论文撰写规范与格式
第一章 论文的基本要求
1.1 论文的基本要求
论文应立论正确、推理严谨、说明透彻、数据可靠。
论文应结构合理、层次分明、叙述准确、文字简练、文图规范,做到数据或实例丰富、分析全面深入。文中引用的文献资料必须注明来源,使用的计量单位、绘图规范应符合国家标准。
第二章 论文的主要结构及装订顺序
论文一般应由6个部分组成,装订顺序依次为:
1、封面,任务设计书
2、中文摘要
3、目录
4、主体部分
5、参考文献
6、致谢
第三章 论文的书写规范与打印要求
3.1 论文的文字及书写
3.1.1 字体和字号
章标题:三号黑体居中
节标题:四号黑体居左
条标题:小四号黑体居左
正文:小四号宋体
页码:五号宋体
数字和字母: Times New Roman
3.2 论文页面设置
3.2.1 页边距及行距
上边距:25mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm。
章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)。
正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。
3.2.2 页眉
页眉分奇、偶页标注,其中奇数页的页眉为陕西航空职业技术学院毕业论文 ;偶数页的页眉为章序及章标题,例如:第四章 路基病害类型及分布规律 。页眉都用小五号宋体字,页眉的上边距为15mm;页脚的下边距为15mm。页眉标注从论文主体部分开始(绪论或第一章)。
3.2.3 页码
论文页码从“主体部分(绪论)”开始,直至“致谢”结束,用五号阿拉伯数字连续编码,页码位于页脚居中。
封面、题名页、不编入页码。
摘要、目录、图表清单、主要符号表用五号小罗马数字连续编码,页码位于页脚居中。
3.3 图、表及其附注
图和表应安排在正文中第1次提及该图、表的文字下方。当图或表不能安排在该页时,应安排在该页的下一页。
3.3.1 图
图包括曲线图、结构图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。
图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。图的编号应采用阿拉伯数字分章依续编号,如:“图3.2”。
图题应明确简短,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times New Roman体加粗,图的编号与图题之间应空半角2格。图的编号与图题应置于图下方的居中位置。图内文字为5号宋体,数字和字母为5号Times New Roman体。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”,此三者只有在不必要标明(如无量刚等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
3.3.2 表
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读。表应有自明性。
表的编号应采用阿拉伯数字分章依续编号,如:“表2.5”。表题应明确简短,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times New Roman体加粗,表的编号与表题之间应空半角2格。表的编号与表题应置于表上方的居中位置。表内文字为5号宋体,数字和字母为5号Times New Roman体。
3.4 公式
文中公式的编号采用阿拉伯数字按章编排,用圆括号括起写在右边行末,其间不加虚线。如第一章第1个公式序号为“(1.1)”, 附录A中的第1个公式为“(A1)”等。文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
3.5 摘要
中文摘要内容包括: “摘要”字样,摘要正文,关键词。对于中英文摘要,都必须在摘要的最下方另起一行,用显著的字符注明本文的关键词,格式见附件8。
摘要是论文内容的简短陈述,应体现论文工作的核心思想。论文摘要应力求语言精练准确,论文的中文摘要一般约200~300字。摘要内容应涉工作的目的和意义、研究思想和方法、研究成果和结论,。
关键词:是为用户查找文献,从文中选取出来用来揭示全文主题内容的一组词语或术语,应尽量采用词表中的规范词(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
3.6 目录
目录按章、节、条序号和标题编写,一般为二级或三级,目录中应包括绪论(或引言)、论文主体、结论、附录、参考文献、附录、详见附件10。
3.7 主体部分
论文主体一般应包括:绪论(或引言)、正文、结论等部分。
3.7.1 章节标题及层次
论文主体分章节撰写, 每章应另起一页。
章节标题要突出重点、简明扼要、层次清晰。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
层次以少为宜,根据实际需要选择。三级标题的层次建议按章(如“第一章” )、节(如“1.1” )、条(如“1.1.1” )的格式编写,各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体。
3.7.2 正文
正文是学位论文的核心部分,占主要篇幅。
正文可以包括如下相关内容:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。总之,作者应根据研究工作的内容,阐明研究方案和实验方法,突出自己的创新性和特色工作,做到论点明确、论据充分、结论可信,与同类和相关工作的比较分析清楚。
