关于印发《安徽工程大学机电学院
本科毕业设计（论文）管理办法》的通知
各系（部）、处（室）：
为充分发挥毕业设计（论文）这一重要实践教学环节的作用，提高人才培养质量，使本科毕业设计（论文）管理工作进一步科学化、规范化，特制订《安徽工程大学机电学院本科毕业设计（论文）管理办法》，经院长办公会研究通过,现予印发。
附件：1.安徽工程大学机电学院本科毕业设计成果撰写规范
2.安徽工程大学机电学院本科毕业设计（论文）评阅、评审评分标准
3.安徽工程大学机电学院本科优秀毕业设计（论文）评选办法（试行）
4.安徽工程大学机电学院本科优秀毕业设计（论文）评选标准
5.安徽工程大学机电学院本科毕业设计（论文）材料
6.安徽工程大学机电学院本科毕业设计（论文）材料存档要求
安徽工程大学机电学院教务处
2015年7月30日
安徽工程大学机电学院
本科毕业设计（论文）管理办法
毕业设计（论文）是高等院校学生在校学习期间完成的最重要的实践教学环节，是对学生掌握所学专业基础知识情况的检验和对学生的学习、应用、研究能力的综合训练，是培养学生独立思考和科学工作方法的重要过程。
为适应地方经济社会发展和科技的进步，应用型人才培养成为我院工作的重点。为充分发挥毕业设计（论文）这一重要实践教学环节的作用，提高人才培养质量，使本科毕业设计（论文）管理工作进一步科学化、规范化，特制定本办法。
一、毕业设计（论文）的教学目的
毕业设计（论文）的教学目的是培养学生综合运用所学专业基础知识，加强学生独立分析和解决本专业范围内的一般专业技术问题的能力，培养学生严谨求实的科学理念和刻苦钻研、勇于探索的精神，提高学生获取新知识的能力、应用知识的能力和创新能力。
二、毕业设计（论文）的基本要求
指导教师在指导毕业设计（论文）过程中要引导学生面向经济社会发展的需要，注重理论联系实际，加强对学生创新意识和创新能力的培养，既要遵循科学研究的一般规律，又要符合本科教学的基本要求，以实现本科专业人才的培养目标。
学生要在教师的指导下独立地完成所承担的毕业设计（论文）课题所规定的全部任务，能够收集到课题所需的全部资料，根据所学知识正确地进行设计、实验、计算、分析，按使用要求和标准规定绘制图样、表格，编制各种技术文件，充分发挥主观能动性，在毕业设计（论文）工作中取得新成果或提出新见解。
三、毕业设计（论文）组织管理
毕业设计（论文）工作由主管教学工作的院长统一领导，实行教务处、各教学单位分级管理，层层负责的办法。
（一）教务处工作职责
1.教务处负责贯彻落实教育部及省教育厅对毕业设计（论文）管理工作的指导意见，制定毕业设计（论文）管理的基本规则和要求。
2.安排、组织、检查全院毕业设计（论文）工作进度，协调、解决毕业设计（论文）中的有关问题。
3.遴选院级优秀毕业设计（论文），做好全院毕业设计（论文）工作总结。
4.组织评选、推荐省级优秀毕业设计（论文）及优秀指导教师。
5.组织毕业设计（论文）管理方面的教学研究工作。
（二）各教学单位工作职责
1.成立毕业设计（论文）领导小组，贯彻执行学院有关毕业设计（论文）的工作规定。可以在学院的毕业设计（论文）规定范围内制定本教学单位或专业的毕业设计（论文）的实施细则。具体负责本教学单位学生毕业设计（论文）的组织、思想教育和管理工作并对工作开展情况进行自查。
2.召开毕业班学生和指导教师参加的毕业设计（论文）工作动员大会，对教师和学生具体说明毕业设计（论文）过程中应注意的问题、写作要求和评审标准。
3.审定指导教师名单、审定题目及毕业设计（论文）任务、审定毕业设计（论文）工作进程。
4.定期检查毕业设计（论文）工作进展情况，协调解决存在的问题。
