贵州师范学院本科毕业论文(设计)撰写规范
撰写毕业论文(设计)是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能,分析、解决实际问题,培养学生初步科学研究能力和创新能力,提高学生素质的重要途径,是高校教学的重要实践环节。为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)的写作,保证我校本科生毕业论文(设计)的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,特制定《贵州师范学院本科毕业论文(设计)撰写规范》。
一、论文文本构成
毕业论文(设计)文本构成包括封面、毕业论文(设计)诚信声明、目录、中文摘要、关键词(中文)、英文摘要、关键词(英文)、绪论或引言、正文、结论或结语、参考文献、致谢、附录(必要时)。
二、内容要求
(一)前置部分
1.封面格式必须符合模板要求。
2.封面上专业名称表述要准确。
3.封面上的毕业论文(设计)题目必须与开题报告书上的一致,毕业论文(设计)题目应该简洁、明确、有概括性。通过题目,能大致了解毕业论文(设计)的内容、专业特点和学科范畴,一般不宜过长,必要时可加副标题。学生的毕业论文(设计)要一人一题,而且选题要符合专业培养目标。题目无修改的,封面、开题报告书、答辩记录表的标题要保持一致。
4.采用自动生成方式形成目录
(二)主体部分
毕业论文(设计)主体是毕业论文(设计)文本的核心部分,一般应包括中文摘要与中文关键词、英文摘要与英文关键词、绪论或引言、毕业论文(设计)正文、结论或结语、参考文献等部分。
1.论文摘要
摘要必须是对全文内容的高度概括,应反映出毕业论文(设计)的内容、方法、成果和结论,要语句通顺,文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。中文摘要字数控制在300以内,英文摘要应与中文摘要内容一致,并符合英语语法规范,表述流畅。
2.关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖毕业论文(设计)主要内容的词条。关键词一般为3-5个。英文的关键词应与中文关键词一致。
关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
3.绪论或引言
绪论或引言部分应对选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括:选题的背景及目的、国内外研究状况、尚待进一步研究和解决的问题、设计和研究方法等。
4.毕业论文(设计)正文
毕业论文(设计)的正文部分要结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺,无科学性错误。
正文部分的内容及要求应包括以下各方面:
(1)毕业论文(设计)总体方案设计与选择的论证。
(2)毕业论文(设计)各部分的设计与计算。
(3)方案设计的可行性、有效性以及数据的处理及分析。
(4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料,均须注明出处。
(5)毕业论文(设计)应推理正确,结论清晰,无科学性错误。
5.毕业论文(设计)中的各级标题
毕业论文(设计)中各级标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,若必须缩写,应使用本学科的通用缩写词。
6.结论或结语
结论或结语是毕业论文(设计)的总结,要求精炼、准确地概述全文的主要观点。
7.参考文献
毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有直接引用他人成果之处,均应进行标注,并按引文在正文中出现的先后顺序列于参考文献中。一篇论著在论文中多处直接引用时,在参考文献中只应出现一次,应将标注序号归并到一起集中列出。仅参考但未直接引用的与毕业论文(设计)选题有关的著作和论文也应在参考文献中列出,排于直接引用的参考文献之后,并连续编序号。
(三)后置部分
1.致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
2.附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
三、书写规范与打印要求
1.文字和字数
除外语专业和留学生外,一般用汉语简化文字书写。原则上理、工、体育、艺术类专业字数不少于4000字,外语专业字数不少于3000个单词;其他专业论文字数不少于6000字。
2.书写
毕业论文(设计)一律用计算机输入、编排并用A4纸张打印,封面、诚信声明单面打印,其他内容均采用双面打印。
3.字体和字号
“目录”使用4号黑体加粗,目录内容为小4号仿宋体
毕业论文(设计)中的各章: 4号黑体,加粗
毕业论文(设计)中的各节:4号仿宋体,加粗
毕业论文(设计)中的其他各级标题及正文:4号仿宋体
页码:5号仿宋体
数字和字母:Times New Roman体
4.封面
毕业论文(设计)封面一律采用A4白色铜板纸,封面上要求填写的内容一律打印填写。
5.论文页面设置
(1)页边距
双面打印:上2cm,下2cm,左2.5 cm,右1.5 cm,装订线0.5cm,页眉1.2cm,页脚1.5cm。
正文选择格式段落为:正文部分1.5倍行距,段前、段后均为0行;章标
题可适当选择加宽,段前段后间距均为0.5行。
页眉以小五号宋体字键入“贵州师范学院毕业论文(设计)”,居左。【从哪一页开始?】
(2)页码的书写要求
毕业论文(设计)的封面、诚信声明不编入论文页码。
目录用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ┄┄)单独编页码,页码位于页面底端居中。
毕业论文(设计)主体部分与后置部分的页码从毕业论文(设计)的摘要开始,至附录结束,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。
6.摘要与关键词
中文的“摘要”与“ 关键词”为4号黑体。中文摘要与关键词为4号仿宋体,英文“Abstract”与“ Keywords”为4号黑体,英文摘要与关键词为4号Times New Roman体,关键字之间以“;”隔开。
7.名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本学科广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
8.数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如:2005年不能写成05年。
9.表格
每个表格应有自己的表序和表题,并应在文中进行说明。
理工类毕业论文(设计)表序一般按章编排,如第一章第一个查表的序号为“表1.1”等。
文史艺体类毕业论文(设计)一般按序号标明,如表1、表2。
表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字),不允许用“同上”之类的写法;表内文字一律用5号仿宋体。
表中若有附注时,用5号仿宋体写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:注:…;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:…。
10.图
毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。
(1)制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图:采用第一角投射法,严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
(2)图题及图中说明
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。理工类图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”; 文史艺体类毕业论文(设计)按顺序标明,如“图1、图2”。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上【应该是之下吧】,用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
