北京理工大学软件学院
20XX级本科毕业设计(论文)工作安排
根据我院工程教育认证的制度以及教务处关于毕业设计OBE改造的要求,20XX级本科生毕业设计做出较大调整,特对20XX级本科生毕业设计(论文)答辩工作安排如下,请遵照执行。
1. 本科毕业设计(论文)工作领导小组
组长:薛静锋
委员:丁刚毅 曲大成 赵小林 宋红 刘姝 林婷
答辩巡视监督小组
丁刚毅 曲大成 薛静锋
2. 毕业设计(论文)答辩环节进度安排
下表是时间安排,各系请遵照执行。
时 间
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内 容
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责任人员
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备 注
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2016. 12.25前
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导师申报毕业设计课题
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指导教师、领导小组
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2016. 12.26~12.30
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毕业设计题目审核
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责任教授、教务处
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2016.12.26~12.30
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学生选题、教师接收学生工作
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指导教师、责任教授
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2017.1.3~1.6
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教师网上补报题目、学院审核
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指导教师、责任教授
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2017.1.3~1.6
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学生选题、教师接收学生工作。
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学生、指导教师、责任教授
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2017.1.9~1.20
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学生完成题目调研及开题
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各研究所、指导教师、责任教授
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2017.2.27~6.9
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学生完成毕业设计,学生每两周至少在网上登录一次两周学习总结,指导教师及时查阅并回答学生提出的问题。
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指导教师、学生
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2017.4.17~4.21
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学院毕业设计中期检查
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各研究所、指导教师、责任教授
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2017.4.24~4.28
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教务处毕业设计中期检查
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责任教授、教学干事
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2017. 5.29
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学生提交论文电子稿
各所提交答辩组名单,提交评优组推荐人员
各所提交评优申请、形式审查表、论文(2本)、汇总的毕业论文信息登记表(12:00截止),不符合要求的不能参加评优答辩
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学生、教学干事、各研究所、指导教师
评优资料由教学干事收取
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2017.5.31~2016.6.1
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学术诚信检测(100%论文检测)
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教学干事、责任教授
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2017. 6.5前
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学生提交论文打印稿(不装订)
指导教师形式审查,各系组织教师评阅论文
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学生、教学干事、各研究所、指导教师
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2017. 6.2
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公布学术诚信检测结果
公布参加评优名单、公布各答辩组名单
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教学干事、各研究所、领导小组
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2017.6.5~6.9
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论文答辩
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各研究所、教学干事、责任教授
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2017. 6.5~6.8
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各研究所组织答辩
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答辩委员会、领导小组、教学干事
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2017.6.9
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评优答辩
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评优答辩委员会、责任教授、教学干事
