总；经教务处核准备案后，通知学院各系及学生本人。

3、凡未通过资格审查不能参加毕业设计（论文）的本科生，按有关规定可延长学制，并报教务处备案。在延长学制期间，经学院认定具备资格后，可以参加毕业设计（论文），开始时间由学院确定。凡属第一次参加毕业设计（论文）的，不按重修处理。

三、学生在毕业设计（论文）阶段的要求

（一）考勤管理

1、学生在做毕业设计（论文）期间，一般不得请假，特殊情况者，在不影响设计（论文）任务的前提下，可向指导教师提出，按学校和学院的学生考勤制度的有关规定审批。

2、缺勤超过毕业设计（论文）时间1/3 者（包括事、病假、旷课），取消答辩资格和评定成绩资格，按结业生处理或延期毕业补做毕业设计（论文）。

（二）对学生的基本要求

1、利用毕业设计这一实践教学环节，多学习一些待人接物之道，掌握处理问题的途径及方法。

2、毕业设计（论文）的进行过程中，对每一个细节都要认真对待，并全身心地投入；敢于创新，勤于实践，注意锻炼和提高自己，力争取得最佳成绩。

3、必须在规定时限内按质按量地完成，养成良好的习惯。

4、尊敬师长，虚心求教和接受指导，与同学团结互助，培养团队合作精神。

5、独立完成规定的工作任务。培养严谨、求实的科学态度。不得弄虚作假，不得抄袭他人内容，否则其毕业设计（论文）成绩以不及格计。

6、在毕业设计（论文）期间，学生因故请假，需事先取得指导教师同意，对于请假一周以上的必须经总支书记批准，并按照学院学生管理规定报批。

7、热爱劳动，注意节约，爱护仪器设备，严格遵守操作规程和各项规章制度。

四、指导教师的要求

毕业设计（论文）教学实行指导教师负责制。指导教师应对毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责，在全过程中发挥主导作用。

（一）指导教师的基本素养（包括院外导师）

1、具备比较扎实的学科基本理论、基本知识和基本技能。

2、了解学科研究的历史、现状及发展趋势。

3、熟悉所指导课题的研究情况。

4、对毕业设计（论文）教学的目的、要求有较好的理解，具备毕业设计（论文）的基本知识和实践经验。

5、对学生的毕业设计（论文）工作有较强的责任感。

（二）指导教师的条件（包括院外导师）

指导教师应当由学术水平较高且有较丰富实践经验的教师或工程技术人员担任。

一般应由讲师、助理研究员或工程师等相应中级职称以上的人员担任。其中教授、副教授等相应高级职称的人员应占一定比例。

初级职称人员一般不单独指导本科生的毕业设计（论文），可协助指导教师工作。

（三）指导教师的主要职责

1、加强毕业设计（论文）教学管理和协调工作。

（1）教师接受了指导学生毕业设计（论文）任务后，要做好指导的一切准备工作。包括思想准备，资料准备和物资准备，落实所需的教学场地等。联系安排实验、实习、上机场所，协调与有关单位的联系，处理好有关事宜。

（2）指导学生研究课题，做开题报告，向学生推荐参考资料、文献，指导学生制定论文（设计）撰写提纲和进度计划。

（3）了解自己所指导的每个学生的思想状况（特别是对待毕业设计、论文的态度）和业务素质，认真进行思想教育工作，使学生以正确的态度、饱满的情绪，积极认真地参加毕业设计（论文）。

