毕业论文是检验毕业生理论与实践相结合能力重要手段,并全面反映对本学科基础理论和专门知识的掌握程度,是能否正常毕业的基本依据。为了提高毕业设计及毕业设计相关说明的质量,做到毕业论文在内容上和格式上的规范化与统一化,特作如下规定:
一、毕业论文内容要求及撰写规范
1.毕业论文的组成部分和排列顺序:
封面、诚信说明书、中文摘要、目录、绪论(引言)、正文、结论、参考文献、致谢、附录。
2.封面:
封面统一采用附件-1所要求的格式(见附件—1) 。
2.1毕业论文题目:
应概括整个论文的核心内容,字数不宜过多,一般不超过20字,并尽量不设副标题。题目力求简明恰当,与论文内容贴切。题目中应尽量避免使用英文字符、代号、公式和上下标等。
中文题名 ——(四号黑体字,加黑)
2.1.2 姓名:——(四号黑体字,加黑)
2.1.3 指导教师:一律以批准为本人的导师为准。如有变动应正式提出报告,经批准后方可变动。——(四号黑体字,加黑)
2.1.4 班级:——(四号黑体字,加黑)
2.1.5 时间:毕业论文提交时间。——(四号黑体字,加黑)
3.中文摘要:
摘要是论文内容的简短陈述,应具有独立性和自含性(即不阅读全文就能获得必要信息)。毕业论文摘要300字左右。摘要内容要说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论,重点是结果和结论。摘要中尽量不使用图、表、化学结构式、特殊符号和术语,不标注引用文献号。在摘要末另起一行,列出论文的关键词2-3个,关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条,按词条外延层次排列(外延大的排在前面)。
“ 摘要 ” ——(标题用小二号黑体字, 居中,字间空4个空格, 下面空一行)
摘要内容——(内容用小四号宋体字)
“关键词:”——(标题用小四号黑体字, 顶左)
关键词——(内容用小四号宋体字)关键词之间用全角分号隔开,最后一个关键词后面不加标点符号。
4.目录:目录应包括论文中全部章节的标题及页码,具体包括:章节题目(要求编到第3级标题,即X.X.X)、参考文献、致谢、在读期间取得的科研成果、附录(可选择)、个人简介。
“目录”——(标题用小二号黑体字,字间空4个空格,居中,下面空一行)
目录内容——(内容用小四号宋体字)
5.引言:简要说明毕业论文课题的目的意义、范围、相关领域的前人工作、知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
“引言” ——也称绪论,前言。(标题用小二号黑体字)
引言列于论文正文之前,也可编为第一章。——(内容用小四号宋体字)
6.正文:正文是毕业论文的核心,由于课题多样、研究方法、工作进程、结果表达等有很大差异,故不对论文正文内容作统一规定(一般包括选题背景、目的及意义、国内外现状、创新之外、功能说明、重要代码讲解等),文中引用他人成果部分,须在引文后用上标的形式标出,格式为方括号中添加阿拉伯数字(五号黑体字),标题上不得出现引文标识。不得将他人论点与本人提出的理论分析混淆在一起,要求逻辑清晰,层次分明,实事求是,简练可读。
正文内容——(内容用小四号宋体字,行间距为固定值24磅)
7.总结:它是毕业论文最终的总体的结论,不是正文中各章的小结简单重复,在结论中应明确指出本研究内容的创造性结果和创新点理论(含新见解,新观点)对其应用前景和社会经济价值加以预测和评价,及其今后进一步研究工作的展望和设想。结论应该准确完整,明确精炼。——(内容用小四号宋体字)
8.图:图注说明为中英文对照,位于图的下方,其英文字体为五号,位于下行;中文字体为五号楷体,位于英文上行。
图号按章顺序编号,如图3-2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分,应将分图号标注在分图的左上角,并在图题下列出各部分内容。
9.表格:表格按章顺序编号,如表5-4为第五章第四表。表头说明为中英文对照,位于表的上方,其英文字体为五号,位于下行;中文字体为五号楷体,位于英文上行。表内必须按规定的符号标注单位。
10.公式:公式书写应在文中另起一行。公式后应注明序号,该序号按章顺序编排。
11.参考文献:参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时一般只列前三位,后面加“等”字或“etc.”;作者姓名之间用逗号分开。
“参考文献”——(标题用小二号黑体字,另起一页,字间空2个空格,居中)
参考文献内容——(中文内容用五号华文楷体字,外文内容用五号Times New Roman字,编号后不加标点符号)
参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识:
M——专著,C——论文集,N——报纸文章,J——期刊文章,D——学位论文,R——报告,S——标准,P——专利;对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。
参考文献书写格式规定如下:
著作图书文献
[序号]└┘作者.书名[M].版次.出版地:出版社,出版年
└───────────────第一版应省略
翻译图书文献
[序号]└┘作者.书名[M].译者.版次.出版地:出版社,出版年
└─────────────第一版应省略
学术刊物文献
