一、毕业设计(论文)用纸的页面设置
毕业(设计)论文用A4纸单面打印。正文用宋体小四号字,1.5倍行间距;各段首行缩进为2字符;版面页边距上、下2.5cm,左边3.5cm,右2.5cm;装订线位置为左,0.5cm;页眉加“中国矿业大学(北京)XXXX届本(专)科生毕业设计(论文)”小五号黑体居中。从正文以后开始加页眉(详见附件9至附件13),页眉距边界1.5cm,页脚距下边界1.75cm,居中,页码位于页脚位置居中。
页码编排从正文第一页开始(从附件9至附件11)。
二、毕业设计(论文)结构组成
中国矿业大学(北京)成人高等教育本(专)科生毕业(设计)论文应顺序由以下部分组成:
1、封面;
2、扉页(附件1);
3、毕业设计(论文)任务书(附件2);
4、毕业设计(论文)指导教师评阅书(附件3);
5、毕业设计(论文)评阅教师评阅书(附件4);
6、毕业设计(论文)答辩记录及综合成绩(附件5);
7、中文摘要(附件6);
8、英文摘要(专科不要求)(附件7);
9、目录(附件8);
10、正文(附件9);
11、参考文献(附件10);
12、致谢(附件11)。
三、毕业设计(论文)各部分撰写规范
(一)封面和扉页
封面 按照中国矿业大学(北京)继续教育学院规定的格式印制。
扉页(详见附件1)的内容主要包括本(专)科毕业生姓名和学号、所属函授站和专业、毕业设计(论文)题目,以及指导教师姓名和职称等。
(二)任务书
任务书(详见附件2)包括毕业设计(论文)题目、任务下达日期、设计日期、设计(论文)的主要内容和要求等。论文题目是论文总体内容的体现,要醒目,力求简短,严格控制在25字(含25)以内。
任务书中的各填写项,除去日期和签字外,其余各项填写内容均需打印。
(三)评阅书
指导教师评阅书(详见附件3)、评阅教师评阅书(详见附件4)主要包括指导教师和评阅教师对学生毕业设计(论文)的评语。
评阅书中的各填写项,除去评语内容、日期、成绩和签名外,其余各项填写内容均需打印。
(四)答辩记录及综合成绩
答辩记录及综合成绩(详见附件5)是对学生答辩情况和答辩委员会给出的综合成绩的纪录。
答辩记录中的各填写项,除去答辩情况、日期、成绩和签名外,其余各项填写内容均需打印。
(五)中文摘要
摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,内容包括研究目的、方法、成果、结论及主要创新之处等,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的。中英文摘要均要有关键词,
撰写要求:
中文摘要(详见附件6)一般为400 字左右。
标题“摘要”二字位置居中,字号为小三号,黑体加粗,“摘”与“要”之间空四格。标题与正文之间空1行。
摘要正文内容采用小四号宋体。1.5倍行距。
标题“关键词”三字为小四号黑体,居左顶格。排在摘要正文部分下方。
与摘要正文之间空两行。
关键词一般为3-5个,小四号宋体,各关键词用分号隔开。
(六)英文摘要
英文摘要(详见附件7)内容应与中文摘要内容相对应。
撰写要求:
标题“ABSTRACT”居中。小三号字、Times New Roman字体、加粗。标题与正文之间空1行。
摘要正文内容采用小四号Times New Roman。1.5倍行距。
标题“Keywords”为小四号黑体,居左顶格。排在摘要正文部分下方。与摘要正文之间空两行。
关键词一般为3-5个,小四号Times New Roman,各关键词用分号隔开。关键词排在摘要正文部分下方。
(七)目录
目录(详见附件8)撰写要求:
按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。包括:绪论、正文主体、结论、主要参考文献及致谢等。
标题“目录”二字用小三号字、黑体,居中书写,“目”与“录”之间空四格。与正文内容空1行。
目录正文内容采用五号宋体,1.5倍行距。
各章及一级标题为五号宋体加粗。
(八)正文
正文(见附件9)的撰写要求:
1、正文标题撰写要求
(1)正文一级标题:1(空一格)☆☆☆(居中、小三号、黑体;与下文内容空一行)
(2)正文二级标题:1.1☆☆☆(四号、黑体、顶格;段前、段后间距各0.5行)
(3)正文三级标题:1.1.1☆☆☆(小四号、宋体、加粗、顶格;段前、段后间距各0.5行)
2、正文内容撰写要求:
(1)文字格式:采用小四号宋体,1.5倍行距。
(2)表格
表格中的字体一律用5号宋体。
论文的表格可以统一编序(如:表10),也可以逐章单独编序(如:表2.1),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。
表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。
(3)插图
插图中的字体一律用5号宋体。
论文中的插图要精选。图序可以连续编序(如图15),也可以逐章单独编序(如图2.5),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加‘附图’字样。毕业设计(论文)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