（4）对学生进行组织纪律和安全教育，督促学生严格遵守有关规章制度，严防事故发生。

（5）指导学生制订毕业设计（论文）的工作计划，全面掌握学生的工作进度，定期向有关领导汇报。

2、负责毕业设计（论文）全过程的业务指导。

（1）制订并下达“毕业设计（论文）任务书”。

（2）指导学生查阅文献资料、规范和手册。

（3）指导学生分析材料、处理数据、提炼观点。

（4）审定学生论文提纲或设计方案，指导研究方法。

（5）解答疑难问题。

（6）向学生介绍论文或设计说明书的写作方法。

（7）审阅学生毕业设计（论文）。

3、参加毕业论文（设计）的评阅和答辩。

五、毕业设计（论文）题目来源、选题原则和过程要求

（一）题目来源

1、教师承担的国家级、自治区级、地市级和校级科研课题以及其中的子课题或由此派生的新课题。

2、教师承担的横向科研课题以及其中的子课题或由此派生的新课题。

3、教师的预研课题以及其中的子课题或由此派生的新课题。

4、教师为毕业设计（论文）工作专门拟定的课题。

5、院外具有讲师、助理研究员或工程师及以上技术职称的人员提出的与电气信息类学科有关的科研或技术创新课题。

6、学生提出的与电气信息类学科有关的科技创新课题。

（二）选题原则

1、课题必须符合电信学院各专业的培养目标及教学的基本要求，体现电信学院各专业基本训练内容，使学生受到比较全面的锻炼。

2、课题应结合教研室或指导教师的科研方向和科研任务，尽可能与本学科相关领域的科研、生产、课程建设、教学改革、实验室建设等实际相结合。

3、课题要有一定的学术性。通过毕业论文或毕业设计，进一步深化学生的理论知识，培养学生正确的科研方法。

4、课题的类型可以多种多样，应贯彻因材施教的原则，使学生的创造性得以充分发挥。

5、课题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作能力。

6、课题的工作量和难易程度应把握在能使学生经过努力在给定时间内完成规定任务的程度，以保证教学任务的完成。

7、要求每位学生必须独立完成。一般要求一人一题。如果需要两人以上合作一个题目，须经教学院长批准，而且要明确每个人独立完成的任务。

8、论文或设计题目除少数紧密切合培养目标要求并能使学生得到全面训练的可作保留课题外，原则上相邻两届学生的毕业设计题目不得一样。

（三）选题过程要求

1、各类课题均须经学院教学指导委员会审定后，才能正式被列入我院本科生毕业设计（论文）的选题计划，并报教务处备案。

2、选题计划向学生公布后，学生根据自己的情况和兴趣申报选题意向，力争选择具有开拓意义的课题，课题的难易程度应与自己的能力相匹配，有利于在规定的时限内完成。题目最终应由教学院长平衡调剂后确定。

3、课题确定后，指导教师应按教务处《毕业论文（设计）工作安排》的时间节点，以书面形式向学生下发《毕业设计（论文）任务书》。

4、校外人员提出的课题作为毕业设计（论文）课题的，由符合导师资格的校外人员与学院教师（学生选择或学院指定）共同担任指导教师。以学生提出的科技创新课题作毕业设计（论文）题目的，指导教师可由学生选择或学院指定。

5、每位教师指导的学生毕业设计（论文）数量一般应不少于8人（含）；为确保毕业设计（论文）质量，原则上每位教师最多指导16人；如教师有与校外指导教师合作指导情形，指导毕业设计（论文）数量可适当增加。

六、毕业设计（论文）实施过程计划及进度安排

按照学校教务处当年发布的有关应届本科毕业生“毕业论文（设计）工作安排的通知”及《毕业论文（设计）工作安排一览表》中的进度安排严格执行。

七、毕业设计（论文）工作的组织领导

学院的毕业设计（论文）工作在学院教学指导委员会和院长的统一领导下进行，由教学院长、各系主任和学院办公室负责具体实施。主要职责如下：

1、审定指导教师资格和所提交的毕业设计（论文）题目，对毕业设计小组人数及课题研究中的相关问题提出指导意见。

2、按照学院有关毕业设计（论文）工作经费的规定和学院现有条件，审定指导教师的实验设备、材料及经费申请，并给予必要的协调安排。

3、负责对教师和学生进行毕业设计（论文）工作进行动员，并提出明确、具体的要求。

4、负责对毕业设计（论文）工作进行中期集中检查，协助各系解决毕业设计（论文）工作中遇到的困难和重大问题。

5、组建学院毕业设计（论文）答辩委员会，确定各专业分组答辩人员名单、毕业答辩程序、具体评分标准和日程安排等。

6、审定毕业设计（论文）成绩。

7、组织评选优秀毕业设计（论文）。

8、审定院办提交的学院毕业设计（论文）工作总结报告。

八、毕业设计（论文）成绩评定

在学生完成毕业设计（论文）后，通过“审阅”、“评阅”、“答辩”三个环节，综合评定学生的毕业设计（论文）的成绩。对论文（设计）质量要从选题价值（理论价值与实践价值），科学性（观点正确，论证严密），创新性（论文的特点和新意）和逻辑性（层次清楚，结果说明、计算和书写规范）等四个方面进行考核。

