上海建业电脑有限公司成立于2001年，是一家民营性质的小型企业，其主要经营业务是销售各类电脑硬件和配件，其中以销售电脑的硬件及配件为主要产品。随着这几年办公自动化的普及，电脑销售市场得到飞快的发展。国内电脑的需求正在逐步扩大，销售量稳步增长，每年平均有2个新机型进入销售市场。因此，作为电脑的销售单位，本公司的业务量也得到了较快的发展，特别是职工人数，由公司成立最初3个部门6名员工，现已发展至8个部门70多名员工。员工中有销售经理、销售人员、维修人员、仓库管理员等，部门设置有总经理办公室、人事部、财务部、销售部、维修部等。

入库信息管理是公司财务部的管理职能。在公司刚成立时，由于当时财务部未配置电脑，因此财务部的入库工作如入库数量管理、入库日期管理、入库品种管理等都是用手工来进行操作的。在入库数量较少的情况下，这项工作还尚能完成，而且所耗人力、时间也不多，从成本的角度还为公司节约不少资源。但随着销售量的增加，入库的信息变化也越来越频繁，手工管理模式工作效率低下、差错率高，已明显不能满足公司需求。

公司能够持续发展，人才是关键。如果不能将电脑硬件的入库信息管理好，那销售管理又从何说起。入库信息实施计算机管理，是提升企业管理能力的必要手段。对本公司来说，只有依靠管理，才能提升企业在市场大潮中的竞争力，而计算机的普及，更使企业进入了一个全新阶段。因此，实施入库信息管理的重要性、迫切性都使公司决定投资这一项目，开发入库信息管理系统。

 

本入库信息管理系统，是根据公司现有计算机软、硬件配置状况，选择Foxprow2.5b程序编写。主要目标是完成入库信息输入、编辑、查询、计算机硬件信息打印等功能。通过本系统管理入库信息，明显提高了工作效率，并且可靠性增强，对系统操作人员的要求也不是很高，只要具备计算机初级操作能力、会进行中文输入的人员均能较快掌握本系统的操作方法。

开发本系统所投入的人力、财力和物力都非常小。在时间上，大约花费一周时间进行需求分析、程序框架设计，然后再用一周时间进行程序编写和程序测式，其中指导老师对本系统作了检测和修改。此外还用了一周时间进行操作说明书的编写。物质上的投入则更少，因为公司原有的计算机、打印机设备都能满足本系统的运行，无需添置新的设备。

 

本系统在编写过程中，公司的领导和相关管理人员对此都报以关心和支持的态度。在作需求分析时，财务部人员详细描述了对此系统所达成目标的要求，并提出不少值得参考的意见。在系统初步完成时，财务部还参与了系统调试的工作。公司领导在系统完成后还亲自进行了模拟操作，对本系统能提高财务部工作效率表示满意。

 

一．系统功能

1)        该系统即时处理电脑硬件入公司、日期、数量、入库人、入库品种信息等信息，以供随时掌握现有电脑硬件入库信息。

2)        给公司提供各项当前电脑硬件入库的统计报表。

 

二．系统效益

1）    及时掌握公司正确的入库信息。

2）    提高入库信息的统计处理的作业效率与准确率。

 

三．系统特色

1)        系统各项功能简单易于学习及掌握。

2)        系统各功能的输入画面与一般人工表单格式相符，提高工作效率。

3)        系统的数据库响应速度快。

4)        系统便于扩充和维护。

5)        系统采用人机对话界面，操作直观，功能齐全，使用方便。

一、硬件资源

机型：Pentium 266MHz

  硬盘：1GB

  内存：32M

 软驱：3”/1.44MB

  显示器：15”彩色显示器

 

二、软件资源

  操作系统WINDOWS 95/98、WINDOWSxp

 开发工具：Micosoft FOXPRO2.5B For Windows

 显示模式：800*600  256色

系统运行后，可大大提高财务部人员的工作效率，在对入库信息日常管理上可由原来的1～2个人工降低至0.5个人工，按人均工资及工资性费用（含各类社会保险基金、福利费等）4000元/月来计算，单从人力成本上一年可为公司节省7.2万元。同时本管理系统稳定性、可靠性以

及效率大幅度提高，所带来的效益是无法用金钱来估量的。

 

 

1、系统的数据输入性能：操作员可通过良好的人机界面，完成入库信息输入，并达到有规律信息以选择方式输入。

2、系统的数据编辑功能：由于电脑硬件信息变更性较大的特点，设置专门的编辑功能，对已有入库信息进行修改、编辑、保存（或放弃保存）的操作。

3、系统的数据查询功能：实现对系统中的数据无条件查询及有条件组合查询。

4、系统的信息打印功能：可将公司的电脑硬件入库信息制成列表打印出来。