吉林大学珠海学院
毕业论文(设计)写作与印制规则
第一条 为进一步规范毕业论文(设计)撰写,依据毕业论文(设计)的相关国家标准,以及《吉林大学珠海学院毕业论文(设计)工作管理规定》,结合学院具体情况,特制定《吉林大学珠海学院毕业论文(设计)写作与印制规则》和《吉林大学珠海学院毕业论文(设计)模板》。
第二条 本《规则》和《模板》的制作,参照了中华人民共和国下列国家标准:GB/T 15834—2011《标点符号用法》、GB/T 15835—2011《出版物上数字用法》、GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、GB 6447-86《文摘编写规则》、GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》。
各系毕业论文(设计)中一些专业性很强的细节,可参见上述五份国家标准中不同专业的细则,以及参考本行业的标准和要求。
二、毕业论文(设计)结构
封 面
英文摘要和英文关键词
目 录
正文(前言、论文主体、结论)
毕业论文(设计)结构 主体
注释
参考文献
尾部 附 录(没有就不放)
致 谢
三、内容要求
(一)字数
本科毕业论文(设计)字数要求不少于8000字。字数要求的范围:正文和注释。
(二)论文(设计)题目
论文(设计)的题目应简洁、确切、有概括性。必要时可加副标题。
论文(设计)的标题不能有标点符号,如错误的标题内容:XXX,XXXX……。破折号和引号除外,可以写。
(三)摘要和关键词
1.中文摘要和中文关键词
摘要是论文内容的简要陈述,是论文主要论点、创新见解的高度概括,语言力求精炼、准确。摘要应具有独立性和完整性。中文摘要字数在300~500字之间。
中文摘要的下方空1行,左边空2个字,注明论文的关键词(3~5个),写词语。不得写词组,错误如:…和…、…与…。关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。摘要与关键词应在同一页。
2.英文摘要和英文关键词
英文摘要应与中文摘要相对应,要求用词准确、语法规范、意思完整。
英文摘要的下方空1行,左边空2个汉字的位置,注明英文关键词(Key words3—5个)。中英文关键词要一一对应。
(四)目录
目录的内容从文本开始,即从前言开始,到致谢结束。
目录列至三级标题,要求标题层次清晰。
目录中的标题、页码与正文要一一对应。
(五)正文
论文正文包括前言或绪论、论文主体及结论等部分。
1.前言(绪论)
前言是论文正文的开端,内容应包括:本课题的选题意义、一些需要界定说明的问题、本课题的研究现状的梳理与评述、本论文所做的主要工作(论文的重点和创新点)、论文的研究思路(一级标题每部分都主要写什么)。
2.论文(设计)主体
论文主体是论文的核心部分,它是对研究课题展开分析,用论据(文献资料)对论点加以证明,是作者对自己的研究工作全面、详细、集中地表述。要求广泛引证材料,深入分析事实,形成严密的逻辑结构。主体应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。
论文主体的内容应包括:本人的论点、文献资料(论据)、理论分析(用论据对论点进行论证);基本概念和理论基础;理论在实际中的应用;有的还要附相关图表、照片、公式等。文中若有同指导教师或他人共同研究、试验的内容以及引用他人成果的内容,必须有明确说明,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
3.结论
结论是对整个研究工作的归纳和综合,重点总结本论文的研究重点和创新点;论文写作中不足和遗憾的地方、没有研究到的地方;今后对此课题进一步开展研究的见解。结论应形成对问题本质的认识、对事物规律的揭示。
(六)注释
1.按其功用的不同,可将论文(设计)中的注释分为两大类:
第一类:对论文(设计)正文某些问题的解释或说明。如果放在正文中会影响正文的论述,但又有必要说明的内容,要在注释中写出。这样,既不影响正文内容的简洁、流畅,又能够更好的说清问题。
第二类:注明正文中引文出处的注释。凡是引用必须加注,含文学作品,其中包括研究对象,如写研究《红楼梦》的论文,则需给论文中引用的《红楼梦》原书内容加注释。
引用他人的文献资料,必须注明资料的来源,这一方面是对他人劳动成果的尊重;另一方面也会增加材料的可信度,证明作者具有实事求是、认真严肃的工作态度。严禁抄袭剽窃。
2.百度百科、博客等网络内容未经正规出版部门的审核,准确性和可信度都不确定,不能做为论据使用,所以不能做注释。网络内容可以做注释的如中国知网(CNKI)、超星等数据库中专家权威的论断。
(七)参考文献
1.作者在撰写毕业论文的过程中,引用过和参考过的重要文章和著作(含文学作品,其中包括研究对象)。
2.如果某部作品给予自己很大启发,但未在文中具体引用者,也列入参考文献。页码范围为该作品给予自己启发的部分。如果整部作品都给予自己启发,则不需写页码。
3.百度百科、博客等网络内容未经正规出版部门的审核,准确性和可信度都不确定,所以不能做参考文献。网络内容可以做参考文献的如中国知网(CNKI)、超星等数据库中专家权威的论断。
4.要求有最新的研究成果,文献至少要有去年的。
5.列入的与毕业论文相关的文献(不含教科书)不少于8部(篇)。
(八)附录
不便放在正文中的资料性内容,可以放到论文的附录中去。如全文或几个部分共同使用的图表,放在正文内过份冗长的公式推导, 帮助读者理解、消化文章内容的补充性资料等。
附录的篇幅不宜太多,一般不超过正文。
附录不是论文必需的组成部分,需要即附,不需要则无。如无附录,记得目录中去掉“附录”部分。
(九)致谢
致谢又称谢辞,是论文(设计)作者向课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的指导教师、开题教师及其他人员表示谢意的文字。这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的学术品格。致谢的言辞要诚恳、简洁。
(一)文字要求
论文撰写一般用汉语简化文字书写(语言学专业,如古代汉语、古文字学方向等有特殊要求的除外)。
(二)关键词
关键词的排列方法:按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。关键词之间空一个字,两个关键词之间不要有标点符号。
(三)目录
目录列至三级标题,要求标题层次清晰。
前言、一级标题、结论顶格写;
二级标题前空两个字;
三级标题前空四个字。
目录中各部分的页码要上下对齐。
(四)正文的各级标题
正文各部分的标题应简明扼要,不使用标点符号(破折号、引号可以写)。
正文的标题最多到四级标题。
一级标题:一、 二、 三、
二级标题:(一) (二) (三)
三级标题:1. 2. 3.