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2017.6.12
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公布答辩结果、提交成绩
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各答辩委员会、教学干事
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2017.6.12~13
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各教学单位、责任教授签字
学生提交毕业论文全部材料
按学校要求毕业设计应提交的材料:
开题报告(含评审表)、正式论文1本(字数不少于20000,参考文献15篇以上)、评优学生提交2本、英文资料译文1份(翻译与课题有关资料,译文字数不少于6000汉字。)、形式检查表、软件验收表、毕业设计过程评价表、毕业要求达成度评价表、软件源代码
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各研究所、责任教授
各学生班、教学干事
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含全部电子文档
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3. 毕业设计题目及任务书要求
毕业设计题目一般不能超过20字,题目性质为软件开发或理论研究,题目名称一般为“XX系统的设计与实现”、“XX的研究与实现”。软件开发类题目避免出现“基于XX技术的XX系统。。。。。。”。内容字数在100~150字。
任务书要反映毕业要求、学生主要工作任务、技术环境、进度安排,字数在400~500字。
最好上述内容经过排版能够打印在一页。
4. 开题的一些要求
各研究所应根据学生人数和教师数量,组成开题评审委员会。开题评审委员会由副高职称(含)以上的教师任主任委员,讲师(含)以上担任委员,人数不少于3人。开题应重点审查题目是否可以构成复杂软件系统,是否可以支撑毕业要求指标点。开题报告应提交开题报告,并填写评审表。
5. 答辩的一些要求
答辩小组的建立
各研究所应根据学生人数和教师数量,组成答辩委员会(口头答辩小组和软件验收组)。答辩委员会(小组)由副高职称(含)以上的教师任主任委员,讲师(含)以上担任委员,人数不少于5人,并有1名秘书记录情况,1名教师做形式审查;软件验收组由副高职称(含)以上的教师任组长,不少于3名教师组成软件验收组,教师应熟悉新技术,善于发现问题。
本科评优答辩
2017年6月9日:学院统一组织
参加评优的学生必须填写《本科毕业答辩评优申请表》和《形式审查表》,经导师同意签字后,不晚于5月30日12:00前以系为单位报教学干事刘姝老师,并提交相关答辩材料(填写好任务书、指导教师意见和评阅老师意见的2本论文,外文翻译);没有申请或者没有导师签字同意的或没有按时提交申请表及答辩材料的,不能参加评优答辩;申请评优学生的成绩由评优小组给出。
各研究所答辩
2017年6月5日~8日:各研究所自行安排;
各研究所在5月29日12:00前将答辩委员会成员、学生名单、答辩地点、答辩时间等报刘姝老师并通知学生;
原则上各研究所答辩成绩最高为良,且一般比例不能超过50%,如果有特别突出的学生,可由学生自己提出申请,全体答辩老师同意推荐并签字后,参加6月9日的评优答辩。
答辩时学生携带的材料
答辩前学生应准备好如下材料并提交答辩委员会:
论文两本(不做正式装订)、软件源代码及可执行文件(环境)、软件验收表、形式审查表(一)、答辩评分表(填写好个人信息、打印7份)、翻译(含中英文、不做正式装订)一份。
答辩进程
答辩分为口头答辩和软件验收两部分。按照学校要求,答辩总时间不少于20分钟。申请答辩前,学生应提交已经定稿并初步装订的论文,在指导教师和评阅教师完成评阅意见后提交答辩委员会。论文格式不符合教务处(参阅:http://jwc.bit.edu.cn/plus/list.php?tid=35)和学院要求的,没有评语的,以及其他形式审查不合格的,不能参加答辩。具体要求参阅:《形式审查流程》。
答辩委员会要在答辩前组织答辩小组成员了解学生毕业设计(论文)内容及指导教师和评阅人的评语。答辩小组成员需事先准备好一定数量的问题,所提问题要有一定的深度和广度,认真听取学生在答辩中的汇报和对问题的回答,在规定表格中记录至少三个主要问题,并记录学生的回答情况。答辩小组依据评分标准并结合对软件程序的检查初步给定毕业设计(论文)成绩。
每位学生对毕业设计(论文)的介绍时间不少于8分钟,答辩委员会提问时间一般不少于5分钟。
答辩委员会按照严格要求、实事求是、保证质量的原则,结合软件检查结果,依据评分标准,充分发挥民主,以集体讨论的形式科学合理地评定每个学生毕业设计(论文)的成绩和评语。指导教师不得参与自己所指导学生成绩的讨论。
学生软件程序验收和检查
由各答辩小组对学生的软件程序进行验收和检查,检查一般安排在口头答辩完毕、成绩讨论前进行,由答辩委员会3名老师组成。验收时间一般不少于5分钟。验收完毕,填写软件验收表,给出百分制评价。
在校外完成毕业设计的,可以由对方单位给出软件验收表,并加盖单位公章(无公章者必须校内验收)。
软件验收重点检查软件已经实现的功能是否与学生论文、答辩时的描述一致,检查软件程序是否为学生(独立)完成。功能不一致或者功能不完整的,答辩成绩要适当降低(一般降低一档,由答辩小组确定)。软件程序不是学生独立完成或仅完成很少部分,不能达到毕业设计要求的,成绩应给不及格。
答辩成绩
毕业设计成绩由两部分构成:毕业设计过程成绩、毕业设计(论文)答辩成绩。其中毕业设计过程成绩占总成绩的40%,按照OBE改造的要求分为毕业要求评价成绩和毕业设计过程质量监控成绩,其中毕业要求评价成绩由学生与指导老师同时给出,毕业设计过程质量监控成绩由指导教师给出;毕业设计(论文)答辩成绩占总成绩的60%,分为口头答辩成绩和软件验收成绩,口头答辩和软件验收应分别独立进行,并取二者的较低成绩作为最终成绩。毕业设计(论文)答辩成绩(占总成绩的60%)与毕业设计过程成绩(占40%)之和作为学生的毕业设计成绩。答辩委员会对软件验收应实行一票否决制,要按照学院《毕业设计(论文)评分标准》严格执行,特别是软件验收不合格,其最终答辩成绩一定为不合格。在第一阶段形式检查表(一)有5项及以上不合格的,不得参加评优。
学院将建立毕业设计管理系统,方便老师学生提交打分信息,并由系统给出最终成绩。
成绩优的比例在20%以下,宁缺勿滥。良的比例控制在40%左右,其余各档不控制。
答辩完成后,各答辩委员会按照统一格式向学院提交成绩(见《成绩记录表》),答辩委员会委员、软件验收人员须签字。
形式审查
形式审查分为两个阶段。
第一阶段使用形式检查表(一),在答辩前由指导教师对学生论文进行形式审查初审,签字后连同论文提交答辩委员会,答辩时由答辩委员会进行复查并签字。
在第一阶段形式检查表(一)有5项及以上不合格的,进入形式审查第二阶段,使用形式检查表(二)。为保证优秀论文的质量,评优答辩委员会初步决定给优的论文,也进入论文形式审查第二阶段。答辩委员会将论文退回学生做进一步修改。学生修改后由指导教师按照形式审查表(二)做形式审查终审并签字。
提交文档要求
学生须提交的文档包括:论文一本、毕业要求评价表一份、毕业设计过程质量监控表一份、软件验收表一份、形式检查表(一)一份、形式检查表(二)一份(形式检查表(一)有5项及以上不合格项者提交)、翻译(含中英文)一份、光盘一张(刻录论文、翻译、源代码、可执行文件、软件验收表以及其它必要的材料)、资料袋,所有上述材料上均应标明年级、学号、姓名等信息。
学生将所有材料提交导师,由导师验收后,将电子版材料刻入光盘,并将光盘和纸质所有材料在6月13日(含)前交教学干事。
光盘中,每名学生一个目录,目录名称为:班级_学生姓名_学号,目录内文件命名为:学生姓名_学号_论文名称.doc,学生姓名_学号_论文翻译.doc,学生姓名_学号_毕业要求评价表.doc,学生姓名_学号_毕业设计过程质量监控表.doc,学生姓名_学号_形式检查表(一).doc,学生姓名_学号_软件验收表.doc,源代码压缩为:学生姓名_学号_源代码.zip。所有WORD文档采用WORD2010格式。
答辩组在给出成绩后,需要及时通知成绩为优的学生。论文成绩为优的学生需要在6月13日自行按上述格式刻录光盘,并交教学干事以便提交教务处,否则取消优成绩。