本科生毕业论文(设计)撰写印制规范
一、毕业论文(设计)文本结构及装订要求
(一)毕业论文(设计)文本结构
(1)封面 (2)独创性声明(3)中文摘要、关键词(4)英文摘要、关键词(5)目录(6)正文(7)注释(8)参考文献(9)致谢(10)附录。
(二)毕业论文(设计)装订要求
(1)打印要求:毕业论文(设计)用A4纸打印。单倍行距,标准字符间距,页边距上、下、左、右均为2.5cm,页码用小五号字底端居中。
(2)装订:按照毕业论文(设计)文本结构依次装订。
二、毕业论文(设计)各部分规范
1.封面
封面须按照学校统一规定的格式排版,排版格式见《商洛学院毕业论文(设计)封面》。论文(设计)标题是文章总体内容的体现,应简洁、明确、有概括性,字数原则上不超过20个字,如果有些细节必须强调,可使用副标题。
2.独创性声明
需采用学校统一规定的内容和格式。作者与指导教师均需签名。
3.中英文摘要、关键词或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,内容包括研究目的、方法、成果和结论等,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。英文摘要应与中文摘要内容相对应,用词准确,语句通顺,表达合理,符合英文习惯。中文摘要在300字左右,英文摘要在250实词左右。
关键词是反映毕业论文(设计)主题内容的名词,是供检索使用的。从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词,关键词一般为3~5个。
设计总说明主要介绍任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500字左右,外文字数在1000实词左右。
中文摘要、关键词: “摘要、关键词”字样:黑体小三号;摘要、关键词正文:宋体小四号;各关键词之间有一个分号和空格。
Abstract、Key words:“Abstract、Key words”字样 采用Times New Roman字体,加粗,小三号;内容采用Times New Roman字体,小四号;“Key words” 采用Times New Roman小四号。
4.目录
目录按三级标题编写(理工类:1.…、1.1…、1.1.1…、;文科类:一…、(一)…、1…。),要求标题层次清晰,目录中的标题应与正文中的标题一致。目录中的标题统一采用宋体小四号。
5. 正文
毕业论文(设计)的正文包括绪论(或前言、序言)、论文主体及结论三个部分(细化分为选题背景、方案论证、过程(设计或实验)论述、结果分析、结论或总结。)。外语类专业毕业生必须用所学专业外语撰写。
论文(设计)主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。各层次标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。
论文(设计)主体撰写题序层次:
第一层次:题序和标题用小三号黑体字
第二层次:题序和标题用四号黑体字
第三层次:题序和标题用小四号黑体字
正文用宋体小四号(英文用Times New Roman宋体小四号)
毕业论文(设计)结论是对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中存在的问题及进一步展开研究的简介和建议。结论要概括、简明。
6. 注释
论文写作过程中,正文之外加以阐述和说明的内容可用可用篇末注(将全部注文集中放在文章末尾)、脚注(将注文置于某一页页脚处)两种方法,但不可采用中注(夹在正文中的注释)。注释序号用①、②……表示,当既有注释,又有参考文献时,注释在前,参考文献在后。
7. 参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。参考文献放在正文之后,用序号[1]、[3~5]……标出。“参考文献”的内容:中文用宋体小四号字体,外文用小四号Times New Roman字体。列入的主要参考文献应在10篇以上,其中外文文献在2篇以上。文后参考文献的编写方式,是依正文中参考文献序号的次序排列所有的参考文献,且一个参考文献只能出现一次。
参考文献的著录,按著录/题名/出版事项顺序排列:
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:[序号]作者. 题名[J]. 刊名.年,卷号(期号):起-止页码.
专(译)著:[序号]作者.书名[M](译者). 出版地:出版者,出版年,起-止页码.
论 文 集:[序号]作者. 题名[A]. 编者. 文集名[C]. 出版地:出版者,出版年,起-止页码.
学位论文:[序号]作者. 题名. 博士(或硕士学位论文). 保存地点:保存单位,授予年.
报纸文章:[序号]作者. 题名[N].报纸名,出版日期(版次).
专 利:[序号]申请者. 专利题名. 专利国别,专利文献种类,专利号. 授权日期.
技术标准:[序号]发布单位. 技术标准代号,技术标准名称. 出版地:出版者,出版日期.
8.致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业论文(设计)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。采用宋体小四号字体。
9. 附录
凡不宜收入正文中而又有价值的内容,可编入毕业论文的附录中。附录内容主要包括:①正文中所使用公式的推导与证明过程;②使用的主要符号、单位、缩写、程序全文及其说明等;③在正文中无法列出的实验数据;④重复性数据图表;⑤调查问卷等。
三.写作细则
(一)表格
论文的表格可以统一编序(如:表8),也可以逐章单独编序(如:表2-5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。
表序和表名置于表格上方正中,五号宋体。表序后空一格书写表题。表格不允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”
(二)图
插图要精选、简明、清晰,切忌与表及文字表述重复。
图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
图序可以连续编序(如:图23),也可以逐章单独编序(如:图4-3),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图名前加‘附图’字样。毕业论文(设计)中的插图以及图中文字符号应可用计算机打印输出。
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
图序和图题置于图下方中间位置,中文为:五号宋体。英文为五号Times New Roman字体。
(三)公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:公式(15))或逐章编序(如:公式(5-1)),序号排在右边行末。公式与序号之间不加虚线。
(四)标点符号
注意中英文标点符号的区别,不能混用。按新闻出版总署的“标点符号用法”使用。
(五)数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出, 如:0.50:2.00不能写作0.5:2。大约的数字可以用中文数字,亦可用阿拉伯数字。
(六)页眉
页眉采用宋体,小五号居中书写。
(七)计量和单位
计量单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,如:件/台,元/KM。
四、不同类别毕业论文(设计)具体要求
我校毕业论文(设计)大致有工程设计类、理论研究类、实验研究类、计算机软件设计类,具体要求如下:
(一)工程设计类:学生必须独立完成一定数量的工程图,其中工程图必须要有不少于1张是计算机绘图;一份6000字以上的设计计算说明书(论文);参考文献不少于10篇,其中外文文献要在2篇以上。
(二)理论研究类:学生撰写论文应做到文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解,且具备学术性、科学性和一定的创新性;论文字数要在8000字以上;参考文献不低于15篇,其中外文文献原则上在3篇以上。
(三)实验研究类:学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探索性,而不是简单重复已有的工作;要完成8000字以上的论文,其中包括文献综述,实验部分的讨论与结论等内容;参考文献不少于10篇,包括2篇以上外文文献。
(四)计算机软件设计类:学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;要写出8000字以上的软件说明书和论文;毕业论文(设计)中如涉及到有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果和给出各种参数指标;当涉及到有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果;参考文献不少于10篇,包括2篇以上外文文献。
每位学生在完成毕业论文(设计)的同时,要求翻译1万印刷字符(或译出3000汉字)以上的有关技术资料或专业文献,内容要结合课题(译文连同原文单独装订成册);必须使用计算机进行绘图,或进行数据采集、数据处理、数据分析,或进行文献检索、论文编辑等。
绘图是工程设计的基本训练,毕业设计中应鼓励学生用计算机绘图,作为绘图基本训练可要求一定量的墨线和铅笔线图。毕业设计图纸应符合制图标准,如对图纸规格、线型、字体、符号、图例和其他表达的基本要求。