1、指导教师进行“审阅”，其内容包括：

（1）对任务的难度、份量及完成情况的评价；

（2）综合应用所学基础理论进行实践能力的评价；

（3）有无创造性的评价；

（4）作态度的评价；

（5）存在问题及错误。

2、答辩小组负责人约请评阅人进行“评阅”，其内容包括：

（1）是否正确、严密，有无独创性；

（2）程序、计算及主要电路图的质量

（3）文字表达及其他附件的水平。

3、毕业设计（论文）必须进行答辩。学生的毕业设计（论文）答辩均应在毕业答辩会上公开进行，答辩时间定在毕业设计（论文）环节的最后一周内进行。根据学生数量和课题性质，可划分为若干个答辩小组（每组教师不得少于5 名）进行答辩工作。

4、答辩程序和要求如下：

（1）学生用10－20 分钟时间简要报告毕业设计（论文）的主要内容：①课题的任务、目的和意义；②所采用的主要原始资料或指导文献；③设计（论文）的基本内容及主要方法；④ 设计（论文）的价值。

（2）问和回答约10 分钟，提问内容主要应是：①与课题有关的基本理论、方法和原理；②设计（论文）中要求进一步说明的问题；③考察、鉴别学生独立工作能力的问题。

提问的问题不得少于5 个，并由答辩小组的记录员认真填写答辩记录表，对所问的问题及学生回答的要点必须记录清晰，并给出“正确”，“部分正确”，“经提示后回答正确”，或“不正确”的结论。根据学生答辩过程的表现，答辩小组成员填写答辩鉴定表，由记录员计算答辩总成绩。

5、成绩评定

答辩完成后，由答辩小组根据指导教师对学生情况的汇报、审阅意见和答辩情况评定学生毕业设计（论文）成绩并写出评语。评分标准参照《北方民族大学毕业设计（论文）评分标准（参考）》。毕业设计（论文）的成绩按百分制记分，在综合毕业设计（论文）中各个环节的基础上，采取结构评分的办法：

公式Y = 0.3X1 + 0.2X2 + 0.5Xi

Y――毕业设计（论文）成绩

X1――指导教师的给分

X2――评阅教师的给分

Xi－答辩小组每位教师给分的平均值（不含指导教师）。

毕业设计（论文）的优秀（90 分以上）率不得超过15％，良好（80－90 分）率占35—40%，其余占45—50%。

6、有下列情形之一时不能评为优秀：

（1） 图中有二处以上不合乎国家规范；

（2） 机械地摘抄资料；

（3） 答辩时有一个与题目关系紧密的问题回答不清楚；

（4） 书写潦草、不整洁。

7、有下列情形之一时为不及格：

（1） 设计中有原则性重大错误或基本没有完成任务；

（2） 弄虚作假，有抄袭行为；

（3） 答辩时概念不清，对主要问题回答不出来。

九、毕业论文（或设计说明书）撰写规范

（一）毕业论文的内容要求

一篇完整的毕业论文应由题目、摘要、目录、前言、正文、结论、致谢、参考文献和附录等几部分构成。

1、题目：它的主要作用是概括整个论文的中心内容。因此，题目要确切、恰当、鲜明、简短、精炼，字数一般不宜超过20字。

2、摘要：摘要是论文的高度概括，是全文的缩影，是长篇论文不可缺少的组成部分。要求用中、英文分别书写，一篇摘要不少于400字。结尾要注明3-5个关键词。

3、目录：反映论文的纲要。目录应包括除摘要、目录以外的论文全部内容，即应包括前言、正文、结论、致谢、参考文献、附录等的页次。其中正文的目录至3级标题，区分层次，逐项标注页码。

4、前言：相当于论文的开头，它是三段式论文的第一段（后二段是本论和结论），作为第1章的标题内容，即“第1章  前 言”。

前言与摘要写法不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言可以稍加具体一些，文字应控制在1000字以内。前言一般应包括以下几个内容：

（1）为什么要写这篇论文?要解决什么问题？主要观点是什么？

（2）对本论文研究主题范围内已有文献的评述（包括与课题相关的历史的回顾，资料来源、性质及运用情况等）。

（3）说明本论文所要解决的问题，所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。

（4）概括本课题研究所取得的成果及意义。

5、正文：论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述，章节号从“第2章”开始编排。毕业论文的正文应包括以下内容：

