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简述该选题的研究意义、国内外研究概况和发展趋势。
一、研究意义
XX学院是2000年经国家教育部批准，独立设置的一所省属全日制普通高等职业技术学院。2003年，通过国家高职高专办学水平评估，2011年建成贵州省示范性高职院校。在校学生9500余人，每年毕业学生3000多人，每年学生都需要完成毕业论文（设计），而所有论文管理环节全都是基于人工管理，管理水平低下，管理方式粗糙。
由于近年来高等职业教育逐步受到国家的重视，骨干校、示范校的建设，专业服务产业发展能力项目的“普惠”尤显出国家对于高等职业教育投入上的支持，2014年6月全国职业教育工作会议在京召开，习近平总书记作出重要指示，李克强总理发表重要讲话，突显出在国家层面上高等职业教育受重视的程度提升到了新的高度。高等职业教育就是以深化产教融合、校企合作，培养更多适应经济社会需要的技术技能人才为培养定位，这就要求专业与产业、职业岗位对接，专业课程内容与职业标准对接，教学过程与生产过程对接，而这种对接在毕业生培养中则更多的是将毕业生的培养融入到企业行业中，如何解决在毕业论文环节中诸如时间、空间限制，信息共同不畅等问题，这势必对传统的毕业论文管理工作带来挑战，对管理模式、管理方法都提出了新的要求。
在毕业论文管理工作中几乎涉及到了学院工作的方方面面，教务处需要对毕业论文工作做统筹管理，学生处、实训基地、网络中心、培训部、各教学系部甚至相关行业和企业都要参与进来，提供相关数据和信息，可见毕业论文管理工作是一项大数据量，多层次、多部门协同的一项复杂管理工作。特别是近年来由于高等职业教育教学模式的改变、教学手段和方法的不断创新、校企合作的不断深入打破了原有的教育教学方式，学生的毕业环节根据所处专业、行业的不同出现了不同的实习方式，这就对传统的毕业论文管理工作带来了新的挑战。作者通过多年来的工作认为现阶段毕业论文管理工作主要存在以下问题：
（一）毕业论文选题对毕业论文管理工作的影响。一方面高等职业院校毕业论文指导教师在毕业论文的选题上多选取网络、书籍上成熟拥有现成材料的，校内外多方使用的论文题目，另一方面学生在选题上多按照自己的喜好选择题目，特别是选择在网上有现成资料甚至是相同题目的论文，这就造成了论文题目陈旧无法与高等职业教育改革的步伐对接，论文的借鉴、甚至抄袭率偏高，毫无新意导致毕业论文环节工作的意义大打折扣。
（二）毕业论文指导教师个体对毕业论文管理工作的影响。高等职业院校近年来经过规模不断扩大和大面积的扩招，引进了大批的教师，他们很多是从校门进校门，动手能力偏弱，但现阶段的高职教育正是需要以大力培养学生动手能力为核心，这就造成指导教师在某些题目的毕业论文的指导上显得力不从心。
（三）指导教师、学生所处空间、时间对毕业论文管理工作的影响。根据高等职业教育人才培养状态水平评估指标规定各高职院校需要聘请一定数量的行业企业人员参与教学工作，这势必造成在毕业论文环节中有一部分指导教师是来自于企业、行业生产一线的行家能手，他们由于拥有自身的工作，在时间、空间上很难满足和学生面对面的指导，同时有大部分在校外实习基地实习的毕业生不能回校也存在着与指导教师沟通不畅的问题。
（四）毕业论文管理方式、运行对毕业论文管理工作的影响。现阶段很多高等职业院校仍依赖于对毕业论文传统的管理模式，每天繁忙于各类纸质报表、档案资料、格式审查、答辩分组、成绩登统等，传统的管理工作造成了人力资源的浪费，同时效率低下，错误频出。
显然，以上的问题给毕业论文管理工作造成了不良的影响，甚至使毕业论文这一重要的教育环节得到了质疑，利用IT技术有效解决上述存在的问题，优化管理模式，对于提高毕业论文管理工作显得尤为必要。
二、国内外研究概况
随着计算机和计算机网络的普及，各职业技术学校在教学管理方面都普遍采用了系统化、网络化管理手段，而对于毕业设计(论文)这个重要的教学环节，很多职业学校仍然采用单机加人工的管理模式。即使有部分职业学校应用了毕业论文管理系统，也主要是用来完成毕业论文前期选题、后期论文及成绩管理的工作，而毕业设计选题申报、开题任务书、中期检查、答疑指导、评审答辩等过程环节管理都还没有被纳入到管理系统中。
