本科生毕业论文(设计)撰写规范
为规范本科生毕业论文(设计)撰写格式,进一步保证本科生毕业论文(设计)质量,特制定本规范。
一、毕业论文(设计)撰写结构要求
(一)题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。
(二)摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确。同时有中、英文对照,中文摘要约300—400汉字;英文摘要约200—300个实词。
(三)关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词,同时有中、英文对照,分别附于中、英文摘要后。
(四)目录:写出目录,标明页码。
(五)正文:
1.毕业论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。
前言:主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
本论:本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺,无科学性错误。凡引用、转述、参考他人的成果或资料,均须注明出处。尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论:是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。
2.毕业设计说明书正文包括前言、本论、结论三个部分。
前言:说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;本设计的指导思想;阐述本设计应解决的主要问题。
本论:
(1)设计方案论证:说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较);阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。
(2)计算部分:这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果;根据此计算应选用什么原器件或零部件;对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。
(3)结构设计部分:包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等,以及以上各种设计所绘制的图纸。
(4)样机或试件的各种实验及测试情况:包括实验方法、线路及数据处理等。
(5)方案的校验:说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求,能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算(即反推算),包括系统分析;也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
结论:概括说明设计的情况和价值,分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平,并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。
(六)参考文献:在毕业论文(设计说明书)末尾要列出在论文(设计)中参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
(七)注释:在论文(设计说明书)写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。注释用小五宋体放当页脚注位置,每页单独编号。
(八)附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。例如,公式的推演、编写的算法、语言程序等。
二、毕业论文(设计)撰写格式要求
(一)毕业论文一律打印,采取A4纸张,页边距一律采取:上、下2.5cm,左3cm,右1.5cm;字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准),封面采用教务处统一规定的封面。
(二)封面
论文题目字体华文新魏一号,居中,不超过20汉字;题目简洁、明确、有概括性,与文章内容相符;姓名、指导教师、专业等华文新魏二号。
(三)页眉及页码
毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“合肥师范学院XXXX届本科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
(四)摘要及关键词
中文摘要及关键词:“摘要”二字采用三号字黑体加粗、居中书写,“摘”与“要”之间空两格,内容采用小四号宋体,行距固定值22磅,首行缩进2字符。“关键词”三字采用小四号字黑体加粗,顶格书写,一般为3—5个,行距固定值22磅,每行与冒号对齐。
“Abstract”字体为三号字Times New Roman加粗、居中书写,内容采用小四号Times New Roman,行距固定值22磅。“Key Words” 字体为小四号字Times New Roman加粗,顶格书写,行距固定值22磅,每行与冒号对齐。
(五)目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格,一级标题采用小三号宋体字加粗,其他级层标题采用四号宋体字,行距固定值18磅。
每级标题之间分别缩进2个字符;各级标题编号符合一般的学术规范,一般不能使用“半括号”或“(一、)”等,如“1.1.3”最后不能有点或顿号;各级标题以下的项目符号要用圆括号。标题结束处不能有标点符号。
(六)正文
正文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的字体表示。论文中的章、节、条、款各级标题:论文正文中各标题要突出重点、简明扼要,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本学科的通用缩写词。理科按“1.1、1.1.1、1.1.1.1” 安排段落标题编号,文科按“一、(一)1、(1)①”安排段落标题编号。论文正文的层次应根据实际需要而定。
脚注使用小五号宋体,整篇文章顺序编号。
一级标题小三号黑体加粗,居中,上下各空一行;二级标题顶格,四号黑体加粗,上下各空一行;三级及以下标题首行缩进两字符,四号黑体加粗;正文内容为小四号宋体,行距固定值22磅。每个段落开头首行缩进两字符。
(七)参考文献
参考文献要另起一页,一律放在正文后,在文中要有引用标注,如××× [1],所列参考文献小四号宋体,按文中参考或引证的先后顺序排列,正文内容顶格,字号为小四号宋体,行距固定值18磅。
具体格式要求为:
A专著、论文集、学位论文、研究报告――[序号]主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).例:[1]周振甫. 周易译注[M]. 北京:中华书局,1991.
B期刊文章――[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期);起止页码. 例:[2]何龄修. 读顾城 《南明史》[J]. 中国史研究,1998,(3):167-173.
C报纸文章――[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). 例:[7]谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报,1998-12-25(10)
E各种未定型的文献――[序号]主要责任者.文献题名[Z]. 出版地:出版者,出版年.例:[11]张永禄. 唐代长安词典[Z]. 西安:陕西人民出版社.
F参考文献类型,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M――专著,C――论文集、会议录,G——汇编,N――报纸文章,J――期刊文章,D――学位论文,R――研究报告,S――标准,P――专利,DB——数据库,CP——计算机程序,EB——电子公告;电子文献及载体代码:磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL。对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识,其他未说明的文献类型,采用单字母“Z”标识。
(八)附录
附录需另起一页,小三号黑体加粗居中,附与录之间空两格。(附录不是论文必要的部分,需要时列上)
(九)致谢
致谢需另起一页,小三号黑体加粗居中,致与谢之间空两格,内容小四号宋体,行距固定值22磅,段落首行缩进两字符。
(十)图、表、公式
图: a. 要精选、简明,切忌与表及文字表述重复。
b. 图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
c. 图序及图名居中置于图的下方,用五号字宋体,段前段后各空0.5行,行距固定值22磅。
表: a. 表中参数应标明量和单位的符号。
b. 表序及表名置于表的上方,用五号字宋体,段前段后各空0.5行,行距固定值22磅。
c. 表序、表名和表内内容采用五号宋体字。
公式:a.编号用括号括起写在右边行末即右对齐方式,其间不加虚线。
b.公式中的英文字母和数字可以采用默认的字体和字号,公式行距均为单倍行距,公式编号为五号字宋体。
图、表与正文之间要有一行的间距,公式与正文之间不需空行;文中的图、表、附注、公式一律采用“章节-序号”编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)(“公式”两个字不要写上)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,。
(十一)量和单位
要严格执行GB3100—3102:93有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》,计量出版社,1996);物理量用斜体,单位用正体;
单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。
(十二)标点符号
注意中英文标点符号的区别,不能混用。