（1）理论分析部分：

详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况；指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的，哪些是经过自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表述。

（2）课题研究的方法与手段，分别以下面几种方法说明。

用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述得简明扼要，对实验结果的记录、分析，对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。

用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。

用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明，这是结论产生的依据。

（3）结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅。

在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论，也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。

6、结论：结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是全文的思想体现，一般写得概括、篇幅较短。

结论作为三段式论文的最后一段，在章节次序上作为论文主体的最后一章进行编排，例如，若正文已编排至第4章，则结论部分应写作“第5章  结 论”。结论部分的内容一般应包括：

（1）对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结；

（2）所得结果与已有结果的比较；

（3）联系实际结果，指出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性；

（4）在本课题研究中尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议。

在撰写时应注意以下事项：

（1）结论要简单、明确。在措辞上应严密，但又容易被人领会。

（2）结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可少提。

（3）要实事求是地介绍自己研究的结果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。

7、致谢：对于毕业设计（论文）的指导教师，对毕业设计（论文）提过有益的建议或给予过帮助的同学、同事与集体，都应在论文的结尾部分书面致谢，其言辞应恳切、实事求是。

8、参考文献：对那些在论文中所引用过的重要的、学术性强的文献，一般都应列出来。

9、附录：在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序等资料，供读者阅读论文时参考。此外，还包括毕业设计（论文）阶段要求的英文文献的原文和译文。

（二）毕业设计说明书的内容要求

解决某一工程具体问题的题目属毕业设计，学生需要撰写毕业设计说明书。毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料。

学院对毕业设计说明书的结构及装订与毕业论文的要求是一样的，但在具体内容及写作侧重点上与毕业论文略有不同。

一般地，毕业设计的内容应包括完成设计的说明书和图纸两部分，在写法上应注意与毕业论文的区别，即主要体现在以下两点：

1、前言由三部分组成，即：设计的目的和意义、设计项目发展情况简介、设计原理及规模介绍。

2、正文应包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。

（三）毕业设计（论文）的书写规范和排版要求

1、封面

一律使用学校统一设计的封面（见附件1）。“论文题目”小三号黑体居中填写，学生姓名、专业、学号、指导教师姓名等用四号黑体居中填写。

2、摘要

（1）页面设置：上边距72 磅，下边距72 磅，左边距90 磅，右边距90 磅；摘要内容与空行的行间距均为“1.5倍行距”；摘要不编页码。

（2）中文摘要

①空一行输入“摘要”（三号黑体居中），字间空一字符。

②“摘要”二字下方空一行输入摘要内容（小四号宋体），每段开头首行缩进2字符。

③摘要内容后下空一行，顶行输入“关键词”三字（小四号黑体），其后为中文冒号，紧跟冒号输入关键词（小四号宋体），每一关键词之间用中文逗号隔开，最后一个关键词后无标点符号。

（3）英文摘要

①空一行输入“ABSTRACT”（三号Times New Roman体加粗居中）。

②“ABSTRACT”下方空一行输入英文摘要内容（小四号Times New Roman体），英文摘要内容的每段开头“首行缩进”2字符。

③英文摘要内容后下空一行，顶行输入“KEY WORDS”（大写小四加粗），其后为英文冒号，冒号之后空1字符，之后输入英文关键词（除缩写或专有名词外均应小写，字体为小四号Times New Roman体），每一关键词之间用英文逗号隔开，空1格后，输入下一个关键词，最后一个关键词后无标点符号。

3、目录

（1）页面设置：上边距72 磅，下边距72 磅，左边距90 磅，右边距90 磅；目录内容与空行的行间距均为“1.5倍行距”；目录用罗马数字单独编页码，页码位于页面底端居中。

（2）空一行输入“目录”（三号黑体居中）；下空一行为章、节、小节（至3级标题）及其开始页码（小四宋体）。章、节、小节分别以“第1章”、“1.1”、“1.1.1”等数字依次标出。

4、论文主体

（1）页面设置：上边距72 磅，下边距72 磅，左边距90 磅，右边距90 磅；正文行间距设置为“1.5倍行距”，空行行间距为“单倍行距”；论文主体的页码从“前言”开始至“附录”结束，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。

