湖北工业大学商贸学院毕业论文(设计)撰写规范(修订稿)
一、毕业论文(设计)主要内容及撰写要求
1、人文类专业(含我院经济系、管理系、英语系和艺术系)
毕业论文应包括下列内容:问题的提出,论证方案的形成、展开,有关基本理论的说明和分析,论据和参考资料的引用等。对于尚未论及的部分,可在结束语中提出补充性的阐述。
2、工学类专业(含我院机电系、土木系、电信系)
毕业设计内容应包括:设计的指导思想,根据任务书提出的内容和指标写出设计过程;设计中所涉及元器件结构和相关参数的计算,及有关基本原理的说明与理论分析; 给出设计中实际运行的数据或参数,并与原设计参数进行比较和分析,说明产生误差的原因;最后要对毕业设计的实用价值作出评估说明。
3、毕业论文(设计)字数要求
经济系、管理系专业毕业论文字数本科生不少于1.2万字,专科生不少于8000字;英语系专业毕业论文字数本科生不少于6000个英语词汇,专科生不少于3500个英语词汇;艺术系专业除设计作品外,毕业论文字数本科生不少于4000字,专科不少于3000字。工学类专业毕业设计除图纸、程序外,本科生不少于1万字,专科生不少于7000字。
4、规范及模板的使用
英语系专业毕业论文,英文部分按毕业论文模板撰写、中文部分参考本规范撰写。其它专业均按本规范撰写毕业论文,本规范未尽之处请参照毕业论文(设计)模板。艺术系专业除毕业论文外,还需完成相关的毕业设计作品。毕业论文(设计)规范及模板电子版请在教务处网页上查看。
二、毕业论文(设计)总体格式要求
1、编辑及打印
毕业论文(设计)使用WORD编辑、采用标准A4纸单面打印。除题头、题序、标题、目录另作要求外,正文一律采用小四号宋体书写、行与行之间采用24磅行距。
2、论文页面设置
页边距:上2cm、下2.5cm、左2.5cm、右2cm。
页眉:人文类专业为 “湖北工业大学商贸学院毕业论文”,工学类专业为“湖北工业大学商贸学院毕业设计”,字体为楷体五号居中。
页码:中英文摘要、目录的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ…)编排;目录以后的页码用阿拉伯数字(1、2…)编排。页码位于页面正下方,五号宋体。
3、毕业论文(设计)的校对
毕业论文(设计)文字必须认真校对,文字错漏要求不能大于万分之二,否则扣分。
三、毕业论文(设计)的内容及格式要求
1、论文封面
封面由学校统一印制。封面内容用黑色钢笔或签字笔书写完整。毕业论文(设计)题目不得超过20个字,要求简练、准确,可分为两行。
2、中英文摘要及关键词
摘要中不写论文题目。中、英文摘要均要求单独成页,并置于目录前,中文在前、英文在后。
摘要题头与页眉之间空一行,用小三号黑体字居中排写,字与字之间空两格;隔行书写具体内容,中文用小四号宋体字,英文用Times New Roman小四号字。
关键词题头左边顶齐,小四号宋体加黑,并用冒号与关键词隔开;关键词词条采用小四号宋体书写,各词条间空两格。
摘要是毕业论文(设计)内容的简要陈述,应反映毕业论文(设计)的主要思想,内容包括研究目的、方法、成果,不含图表、不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要不少于300字,英文摘要应与中文摘要内容相同。
关键词是反映毕业论文(设计)主题内容的名词,应为毕业论文(设计)中包含的专业词汇,一般为3-5个。
3、目录
目录按三级标题编写,三级以下标题不写入目录内。
目录题头与页眉之间空一行,用小三号黑体字居中排写,字与字之间空两格,隔行书写目录内容。
目录内容要求层次清晰,且与正文标题一致。目录内容及页码均采用小四号宋体字书写,行与行之间采用单倍行距。目录具体格式见模板。
目录内容应包括中英文摘要、目录、绪论、正文主体、结束语、主要参考文献、致谢及附录标题等。
4、正文部分
毕业论文(设计)正文部分包括:绪论(引言)、毕业论文(设计)主体及结束语。
(1)绪论(引言)
人文类专业称为绪论、工学类专业称为引言。绪论(引言)是说明毕业论文(设计)工作的选题目的和意义,以及介绍毕业论文(设计)所要研究的内容。
绪论(引言)要求单独成章,独立成页,但不用章节号。绪论(引言)与页眉之间空一行,题头用小三号黑体字居中排写,字与字中间空两格。
