毕业论文(设计)必须按照以下格式要求排版。
一、纸张大小及页边距
毕业论文应以打印的形式提出,一律采用A4开本(297×210mm),其中上边距30mm,下边距30mm,左边距25mm,右边距20mm。
二、版式与用字
文字、图形一律从左至右横写横排;文字一律通栏编辑;使用规范的简化汉字,除非必要,不使用繁体字,忌用异体字、复合字及其他不规范字。
三、论文各部分的编排式样及字体字号
论文各部分的编排式样及字体字号编辑要求如下:
1.目录。论文摘要、关键词、正文标题(只体现至三级标题)、参考文献、致谢等都应在目录中反映出来,不得遗漏。“目录”二字用宋体小二号,加粗,居中,两字中间空4个空格,1.5倍行距,段前、段后均为0行;目录正文设置成宋体小四号,两端对齐,1.5倍行距,段前、段后均为0行,序号与文字之间空一格;“目录”与目录正文之间空一行。
2.论文题目。中文题目黑体小二号,居中,1.5倍行距,段前、段后均为0行。英文题目与中文关键词之间空一行,Times New Roman字体,小三号,加粗,居中,1.5倍行距,段前、段后均为0行。
3.论文副标题。中文副标题黑体三号,紧挨正标题下居中,1.5倍行距,段前、段后均为0行,文字前加破折号;副标题与主标题加起来不得超过两行。英文副标题Times New Roman字体,四号,加粗,紧挨正标题下居中,1.5倍行距,段前、段后均为0行,文字前加破折号。
4.中文摘要及关键词。与中文题目之间空一行。摘要不少于200字,“摘要”二字用楷体小四号,加粗,顶格,两端对齐,1.5倍行距,段前、段后均为0行;摘要正文用楷体五号,1.5倍行距,段前、段后均为0行。关键词通常3-5个,“关键词”三字用楷体小四号,加粗,顶格,两端对齐,1.5倍行距,段前、段后均为0行;关键词正文用楷体五号,1.5倍行距,段前、段后均为0行;各关键词之间用分号间隔,末尾不加标点。
5.英文摘要及关键词。与英文题目之间空一行。“Abstract”和“Key words”用Times New Roman字体,五号,加粗,顶格,两端对齐,1.5倍行距,段前、段后均为0行;正文用Times New Roman字体,五号,1.5倍行距,段前、段后均为0行;各关键词之间用英文分号“;”间隔。
6.正文文字。另起一页。论文正文中的汉字(正文标题、图表和公式除外)一律采用宋体小四号,英文采用“Times New Roman”字体小四号;设置成每段落首行缩进2字符,两端对齐,1.5倍行距,段前、段后均为0行。
7.正文文中的各级标题。标题的层次如下:
1 ……
1.1 ……
1.1.1 ……
1.2 ……
一级标题黑体小三号,顶格,序号与文字间空一格,独占行,末尾不加标点符号;
二级标题黑体四号,顶格,序号与文字间空一格,独占行,末尾不加标点符号;
三级标题黑体小四号,顶格,序号与文字间空一格,独占行,末尾不加标点符号;
四级及以下标题与正文字体字号相同,顶格,序号与文字间空一格,独占行,末尾不加标点符号。
8.注释。注释采用脚注方式。编号格式采用“①②……”,编号方式采用“每页重新编号”。字体和字号均使用默认格式,一般为宋体与Times New Roman五号字。脚注内容编排方式同参考文献,但须在最后标明引文的页码或页码区间(其中,中文的页码区间形式为“第3~5页”,英文的页码区间形式为“p3-5”,不得将两者混用)。
9.参考文献。参考文献与正文之间空三行。“参考文献”四字用黑体小四号,顶格,两端对齐,1.5倍行距,段前、段后均为0行;另起一行,参考文献正文设置成宋体五号,顶格,两端对齐,单倍行距,段前、段后均为0行。参考文献先中文后外文,论文在前著作在后;每一类文献按其发表时间的先后(近期在前,远期在后)排序;中外文参考文献统一编号,编号形式为“[1]、[2]”,后空一格。
按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。按照GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定执行。
(1)期刊:著者.题名[J].刊名,出版年,卷(期):起止页码.
(2)专著:著者.书名[M].版本(第一版不录).出版地:出版者,出版年:起止页码.
(3)论文集:著者.题名[C].编者.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
(4)学位论文:著者.题名[D].保存地点.保存单位.年份.
(5)专利:题名[P].国别.专利文献种类.专利号.出版日期.
(6)技术标准:编号.标准名称[S].
(7)报纸:著者.题名[N].报纸名.出版日期(版次).
(8)科技报告:著者.题名[R].保存地点.年份.
(9)电子文献:著者.题名[电子文献类型标识/载体类型标识].文献出处(出版者或可获得网址),发表或更新日期/引用日期(任选).
(10)专著、论文集中的析出文献:论文著者.论文题名[A].论文集编者(任选).论文集题名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
(11)其他未说明的文献类型:著者.题名[Z].出版地:出版者,出版年:起止页码.
四、表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:
1.表头。表头包括表号、标题和计量单位,用黑体五号,在表体上方与表格线等宽度编排,单倍行距。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,与表号之间空2格,格式为“表1 ××表”,加粗;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。
2.表体。表格的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅)。原则上表的左右两端不应封口(尽量使用三线表)。表格主体部分中的文字用宋体五号字,英文用“TimesNewRoman”字体,单倍行距。如果表格中数字过多,也可以使用小五号字或更小的字。表格中的文字要注意上下居中与对齐。
3.关于表中数据出处的说明。可以在表体的下端,用小五号字说明,亦可在表的标题中插入脚注进行说明。
4.其他要求。同一个表格应尽量排在同一页上,不要分开排在两页。正文中应当有必要的引导语,以便引出表格。表的引导语必须在所引导的表之前。
五、图
图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 ××图”,用黑体五号在图的下方居中编排。图中的文字为宋体五号字,单倍行距,尽量使用没有边框的图文框或文本框;所有的线条和文字最好安排在同一个画布上。正文中应当有必要的引导语,以便引出图形。图形的引导语必须在所引导的图形之前。
六、公式
文中的公式应首行缩进2字符,宋体五号,单倍行距,段前段后均为0.5行,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)式”。公式下面有说明时,应顶格书写。文字内容较长的公式,应当采用叠排的方式。公式的编排尽量使用插入“域”的方法编辑,也可使用公式编辑器。
七、数字
文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。
八、标点符号
文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。
九、计量单位
除特殊需要,论文中的计量单位必须使用法定计量单位。
十、页码
页码从论文题目页开始,起始页码为“1”,全文排印连续页码,页码在页面底端(页脚)居中书写。
十一、定稿论文的印刷、装订与电子文档的版式
定稿论文必须按照规定格式和数量印刷、装订,在上交文本文件的同时,还要一并上交电子文档。
1.印刷与装订
定稿论文一律用A4纸打印,单面印刷。文稿一律左侧装订。
2.份数
定稿论文至少应印制3份,其中存档论文1份。
3.电子文档的版本
电子文档必须是WORD文档。