（2）前言、正文和结论：前言是三段式论文的第一段，作为论文的第1章；之后为正文，从“第2章”开始编排；结论作为论文主体的最后一章进行编排。其格式要求如下：

①空一行输入每章章号和标题，章号与标题之间空2个字符，例如，第1章  前言等，以三号黑体（英文或数字采用三号Times New Roman体加粗）居中打印；若章的标题为二字，则二字之间空一字符。

②章下空二行为节（例如，1.1，1.2等），节号与标题之间空1个字符，以四号黑体（英文或数字采用四号Times New Roman体加粗）左起打印。

③节下空一行为小节（例如，1.1.1，1.1.2等），小节号与标题之间空1个字符，以小四号黑体（英文或数字采用小四号Times New Roman体加粗）左起打印。

④换行后以小四号宋体（英文或数字采用小四号Times New Roman体）打印正文。正文内的标题号用“1.”、“（1）”、“①”、“a.”等依次标出，层次以少为宜，根据实际需要选择。

（3）致谢：空一行输入“致谢”（三号黑体居中），二字之间空一字符。下空二行以小四号宋体（英文或数字采用小四号Times New Roman体）输入致谢内容。

（4）参考文献：空一行输入“参考文献”（三号黑体居中），在文中参考文献序号采用右上标注的方式（例如：xxx文献[1]），参考文献的著录参照国家标准GB7714-2005《文后参考文献著录规则》执行。

参考文献的序号左顶格，用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…，应与正文中的指示序号和格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。参考文献的字体设置为小四号宋体（英文或数字采用小四号Times New Roman体）。

一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的为准，应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文献标示置于正文中的各级标题处。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

①连续出版物

[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例如：[1]毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报，2001，29(12A)：1923-1927．

②专著

[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[2]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18．

③会议论文集

[序号]主要责任者．文献题名[A] ．主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[3]毛峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会．2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001：739-740．

④学位论文

[序号]主要责任者．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．

例如：[4]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．

⑤报告

[序号]主要责任者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．

例如：[5]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

⑥专利文献

[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．

例如：[6] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．

⑦国际、国家标准

[序号]标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．

例如：[7]GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．

⑧报纸文章

[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

例如：[8]毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报，2000-4-17(BI)．

⑨电子文献

[序号]主要责任者．电子文献题名[文献类型／载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．

例如：[9]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程[DB／OL]．http://www.cajcd.cn/.../980810-2.html，1998-08-16/1998-10-04．

外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓（例如A. Johnson，R.O. Duda）。责任者不超过4个时，可全部照录；多于4个时，只著录前3个责任者，其后中文用“等”省略，英文用“et al.”省略（例如， R.L. Yelland, S.C. Jones and L.N. Sun et al.）。

引用参考文献类型及其标识说明如下：根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如下表：

表9-1 参数文献的标识

表9-2 电子文献的标识

5、附录

（1）页面设置：上边距72 磅，下边距72 磅，左边距90 磅，右边距90 磅；附录内容与空行的行间距均为“1.5倍行距”；附录与论文主体一同用阿拉伯数字连续编排页码，页码位于页面底端居中。

（2）空一行输入“附录”（三号黑体居中），字间空一字符。

（3）附录依序用大写正体A，B，C，……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，序码与编码用“-”连接，例如：图A-1、表B-2、 (B-3)等，字体字号要求与正文中的一致。

6、其他格式要求

（1）图：①图题采用中文，字体为五号宋体（英文或数字采用五号Times New Roman体）居中。引用图应在图题右上角标出文献来源。②图号以章为单位顺序编号，例如在第2章中出现的图，依次连续编号为：图2-1，图2-2，图2-3，……。图号与图题之间空一字符。

（2）表格：①表题采用中文，字体为五号宋体（英文或数字采用五号Times New Roman体）居中；表格内容的字体与表题相同，行间距设置为1.25倍。引用表应在表题右上角标出文献来源。②表号按章顺序编号，例如在第3章中出现的表，依次连续编号为：表3-1，表3-2，表3-3，……。表号与表题之间空一字符。③表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。④表内必须按规定的符号标注单位。

（3）公式：①公式书写应在文中另起一行，居中排列。②公式序号按章顺序编号，用英文圆括号“( )”括起来，例如在第4章中出现的公式，依次连续编号为：(4-1)，(4-2)，(4-3)，……。公式序号字体格式与正文相同，它与公式之间不加虚线，且放在公式右边行末。③公式较长时尽量在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首。④文中引用公式时，需在公式序号的圆括号前加“式”，例如，“式(4-1)”等。

