华东交通大学本科毕业设计撰写规范

毕业设计是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验，而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证我校本科生毕业设计质量，对我校本科生毕业设计制订出本规范。

一、 毕业设计资料的组成

毕业设计结束后放入学校统一的毕业设计资料袋中，应包括：

1. 毕业设计封面（牛皮纸）

2. 毕业设计任务书、开题报告

3. 毕业设计正文

4. 外文翻译（译文和原文）

5. 附加图、表

6. 毕业设计初稿（手稿）

7. 其它（根据具体设计内容确定）

二、 毕业设计资料的书写及装订

1. 毕业设计统一使用学校印制的毕业设计资料袋。

2. 毕业设计资料袋按要求认真填写，字体要工整，卷面要整洁，手写一律用黑或蓝黑墨水；任务书由指导教师填写并签字，经教研室主任签字。

3. 毕业设计按统一顺序装订：

(1) 封面、毕业设计（论文）诚信申明

(2) 毕业设计任务书

(3) 开题报告

(4) 评阅书、答辩记录

(5) 中英文题目、摘要及关键字

(6) 目录

(7) 正文（可分章、节等，每一章从新的一页开始）

(8) 谢辞

(9) 参考文献

(10) 附录部分（若附录部分内容较多，可单独成册）

a) 附录A 外文翻译－原文部分 （内容应与课题或专业有联系，应说明出处）

b) 附录B 外文翻译－译文部分

c) 附录C 附加图、表

d) 附录D 主要源程序（选取主要部分，应含有必要的注释）

e) 附录 … （其它部分，如，软件使用说明书和软盘或光盘）

(11) 毕业设计指导记录（经管学院为《学生工作手册》）

4. 资料袋中应保存毕业设计的初稿，初稿必须有指导教师批阅手迹。

5. 装订好后放入填写好的资料袋内上交学院。

三、 毕业设计撰写的内容

1. 标题

标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。

2. 论文摘要

论文摘要简要陈述研究课题的内容，创新见解和主要论点，中文摘要在300—500字左右。摘要的最后应列出关键词。英文摘要及关键字应与中文摘要相对应。

3. 目录

目录按三级标题编写（即：1 …、1.1 …、1.1.1 …），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。每一章节后应标明起始页码。

4. 正文

正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下：

(1) 绪论：说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题。

(2) 方案：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。

(3) 过程论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

(4) 结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。

(5) 结论：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论要写得概括、简短。

(6) 谢辞：谢辞应以简短的文字对在毕业设计过程中曾给予帮助的人（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意。

(7) 参考文献：参考文献是毕业设计不可缺少的组成部分，所引用的文献必须是本人真正阅读过的，近期发表的与设计或论文工作直接有关的文献。所它反映毕业设计的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，列入主要的文献可10篇以上，其中外文文献在2篇以上。

(8) 附录：附录是对于一些不宜放在正文中，但又直接反映完成工作的成果内容。如图纸、实验数据、计算机程序等材料附于毕业设计之后，附录所包含的材料是毕业设计的重要组成部分。

四、 毕业设计要求

原则上要求正文字数：15000字以上。外文翻译字数：2000实词以上。各学院亦可参照教育部印发的相关专业“高等学校毕业设计（论文）指导手册”中的评价方案和标准，制定适合自己专业的具体要求。涉及到计算机软件：学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，要有足够的工作量；要写出软件说明书；能够进行计算机演示和给出运行结果。涉及到计算机硬件或电控装置：学生要独立完成一个完整的实验，要有完整的测试结果和实验数据，实验要有探索性。

五、 毕业设计的写作细则

1. 书写格式

毕业设计文本要按学校规定的格式用A4纸打印，正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。

页面设置：上2.5，下2.5，左2.5，右2；页眉1.5，页脚1.75。采用单倍行距，标准字符间距。西文、数字等符号均采用Times New Roman体字。

任务书：独占一页；使用五号宋体。

开题报告：独占一页；使用五号宋体。

评阅书：共三份，各占一页；手写。

答辩记录：独占一页，手写。

中文摘要：独占一页；论文题目用小2号黑体字、居中；"摘要"用3号黑体字、居中；正文用小4号宋体字。关键词用小4号黑体字、居左顶格、单独占行，关键词之间用分号间隔。

