浙江大学远程教育学院

 

本科毕业论文（设计）开题报告

 题    目                 企业档案管理系统                          

                                                         

专    业                                                 

学习中心                                                

姓    名                     学    号                    

指导教师                                                 

 

 

 

                         年         月          日

一、文献综述

（一）国内研究现状

在我国，从20世纪80年代至今，国内管理系统系统的发展经历了文件型、流程型、知识型、智能型四个阶段，实现了两次革命性的飞跃。80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质向电子数据方式的飞跃。第二代管理系统系统以网络技术和协同工作技术为主要特征^[1]。从90年代中期开始，随着工作流群件技术的面世以及网络通讯技术的长足发展，工作流程自动化实现了从传统的手工方式向工作流自动化方式转变的革命性飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临，知识已成为经济增长和社会发展的关键资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业信息化建设的核心。对知识前所未有的重视使以工作流为中心的管理系统系统面临严峻的挑战。在这种背景下，管理系统领域不可避免地孕育着一场新的革命：从以工作流为中心的第二代管理系统系统提升到以知识管理为核心的第三代管理系统系统，为员工在文件处理的每一个环节提供相关知识，使员工在管理系统系统中的地位从被动向主动转变^[2]。在提升每个员工创造能力的过程中，大大提高了企业与机构的整体创新和应变能力。目前国内的研究大部分还处在对怎样利用第二代企业档案管理系统开发以工作流自动化为核心的企业档案管理系统上，并且大多数采用的开发平台都是LotusDomino/Notes平台^[3]。到目前基本形成了三大主流技术：一是微软的ASP关系型数据库（Relational DataBase，简称RDB）技术，以其功能强大、易用的Office套件占领了桌面应用，比较典型的有银华Ex管理系统、领航管理系统等系统；二是IBM Lotus Domino技术^[4]，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长，成为管理系统的重要标准应用与开发平台，典型代表产品有用友、合强、金蝶等软件公司的管理系统产品；三是SUN的JAVA+RDB技术，JAVA（J2EE标准）以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向，典型的产品是国内中小管理系统的代表通达科技等^[5]。

（二）国外的现状

国外对企业档案管理研究一直处于领先地位，20世纪50年代初，管理系统首先在美国和日本兴起^[6]，最初只是具有电子数据处理的薄记功能，60年代被管理信息系统取代，直到70年代后期管理系统才形成为涉及多种技术的新型综合学科^[7]。80年代，国外管理系统技术得到了飞速发展，许多著名的计算机软、硬件公司都跻身这一巨大的市场。作为办公管理方式的一次变革，管理系统不仅已形成相当大的产业规模，而且从各个方面都促进了计算机及信息产业的快速发展。在20世纪90年代以后，管理系统在世界主要发达国家得到蓬勃发展，国外许多大公司投入了大量人力、物力，在语音、数字、文字图像、人机工程等方面进行了深入细致的研究，并推出了影像处理设备、文字处理机、办公室助理机、笔记本电脑等现代办公设备^[8]。近几年来，随着网络和多媒体技术的发展，基于三层Browser/Server(B/S)结构的管理系统系统软件成为这一领域主要产品。管理系统系统同ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划，简称ERP）、CRM（Customer Relationship Management，客户关系管理，简称CRM）等管理工具的融合，成为国外管理系统产品的主要发展方向。其中以IBM为代表的国际大公司在基于标准化方面的开发和应用尤其突出，推出了一系列优势领域的解决方案^[9]。在技术上，Domino/Lotus、ASP、J2EE等已经成为管理系统产品的主要应用平台，如Google推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接；微软Office用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，实现网络办公，使管理系统发展到了一个新的水平^[10]。

（三）发展趋势

伴随着企业信息化发展的汹涌浪潮，组织流程的固化、改进，知识的积累、应用，技术的创新、提升，管理系统也在不断求新求变，最终管理系统系统将会脱胎换骨，全新的“智能型自动化管理系统”将成为未来的发展方向，它将更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等全面系统服务。目前，用户对未来管理系统的主要需求包括：协同、知识管理、个性化用户访问、良好的组织文化、系统整合和灵活的业务流程整合^[11]。知识已成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为政府、企业与机构信息化建设的核心，单纯实现文档管理和公文流转的企业档案管理系统已经不能满足用户的要求。对知识前所未有的重视使以工作流为中心的企业档案管理系统面临严峻挑战，管理系统的重心开始从文档的处理转入了数据的分析，以工作流为中心的第二代企业档案管理系统提升到以知识管理为核心的第三代企业档案管理系统成为了当今管理系统的发展方向^[12]。

因此，未来的管理系统将融合知识化、人性化、无线化、智能化、协同化、通用化、门户化、网络化等精髓，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协作的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架于一体的异地办公、移动办公、家庭办公将成为管理系统发展的主要趋势。

二、论文提纲

1引  言

2企业档案管理系统系统分析

2.1系统需求分析

2.1.1用户身份级别要求

2.1.2系统功能模块设置

2.1.3系统设计目标

2.2系统的开发工具

2.2.1开发环境

2.2.2编程运行环境

3企业档案管理系统设计

3.1数据库设计

3.2系统模块分析与设计

3.3界面设计

3.4系统流程图与档案管模块功能说明

3.4.1系统流程图

3.4.2档案管理模块功能说明

4企业档案管理系统具体实现

4.1用户登录验证操作代码

4.2档案信息修改功能部分代码

4.3数据库连接的实现

5功能模块的测试

6系统维护

结   论

参考文献

三、参考文献

[1]方睿,刁仁宏,吴四九.网络数据库原理及应用[M].成都：四川大学出版社,2015。

[2]宣小平,但正刚.ASP数据库系统开发实例导航[M].北京：清华大学出版社，2015。

[3]宋昕.ASP网络开发技术实用教程[M].北京：中国铁道出版社，2013。

[4]求是科技.ASP电子政务应用系统开发实例导航[M].北京：人民邮电出版社，2014。

[5]王兴晶,关晓平. ASP程序设计视频教程丛书[M].北京：电子工业出版社，2015。

[6]刘瑞新.ASP动态网站开发毕业设计指导及实例/高等院校毕业设计指导丛书[M].北京:机械工业出版社，2015。

[7]徐进华,崔建忠.WEB程序设计教程—ASP[M].苏州：苏州大学出版社，2015。[8] 吴国华,杨刚.医疗企业档案管理的现状与对策.中国城乡企业卫生.2013（03）

[9]吕智远.论现阶段我国企业档案信息资源复合动态服务模式构建.企业档案学通讯.2017（06）

[10]土红莉，党秋霞，蔡利剑.高校基本建设企业档案管理工作模式初探[J].西北工业大学学报（社会科学版）.2014（4）

[11]张建栋.企业档案管理的新方法.经济与管理.2014(03)

[12]宋小晓.数据库技术应用下企业档案管理模式的转变[J].兰台世界.2015（10）