在激烈竞争中,企业能否处于有利的位置直接取决于企业能否获取辅助决策信息。合并会计报表作为提供辅助决策信息的载体,能够正确的反映出整个企业的经营状况,因而它在企业的经营运作中起到了重要的作用。但其手工生成方式操作复杂、费时费力且易于出现人为的错误。本文所介绍的合并会计报表系统,可以解决这些问题。
本文首先介绍了合并报表系统题目的应用背景、项目内容和项目特点。第二章是用户需求分析。主要介绍了对财务合并报表系统的功能要求,以及系统实施前后必须解决的一系列问题。第三章介绍了系统的概要设计,主要包括开发环境、工具的介绍,功能模块图和流程设计图。第四章是系统详细设计,详细介绍了设置控制台功能模块和余额表生成的具体实现。最后是对毕业设计的总结。
本文介绍的系统运行在C/S模式下,开发工具采用Developer 2000,采用PL/SQL编程,后台数据库采用Oracle8i,其应用环境是ERP系统——Oracle Applications。
关键字:财务合并报表 企业资源计划
设置控制台 余额表
Abstract
The competition among enterprises are becoming relying much more on receiving assistant decision-making information and as one of the carriers of them uniting-fiscal-statements are playing an active role in the development of firms for that uniting-fiscal-statements can give back the true cases of the enterprise's running. But it takes much time and much manpower to work-out the uniting-fiscal-statements and also with some man-made mistakes. These problems can be solved with this system described in this paper.
At the beginning, this paper introduces this project's applied background and its contents and traits. At the second part, this paper analyses requirements of this project and some questions which must be solved after or before this system is put in practice. And at the third part, this paper designs the system in general, mainly including the developing setting and instrument and the plan of the sub_functions. The forth part describes the system's design of the setting monitor and balance statements explicitly. And in the end it is the summing-up.
The system introduced in this paper is running in the C/S mode and is developed with the tool of Developer 2000.This system is programmed with PL/SQL and based the ORACLE database. Its applied circumstance is the ERP system——ORACLE Applications.
Keyword:
Uniting-fiscal-statements,ERP system,setting monitor,balance statements
1.1项目来源和背景
最近十多年来,由于我国进一步加大对外开放的力度和对自身经济结构的战略性调整,我国经济得到持续快速发展。在国民经济发展的大好形势下,各种经济实体——各种企业公司也展现出勃勃的生机,其中股份制公司的发展尤其引人注目,这些企业公司通过兼并和联合等方式迅速发展壮大为集团企业。从法律角度来看,股份制公司中的控股企业与被控股企业仍然是相互独立的法律实体;但从经济角度来看,他们实际上形成了一个统一的经济实体。为了综合全面的反映这一统一经济实体的经营成果、财务运转状况以及资金流转情况,需要有控股企业(一般多为母公司)根据企业集团的的综合经营情况编制一套会计报表,既合并会计报表。
另外,无论是在全球还是在我国,企业向集团化、大型化发展已成为一个显著的特点。企业集团的形成一般是出于如下原因:-
(1) 全球化经营,或者对于我国企业的发展现状来说是跨地区省份的经营。
(2) 分权管理,可能是地理上分散的必然结果,也可能是企业管理层的内部决策。
(3) 多行业经营。
(4) 资本经营,包括战略性的收购、合并和合资等等。
(5) 税务计划,出于合理避税的考虑分设公司。
随着企业集团的发展,集团内部也会出现越来越多的公司;日趋复杂的公司结构和复杂的集团内业务,使得准确的反映企业集团的真正的财物运营情况也就越加困难。(详细情况可见图1-1)
尽管企业集团内部管理困难重重,但是企业为了方便管理的需要,同时企业也有义务向股东(特别是中小股东)、债权人、企业的管理者和政府相关部门(主要为监管部门)等相关方面提供详细的和及时的信息。与此同时,企业还有义务向国家政府相关部门(相关的监管部门)提供详细的和必要的企业经营情况的信息,并受到政府相关部门(相关的监管部门)的监督。ERP系统中的合并会计报表模块,在提供这些信息方面扮演着重要角色。事实上合并报表模块也是如此重要,它已经从财务会计下属的子模块上升为企业集团控制模块(Enterprise Controlling)下的重要组成部分。合并模块的主要功能可以概括为:收集和汇总各个子公司(包括母公司)的财务数据,抵销公司间的属于集团内部关联的交易和往来,提供更为准确的关于企业集团财务运营状况的全貌。
由于财务合并报表是会计业务中最为重要的反应公司经营状况的项目之一,出于合并报表的重要性以及针对实际会计业务的需要,可以把项目的内容定义如下:
通过ERP系统进行合并范围内公司间内部往来、内部交易实时对帐,随时处理未达帐、通过对各帐套往来帐的实时监控,来减少未达帐的发生;形成内部往来、内部交易及股权工作底稿,提供抵消分录的抵消数据;通过调整后的工作底稿数据,及抵消分录公式的予设置,生成抵消分录。
本题目在开发的过程中体现出诸多的特点:
由于本系统是直接服务于财务人员的,所以在开发的过程中,不可避免的与财务会计人员进行交流,以能够更好的了解他们的需求,与此同时也就接触到众多的财务概念,了解了一些关于财务的业务知识。
完全根据财务人员的现实需求来进行设计,如系统中对未达帐的处理及对各往来帐套的实时监控功能,再如抵消分录的编制并不是按照会计学上的借、贷的对应会计科目来编制,而是按照企业集团的实在需要,按照借、贷双方的发生金额是否相等来编制。另外,如按照单纯的会计学的概念来编制合并报表,公司内部间的经济往来不能够实现对帐清算操作,而本系统提供了此功能。
当今,企业所实施的信息化程度已经成为决定一个企业的信息传输是否快速迅捷的标准,应用在ERP(ORACLE Applications)系统上的本合并报表系统的成功实施,必将进一步提高企业的信息化程度,加速企业财务信息的反馈速度。
由于企业处于技术应用的最前沿,因此,在系统设计时要注意采用先进的主流技术,例如采用关系型数据库ORACLE,采用C/S客户服务器结构,合并报表系统的应用环境为ORACLE Applications ERP系统。