[序号]└┘作者.文章名[J]:学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页
学术会议文献
[序号]└┘作者.文章名[C或Z].编者名.会议名称,会议地点,年份.出版地:出版社,出版年: 引用部分起止页
学位论文类文献
[序号]└┘研究生名.学位论文题目[D].出版地:学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页
电子文献
[序号]└┘主要责任人. 电子文献题名〔电子文献及载体类型标识〕. 电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期(任选)
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12.致谢:对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。致谢内容应该简洁明了,实事求是。
“致谢” ——(标题用小二号黑体字,字间空4个空格,居中)下面空一行
致谢内容——(内容用小四号宋体字)
13.附录:附录是毕业设计主体部分的补充内容,视毕业设计需要决定是否使用,对需要收录于毕业论文中,但又不便于书写于正文中的附加数据、资料,详细公式推导等有特色的内容可作为附录部分,每一附录应另页起。
14.字数要求:8000~10000字。
二、打印要求:
毕业论文一律用Word2000以上版本编辑,用激光打印机打印输出。论文纸张用A4标准白纸(210mm-297mm),双面打印,版心尺寸为:奇数页左边距30mm,右边距25mm,上边距30mm,下边距25mm。偶数页左边距25mm,右边距30mm,上边距30mm,下边距25mm。论文中不得出现空白页,各章不要求必须以奇数页开头,但应在排版时尽量调整为奇数页开头。
1.字体与字号
各章题序及标题为小二号黑体;各节的一级题序与标题为小三号黑体,各节的二级题序及标题为四号黑体,各节的三级题序及标题为小四号黑体,正文用小四号宋体。摘要、结论、参考文献、致谢等部分按章处理,即标题小二号黑体。目录的标题采用小二号黑体,目录内容中章的标题用小四号黑体,其它为小四号宋体。
层次名称
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示 例
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说 明
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章
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第一章 □□……□
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章序及章名居中排,章序用汉字数字(小二号黑体)
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一级题序
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1□□……□
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题序顶格书写,下面阐述内容另起一段。一级题序(小三号黑体)二级题序(四号黑体)三级题序(小四号黑体)
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二级题序
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1.1□□……□
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三级题序
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1.1.1□□……□
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正文
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└┘└┘□□…□□…□□…□□
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小四号宋体
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2.页码:
论文页码一律用阿拉伯数字连续编码,页码由第一章的首页开始作为第1页,位于页面下方正中处,摘要、目录等不编排页码。
3.页眉与页脚:
毕业论文不加页脚,毕业论文的封面不加页眉,其它部分均加页眉,页眉采用黑体五号字居中放置。论文要求双面打印,奇偶页页眉内容不同,奇数页为本页内容所属的章的题目,即“第X章 章名”的形式,偶数页为“内蒙古农业大学毕业设计论文”。参考文献、致谢、在读期间取得的科研成果、附录、个人简介不分奇偶页统一为“内蒙古农业大学毕业设计论文”。页眉下划线为单线,线粗约0.5mm。在“页眉和页脚”的“页面设置”中将上页边距定为2厘米,以免页面与论文内容间距过大。
4.封面格式参见信息管理系教学管理办公室提供的统一封面格式。