（4）页眉、页脚：①论文封面、中英文摘要、目录不要页眉和页脚。②页眉距边界为42.55 磅，页脚为49.6 磅。③奇数页写“北方民族大学学士学位论文”，偶数页写“毕业（设计）论文的题目”，统一用宋体五号居中书写。④页脚格式为“第几页 共几页”，用宋体五号居中书写。

（四）论文写作中的其他要求

1、毕业设计（论文）的字数要求

为遏制抄袭现象的发生，降低毕业论文（或设计说明书）相似比指标，要求我院本科毕业论文的字数应控制在10000字左右，设计说明书可适当减少字数，但不得少于6000字。

2、英文文献译文要求

英文文献译文字数2000－3000字，要求译文与英文原文相符并与论文内容相关，在论文附录中书写时须标注出处。

3、要求按书稿的规格撰写毕业论文（或设计说明书）。

（1）文稿结构要完整，标点符号使用要准确，标点符号写在行内。论文的内容要尽量做到层次分明、段落清晰、前后一致，论文的每个主要部分结束后，在书写其他部分时应另起一页，例如第1章书写完成后，应在新的一页书写第2章的内容，以此类推。

（2）论文中有关实验、设计数据的表格、图、照片的表达一定要规范化。

①图的纵横坐标比例的选择和原点的位置，即图的高宽比和曲线所占图的位置与形状，应该适合。

②凡是经过实验判断是自变量，应画在横轴上，参变量应画在纵轴上，不具有误差的量纲在横轴上。

③图必须有简明的图题，纵横坐标必须标明标度即坐标轴所表示的物理量名称、符号和量纲单位。除方框图等外，图内尽可能不标注文字解释和说明。必要时，可在图内标注代号（如A, B等），说明文字则作为脚注列在图题下。

④实验结果已用图表示了的一般不再列表。表中内容不必在正文中再做说明，尽量避免重复。

⑤每个表必须有表号和表题。

⑥表头各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据的数字后不再附注单位，如果有要说明的细节，可用脚注列于表下，脚注序号用⑴、⑵……”标于相关词的右上方，脚注的字体要求与表格内容相同。

（5）列举参考文献资料必须注意：

①所列举的参考文献应是正式出版物，包括期刊、书籍、论文集和会议文集。

②在论文中引用文献处，应注明该文献的序号，且必须在论文的参考文献中按规定格式列出。

③应按论文参考或引证的文献资料的先后顺序，依次列出，不宜以文献的重要程度或名家非名家的顺序排列。

（6）论文的引文：论文的引文一般要摘要引自经典著作，科学的公理、定义。要注意内容的正确性，引文的内容要完整、准确，切忌断章取义、贴标签。

①引用经典著作中的名句，要按作者姓名、书名（或篇名），集名、卷数。版本（出版社名、出版年份）、页码的先后顺序注明。

②引用报刊文章的名字依次注名作者姓名、篇名、报刊名称、年月日或期数、页码。凡是排在同一页上接在一起的几个引文，如果引自同一本书，而页码不同，第一个引文按规定格式作注，以下可依次简写：“同上书，第xx页”。如页码也一样，则写“同上”即可。

③引文注释分为页末注（脚注），文末注（段落末或篇后）和文内注（夹注）三类。按学校规定，论文引文注释采用文内注，用小号字体，穿插在引文后面。

4、毕业设计（论文）装订次序要求

第一    封面

第二    中文摘要

外文摘要

第三   目录

第四    论文主体

1、前言

2、正文

3、结论

4、致谢

5、参考文献

第五    附录

第六    封底

5、毕业设计（论文）内容录入、排版和装订要求

毕业设计（论文）内容要求由学生本人录入计算机，按论文结构要求编排内容。

采用计算机按规定格式排版、双面打印在A4幅面白纸上，并按规定次序装订。

十、管理细则的实行与修订

本管理细则自2012 年4月1 日起实行。

本管理细则若不能适应毕业设计（论文）工作，由教学院长提请学院教学指导委员会召开会议进行修订。

 

 

                                        电气信息工程学院

                                        2012年2月29日

 

附件1：毕业设计（论文）封面、中英文摘要格式样例

附件2：毕业设计（论文）论文主体及附录格式样例