正文应该结构合理,层次分明,推理严密,文笔流畅,内容集中简练,图表、参考文献规范。
3.7.3 结论
论文的结论单独作为一章,但不加章号。
结论是整篇论文的总结,是整篇论文的归宿,不是正文中各章节的小结的简单重复。要求精炼、准确、完整地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用。在结论或讨论中可提出尚待解决的问题,进一步研究的设想,方案的改进以及其它与论文工作有关的建议等。
如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。
3.8 参考文献
论文研究应精确、有据、坦诚、创新和积累。而其中精确、有据和积累需要建立在正确对待前人学术成果的基础上。因此,凡有直接引用他人成果(文字、数字、事实以及转述他人的观点)之处,均应加标注说明列于参考文献中,以避免论文抄袭现象的发生。
3.8.1正文中标注
(1)标注格式:引用参考文献标注方式应全文统一,放在引文或转述观点的最后一个句号之前,所引文献序号用小4号Times New Roman体、以上角标形式置于方括号中,如:“…成果[1]”。
(2)序号:标注的序号可选择如下两中方式之一:根据在正文中被首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增。如一篇论著在论文中多处引用时,以第一次出现的序号为准;当某一论述同时引证多篇参考文献时,应采用[1, 2,…]的格式,标注方括号中的序号按增序排列。
(3)当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8, 10-14]可知:”。
3.8.2参考文献著录标准及格式
参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。具体要求如下:
(1)著录格式:参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,每一参考文献条目的最后不用加结束符。在参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号+空格”形式。
(2)排列顺序:根据正文中首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增,与正文中的指示序号一致。
(3)作者姓名:只有3位及以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后,外国人的名可用第一个字母的大写代替,如:William E.(名) Johns(姓)在参考文献中应写为Johns W.E.;有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”。
(4)参考文献类型及标识:根据GB3469规定,对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。
以纸张为载体的传统文献类型及标识,见表1。非纸张型载体的电子文献类型及标识:对于数据库(Database)、计算机程序(Computer Program)、光盘图书(Monograph on CD-ROM)、电子公告(Electronic Bulletin Board)等非纸张型载体的电子文献类型的标识,见表2。
表1 传统文献的类型标识
参考文献类型 |
期刊文章(Journal) |
专著(Monograph) |
论文集(Conferennce Prceeding) |
(单篇论文) |
学位论文(Dissertation) |
专利
(Patent) |
类型标识 |
J |
M |
C |
A |
D |
P |
参考文献类型 |
标准
(Standard) |
报纸文章(Newspaper) |
报告
(Report) |
资料汇编(General) |
其它文献 |
|
类型标识 |
S |
N |
R |
G |
Z |
|
表2 电子文献的类型标识
参考文献类型 |
数据库 |
计算机程序 |
图书 |
电子公告 |
类型标识 |
DB |
CP |
M |
EB |
以纸张为载体的传统文献在引作为参考文献时不必著明其载体类型,而非纸张型载体的电子文献当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型,见表3。这样,非纸张型载体类型的参考文献类型标识格式为:[电子文献类型标识/载体类型标识],如:
[DB/OL] 联机网上数据库(Database online)
[DB/MT] 磁带数据库(Database on magnetic tape)
[M/CD] 光盘图书(Monograph on CD-ROM)
[CP/DK] 磁盘软件(Computer Program on disk)
[J/OL] 网上期刊磁盘软件(serial online)
[EB/OL] 网上电子公告(Electronic Bulletin Board online)
3.9 致谢
致谢中主要感谢指导教师和在学术方面对论文的完成有直接贡献及重要帮助的团体和人士,以及感谢给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。致谢辞应谦虚诚恳,实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。本人的家属及亲朋好友等与论文无直接关系的人员,不能列入致谢范围。