西安科技大学高新学院本科毕业设计(论文)撰写规范
一、内容要求
(一)题目:题目应简短、确切、精炼,字数一般不超过20字,必要时可加副标题。题目应有中英文对照,英文题目应与中文题目含义一致。
(二)论文摘要:论文摘要是论文内容的简要陈述,是论文主要论点、创新见解的高度概括,摘要应具有独立性和完整性。摘要应有中英文对照,中文摘要在400字左右,外文摘要应与中文摘要相对应,要求用词准确、语法规范、意思完整。
(三)关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。关键词应有中英文对照,中、英文关键词应一一对应。
(四)目录:一般列至三级标题,要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致,并标明页码。
(五)论文正文
论文正文包括前言或绪论、论文主体及结论等部分。
1、前言(绪论)。内容应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究课题的来源及主要研究内容。
2、论文主体。论文主体是学位论文的核心部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体的内容应包括理论分析、数据资料、实验方法及结果、本人的论点、结论等内容,还要附有关图表、照片、公式等。文中若有同指导教师或他人共同研究、试验的内容以及引用他人成果或结论的内容,必须有明确说明,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
3、结论。结论是对整个研究工作的归纳和综合,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。
(六)附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式推演、源程序等。如文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。
(七)参考文献:参考文献是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,它反映毕业论文(设计)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。查阅与毕业设计(论文)相关的文献(不含教科书)不少于5篇,其中外文文献不少于1篇。
(八)致谢:对给予支持、指导和协助完成研究工作,以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是、诚恳热诚。
二、撰写规范
(一)文字与标点符号
1、论文撰写一般用汉语简化文字书写,论文必须在计算机上输入、编排与打印。
2、标点符号的用法应该以GB/T 15834—1995《标点符号用法》为准。
(二)页码编排
摘要、目录等前置部分的页码用罗马数字单独编排,正文及正文以后的页码用阿拉伯数字编排。页码应位于页面底端居中。
(三)名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
(四) 量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93。
(五)数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2000年不能写成00年。
(六)标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C……和a.b.c.……两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。
(七)引用文献
引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用5号字体。
(八)表格
1.每个表格应有自己的表序和表名,表序和表名置于表格上方中间位置,表序后空一格书写表名。表格可以统一编序(如:表15),也可以逐章单独编序(如:表2-5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。
2.表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。表中数字空缺的格内用“-”字线表示。
3.表格跨页接写时,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。
(九)插图
1.插图应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.每个图均应有图题(由图序和图名组成, 图序与图名之间空一格)。图序和图名置于图下方中间位置。图序可以连续编序(如 图52),也可以逐章单独编序(如 图6-8),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加“附图”字样。由若干个分图组成的插图,分图用a),b),c),……标出。
3.插图与其图题应为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
(十)公式
公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末。序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:(45))或逐章编序(如(6-10)),公式与序号之间不加虚线。
公式应尽量采用公式编辑应用程序输入,选择默认格式,公式号右对齐,公式调整至基本居中。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如a cosx/b而不写成(a/b)cosx。
(十一)注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。
(十二)参考文献
参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用圆括号。
格式如下:
专著:注释编号.作者.专著.书名[M].出版社,出版年.起止页码
期刊:注释编号 .作者.期刊.题名[J].刊名,出版年(卷、期):起止页码
论文集:注释编号.作者.论文名称: 论文集名[C].出版地:出版社,出版年度.起止页码
学位论文:注释编号 .作者.题名[D].保存地点:保存单位,写作年度.
专利文献:注释编号 .专利所有者.题名[P].专利国别:专利号, 出版日期
光盘:注释编号.责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识],出版年(光盘序号)
互联网:注释编号.责任者.文献题名.电子文献网址.访问时间(年-月-日)
文献作者3名以内的全部列出;3名以上则列出前3名,后加“等”(英文加“etc"”)
三、版面格式
毕业论文(设计)要求纵向打印,页边距的要求为:
上(T):2.5 cm
下(B):2.5 cm
左(L):2 cm
右(R):2 cm
装订线(T):0.5 cm
装订线位置(T):左
文字图形一律从左至右横写横排。
文本内容采用多倍行距,设置为1.25,其余采取系统默认设置。
(一)封面、封底:采用全院统一格式。
(二)字体和字号:
文章题目:楷体GB2312一号、居中。
摘 要:摘要题头用三号黑体,居中;然后隔行用小四号宋体书写摘要的内容部分。
关 键 词:关键词题头用小四号宋体,左侧顶格;然后在同一行用小四号宋体书写关键词,各词之间用分号隔开。
英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键词样式书写。
目 录:目录题头用小三号黑体,居中;目录内容用小四号宋体,左右对齐,中间隔以小圆点。
正 文:小四号宋体。
一级题序及标题:三号黑体。
二级题序及标题:小三号黑体。
三级题序及标题:四号黑体。
四级题序及标题:小四号黑体。
表序表题:小五号宋体。
图序图题:小五号宋体。
注释:文科类论文用到注释。注释的序号用①、②、③等数码表示,采用上标符号,注文采用宋体(小五),标注于该页面的下端。
参考文献:题头用小四号黑体,居中;然后隔行用五号宋体书写内容,内容左对齐。
中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录单独成页,不编页码。正文中不同章节内容要分页编排。
四、装订要求
学生按以下顺序装订毕业论文或毕业设计说明书:
1.封面;
2.中文标题、摘要、关键词;(外文论文“中文摘要”放在“外文摘要”后面。)
3.英文标题、摘要、关键词;
4.目录;
5.正文;
6.附录;
7.参考文献;
8.致谢