本科毕业论文(设计)撰写规范
为了保证我校本科毕业论文(设计)的质量,规范论文写作,特制定本规范。
一、论文印装
毕业论文(设计)采用A4白纸单面打印。正文汉字用宋体,数字和字母使用Times New Roman,均使用小四号字;版面页边距:上2.5cm,下2.5cm,左3cm,右2.5cm;行距:1.5倍行距;字间距:标准,即word自动默认;靠左边装订。
二、论文结构及要求
毕业论文(设计)由以下部分组成:
封面;扉页;中、英文摘要及关键词;目录;正文;参考文献;致谢;附录。
(一)封面及扉页
封面要求浅蓝色皮纹纸,封面及扉页格式按撰写模板打印。
(二)题目
题目要用简明的词语,反映论文(设计)的特定内容及所研究的范围和深度。题目的标题字数要适当,一般不超过20个字。
(三)中英文摘要及关键词(中文在前,英文在后)
摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,内容包括研究目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要以300字左右为宜,英文摘要应与中文摘要内容一致。
“摘要”字样位置居中。
关键词是反映毕业论文(设计)主题内容的名词,供检索使用。选词应为通用(技术)词汇,关键词一般为3—5个,关键词之间用分号隔开。
关键词另起行,排在摘要内容部分下方。
(四)目录
目录页排在中英文摘要之后,按照论文(设计)的章、节、附录等前后顺序,编写序号、名称和页码,右侧对齐。一般按三级标题编写,例如“1……、1.1……、1.1.1……”;要求标题层次清晰,目录中的标题应与正文中的标题一致。
(五)正文
毕业论文(设计)正文部分包括:绪论(或前言、序言、引言)、正文主体及结论(或结束语)。
绪论是论文的简要概括,说明论文所要研究的问题,论文选题的背景、意义以及研究目的。“绪论”加题序,格式与正文标题格式一致,
正文主体是论文的主要组成部分。正文主体要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。正文不少于8000字(不包括参考文献、致谢和附录),艺术类、体育类专业毕业论文(设计)正文不少于5000字。
中文论文撰写的题序层级的格式:
层级
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第一层级
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1
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第二层级
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1.1
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第三层级
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1.1.1
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第四层级
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1.1.1.1
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格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业论文(设计)格式必须符合上表规定。格式除题序层次外,还应包括分段、行距、字体和字号等。
第一层级题序和标题用三号黑体,左顶格。题序和标题之间空一个汉字符,不加标点,下同。第一层级题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个汉字符。行与行之间,段落和层级标题以及各段落之间均为1.5倍行距。
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第二层级(节)题序和标题用小三号黑体字,左顶格。
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第三层级(条)题序和标题用四号黑体字,左顶格。
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第四层级及以下各层级题序及标题一律用小四号黑体字,左顶格。
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正文用小四号宋体字,字母和数字使用Times New Roman,间距段前、段后为0,1.5倍行距。
整篇论文的结论(或结束语)作为单独一章排列,另起一页,结论(或结束语)前加题序。结论是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作,一般不超过两页。
(六)参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后要列出主要参考文献。应按论文(设计)中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用的正式出版物,包括期刊、书籍、论文集和会议文集等。正文中引用参考文献的部位,须用上标标注[参考文献序号],标注在标点符号之前。参考文献应按文中引用出现的顺序排列。
一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。一般做毕业论文(设计)的参考文献不宜过多,但应列入主要的文献,不少于10篇(含外文文献)。
参考文献汉字使用5号宋体,字母和数字使用Times New Roman,格式如下:
1.期刊文章
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
例如:
[1] 张德武,江国星.数据挖掘技术[J].现代计算机,2002,(12):23-27.
2.专著
[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:
[2] 戴启德,纪有亮.油气储层地质学[M].东营:石油大学出版社,1996:110-119.
3.析出文献
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标识]//专著主要责任人.专著题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.
[3] 程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32-36.
4. 学位论文
[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
例如:
[4] 朱明.地方高校核心竞争力研究[D].北京:北京理工大学,2005.
5.报告
[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年.
例如:
[5] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
6.专利文献
[序号] 专利申请者或所有者.专利题名:专利号[P].公开日期.
例如:
[6] 邓一刚.全智能节电器:2006101314.3[P].2006-12-13.
7.国际标准、国家标准
[序号] 主要责任者,题名[S].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:
[7] 全国信息与文献标准化技术委员会.文献著录:第4部分 非书资料:GB/T 3792.4—2009[S].北京:中国标准出版社,2010:3.
8.报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:
[8] 毛峡.情感工学破解“舒服”之迷[N].光明日报,2000-4-17(B1).
9.电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:引文页码(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
例如:
[9] PACS-L: the public-access computer systems forum
[EB/OL]. Houston, Tex: University ofHouston Libraries, 1989[1995-05-17]. http://info.lib.uh.edu/pacsl.html.
10.各种未定类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
例如:
[10] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991.
注:① 论文中被引用的参考文献按引用先后顺序用阿拉伯数字连续编号,在文中以上标形式标注,使用5号宋体。参考文献部分应与文中编号顺序相对应。
② 作者姓名写到第三位,余者写“,等”;中外人名用英文或拼音书写一律采用姓在前,名在后的著录法。
③ 外文中的标点符号遵循外文的习惯用法(外文的缩写和转行遵循有关规则)。
(七)致谢
致谢是作者对他认为在论文过程中特别需要感谢的组织或者个人表示谢意的内容。文字要简捷、实事求是。
(八)附录
对于一些不宜放在正文中,但又具有重要参考价值的内容(例如公式的推导、编写的程序清单、实验的数据等)可以编入毕业论文(设计)的附录中。
三、其它要求
(一)文字
论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。
(二)表格
论文的表格可以统一编序(如:表15),也可以逐章单独编序(如:表6-1),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁,采用三线表。表格的排版应合理美观,不得跨页。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。
表序和表题置于表格上方中间位置,用5号字,宋体。无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。
(三)图
插图要精选。图序可以连续编序(如:图52),也可按章单独编序(如:图6-8),采用的方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一个图时,在图题前加“附图”字样。图号图题、表号表题位置要居中。毕业论文(设计)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用黑色字迹笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
图序和图题置于图下方中间位置,用5号字,宋体。
(四)公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:(45))或逐章编序(如:(2-7)),序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
(五)数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿位伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出。
如:0.50:2.00不能写作0.5:2。
(六)软件
软件流程图和源程序清单要按软件文档格式附在论文后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在论文内。
(七)工程图
工程图应遵循国家标准的最新规定,对设计类专业计算机绘图应占一定的比例。若工程图均小于或等于A3幅面时,应与论文装订在一起,若有大于A3幅面时,所有图纸应按国标规定单独装订成册作为附图。
(八)计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。
(九)页码从正文开始按阿拉伯数字(1,2,3……)连续编排,之前的部分(中文摘要、Abstract、目录等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……)单独编排,均使用10.5磅宋体居中排列。
四、毕业论文(设计)装订顺序及资料清单
(一)论文装订顺序
封面;扉页;中、英文摘要及关键词;目录;正文;参考文献;致谢;附录。
(二)毕业论文(设计)资料袋所含资料清单:
1.毕业论文(设计)任务书;
2.毕业论文(设计)开题报告;
3.论文(设计);
4.师生见面情况记录;
5.中期检查表;
6.学生自查表;
7.指导教师意见书(评审标准);
8.评审表(评阅人用);
9.论文相似性检测报告;
10.答辩评审表;
11.答辩记录表;
12.其它。(含设计图纸、作品、程序清单、程序存储光盘等)
五、本规范自发布之日起实施。