摘 要
随着社会经济的不断发展,经济信息化已成为世界经济发展的一大趋势,是社会生产力发展到一定阶段的必然产物。信息是国家制定政策、进行宏观调控,企业从事日常事务处理、生产控制、生产决策的重要战略资源,是国民经济各部门和整个社会生活领域中的“倍增剂”,是当代社会发展的最新生产力,它正从总体上引导着世界经济和社会发展的进程。可以这样说,谁能够充分利用信息,谁就能在社会竞争及经济发展中求得生存。信息系统的开发实际上是一项庞大的系统工程,即信息系统工程。
本文论述了在可视化开发环境Visual Basic 6.0下分析、设计、开发的企业销售管理系统。其开发主要包括后台数据库的建立及前端应用程序的开发两个方面,对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库,但要求处理的信息量并不大,所以我采用了Microsoft Access 2000, 而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点,鉴于本系统开发周期比较短,我使用了Visual Basic 6.0。该系统基本满足了在中小企业销售管理方面的需求,用户界面友好,功能强大,大大减少了人力资源,增加了信息分析的准确性。作为销售管理系统,可以对商品进行查询,浏览,入库出库,对提高工作效率有重要意义。
关键词:企业;销售管理系统;战略资源;信息管理;
Abstract
With the development of social economy, economy information has been the trend of the development of world economy. It is certain under the development of social productivity. Information is a important strategic recourses for country lay policy, progress holistic confection, company deal with daily affair, ctrorl producting and decision-making producing, it is activator of country economy department and all social life field, also it is the up-to-date productivity of social development of the time. It is leading the course of world economy and social development. Maybe we can say, if people who can use information fully, he will survive under the society competition and economy development. In fact, exploit ring the information system is a giant system projectile. information system project.
This article described the process of analysis, design and development for corporation sales management system under the Visual Basic 6.0, which is a WIWYS (what is what you see)tool. The exploitation includes setting up database and exploits ring application. The former required consistency and integrality and security of data, but there is not much information to deal with. So, I selected Microsoft Access 2000.The later should make the application powerful and easily used. So I selector Visual Basic 6.0. This system has satisfied the basic demand in the management of goods. The system has a friendly UI and strong analysis ability; it consumedly reduced the workload and increased the analysis accuracy. As a sales management system, who can query, skim, put in and fetch out goods by using the system. It also sustains the print and the user management. The system had a important meaning of advancing work efficiency.
Key words:corporation;sales management system;strategic recourse ; information management;
目 录
第1章 绪 论... 1
1.1 选题背景... 1
1.2 课题来源及意义... 1
1.3 系统基本达到的目标及结论... 1
1.4 开发工具和数据库的选择... 1
第2章 系统分析... 2
2.1 系统基本情况描述... 2
2.2 需求分析... 2
2.3 系统要求... 3
2.4 开发工具... 4
2.5 程序设计要求... 5
2.6 关键问题和关键技术... 5
2.6.1 关键问题... 5
2.6.2 关键技术... 5
第3章 系统设计... 6
3.1 设计思想... 6
3.2 各模块功能设计... 6
3.2.1 功能模块:. 6
3.2.2 模块基本信息... 7
3.2.3 输入输出原则... 8
3.3 数据流程图... 8
3.4 系统设计策略... 10
3.5 系统流程图... 11
3.6 数据结构... 11
3.6.1 数据字典... 12
3.6.2 数据库表... 13
3.6.3 系统E-R图... 15
3.6.4 数据库的逻辑设计... 15
3.6.5 数据库的安全性和完整性... 16
第4章 系统实现... 17
4.1 实现策略... 17
4.2 系统主窗体... 17
4.3 系统管理... 18
4.3.1 用户登录... 18
4.3.2 修改密码... 20
4.4 交易管理... 20
4.4.1 进货登记... 20
4.4.2 销售登记... 21
4.4.3 退货登记... 22
4.5 客户管理... 22
4.5.1 会员登记... 22
4.5.2 会员查询... 24
4.6 查询管理... 24
4.6.1 存货查询... 24
4.6.2 销售查询... 25
4.6.3 退货查询... 25
4.6.4 厂商查询... 26
4.7 统计分析... 26
4.7.1 进货统计... 26
4.7.2 销售统计... 27
4.7.3 图表分析... 27
4.8 员工管理... 28
4.8.1 员工查询... 28
4.8.2 业绩查看... 28
4.8.3 员工登记... 29
4.9 数据备份... 29
4.10 帮助... 30
第5章 系统测试... 31
第6章 总 结... 33
参考文献... 35
致 谢... 36
第1章 绪 论
1.1 选题背景
随着时代的进步,经济的彭苏,原有的大型企业、国有企业已经不能满足于人们的生活需求,于是,市场上涌现了大量的中小型企业 ,过多的中小企业竞争过于激烈,人们已经不单单把关心放在商品本身上,于是企业的服务管理已经成为企业的首要任务。
1.2 课题来源及意义
随着时代不断的发展,目前大量的中小企业中存在着这样的现象:分散的、不连贯的客户信息使企业管理者或企业相关人员无法看到客户全部资料及相关资料,造成中小型企业在销售管理上存在很多的问题。如:对销售人员工作过程掌握不够、对市场信息、竞争对手的资讯掌握不完善、销售人员辞职是失单现象严重等。企业的竞争已逐渐从产品的竞争转变为服务的竞争,因此中小企业要发展就必须进一步优化业务流程以提高企业竞争能力。
1.3 系统基本达到的目标及结论
企业销售管理系统通过对客户关系、销售行动、销售过程等环节记录、管理与分析,使销售管理从经验走向科学、从个人主导走向企业主导,针对中小企业销售管理中存在的诸多问题,从中小企业的销售管理的主要需求出发,充分“以客户为中心”,为中小企业建立弹性化和灵活性的业务流程。企业及个人可以完全按照企业的需要,制定适合企业特点的业务流程,实现对各种数据的规范化,自动化的计算机管理。
1.4 开发工具和数据库的选择
本系统采用的开发工具是Visual Basic 6.0。使用的是Microsoft Access 2000的数据库。
第2章 系统分析
2.1 系统基本情况描述
销售管理系统是典型的信息管理系统,其开发包括后台数据库的建立及前台应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据一致性和完整性强数据安全性好的库,我采用了Microsoft Access 2000, 而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点,我使用了Visual Basic 6.0。利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而见解操作数据库的只能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
销售管理系统主要是对商品从购入到入库到销售出库中各个环节所发生的事件进行记录,以及对商品仓库的日常事务进行处理。能随时查询仓库的库存和已售商品。可根据进货统计、销售统计、图表分析,来决定采购计划和暂停采购的商品清单,提高资金利用率。能随时进行员工的业绩查询、厂商查询等,提高企业的科学管理水平。