本科毕业论文（设计）撰写规范

毕业论文（设计）是学生综合运用所学知识和技能，学习科学研究或工程设计基本方法，培养实践能力、创新能力、科学精神和创业精神的重要教学环节和实践环节。同时，毕业论文（设计）也是学生毕业与学位资格认定的重要依据。为了进一步规范毕业论文（设计）格式、保证我校本科毕业论文（设计）质量，参照中华人民共和国国家标准《学位论文编写规则》（GB/T 7713.1-2006）、《信息与文献参考文献著录规则》（GB/T 7714-2015），特制定本规范，本科生在撰写本科毕业论文（设计）时应参照执行。

一、毕业论文（设计）构成

毕业论文（设计）包括前置部分、正文部分、其他部分。

前置部分一般包括：封面、任务书、指导人评语、评阅人评语、答辩记录、中英文摘要及关键词、目录等。

正文部分包括：引言（或绪论、前言）、论文（设计）主体、结论等。

其他部分包括：参考文献、致谢和附录。附录一般包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其他部分，如软件使用说明书、U盘、光盘等。

二、毕业论文（设计）内容

2.1  题目

要求简明扼要，有概括性，通过标题概括说明毕业论文（设计）的主要内容。字数不宜超过20个汉字，一般不设副标题。

2.2  摘要与关键词

2.2.1  摘要

摘要是毕业论文（设计）内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文，一般不分段，中文摘要以300～500字为宜。摘要应包括本毕业论文（设计）的创造性成果及其理论与实际意义，并给予客观、具体、简要的描述。摘要中一般不使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。

前置部分中文摘要、英文摘要的内容应一致，在英文语法、用词上应正确无误。

非中文撰写的毕业论文（设计），还要有详细的中文摘要。

2.2.2  关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖毕业论文（设计）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。英文的关键词应与中文关键词一致。

关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

2.3  毕业论文（设计）正文

毕业论文（设计）正文包括引言（或绪论、前言）、论文（设计）主体、结论等部分。毕业论文（设计）篇幅，一般文科类专业毕业论文（设计）字数不少于10000字，其中外语类毕业论文（设计）不少于6000字；理工科类专业毕业论文（设计）字数不少于8000字。其他毕业综合训练形式的总结报告字数不少于8000字。

2.3.1  引言（或绪论、前言）

引言（或绪论、前言）一般单独作为一章排写。应包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义；国内外文献综述；本研究课题的来源及本文主要研究内容。

2.3.2  论文（设计）主体

毕业论文（设计）主 体是毕业论文（设计）的主要部分，应内容充实，论据充分、可靠，论证有力，逻辑性强，结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺，计算准确，图文编排得当。

2.3.3  结论

毕业论文（设计）的结论单独作为一章排写，但不加章号。

结论是对整个毕业论文（设计）主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步研究工作的展望与设想。

2.4  参考文献

文中出现的直接引用的主要参考文献，在引用处按顺序进行编号标注。全部参考文献按有关规范在引用处进行标注，在毕业论文（设计）主体之后列出。参考文献原则上不少于15篇，其中外文参考文献不少于2篇，近五年出版的参考文献数量不少于文献总数的三分之一。

2.5  致谢

对导师和给予指导或协助完成毕业论文（设计）工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者也应予以感谢。

2.6  附录

包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其他部分，如：软件使用说明书、U盘、光盘等。

三、毕业论文（设计）书写

3.1  基本要求

除外语专业外，毕业论文（设计）用汉语简化文字撰写。

除评语、答辩记录、指导记录及签字等内容可以手工填写外，毕业论文（设计）各部分文字、符号必须在计算机上输入、按本规范规定编排与打印。

3.2  章节及层次

毕业论文（设计）正文原则上分章节撰写。各章标题要突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

层次以少为宜，根据实际需要选择，一般不超过三级。各章层次的编写格式要统一，若节下内容无需列条的，可直接列款、项，用到哪一层次视需要而定。

3.3  引用文献

引用文献标注方式应全文统一，置于所引内容最末句的右上角，用上标字体。引用文献应与文中标注一一对应。几处地方引用同一个文献时，文中标注按第一次出现的序号。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：……成果[1]。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用Times New Roman字体与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。

不得将引用文献标注置于各级标题处。

脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中，如：……成果①，脚注作页下注，用五号Times New Roman字体。

3.4  名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

3.5 计量单位

文中所用单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。

3.6  外文字母的正、斜体用法

物理量符号、拉丁文用斜体，计量单位等符号均用正体。

3.7  数字

文中所用数字按照中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法》（GB/T 15835—2011）要求书写。

3.8  附录

对需要收录于毕业论文（设计）中且又不适合书写于正文中的设计图纸、附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可以附录排写，序号采用“附录A”、“附录B”、“附录C”……等依次排列。

