毕业设计说明书格式要求及模板
一、主要框架和基本要求
毕业设计说明书由前置部分、主体部分和后置部分三大部分组成。前置部分由封面、摘要、关键字和目录四部分组成，主体部分由绪论（引言）、正文、结论三大部分组成，后置部分由参考文献、致谢和附录三大部分组成。
1、毕业设计说明书的前置部分
（1）封面。封面是毕业设计的门面，提供毕业设计说明书的相应信息。一般应包括以下四项内容。
标题：标题又称题目，是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计中最重要特定内容的逻辑组合，标题的字数一般不超过20个字。
类别：标明毕业设计的类别，如产品设计、工艺设计、方案设计等。
署名：标明毕业设计说明书作者姓名及指导教师姓名。
专业名称：标明毕业设计说明书作者主修专业名称。
使用学校统一封面，样式根据学校具体要求，封面上的所有有关信息填写准确、完整、清晰。
（2）摘要。摘要是毕业设计说明书不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读设计说明书的全文，就能获得必要的信息，摘要的内容应包含与设计等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。
摘要一般应说明毕业设计的工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、化学结构式、计算机程序，也不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。
摘要页置于中文题名页后，中文摘要一般为300汉字左右，摘要应包括关键词。
（3）关键词。关键词是为了文献标引工作而从毕业设计说明书中选取出来用以表示全文主题内容的单词或术语。一般选取3～5个词作为关键词，关键词位于摘要下方，另起一行，左对齐，关键词间用分号分隔，最后一个词后不打标点符号，如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
（4）目录。目录即毕业设计说明书的提纲，由毕业设计说明书的章(一级标题)、节（二级标题）、小节（三级标题）、参考文献、致谢、附录等的序号、名称和页码组成。另起一页排在摘要页之后，章、节、小节分别按相应要求标出，用“……”联系名称与页码。
2、毕业设计说明书的主体部分 （字数要求不少于3000字）
（1） 绪论(或引言)。绪论简要说明设计工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、设计方法、设计思路、预期结果和意义等。绪论应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在绪论中不必赘述。
（2）正文。正文是设计说明书的核心部分，占主要篇幅，可以包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的观点、导出的结论、完成的设计等。学生可依据毕业设计类型选定具体内容，毕业设计应条理清晰，层次分明，推导正确，结论可靠；毕业设计说明书必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。设计中引用他人的观点、结果及图表与数据必须注明出处，在参考文献中一并列出。
（3）结论。结论是毕业设计说明书的最终的、总体的叙述，应该准确、完整、明确、精练。一般应包括以下几个方面：第一，高度概括说明解决了什么问题，建立了什么方法，发现了什么规律，有何创建等；第二，课题结果的实用价值或应用前景，对其创造性做出简要评价；第三，不足之处或遗留未予解决的问题，以及解决这些问题的可能关键点和方向。
3、毕业设计说明书的后置部分
（1） 参考文献。参考文献是毕业设计说明书不可缺少的组成部分，它反映毕业设计的取材来源、材料的广博程度及材料的可靠程度。文献应是毕业设计作者亲自考察过的对自己的设计有参考价值的文献。参考文献以文献在整个毕业设计说明书中出现的次序用“[1]、[2]、[3]……”的形式统一排序，依次列出。参考文献的表示格式为：
期刊：主要作者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.
著作：著者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.
学位论文：作者.题名[D].保存地：保存单位，年份.
专利文献：专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.
国际、国家标准：标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.
电子文献：作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选).
（2） 致谢。简述自己通过本次毕业设计工作的体会，表达对指导教师、协作者或机构的感谢之情，用词应平实诚恳，力戒溢美浮夸。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动成果的尊重，是治学者应有的思想作风。
（3）附录。对于一些不宜放入正文、但作为毕业设计又不可缺少的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计的附录中，如编写的比较重要的程序代码、相关附表(图纸)等资料以及其他与项目设计相关、但不便写入正文的有关资料等。附录与正文连续编页码。
二、文本格式要求：
1、页面设置：毕业设计说明书版面为A4(21×29.7cm)标准白纸，50页以上使用双面打印，50页以下使用单面打印。页边距上下均为2cm，左为3cm，右为2cm。页码置于页底边，居中。
2、间距设置：行距为21磅，章节标题上下均空一行，小节标题上空一行。中文摘要及关键词、说明书主体部分均需另起页。
3、页眉设置：为学校标志“长沙民政职业技术学院”见模板。
4、页码设置：从绪论开始按阿拉伯数字连续编排，摘要、目录等前置部分单独编排无须页码。
5、字体设置：说明书中不同的结构要求，字体的设置不同。
（1）中文摘要
中文摘要标题：居中，4号，黑体；
摘要正文：小4号，宋体，限1页；
关键词：3~5个，中间用“分号”分开，小4号，宋体加粗。
（2）目录
目录标题：居中，3号，黑体；
目录内容：内容包含正文一、二、三级标题、参考文献标题、致谢标题、附件标题，小4号，宋体，要求页码正确无误并对齐，尽量控制在1页，需要时可调整行距。
（3）正文
标题级别 层次代号 字体
一级标题 1. 顶格，小3号，黑体
二级标题 1.1 顶格，4号，黑体
三级标题 1.1.1 顶格，4号，楷体
正文 首行缩进2字符，小4号，宋体
（4）参考文献
参考文献标题：居中，4号，黑体；
参考文献内容：顶格，5号，宋体。
（5）致谢
致谢标题：居中，4号，黑体；
致谢内容：首行缩进2字符，小4号，宋体。
5、其他设置：表、图标题为5号，黑体；表、图内容为5号，宋体。
（1）关于表格。毕业设计说明书的表格逐章单独编序（如：表2.5为第2章第5个表），和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃；表格的结构应简洁；表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”“同左”或其他类似用词，应一一重新标注。表序和表标题置于表上方中间位置
（2）关于插图。插图要精选，图序逐章单独编序（如：图2.3为第2章第3个图），图序必须连续，不得重复或跳跃。毕业设计说明书中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。由若干个分图组成的插图，分图用“a,b,c,…”标出。图序和图题置于图下方中间位置。
