毕业设计(论文)撰写规范
西安工业大学北方信息工程学院
本科生毕业设计(论文)撰写规范
前 言
毕业设计(论文)是学生在校学习的最后环节,是培养学生综合运用所学知识、分析和解决实际问题、锻炼学生创新能力的重要环节。毕业设计(论文)是记录学生科研和工程成果的重要文献资料,也是学生申请学位的基本依据。为了规范我校本科生毕业设计(论文)格式,保证毕业设计(论文)质量,根据有关论文撰写的国家标准学位论文编写规范(GB 7713—2006
)的规定,结合我院具体情况,特制定《本科生毕业设计(论文)撰写规范》。
1 毕业设计(论文)的字符数及印装
1.1 毕业设计(论文)的字符数
毕业设计(论文)的字符数:理工类1.5万字以上,文管类1万字以上。
1.2毕业设计(论文)用纸、版面及页眉
毕业设计(论文)用纸均为A4(标准幅面210mm×297mm),每页44行,跨度15.6磅。字符:每行39,跨度10.5磅(小四号)。页边距:上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米,装订线0厘米,装订线位置左。
页眉从正文开始到最后,在每一页的上方,用五号宋体,居中排列,页眉线为双线,例:
西安工业大学北方信息工程学院毕业设计(论文)
每章开始页的页眉写本章的题目,例:
6(空一格)性能测试与分析
1.3 毕业设计(论文)用字及打印
毕业设计(论文)使用简化汉字撰写(外语类专业除外)。毕业设计(论文)提倡打印,也可手写;打印稿正文、中文摘要用字为小四号宋体外语类自行规定),英文摘要为小四号Times New Roman字体,段落行距为固定值20磅,页码置于页面的底部并居中放置,论文采用单面打印。
电子文档格式:DOC格式或WPS格式。
1.4毕业设计(论文)的装订
毕业设计(论文)的封面按统一要求(见附录A
)制作,论文装订后,成品尺寸与A4纸幅的偏差为±2mm
。
2 毕业设计(论文)内容顺序、摘要及主要符号表
2.1毕业设计(论文)的内容及顺序
毕业设计(论文)的内容按顺序依次为:封面、扉页、摘要、目录、主要符号表、论文主体部分(包括绪论、正文和结论三部分)、参考文献、致谢、声明、注释、附录等。
2.2 封面
a. 封面的主要内容包括:毕业设计(论文)、论文题目、论文作者信息、指导教师(含专业技术职务信息)、提交论文时间等。
b. 题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息;题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等;题名一般不宜超过25字;外文题名一般不宜超过10个实词。题名语意末尽,用副题名补充说明报告论文中的特定内容。
封面的排版规范见附录A。
2.3 扉页
内容与封面相同。
2.4 摘要
a. 摘要包括:论文题目、“摘要”字样(位置居中)、摘要正文、关键词。
b. 摘要主要包括三部分内容:论文研究工作的目的意义、研究的内容及方法、结果与结论。
c. 毕业设计摘要是研究内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读毕业设计(论文)的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过300~600字;外文摘要不宜超过300个实词。如遇特殊需要字数可以略多。
d. 关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的,应尽量选取《汉语主题词表》等词表提供的规范词。一般为3~8个,按词条外延层次(学科目录分类),由高至低顺序排列。关键词排在摘要部分的下方。
e. 英文摘要与中文摘要相对应,但应避免按中文字义逐字逐句生搬硬译。
f. 摘要排版见附录B(中文摘要B1,英文摘要B2)。
2.5 目录
a. 目录应包括:主要符号表、正文中的标题、附录、参考文献、致谢等。
b. 目录编入三级标题,即章、节、小节的标题,各级序号均使用阿拉伯数字。
c. 目录中的页码从论文的正文开始至全文结束。
d. 中英文摘要、符号表及目录本身的页码另编为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……,页码在页下方居中排列。
目录的排版规范见附录C。
2.6 主要符号表
论文中包括的符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表等,有此项目时列出。排版规范见附录D。
3 毕业设计(论文)的正文
3.1 论文正文的内容和层次格式
3.1.1 论文正文的内容
包括绪论、正文和结论三部分。正文主体一般可以包括理论分析、系统仿真、数值计算、实验研究、工程实现、软件开发等内容。
3.1.2 论文的正文层次格式
正文层次格式如下:
1(空两格)×××××(居中,三号宋体,加粗,占4行)
1.1×××(左顶格,四号宋体,加粗,占2.5行,不接排)
1.1.1×××(左顶格,小四号宋体,加粗,占2行,不接排)
a.(左空两格,a.后空一格)×××(小4号宋体,加粗) (正文)×××××(小4号宋体,接排)
(1)(左空两格,(1)后空一格)×××(小4号宋体,加粗) (正文)×××××(小4号宋体,接排)
1)(左空两格,1)后空一格)(小4号宋体,加粗) (正文)×××××(小4号宋体,接排)
3.2绪论
毕业设计(论文)的绪论,简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。需要反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,可以单独成章,用足够的文字叙述。
3.3 论文正文主体
a. 正文包括各种原始资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较、工程预算、经济分析等内容。
b. 正文主体是对研究工作的详细表述,其内容主要包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;计算的主要方法和内容;实验方法、内容及分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的论证等。该部分要求层次清楚,通顺,重点突出。必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
c. 参考或引用了他人的学术成果或观点,必须给出参考文献。引用文献序号用“[ ]”括起来置于引用部分的右上角作为上标,括号内为参考文献序号。
d. 结论作为单独一章排列,它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。结论要写得概括、简短。
3.4 插图、表格与公式
3.4.1 插图
a. 插图在单章内按顺序编号,如第一章,第三幅图为“图1.3”;插图要有图题,图号、图题应在图的下方用5号宋体居中排列。