四级标题:(1) (2) (3)
或:
一级标题:1 2 3……,阿拉伯数字后空一格写标题内容
二级标题:1.1 1.2 1.3……,最后一个阿拉伯数字后空一格写标题内容
三级标题:1.1.1 1.1.2 1.1.3……,最后一个阿拉伯数字后空一格写标题内容
四级标题:1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3……,最后一个阿拉伯数字后空一格写标题内容
正文的前言、一级标题、结论居中放置,上下各空一行;二级至四级标题前空两个字。各级标题均单独占行书写。
(五)标点符号
标点符号的用法应该以GB/T 15834—2011《标点符号用法》为准。
(六)名词术语
1.科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称。尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用行业通用术语或名称。
2.一些特殊名词或新名词应加注释予以说明或解释。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文,如:OECD(Organisation for Economic Co-operation and Development)经济合作发展组织。
3.外国人名一般采用英文原名,可不译成中文,英文人名按姓前名后的原则书写,如:CRAY P,不可将外国人姓名中的名部分漏写,例如:不能只写CRAY, 应写成CRAY P。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、莎士比亚等)可按通常标准译法写译名。
(七)数字
1.数字的用法应该以GB/T 15835—2011《出版物上数字用法》为准。
2.除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字表示。
3.年份一律使用4位数字表示,如2000年不能写成00年。
(八)物理量名称、符号与计量单位
1.论文(设计)中某一物理量的名称和符号应统一,一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》。单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号。
2.在不涉及具体数据表达时允许使用中文计量单位,如“千克”。
3.表达时刻应采用中文计量单位,如“下午3点10分”。不能写成“3h10min”,在表格中可以用“3:10PM”表示。
4.物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体,计量单位符号均用正体。
(九)图
1.插图应与文字内容相符,技术内容正确。所有制图应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.每幅插图应有图序和图名, 图序与图名之间空一格。图序和图名置于图下方中间位置。全文的插图可以连续编序(如 图52),也可以逐章单独编序(如 图6-8),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一。图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加“附图”字样。由若干个分图组成的插图,分图用a),b),c),……标出。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图序和图名下方,作为图注。
3.图与图序、图名应为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
4.对坐标轴必须进行文字标示,有数字标注的坐标图必须注明坐标单位。
(十)表格
1.每个表格应有自己的表序和表名,表序和表名置于表格上方中间位置,表序后空一格书写表名。表格可以统一编序(如:表15),也可以逐章单独编序(如:表2-5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。必要时应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角,如:xxx1),不宜用星号“*”,以免与数学上共轭和物质转移的符号相混。
2.表格中各栏都应标注量和相应的单位。表内同一栏的数字必须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。表内“空白”代表未测或无此项,“-”或“…”(因“-”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。
3.表格跨页接写时,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。多项大表可以分割成块,多页书写,接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页”字样。
(十一)数学、物理和化学式
1.正文中的公式、算式或方程式等应编排序号,序号用圆括号括起放在公式右边行末。序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:(45))或逐章编序(如(6-12)),公式与序号之间不加虚线。
2.较长的式,另行居中横排。如式必须转行时,只能在+,-,×,÷,<,>处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。
3.公式应尽量采用公式编辑应用程序输入,选择默认格式,公式号右对齐,公式调整至基本居中。
4.公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如a cosx/b而不写成(a/b)cosx。
(十二)注释
1.注释统一采用尾注方式,位于毕业论文(设计)之后,在正文下方空一行,与正文同页。
注释方法:根据注释的先后顺序编排序号。正文中的注释序号以“[1]、[2]”等数字形式标示在被注释词条的右上角,标示方法:word文档上方的格式→字体→上标。篇末注释条目的序号应按照“[1]、[2]”等数字形式与正文中被注释词条保持一致。