(3)插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。若该页不够排写插图时,可将其后文字提前排写,将插图移至次页最前面。
(4)论文原件中照片及插图
毕业论文(设计)原件中的照片应是利用数码相机拍摄,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
(5)坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
11.物理量名称、符号与计量单位
(1)物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100-3102-86的规定。论文中某一物理量的名称和符号应统一。
(2)物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102执行,不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之处,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点45分”。
12.外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
13.公式
公式应另起一行居中排版,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处换行,如难以实现,则可在+、-、×、÷运算符号处换行,运算符号应写在换行后的行首。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中斜线表示“除”的关系时应用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
14.注释
注释可采用页末注或脚注(根据专业要求不同选择不同的注释方法),页末注是将注释放在加注页的下端。若在同一页中有两个以上的注释,按注释出现的先后编列注号。注释的注号左顶格,并用数字加圆表示,如①,②,…,应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
脚注就是可以附在文章页面的最底端的,对某些东西加以说明,印在书页下端的注文。
15.参考文献
参考文献均应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行)。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],[3],…,应与正文中的指示序号和格式一致。每一参考文献结尾均以“.”标注。一篇论著在论文中多处被引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的为准,应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文献标示置于正文中的各级标题处。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
(1)期刊
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.例如:
[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,2001,29(12A):1923-1927.
[2]Mao Xia, eta1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos,Solitons&Fractals.U.K.,2003:V15905—910.
(2)专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.例如:
[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18.
[4]T·Parsons, The Social System, New York::Free Press, 1961,P36-45.
(3)论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A]主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.例如:
[5]毛 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京邮电大学出版社,2001:739—740.
(4)学位论文
[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.例如:
[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.
(5)报告
[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.例如:
[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
(6)专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.例如:
[8]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
(7)国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.例如:
[9]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
(8)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).例如:
[10]毛峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N].光明日报,2000-4-17(BI).
(9)电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).例如:
[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB/OL].http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10—2.html,1998-08-16/1998-10-04.
外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A.Johnson,R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下:
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如下表:
参数文献的标识
参考文献类型 |
专著 |
论文集 |
单篇论文 |
报纸文章 |
期刊文章 |
文献类型标识 |
M |
C |
A |
N |
J |
参考文献类型 |
学位论文 |
报告 |
标准 |
专利 |
其它文献 |
文献类型标识 |
D |
R |
S |
P |
Z |
电子文献的标识
参考文献类型 |
数据库(网上) |
计算机程序(磁盘) |
光盘图书 |
文献类型标识 |
DB(DB/OL) |
CP(CP/DK) |
M/CD |
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB7714—87)。
16.附录
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图1;表2;式3等,
17.论文印刷与装订
具体要求见《贵州师范学院全日制本科生毕业论文(设计)工作管理规定》。