英文摘要：独占一页；论文题目用小2号加粗、居中；" ABSTRACT"用3号加粗、居中；正文用小4号。关键词用小4号加粗、居左顶格、单独占行，关键词之间用分号间隔。

目录："目录"用小2号黑体字、居中；目录内容最少列出第一级标题（章）和第二级标题（节）；前者用4号黑体字，后者用4号宋体字，第三级标题用4号楷体字，居左顶格、单独占行，每一级标题后应标明起始页码。

正文：用小4号宋体字；参考文献正文用5号宋体字；图表字号采用5号宋体字。

2. 标题层次

毕业设计的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例。

项目编号：正文的章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为"1"、"2"、"3"等，第二级为"2.1"、"2.2"、"2.3"等，第三级为"2.2.1"、"2.2.2"、"2.2.3"等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点，后空一格书写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点，前空二格书写。谢辞，参考文献，附录不用编号，但附录中分项需要使用大写英文字母编号，"附录 A"、"附录 B"等。

标题书写：各层标题均单独占行书写。第一级标题（章）用3号黑体字、居中，第二级标题（节）用4号黑体字、居左顶格，第三级标题用小4号黑体字、居左顶格。附录部分的标题使用4号黑体字、居左顶格。

3. 标点符号

毕业设计中的标点符号应按新闻出版署公布的"标点符号用法"使用。

4. 名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

5. 量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如：件/台、元/km。

6. 数字

毕业设计中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如"他发现两颗小行星"、"三力作用于一点"，不宜写成"他发现2颗小行星"、"3力作用于1点"。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如"约一百二十八人"，也可写成"约128人"。

7. 注释

毕业设计中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。

8. 公式

公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

9. 表格

每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"。表题用5号黑体字，表格内容用5号宋体。表格位于正文中引用该表格字段的后面。

10. 插图

毕业设计的插图必须精心制作，不得徒手画，照片图应清晰，线条要匀称，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图题用5号黑体字，图内用5号字体。插图位于正文中引用该插图字段的后面。

11. 参考文献

参考文献是毕业设计中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后，书写格式要按国家标准GB7714－87规定。

(1) 专著、论文集、学位论文、报告

[序号] 著者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地：出版者，出版年. 起止页码(任选).

[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥. 图书馆目录［M］. 北京：高等教育出版社，1957. 15-18.

[2] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］. 北京：中国社会科学出版社，1994.

[3] 张筑生. 微分半动力系统的不变集［D］. 北京：北京大学数学系数学研究所，1983.

[4] 冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］. 北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.

(2) 期刊文章

[序号] 著者. 文献题名［J］. 刊名，年，卷(期)：起止页码.

[5] 何龄修. 读顾城《南明史》［J］. 中国史研究，1998，(3)：167-173.

[6] 金显贺，王昌长，王忠东等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］.清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.

(3) 电子文献

[序号] 著者. 电子文献题名［文献类型标识/载体类型标识］. 电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).

[7]郭路. XML数据传输的安全加密［EB/OL］.http://www-900.ibm.com/developerWorks

/cn/xml/xmlb2b/index5.shtml, 2001-06/2001-10-04.

注1：参考文献类型

参考文献类型  专著  论文集  报纸文章  期刊文章  学位论文  报告  标准  专利

文献类型标识    M     C     N       J      D     R   S     P

对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

注2：电子文献类型

电子参考文献类型    数据库    计算机程序    电子公告

电子文献类型标识    DB        CP        EB

在正文中引用参考文献：在引用处最后一个字的右上角，用方括号标明此序号。

如，“XML秘钥信息服务规范[1]”、“CAST对称秘钥算法[2],[4]”。

12. 页眉页脚设置

页眉：奇数页书写“华东交通大学毕业设计”，用宋体小五号书写，居中；偶数页书写“学生姓名：毕业论文的题目”，用宋体小五号书写，居中。

页脚：页码居右，用Times New Roman字体小五号书写。