(2)毕业论文(设计)主体
a.主体层次与格式要求
毕业论文(设计)主体统一采用如下的层次和格式
层次与格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,毕业论文(设计)所采用的层次格式须符合上表规定,并前后统一,不得混杂使用。第一层次号与文字之间空一个汉字位,其它层次号与文字之间空一个英文字位。
b.层次与格式撰写的具体要求
第一层次题序和标题居中放置,并与上方书写内容保持一行的间距。其余各层次题序和标题距离左侧边线两个汉字位,具体要求如下:
第一层次题序和标题用小三号黑体。
第二层次题序和标题用四号黑体。
第三层次、第四层次题序和标题用小四号黑体。
正文标题最多到第四级,所有标题末无标点符号。
c.正文主体书写要求
毕业论文(设计)正文主体的书写,除各层次标题外,一律使用标准小四号宋体书写,行与行之间均采用24磅行距。
(3)结束语
结束语单独成章、独立成页,但不加章节号。结束语与页眉之间空一行,题头使用小三号黑体字、居中排写,字与字之间空一格,正文用小四号宋体书写。结束语是整个毕业论文(设计)的总结,应以简练的文字说明,不少于300字。
5、主要参考文献
为了反映论文的研究依据和尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应刊出主要参考文献。
列出的参考文献主要是那些发表在公开出版物上的文献,毕业论文(设计)中直接引用的文献原文需在引文结尾右上角用[1]标明(上标为小三宋体),并与参考文献中列出的文献序号对应。参考文献中的著作按论文中引用顺序排列,参考文献的著录,按著者/题名/出版事项顺序排序:
期刊——[序号] 著者.题名[J]:期刊名称,出版年及卷号(期号):起始页码.
书籍——[序号] 著者.书名[M].出版地:出版者,出版年(月),版次(第一版不写):起始页码.
参考文献题头用小三号黑体居中排写,字与字之间空一格。文献内容使用五号宋体书写,其间标点符号使用半角排写,期刊名后注明[J],专著后注明[M]。外文文献、电子文献格式请参见模板。
6、致谢
对指导教师的工作表示感谢。文字简洁、实事求是。致谢独立成章、单独成页,不加章节号。致谢标题用小三号黑体、居中,字与字之间空两格;正文用小四号宋体书写。
四、毕业论文(设计)的其他要求
1、文字
毕业论文(设计)中汉字应严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰、不得涂改,不留教师修改痕迹。
2、表格
毕业论文(设计)的表格按第一级层次编序,第一级层次内表序必须连续,不得重复。表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注数量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。
表序和表题不可缺少,且置于表格上方中间位置。表序、表题及表格内容均采用五号宋体排写。
3、插图
插图按第一级层次编序,第一级层次内图序必须连续,不得重复或跳跃。毕业论文(设计)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
插图的图序和图题不可缺少,采用五号宋体排写,且置于图下方中间位置。
4、公式
毕业论文(设计)中重要的或者后文中需重新提及的公式按第一级层次编序,公式序号加圆括号,并使用阿拉伯数字。序号排在版面右侧,且与右边线距离相等,公式内容及序号均采用五号宋体排写。
公式与序号之间不加虚线,具体格式请参见毕业设计模板。
5、数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字,年份不能简写。数值的有效数字应全部写出。
6、软件
软件流程图和源程序清单要按软件文档格式,作为附录附在毕业设计(论文)后面;特殊情况可在答辩时展示,不附在毕业设计(论文)内。
7、工程图纸
图幅小于或等于3#图幅时应装订在毕业论文(设计)内,大于3#图幅时按国家标准规定单独装订作为附录。
8、计量单位
计量单位的定义和使用方法按国家标准的规定执行。