摘  要
本文主要介绍了“采购合同管理软件”的系统设计、开发的全部过程，以及系统所要实现的功能和将要达到的目标。
引言部分主要介绍了题目的背景、项目的内容、系统设计的目标、设计工具的选择以及系统开发的可行性分析。结构特性设计主要介绍了总体设计思想、实体及其联系和结构设计等几个方面。行为特性设计主要介绍了系统功能和系统功能设计。系统功能设计详细描述了合同管理系统的功能的实现，也是本文的精髓所在。系统调试这一章，主要介绍了系统调试、设计的特点与设计的不足。
本文所介绍的系统采用C/S运行模式，后台数据库采用Oracle9i数据库管理系统。前台开发工具使用JBuilder9。本软件具有一定的实用性，在操作方面也比较简便。

关键字：企业采购  合同管理  C/S模式

第1章 引言
1.1题目背景
任何企业要向市场提供产品或服务，都离不开原材料的消耗和采购。因此采购工作的主要任务，就是为企业提供生产与管理所需的各种物料。企业的采购工作非常繁杂，并且相当重要，其中就包括采购合同的管理工作。如果做好了采购系统中的合同管理工作，不仅可以提高采购工作的效率，而且可以为采购部门制定ERP提供良好的参考资料，从而更有效地制定采购计划，并且可以节省很大的人力、物力、以及财力。同时，采购管理系统也可以提高企业运行效率，起到事半功倍的效果。以往，人们使用原始的方法来管理采购合同，不仅容易出错，而且速度很慢。手工处理信息早已不能适应当今社会发展的要求。要适应这样的信息交换量大、交换及时的情况，必须合理的运用计算机，根据实际情况，做出相应的管理系统。
企业采购系统中的合同管理，旨在对一些合同管理较差的企业实现合同的规范化管理。本软件的开发是以企业采购系统中的合同管理为背景，在对企业采购系统的流程进行详细调研后，详细分析了供应商、物资、供应关系、合同文本、合同明细等几个方面，力争开发出一个实用性较强的采购合同管理软件，并且能基本上能够满足企业采购合同管理的需要。本软件的主要功能包括：供应商信息管理、物资信息管理、供应关系管理、合同文本管理、合同明细管理等。在此基础上，能够统计合同定购物资信息，并且能够以报表的形式输出。通过使用本管理软件可以完善企业采购系统的管理过程，提高管理质量和采购系统的执行效率。
1.2项目内容
根据本次毕业设计的任务和要求，在做了详细的用户需求分析后，确定了本项目所要求的具体内容。主要包括以下几个方面：
代码管理，用户信息管理，供应商信息管理，物资信息管理，供应关系管理，合同文本管理和合同明细管理。具体内容如下：
（1）    代码管理：主要包括供应商代码管理、企业类型代码管理、行业代码管理、物资代码管理、物料分类代码管理、物料库存代码管理、供应关系代码管理、合同文本代码管理、合同明细代码管理、结算方式代码管理、货币类别代码管理、运输方式代码管理和用户代码权限管理。建立所有的数据库结构，包括上述各种需要管理的代码；
（2）    用户信息管理：主要实现对使用本软件的用户进行管理，包括新用户注册、删除功能，用户密码修改等功能。
（3）    供应商信息管理：主要实现对供应商信息的查询、添加、修改与删除等管理功能，并且包括对企业类型和企业所从事的行业进行查询、添加、修改与删除等管理功能。
（4）    物资信息管理：主要实现对物料信息的查询、添加、修改与删除等管理功能，并且包括对物料分类和物资库存量进行查询、添加、修改与删除等管理功能。同时能够统计合同定购物资的信息，并能够以报表的形式输出。
（5）    供应关系管理：主要实现对供应关系的查询、添加、修改与删除等管理功能。
（6）    合同文本管理：主要实现对合同文本的查询、添加、修改与删除等功能。
（7）    合同明细管理：主要实现对合同明细的查询、添加、修改与删除等管理功能，并且包括对结算方式、货币类别代码和运输方式进行查询、添加、修改与删除等管理功能。
（8）    应付款项管理：主要实现合同中应付款项的管理，包括对应付款项的查询、添加、修改与删除功能。
1.3 系统设计目标
通过分析毕业设计任务书的要求和用户需求分析所得到的用户要求，制定了如下的系统设计目标：
l        实现了代码管理，用户信息管理，供应商信息管理，物资信息管理，供应关系管理，合同文本管理和合同明细管理；
l        软件具有较强的实用性；
l        用户界面友好；
l        软件的操作简单、使用方便。
1.4设计工具的选择
1.4.1前端开发工具
经过论证、比较以及指导老师的指点，本次毕业设计的前端开发工具选用了JBuilder9。
JBuilder9 可以说是现在比较流行的开发工具之一，它提供了相当齐备的类库和友好的编程界面，使用起来非常方便，可以极大地加快生手的学习速度，缩短熟手的开发时间。JBuilder9集成了软件开发、调试、部署、管理等工具，极大地提高了项目开发的速度。它对数据库开发提供了非常好的开发环境，随着版本的不断提高，到了JBuilder9对数据库的访问技术更加成熟，功能也更加强大。借助于JBuilder9可以方便地开发出功能强大、界面友好、应用广泛并且占用资源少的应用程序。
与其他的前端开发工具相比，JBuilder9有很多无可比拟的优势：简单、面向对象、分布式、解释、稳健、安全、结构中立、可移植、高效能、多线程、动态的语言等优点。JBuilder9中提供的各种控件非常丰富，使开发人员使用起来得心应手。
1.4.2后台数据库
后台数据库选用目前最流行的Oracle9i数据库管理系统。
Oracle9i数据库管理系统 具有非常强大的关系数据库创建、开发、设计及管理功能。不管在任何情况下，Oracle9i都足以担任执行关键性任务，具有高可用性和稳定性，利用强化后的备援数据库与回溯查询机制，提供零数据丢失的环境，针对已毁损的数据库，提供快速的且精确的修复技术。Oracle8i在数据库的修复功能方面已经做得相当不错了，但Oracle9i提供了更精确的数据复原能力。Oracle9i具有客户机/服务器结构，同时还包括许多革命性的数据处理技术，旨在成为互联网的应用，以及电子商务的最佳数据库平台，同时具有对开发工具的良好支持，能为数据库项目提供优秀的企业解决方案。