吉首大学张家界学院本科生
毕业论文（设计）撰写规范及要求
本科生的毕业设计（论文）作为一种学习、实践、探索和创新相结合的综合教学，是对学生综合运用所学知识解决本专业实际问题能力的考核，是学习深化和提高的重要过程；也是衡量学院教育质量和办学效益的重要评价内容。为了保证我院本科生毕业论文（设计）质量，特制定《吉首大学张家界学院本科生毕业论文（设计）撰写规范》。
一、文档范围及归档要求
（一）文档材料范围
1.论文文稿。包括：（1）封面，（2）论文目录，（3）中文摘要（含关键词），（4）英文摘要（含关键词），（5）毕业论文（设计）正文，(6)注释与参考文献，（7）致谢，（8）附录，（9）其他辅助资料。
2.毕业论文（设计）任务书、毕业论文（设计）开题报告书。
3.毕业论文(设计)指导书。包括开题指导意见、进展情况记录、论文（设计）定稿和成绩评定、论文（设计）答辩及评审等。
（二）归档要求
论文文稿（1）～（9）按顺序装订成一册；毕业设计任务书、毕业论文开题报告书分别装订成册；毕业论文(设计)指导书装订为一册；设计图纸不要求装订。以上材料统一归入学生毕业设计（论文）资料袋保存。
二、文档材料的写作规范
（一）论文（设计）文稿的规范要求
论文（设计说明书）应包括封面、目录、题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、正文、参考文献、附录和致谢等部分。
1.封面
采用学院规定的统一格式的封面，按要求填写论文题目、作者姓名、所在学部、专业年级、指导教师等内容。
2.目录
目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题，一般列到2级标题，文字表述与正文一致，并标明页码。
3.题目
论文题目要简明、具体、确切，一般不超过20个汉字（外文题目不超过15个实词），必要时可加副标题。题目中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式，中间不使用标点。
4.中文摘要（含关键词）
中文摘要应简捷明了，字数为300字左右。内容包含本项毕业论文（设计）工作的目的、意义、研究方法、研究过程、研究成果及结论、关键词等。突出毕业论文（设计）工作中具有创造性成果和新见解部分。
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条，一般是3～8个，关键词之间以分号分隔开。
5.外文摘要（含关键词）
外文应有论文题目、作者、指导教师，外文摘要、关键词内容应与中文一一对应，要求用词准确、语法规范、意思完整。
6.论文正文
毕业论文总字数要求达6000～8000字左右，理工及特殊专业为6000字以上，文科8000字以上，毕业设计总字数为10000字以上。
正文一般由标题、主体部分、表格、图和公式五个部分构成。写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括（1）前言（或取名引言、序等）。说明本论文（设计）课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，属设计的还应说明设计的指导思想。（2）方案（方法）论证。说明设计原理（方法思路）并进行方案（方法）选择，阐明为什么要选择这个设计方案（方法）（包括各种方案（方法）的分析、比较）以及所采用方案（方法）的特点。（3）过程（设计或实验）论述。指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。（4）结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析、得出结论或推论。（5）结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
毕业论文的正文章节序号可选用以下三种形式：
第一种（供文法经管类专业使用）：一、二、三、…；（一）（二）（三）…；1. 2. 3.…；（1）（2）（3）…；① ② ③…。
第二种（供理工类专业使用）：第一级：1 、2、 3…；第二级：1.1、1.2、1.3、…；第三级：1.1.1、1.1.2、1.1.3、…。
第三种（供毕业设计使用）：
毕业设计的正文内容较多，应按结构顺序编写，建议论文目录和内容书写按章、节、小节编排，具体格式可参照如下：
第一章 ×××
1.1 ×××
1.1.1 ×××
1.1.2 ×××
（1） ×××
（2） ×××
1.2 ×××
1.2.1 ×××
1.2.2 ×××
……
第二章 ×××
2.1 ×××
2.1.1 ×××
2.1.2 ×××
…….
7.设计图纸
图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。原则上要求学生使用计算机绘图；曲线图表要求所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制；图号按章序编号，如图3-2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注清楚，并在图题下列出各部分内容。
8.注释和参考文献（注释采用尾注）
正文中按引用顺序在注释和参考文献出处的文字右角上用［ ］标明，［ ］中序号应与注释和参考文献中序号一致，正文之后则应列出注释和参考文献。注释和参考文献中应包含一定的外文文献，参考文献一般不少于10篇。
注释和参考文献的著录，按著录/题名/出版事项顺序排列，常用参考文献编写规定如下：
著作图书类文献——［序号］著者.书名［M］.版次.出版地：出版者，出版年.起止页码
翻译图书类文献——［序号］著者.书名［M］.译者.版次.出版地：出版者，出版年.起止页码
学术期刊类文献——［序号］作者.题名［J］.刊物名. 出版年，卷号（期号），起止页码
学术会议类文献——［序号］作者.题名.编者名.会议名称，会议地址，年份,出版地：出版者，出版年：起止页码
学位论文类文献——［序号］作者.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份：起止页码
报纸文献——［序号］作者.文章名［N］.报纸名，出版日期（版次）
在线文献——［序号］作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期
9.致谢
致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（如指导教师、有关领导及其他人员或单位）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
10.附录
主要列入正文过分冗长的公式推导；研究方法和技术更深入的叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性图表；使用的主要符号的意义、单位、缩写、程序全文及说明等。附录可采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等序号格式。
（二）指导书的填写要求
对指导书中各项需要填写和签名的栏目，均应手写签名，写作要整洁、工整、规范。
1.进展情况记录和定稿意见
进展情况记录要求教师如实填写对学生论文的写作情况、论文修改的指导意见，指导教师对学生论文指导每周不得少于1次，最后对成文论文进行初评并写出定稿意见。时间进度应与任务书的时间要求相吻合。
2.毕业论文（设计）成绩的评定
论文完成后，指导教师应根据学生论文写作水平，按照《吉首大学张家界学院本科生毕业论文（设计）质量指标和等级标准》要求进行成绩评定，并交评阅教师交叉评阅，写出评价具体意见。
3.答辩及成绩终评
答辩过程记录表应记录提出什么问题，回答的基本情况、要点。各栏目均要按要求填写清楚。答辩小组由3-5人组成，答辩评语应对学生在答辩中的表现作出评价，要求不少于100字。成绩最终评定应按学校要求综合打分，并填写在相应的栏目上。
三、毕业论文（设计）打印的格式要求
1.毕业论文（设计说明书）成文文稿一律采用计算机打印，统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，采用A4 规格复印纸（210×297）输出，左边留一定装订边距，用学院统一封面格式装订。
2.毕业论文（设计）文本字体和格式要求
（1）中文题目使用小2号黑体字、居中，署名使用4号宋体字；中文摘要、关键词为5号宋体字，“摘要”、“关键词”5个字用黑体、小4号字；英文题目使用3号Times New Noman体、居中；英文摘要、关键词使用Times New Noman体、小4号字；正文汉语统一使用小4号宋体字，英语专业正文使用Times New Noman体4号字。
（2）文本一级标题使用小3号黑体字，二级标题使用4号黑体字，三级标题使用小4号黑体字。
（3）注释、参考文献使用5号宋体字，“注释”、“参考文献”六个字用小4号黑体。
（4）正文字间距为标准，行间距为单倍行距，页眉内容统一为“吉首大学张家界学院毕业论文（设计）”，采用宋体小5号斜体字居右排写；页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。