b. 图形符号及各种线型的画法应符合相关国家标准(特别是电子元器件的表示)。
c. 应遵循“先文后图”、“图不跨节”的规定,即在正文叙述中,先见图号及图的内容后见图,图前及图后与正文间距均为0.5行。
d. 坐标图的坐标上应注明标度值,其中量和单位的表示为“量的符号/单位符号”,位置在坐标轴的外侧居中处,如长度1/m,质量m/kg等。
e. 插图应具有“自明性”,即不阅读正文,只看图题、图例及图就可以理解图意。
f. 使用他人插图应注明出处。
3.4.2 表
a. 表按单章顺序编号,如第二章第五个表的表序为“表2.5”,表应有表题,并与表序一起在表的上方用五号宋体居中排列。
b. 表的各栏均应标明量或测试项目标准规定的符号、单位,表示方法与在图中相同,特别指出的是,当表中所有栏的单位都相同时,应将单位标注在表的右上方,不用“单位”二字。
c. 为使表格简洁,对表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项,可以用简练的文字以脚注的形式用小5号宋体附注于表下,脚注符号用“①”,不出现“附注”或“注”字样。若对整个表的说明,说明文字前用“说明”字样。脚注或说明,各项可另起,也可接排。表前及表后与正文间距均为0.5行。
d. 由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
e. 引用他人表格须注明出处。
3.4.3 公式
a. 公式序号按单章顺序编号,如(2.3),公式号与公式间不用引导符号,公式号居右排。
b. 公式中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注,禁止使用已废弃的符号和计量单位。
3.5数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如2004年不能写成04年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00不能写作0.5:2。
3.6软件
软件程序清单要按软件文档格式附在论文后面或用光盘形式归档。
3.7工程图
工程图按国标规定装订,图幅小于或等于A3图幅时应装订在论文内,大于A3图幅时按国标规定单独装订作为附图。
4 参考文献、致谢及其它部分
4.1 参考文献
a. 参考文献一般应是作者亲自考察过的对论文有参考价值的文献。产品说明书及未公开发表过的研究报告一般不作为参考文献。
b. 参考文献应具有权威性。
c. 为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后一般应刊出主要参考文献,它是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分。
d. 参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:
(1)学术期刊:[序号] 主要责任者.文献题名[J] .刊名,年,卷(期):起止页码.
如果作者的人数多于3人,则写前三位作者的名字后面加“等”,作者之间以逗号隔开。例如:
[1] 何龄修.读顾城《南明史》[J] .中国史研究,1998,(3):167-173.
[2] 金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.
(2)专著、论文集、报告:序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).如果该书是第一版则可以略去版次。例如:
[3] 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
[4] 辛希孟.信息技术和信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
[5] 冯西桥.核反应堆压力管道和压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
(3)若为翻译图书,格式为:[序号]作者.书名.版次.译者.出版地:出版者,出版年.起止页码. 例如:
[6]霍夫斯塔主编.禽病学(下册).第七版[N].胡祥壁译.北京:农业出版社,1981.798-799.
(4)预印本:作者.论文题目.预印本编号(出版年份)
[7] Xiaofeng Guo and Jianwei Qiu.The leading power corrections to the structure functions.hep—ph/9810548(1998).
(5)学位论文:作者.论文题目.学士(或硕士、博士)学位论文. 保存地点:保存单位,年份. 例如:
[8] 陈异. 纳米粒子形貌控制研究. 硕士学位论文. 北京:中国科学院, 2002
(6)电子文献:主要责任者. 电子文献题名.电子文献的出处或可获地址. 发表或更新日期
[9]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展.
(7)专利:专利所有者. 专利名称. 专利国别:专利号,日期.
例如:
[10] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案. 中国专利:881056073,1989-07-26.
e. 以上序号用中扩号,与文字之间空两格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。中文的用五号宋体,外文的用五号Times New Roman字体。
参考文献排版格式见附录F。
4.2致谢
a. 致谢即以简短的文字对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是。
可以在正文后对下列方面致谢:
国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织成个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;其他应感谢的组织或个人。
b. 致谢中一般不用第一人称,可用“作者”。排版规范见附录G。
4.3 毕业设计(论文)知识产权声明
见附录H。
4.4 毕业设计(论文)独创性声明
见附录I。
4.5附录
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的软件源程序清单、工程图、翻译资料等。附录是作为论文主体的补充项目,并不是必需的。可以作为附录编于论文后,也可以另编成册。为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等;由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;不便于编入正文的罕见珍贵资料;对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。附录与正文连续编页码。