2019届毕业生毕业设计(论文)书写规范
一、毕业设计(论文)的结构及要求
毕业设计(论文)包括:封面、成绩评定表、中文摘要、目录、正文、致谢、参考文献及附录七部分。
(一)封面
由学校统一格式,各系自己印制,按要求填写。论文题目一般不超过25个字,要简练准确,可分二行书写。
(二)成绩评定表由毕业设计(论文)指导教师评定,根据各专业具体情况,可选择性增加答辩环节。
(三)中文摘要
中文摘要在前,空一行写摘要正文,字数应在300字左右。摘要正文之下空一行写“关键词”,其后为关键词,一般3至5个。
(四)目录
按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括绪论、正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献、附录等。
(五)正文
正文包括绪论、主体、结论。正文要标明章节,图表和公式要按章编号,公式应另起一行书写,并按章编号。
1.绪论:简要说明工作的目的、意义、范围、研究设想、方法、选题依据等,应当言简意赅,不要与摘要雷同。
2.主体:主体是设计(论文)的核心部份,设计(论文)字数一般在10000-20000字为宜,不能超过30000,包括:设计方案的论证,设计方法手段与结果,仪器设备,原始材料,计算方法,数据处理,设计(论文)说明与依据,加工整理和图表,形成论点和导出的结论等。
3.结论:毕业设计(论文)的结论应当准确、完整、明确精炼。但也可在结论或讨论中提出建议、设想和尚待解决问题等。
(五)致谢
该部分要简单地表述作者在结束毕业设计(论文)后的一些收获和感想,并向在毕业设计(论文)过程中给予自己指导和帮助的老师表示感谢。
(六)参考文献
必须是学生本人真正阅读过的图书类文献或近期发表的杂志类文献,且要与论文工作直接相关。参考文献要按照引用的顺序列出。文献是期刊时,书写格式为:作者、文章题目、期刊名、年份、卷号、期数、引用内容所在页码;文献是图书时,书写格式为:作者、书名、出版单位、年月、论文在刊物中页码。
(七)附录(可选)
附录部分主要包括程序清单、框图、结构图、流程图、零件图和装配图等。
二、毕业设计(论文)的书写规范与打印要求
(一)论文书写
毕业设计(论文)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面(210×297㎜),双面打印。其中页边距(上)25 mm,页边距(下)25 mm,页边距(左)30 mm,页边距(右)25 mm、页眉15㎜、页脚15㎜。字间距为标准,行间距为固定值22磅。页眉内容统一为“陕西铁路工程职业技术学院毕业设计(论文)”,采用宋体五号字居中排写。页码在下边线下居中放置,Times New Roman小五号字体。
摘要、关键词、目录等文前部分的页码用(Ⅰ、Ⅱ ……)编排,正文及以后的页码用阿拉伯数字(1、2 ……)编排。
字体和字号要求:第一层次(章)题序和标题用三号黑体字,题序和标题之间空2空格,不加标点,下同。第二层次(节)题序和标题用四号黑体字。第三层次(条)题序和标题用小四号黑体字。
正文:小四号宋体。
页码:小五号宋体。
数字和字母:Times New Roman。
(二)摘要
“摘要”字样(三号黑体),字间空两字符,“摘要”二字下空一行打印摘要正文(小四号宋体)。摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),关键词一般为3~5个,每一关键词之间用分号“;”隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(三)目录
目录应含正文章节题目、致谢、参考文献、附录等。目录题头用三号黑体字居中排写,字间空1格,隔行书写目录内容。 三级标题按( 第*章,1.1,1.1.1)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小四号黑体,其余用小四号宋体,行距为1.5倍。
(四)论文正文
(1)章节及各章标题
论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。每章标题以三号黑体居中打印,段前段后为0.5行,章下为节,以四号黑体左起打印,段前段后为0.5行,换行后以小四号宋体打印正文。节下为小节,段前段后为0.5行,以小四号黑体左起打印,换行后以小四号宋体打印正文。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
(2 )层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)。
(五)参考文献
“参考文献”字样(三号黑体),“参考文献”下空一行。摘要论文正文中须标识参考文献编号,按出现顺序用小四号字体标识,置于所引内容最末句的右上角(上标)。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,如:×××××[1];×××××[4,5];×××××[6~8]。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。
参考文献题头用黑体四号字居中排写。其后空一行排写文献条目。 参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。按论文引用顺序编排,文献编号顶格书写,加括号“[ ]”,其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。
常用参考文献编写规定如下:著作图书类文献—[序号]作者.书名.版次.出版者,出版年:引用部分起止页;学术刊物类文献—[序号]作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页;学术会议类文献—[序号]作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地,出版者,出版年:引用部分起止页;学位论文类文献—[序号]学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页;其中:文献作者为多人时,一般只列出3名作者,不同作者姓名间用逗号相隔。毕业设计(论文中)参考文献不得少于10个。
(六)公式
原则上居中书写。公式末不加标点。公式序号按章编排,并在公式后靠页面右边线标注,如第1章第一个公式序号为“(1.1)”格式见下例:
F=ma 1.1
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“----”后第一个字对齐,格式见下例: 式中 fM----试样断裂前的最大扭矩(N·m);
(七)插表
外边框为粗实线(1磅),中间为细实线(0.75磅)。表序按章编排,如第1章第一个插表序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体五号字。表内文字说明用五号宋体。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。
(八)插图
插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。
1.图题及图中说明
图题由图号和图名组成。图号按章编排,如第1章第一图图号为“图1.1”等,图名在图号之后空一格排写,图题用五号黑体字。图题置于图下,图注或其他说明时应置于图与图题之间。
2.插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
三、论文装订顺序
论文装订方式统一规定为左装订,装订顺序为:
1.封面(见附件)
2.诚信承诺(见附件)
3.成绩评定表(见附件)
4.中文摘要、关键词
5.目录
6.论文正文
7.致谢
8.参考文献
9.附录 (可选)
10.封底