图序和图题置于图下方中间位置。
(4)公式
论文中公式的字体一律用5号字。
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:(28))或逐章编序(如(3.6)),序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
论文中首次出现的公式变量要给出其意义。
例如: F = ma
F-力(牛顿)
a-加速度(米/秒²)
m-质量(千克)
(5)数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00不能写作0.5:2。
(6)软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在论文内。
(7)图纸
工程图按国标规定装订。
图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内,大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
(8)英文缩写
论文中首次出现的英文缩写要给出英文原文和中文译文。
例如:CUMT-- China University Of Mining and Technology,中国矿业大学
3、正文内容结构:
建议:正文每一章可以由三大部分内容构成,本章前言、本章正文主体、本章结论。(祥见附件8目录的结构与内容)
(九)参考文献
撰写要求:
1、正文格式:
参考文献(详见附件10)中的文字如为中文,采用5号宋体,1.5倍行距。如为英文,采用5号Times New Roman,行间距20磅,单独起页。
2、标题格式
标题“参考文献”四字,采用小三号黑体加粗顶格,段后间距为1行。
3、引用要求
只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。引用他人成果,在引文前后必须加双引号,并标明序号,在参考文献中列出。参考文献中先列出直接引用过的资料,再列出直接阅读过且被参考的资料。参考文献要另起一页,一律放在正文之后,不得放在各章节之后。
根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,作者只写到第三位,余者写“等”。
4、几种主要参考文献的格式为:
专(译)著:作者.书名(译者).出版地:出版者,出版年,起止页码。
连续出版物:作者.文题.刊名.年,卷号(期号):起止页码。
论 文 集:作者.文题.编者.文集名.出版地:出版者,出版年,起止页码。
学位论文:作者.文题[博士(或硕士)学位论文].授予单位,授予年。
技术标准:发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,
出版日期。
专 利:[序号]申请者. 专利题名. 专利国别,专利文献种类,专利号. 授权日期。
5、举例如下:
〔例文〕 在出任约翰·霍普金斯大学校长的就职演说中,吉尔曼阐述了自己的英才主义教育思想:“最慷慨地促进一切有用知识的发展;鼓励研究;促进青年人的成长,促进那些依靠其能力而献身科学进步的学者的成长”[1]。 吉尔曼按照这一思想,在长达25年的校长任期内,把研究生教育放在首位,并全力以赴地发展科学研究,取得了堪称辉煌的办学成就。据1926年的调查统计,当时每一千位著名的美国科学家中,就有243人是约翰·霍普金斯大学的毕业生 [2] 。
参考文献(小三号、黑体、顶格居中)
[1] 贺国庆.德国和美国大学发达史.北京:人民教育出版社,1998,66
[2] 陈树清.美国研究生教育发展的历程及其特点.外国教育动态,1982,(1):28-30
其它几种参考文献的格式为:
[3] 许家林.岩层移动与控制的关键层理论及其应用[博士学位论文].徐州:中国矿业大学,1998
[4] Borko H,Bernier C L.Indexing concepts and methods .New York:Academic Pr,1978
[5] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准.北京:中国标准出版社,1994-11-01
说明:以上序号用中括号,与文字之间空一格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。中文的用五号宋体,外文的用五号Times New Roman字体,1.5倍行距。
(十)致谢
致谢(详见附件11)撰写要求:
标题“致谢”二字中间空四格、小三号字、黑体、顶格居中。与正文之间空1行。
致谢正文内容限1页,采用小四号宋体,1.5倍行距,单独起页。
注:毕业设计需在WORD2003版中编辑文字等,图纸需在AutoCAD2007绘图,所有电子版不得高于此版本。
图纸中图签标准及规范要求:
单位:mm
注:1.中间大框中要填写:设计题目写上面,图纸名称写下面。设计题目的字号比图纸名称小一号。
2. 设计题目必须与文字中题目相同,可以不写年产量。
3.不要在图纸中出现大大的字,更不要加黑,宣兵夺主。
4.图签上的标尺不要出现在图纸中。