浙江经贸职业技术学院
理工类毕业论文格式说明
引 言
制定本标准的目的是为了统一规范我院理工类专科毕业论文的格式,保证毕业论文的质量。毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字,由作者在计算机上输入、编排与打印完成。
毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献,文献阅读量不少于5篇,将其列入参考文献表。
1 编写要求
1.1页面要求:毕业论文须用A4(210×297mm)标准、70克以上白纸,一律采用单面打印;毕业论文页边距按以下标准设置:上边距(天头)为:30 mm;下边距(地脚)25mm;左边距和右边距为:25mm;装订线:10mm;页眉:16mm;页脚:15mm。
1.2页眉:页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置。页眉内容:浙江经贸职业技术学院毕业论文(设计),居中,打印字号为5号宋体,页眉之下有一条下划线。
1.3页脚:从论文主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码编写方法为:第x页,居中,打印字号为小5号宋体。
1.4前置部分从内容摘要起单独编页。
1.5字体与间距:毕业论文字体为小四号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为1.5倍。
2 编写格式
2.1毕业论文的构成(按毕业论文中先后顺序排列):
前置部分:
封面
中文摘要,关键词
目录页
主体部分:
引言(或前言)
正文
结论
致谢(可省略)
参考文献
附录(可省略)
2.2前置部分
2.2.1封面:封面格式按浙江经贸职业技术学院理工类专科毕业论文封面统一格式要求。其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合;论文题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息;论文题目一般不宜超过30字。论文题目语意未尽,可用副标题补充说明论文中的特定内容。
2.2.2摘要:摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。
摘要一般为300汉字左右,用小四号宋体,摘要应包括关键词。
2.2.3关键词:关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3~5个词作为关键词。关键词间用分号分隔,最后一个词后不打标点符号。
2.2.4目录页:目录页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成,另起一页排在摘要页之后,章、节、小节分别采用“1、2、3;1.1、1.2、1.3;1.1.1、1.1.2、1.1.3……”形式依次标出,如论文篇幅较短,也可不使用目录页。
2.3主体部分
2.3.1格式:主体部分的编写格式由引言(前言)开始,以结论结束。主体部分必须另页开始。引言(前言)的目的在于引出论题,主要说明论文(设计)研究的理由和意义。引言应写得言简意赅,不能写得太长。引言只是文章的开头,一般不写序号。
2.3.2序号
毕业论文各章应有序号,序号的层次格式为:
1 ××××(四号黑体,顶格,段前1.5,段后1.1)
××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
1.1 ××××(小四号黑体,顶格,段前1.0,段后0.5)
×××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
1.1.1××××(小四号黑体,顶格,段前0,段后0)
××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
2.3.3论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式(3.5)等。
2.3.4注:论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等,如不宜在正文中出现,可采用加注的形式。注应编排序号,注的序号以同一页内出现的先后次序单独排序,用①、②、③……依次标示在需加注处,以上标形式表示。
注的说明文字以序号开头。注的具体说明文字列于同一页内的下端,与正文之间用一左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。论文中以任何形式引用的资料,均须标出引用出处。
2.3.5结论:结论是理论分析或实验结果的逻辑发展,是整篇论文的结局。它主要是对正文分析、论证的问题加以综合性的概括和总结,从而做出结论。可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚需待解决的问题等。
结论作为文章的结尾,一般不写序号。
2.4参考文献:
参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。参考文献的具体写作,可参照GB7714-87《文后参考文献著录规则》和《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》要求来撰写。
参考文献的主要类型标识为:
专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]。对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其它未说明的文章类型,建议采用单字母“Z”。
常见的参考文献书写格式如下:
参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。参考文献标题(四号黑体,顶格),参考文献内容(小四号,宋体;英文用五号,Times New Roman),参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
(1)连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如: [1] 袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.
(2)专著
[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
(3)报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[13] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(4) 电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:[21] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.