非中文撰写的毕业论文（设计），其详细中文摘要作为论文（设计）附录，排在最后，注意详细摘要前要有论文（设计）题目。

附录应有标题。如：附录A：※※※……※※总装配图

四、文字编印与排版要求

4.1  页面要求

4.1.1  页面

毕业论文（设计）需用A4纸（210 mm×x297 mm）印刷，页眉20 mm、页脚15 mm，上页边距为30 mm，左、右、下页边距为25 mm。

4.1.2  页眉

从正文开始须有页眉，为“湖南涉外经济学院本科生毕业论文（设计）”。页眉五号宋体，居中。

4.1.3  页码

诚信声明、中英文摘要和目录用罗马数字编写页码，格式为“Ⅰ”、“Ⅱ”、“Ⅲ”……等。正文第一页往后各部分用阿拉伯数字连续编写页码。格式为“1”、“2”、“3”……等，页码置于页脚，均用五号Times New Roman字体，居中放置。

4.2  正文字体和字号及段落

一级标题（各章题序及标题）：黑体加粗，小二号，段前段后各空0.5行；

二级标题（各节的题序及标题）：黑体加粗，四号，段前段后各空0.5行；

三级标题（各条的题序及标题）：黑体加粗，小四号，段前段后各空0.5行；

款、项的标题：均采用宋体加粗，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符，与内容同行；

正文内容：宋体，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符。

附录：编排格式与正文相同。

4.3  正文层次

正文层次的编排建议用以下格式：

4.4  公式编排

公式原则上居中书写。公式序号按章编排，如第一章第1个公式序号为“（1.1）”，如附录A中的第一个公式为“（A.1）”等。公式中第一次出现的物理量应给予注释。

文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。

公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行时运算符号书写于转行式前。

公式序号的右侧符号与右边线顶边排写，公式序号与对应的公式用点线连接。

4.5  插表编排

一律使用三线表。表格不加左、右边线。表序按章编排，如第一章第1个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，居中书写。三线表线宽0.5磅。

表头设计应简单明了，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。

表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“＂”、“同上”之类的写法。

4.6  插图编排

插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确，编排美观。选图要力求精练。插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图：采用第一角投影法，严格按照中华人民共和国国家标准《机械制图》（GB4457～4460-84 GBl31-83）规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。有数字标注的坐标图，必须注明坐标。

每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第1图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。

各项说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的空白页不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

4.7  参考文献

参考文献书写格式应符合中华人民共和国国家标准《信息与文献参考文献著录规则》(GB/T 7714-2015)。常用参考文献编写项目和顺序规定如下（所有标点符号均为半角）：

参考文献（4个字居中，黑体小二号加粗），具体文献条目每条另起行，顶格，用五号宋体。

连续出版物

[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号（期号）:起止页码.

专著

[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.

会议论文集

[序号] 主要责任者.文献题名[C].主编.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.

学位论文

[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.

报告

[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

专利文献

[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

国际、国家标准

[序号] 标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

报纸文章

[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期（版次）.

电子文献

[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型标识/文献载体标识].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期月/引用日期（任选）

参考文献著录中的文献类型标识：

参考文献著录中的文献载体标识：

4.8  封面

毕业论文（设计）封面采用统一用纸，固定格式，各项内容均用二号黑体加粗。

4.9  摘要及关键词

摘要题头应居中，中文摘要字样如下：

摘  要（小二号黑体加粗）

隔行书写摘要的文字部分。（字体为小四号宋体）

摘要文字之后隔一行顶格：

关键词：词；词；词；…；词

↑            ↑

（小四号黑体）（关键词3～5个，小四号宋体字）

摘要题头居中，英文摘要字样为：

ABSTRACT（小二号Times New Roman加粗，另起页）

然后隔行书写摘要的文字部分。（小四号TimesNewRoman）

摘要文字之后隔一行顶格（齐版心左边线）：

Keywords：word; word; word; word（除专有名词首字母大写外，其他首字母均小写）

↑                                ↑

（小四号Times New Roman加粗）  （3～5个，小四号Times New Roman）

附录中非中文撰写的毕业论文（设计）的详细中文摘要，用小二号黑体加粗居中书写中文标题，摘要内容用小四号宋体。

4.10  印刷与装订

4.10.1  印刷

论文封面采用A4白色铜版纸，封面上要求填写的内容一律打印填写。

毕业论文（设计）的诚信声明、中英文摘要、目录、论文（设计）的每章、参考文献、致谢及每个附录应另起页开始，双面印刷（如正文结束页为单页，则单数页背面不加页眉和页码；目录、参考文献、致谢、附录另起页，如为单页，其背面亦不加页眉和页码）。

4.10.2  装订顺序

以下毕业论文（设计）内容按顺序装订成本，必须切边并胶印成册：

（1）封面

（2）诚信声明

（3）中文摘要

（4）英文摘要

（5）目录

（6）正文（包括引言、主体、结论）

（7）参考文献

（8）致谢

（9）附录

以下过程材料等按顺序分别单独放置（正反双面打印）：

（1）任务书

（2）开题报告书

（3）指导教师评语

（4）评阅教师评语

（5）答辩记录

（6）中期检查表

（7）教师指导记录表

（8）学术诚信检测报告

4.11  其他

4.11.1  除按规定印刷毕业论文（设计）外，在毕业论文（设计）答辩完成后，还需提交毕业论文（设计）电子版交各学院保存。

4.11.2  外语类（英语、日语、朝鲜语、西班牙语等）不适应本规范的，应制定相应的撰写细则。