目前，实现毕业设计(论文)的双向选择和毕业设计(论文)过程的动态跟踪与交流己成为毕业设计管理工作改革的重要内容。国外的高校在这个领域起步较早，很早英国诺丁汉大学开发了专门的管理系统实现了毕业设计的网上双向选择。因为国外起步早，发展时期长，这方面已经拥有了较为成熟的解决方案，并且有稳定的技术团队提供服务和技术支持。大部分高校都有了自己的毕业设计管理系统，而且完全实现了网络化，一般是基于PHP、JSP、ASP等技术，一些著名的院校甚至可以跨校访问学生的毕业设计。这些系统普遍具有方便性、灵活性、通用性、先进性的特点，无论何时何地都能对论文进行查询或者提交，并且可以随时更新。有些优秀的系统还增加了即时通信平台，方便学生与教师之间进行最即时的沟通，学生也能及时发现问题，不断完善自己的作品和论文。有的还增加论坛模块，教师有什么要求，任务，或者说明，都可以置顶发布，便于学生查看。学生有什么问题或者想法也可以发帖，其他同学或者老师也可以跟帖回复，从而提高效率。
在国内，南昌航空工业学院应用了学校自研的毕业设计双向选题管理系统，该系统主要侧重毕业论文前期的双向选题管理，可以实现题目申报、题目审核以及学生选题、导师确认学生等管理功能，辅助个人资料管理、发布公告通知功能。是毕业设计选题管理系统的典型代表。南开大学开发的基于Web的毕业设计管理系统，可以实现毕业设计的选题、师生互动交流、毕业设计成绩管理等功能，功能和效果均很好。是一个较为全面的毕业设计管理系统。北京科技大学也有一个自行开发的，“基于项目管理的某专业毕业设计管理系统”，该系统结合专业特色和项目管理的特点，加强了毕业设计作品、图片、多媒体资料、论文文档的存档以及优秀毕业设计成果的展示的功能。也是一个非常有特色的毕业论文归档管理系统的典型代表。电子科技大学管理学院使用的“本科毕业论文提交系统”主要实现的是学生论文的上传提交，以及论文审核鉴定、结果反馈等功能。学生可以通过系统查询自己的论文的审核情况，并根据结果在指导教师的指导下进行修改，并完成论文再次提交。是毕业论文提交与审核管理系统的典型代表。也有很多的高校采购使用软件公司专门开发的毕业设计(论文)管理系统，其中“先极毕业设计(论文)智能管理系统”是比较典型的系统之一，上海交通大学、南京农业大学、南京师范大学等均使用该系统。
从以上国内外高校对毕业设计管理系统的研究开发与应用可以看出，毕业设计(论文)管理的自动化、网络化己经成为一种必然趋势。国内外本科高校普遍已经建立或正在建设符合本校特点的毕业设计(论文)管理系统，加强对毕业设计(论文)环节的管理，使毕业设计(论文)工作达到好的作用与效果。
但是，国内建立具有本校特色的毕业设计(论文)管理系统的职业院校还较少，特别是像笔者所在的这类“高等职业技术学院”，这方面几乎是空白。即使已有职业学校应用了毕业设计管理系统，其通用性、方便性都不尽人意。有的学校只针对部分专业；有的学校也没有专门的服务器去部署，只是在临近毕业生选题时才向外开放，不能够实现资源共享。特别的，笔者所在的“高等职业技术学院”，几乎都还没有毕业设计管理系统，仍然通过手工的方式进行管理。
三、发展趋势
近年来高等职业教育教学改革的重点就是不断向培养学生动手能力、岗位综合能力转变，作为检验高职毕业生综合能力的毕业论文环节，其承担的教学任务由越发显得重要。毕业论文管理工作也势必作出调整的改革，面对毕业论文管理工作系统化、数据化、体系化的趋势，各高职院校在逐步完善数字化校园建设的道路上，势必对毕业论文管理工作引起重视，进而关注毕业论文管理系统的开发和应用。
通过对全国高等职业院校进行调查分析，对于大部分的高等职业院校而言，尤其是发展速度较快的学校，为了增加学校自身的竞争能力，为了增加学校的教学水准同时提高对毕业论文管理的水平，在逐步的改善毕业论文监管的方式，对过程进行改进，逐渐的提高管理的方法和效率。毕业论文管理系统已经成为其建设的重点，并且逐渐的增加管理的内容和范围。
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