2.第一种注释(对论文(设计)正文某些问题的解释或说明)的补充说明:正文格式如×××。[1]或×××,×××[1]。
3.第二种注释(注明正文中引文出处的注释)的补充说明:
(1)被引用一次的文献在正文中不标页码,在篇末相应的注释条目中标明页码。
(2)同一文献在正文中被引用多次,只标一个首次引用的序号,并在序号的“[ ]”外著录引文页码,同时篇末的注释条目中不写页码。
例:“张某某[4]15-17……”“张某某[4]55……”“张某某[4]70-71……”,文后的注释条目中不写页码。
(3)同一处引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”。如遇连续序号,可“-”标注起止序号。
例:裴伟[4,8,17]提出……;莫拉德对稳定区的节理格式的研究[5-7]。
(4)第二种注释(注明正文中引文出处的注释)的格式,同参考文献的编排格式。
4.学生自做、自拍的图表的注释格式,在符合国家标准或行业标准的前提下,可以灵活处理。
(十三)参考文献
1.参考文献的排序:著作在前,论文在后。分类排列时,各自按出版和发表时间先后依次排出;不同文献的出版年相同时,再按作者姓氏的第一个字母依次排列;如果作者姓氏的第一个字母又相同,可随机排列。
2.参考文献的页码范围为该作品自己参考过的部分。如果整部作品都给予自己启发,则不需写页码。
3.参考文献的著录应符合国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714—2005)。参考文献的序号左边空两字,并用数字加方括号表示,如“[1]”。每一条参考文献著录均以“.”结束。
各类参考文献的编排格式如下:
(1)著作:[序号]作者.书名[M].版本.出版地:出版单位,出版年:起-止页码.
例:
[1]张继焦,帅建准.成功的品牌管理[M].3版.北京:中国物价出版社,2012:636-637.
(2)纸质类期刊:[序号]作者.文章名[J].期刊名,出版年份,卷号(期数):起-止页码.
例:
[1]林革,杨亮.我国金融产业的发展现状和前景[J].广州体育学院学报,2005,17(2):8-62.
[2]陈婷,刘浩宇.浅谈《道德经》与个人修养[J].广西大学学报(哲学社会科学版),2014,(3):51.
(3)电子版期刊:[序号]作者.文章名[J/OL].期刊名,出版年份,卷号(期数):起-止页码[引用日期].获取和访问路径.
例:
[1]江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1998,18(2):1-6[2015-01-18]. http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.
(4)论文集:[序号]作者或编者.论文集名[C].版本.出版地:出版单位,出版年份:起-止页码.
例:
[1]赵德光.阿诗玛研究论文集[C].昆明:云南民族出版社,2002:23-99.
(5)学位论文:[序号]作者.论文题目[D].保存地:保存单位,年份:起-止页码.
例:
[1]李明.《醒世姻缘传》研究[D].北京:北京大学文学院,2015:29-128.
(6)纸质的报纸文章:[序号]作者.文章题目[N].报纸名,出版年-月-日(版次).
例:
[1]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).
(7)电子版报纸文章:[序号]作者.文章题目[N/OL].报纸名,出版年-月-日(版次)[引用日期].获取和访问路径.
例:
[1]傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,
(8)报告:[序号]报告者.报告题目[R].报告地:报告会主办单位,报告年份.
例:
[1]季羡林.何谓中国精神[R].北京:北京大学文学院,1992.
(9)专利:[序号]专利所有者.专利名称:专利国别,专利号[P].发布日期.
例:
[1]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3[P].1989-07-26.
(10)国际、国家标准:[序号]标准代号.标准名称[S].出版地:出版单位,出版年份.
(11)电子文献:[序号]作者.文献题目[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版单位,出版年 (更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
例:
[1]萧钰.出版业信息化迈人快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.
4.析出文献:从整本文献中析出的具有独立篇名的文献。著作中析出文献的格式如下:
[序号]作者.析出文献名[著作类型标志]//著作主要责任者.书名.版本.出版地:出版社,出版年:起-止页码.
例:
[1]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.
5.中国古代文献或外国文献,如果有注者或译者时的格式,在“[文献类型标志].”后,加:注者或译者的名字+“,”+注(译、校注、译注、校点……)+“.”
例:
[1]刘义庆.世说新语[M].朱碧莲,沈海波,校注.济南:齐鲁书社,2007:232.
[2]路易斯·亨利·摩尔根.美洲土著的房屋和家庭生活[M].李培茱,译.2版.北京:中国社会科学出版社,2014:825-836.
6.文献作者3名以内的全部列出,作者之间用“,”,第3个作者后面加“.”;3名以上则列出前3名,第3个作者后面加“,”,后加“等.”(英文加“et al.”)。
例:
[1]陈晋镶,张惠民,朱士兴,等.蓟县震旦亚界研究[M]//中国地质科学院天津地质矿产研究所.中国震旦亚界.天津:天津科学技术出版社,1980:56-114.
7.参考文献的版本:
(1)版本第1版不用写,从第2版开始写。“新1版”需要写。
(2)古籍的版本可著录“写本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。