摘 要
随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。现在，越来越多的中小型企业已经认识到强化企业信息基础建设，提高企业经营管理效率是企业获得持久竞争力的最佳途径。作为提高企业办公管理效率的基础平台，近年来，办公管理系统受到各企业的高度重视。为此，开发一个适合中小型企业实际工作流程的企业办公管理系统是非常必要的。
本文阐述了中小企业办公管理系统的需求以及该系统的详细制作过程。系统说明主要内容包括系统分析、系统的总体设计和详细设计、系统数据库设计、各个功能模块设计、系统实施等。主要的功能模块有员工管理、工资管理、公文管理、通知管理、新闻管理、邮件管理和论坛。本系统采用了目前比较流行的ASP作为前台的开发语言。ASP作为开发语言具有简单易学的特点，而且功能还相当强大。后台数据库采用SQL数据库。通过这些功能的实现，提高了中小企业的办公效率，加快了企业的发展。
关键词：中小企业；办公管理系统；ASP；SQL
Abstract
With the computer and the network technology developed rapidly,the applications of Internet is more and more popular all of the world.Today's society is advancing to the information society rapidly,the role of information systems is increasing.Now,more and more SMEs have already recognized that the strength of enterprise information infrastructure and the improvement of business management efficiency is the best way for the enterprise to gain the last competition.In recent years,as the basic platform of improvement efficient for the enterprise office management,the office management system is high attached by all enterprises.Therefor,develop an office management system which is suit for the practical workflow of SMEs is very essential.
This paper discussed that the needs of SMEs office management system and the production process of the system in detail.The system illustration include system analysis,system design,detailed design,database design,every function module design, system implementation and so on.The main function modules include staff management,wage management,document management,notification management, news management,mail management and forum.This system uses a more popular ASP as the development language of the prospect.As a development language,ASP has the characteristic that easy to learn,and also has quite powerful features.Background database uses the SQL database.Through the realization of these functions,it can improve the efficiency of SMEs’ office and accelerate the development of enterprises.
Key words：SMEs；office management system；ASP；SQL
目 录
第1章 绪 论... 1
1.1 课题的背景和研究的意义... 1
1.1.1 课题的背景... 1
1.1.2 课题研究的意义... 1
1.2 办公管理系统的历史与发展现状... 2
1.2.1 办公管理系统的历史... 2
1.2.2 办公管理系统的发展现状... 3
1.3 目前中小企业办公管理系统存在的问题... 3
1.4 课题研究的目标... 4
1.5 系统的开发运行环境... 5
1.6 系统的开发技术... 5
1.6.1 ASP技术... 5
1.6.2 SQL数据库技术... 6
第2章 系统分析... 7
2.1 需求分析... 7
2.2 可行性分析... 7
2.3 中小企业管理业务流程... 7
2.4 数据流程... 8
第3章 系统设计... 10
3.1 总体设计... 10
3.1.1 功能结构设计... 10
3.1.2 模块功能划分... 11
3.2 详细设计... 11
3.2.1 登录模块设计... 11
3.2.2 公文管理模块设计... 12
3.2.3 工资管理模块设计... 13
3.2.4 邮件管理模块设计... 14
3.2.5 通知管理模块设计... 15
3.2.6 员工管理模块设计... 16
3.3 数据库设计... 17
3.3.1 E-R图的设计... 17
3.3.2 数据表的设计... 19
3.4 系统安全设计... 22
3.4.1 用户身份验证... 22
3.4.2 权限控制... 22
3.4.3 应用防火墙技术... 22
3.4.4 防治计算机病毒... 23
第4章 系统实施... 24
4.1 系统实施的步骤与内容... 24
4.1.1 实施步骤... 24
4.1.2 实施内容... 24
4.2 系统的运行与维护... 24
第5章 结 论... 26
参考文献... 27
致 谢... 28
附 录Ⅰ... 29
附 录Ⅱ... 35
附 录Ⅲ... 40
第1章 绪 论
1.1 课题的背景和研究的意义
1.1.1 课题的背景
随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的管理信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。就企业而言，很多大型企业己经实施或正在实施企业信息化，并取得了不错的成果。但是中小企业在信息化建设方面却存在许多问题。
中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同。在我国，工业中，职工人数2000人以下，或销售额30000万元以下；建筑业中，职工人数3000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额40000万元以下；批发和零售业中，职工人数200人以下，或销售额30000万元以下的企业都属于中小企业。
现在，国内的中小企业正在迅猛发展，面对日益激烈的市场竞争环境，越来越多的中小型企业已经认识到强化企业信息基础建设，提高企业经营管理效率是企业获得持久竞争力的最佳途径。作为提高企业办公管理效率的基础平台，近年来，办公管理系统受到各企业的高度重视，许多中小型企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，提高企业的工作效率并提升管理质量，正打算或正在建立符合自己企业特色的办公管理信息系统。其中一个方法就是采购成型的管理系统软件，但多数以失败或者不理想而告终，主要原因是选购的软件不适用，其运行模式和复杂程度与具体的企业工作流不匹配。为此，针对企业自身的具体情况，开发一个适合中小型企业实际工作流程的企业办公管理系统是非常必要的。
