固定资产管理系统的实现的需求分析

一：系统需求分析。

1系统的使用对象.

系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；教育署以及下属的各个学校。

2系统的主要特性.

            简化资产生命周期管理。

            固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置。

            生成固定资产报告。

            自动进行资产定义和配置。

3系统的功能介绍

第一，日常业务的处理功能：是指企业固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。

第二,固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个企业的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，企业就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是企业根据自己的需求自购的。对于企业自购的固定资产，企业固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。

第三，固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。

第四，固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。

第五，固定资产信息的查询及报表功能：是指在系统中可以根据统计分析和报表功能查询出固定资产的信息。可以根据需要制作各类报表，将做好的报表存在数据库中以备调用。目前系统中的报表都是根据需求制作好的，用户只需调用报表即可。当现有报表无法满足需求时，可以根据需求制作新的报表，制作过程简单便捷。

第六，固定资产期间管理：是指固定资产按照实际月份进行业务操作处理，在时间上有一个掌控，当月购入的固定资产当月入账，如果因为某些原因耽误入账，也可用启用时间和实际操作时间区分出来。这样做便于对固定资产启用日期的管理，方便统计资产的使用年限和提示报废信息。

第七，历史记录的追溯：是指将系统操作人员的信息记录留在系统中以便查询该条固定资产信息的创建人员、创建时间和更新人员更新时间。同时对于系统中固定资产成本的修改也会记录在系统中。针对每条固定资产成本的调整，都会有历史记录，并且有修改备注以便查阅。