5.成立毕业设计（论文）答辩委员会（可外聘专家）及其指导下的答辩小组（应有高级职称的人员任组长），组织答辩和成绩评定工作。
6.根据《安徽工程大学机电学院本科优秀毕业设计（论文）评选办法 （试行）》做好院级本科优秀毕业设计（论文）的推荐工作。
7.做好本教学单位的毕业设计（论文）工作总结和经验交流。
8.做好本教学单位毕业设计（论文）等文档资料的移交、保管工作。
四、毕业设计（论文）的选题
毕业设计（论文）一般要经过选题、调研与收集资料、确定方案并开题、实验（设计）、数据统计整理、撰写初稿、修改定稿等若干阶段，选题尤为重要。
（一）选题原则
1.应根据我院应用型人才培养的要求来选定，要结合生产实际，相对减少理论研究课题的数量，增加联系社会生产实践的设计课题，扩大真题真做的比例。
工科专业减少理论研究型课题比例，理论研究课题比例不超过15%。
2.所选题目要符合本专业培养目标和教学基本要求，有益于学生综合运用本专业知识、适当使用其他学科的理论知识，有利于培养学生的工作能力和创新精神。
3.所选题目任务量要适中，充分考虑主客观条件，避免盲目性和随意性。
4.学生可选择指导教师提供的题目，也可根据要求自拟题目，原则上学生毕业设计（论文）的选题应符合所学专业培养目标,鼓励毕业设计（论文）选择与毕业实习的内容相关联。
5.学生选题原则上一人一题。同一大课题下的子课题应有明确的界限，各子课题应有明确的技术指标。每个学生完成一个子课题时必须保证其主要部分为独立进行的工作，使其受到系统的较全面的训练。
6.所选课题应能达到学生的外语、设计（实验研究）、计算机应用、文献检索、数据处理等多方面能力的综合训练，能够培养学生的创新意识。
（二）选题类型
根据我院的校内专业设置情况，毕业设计（论文）题目的基本类型可分为工程设计类、试验研究类、软件设计类、经济、管理、文科类、艺术设计类等：
1.工程设计类：学生必须独立绘制完成包含完整设计过程的工程设计图纸，尽量采用目前社会用人单位通用的方式、软件进行，图纸应符合制图标准；同时应完成不少于10000字的设计说明（包括计算书、调研报告等）；参考文献不少于10篇，其中外文文献不少于1篇。
2.试验研究类： 学生要制定详细的研究、开发或实验方案，并完成系统研究、开发或实验工作；完成10000字以上的论文；参考文献不少于15篇，其中外文文献不少于1篇。
3.软件设计类：学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，要有完整的软件设计过程的说明，软件的测试分析与结果，软件的使用说明等，除关键程序段外，其它源程序清单放在附录中；同时完成10000字以上的论文；毕业设计（论文）中如涉及到有关电路方面的内容时，必须完成调试工作，要有完整的测试结果并给出各种参数指标；如涉及到有关计算机软件方面的内容时，要进行计算机演示程序运行，并给出运行结果；参考文献不少于10篇，其中外文文献不少于1篇。
4.经济、管理及文科类：学生要独立撰写一篇有一定水平的专题论文，字数要求10000字以上；参考文献不少于15篇，其中外文文献不少于1篇。英语专业论文篇幅不少于10000个外文单词，参考文献不少于15篇，其中外文文献不少于5篇。
5.艺术设计类：学生要独立完成或者参与某大型作品的制作和设计，要有完整的设计思路、设计图纸等（此处的作品可以是实物，也可以是虚拟的视频、动漫、图像等网络作品）；完成10000字以上的论文（主要指作品的设计思路、作品的介绍以及包含的思想内容等）；
如有特殊选题和特殊要求须提出申请，报学生所在系（部）审批。
综述论文一般不能作为本科论文形式出现。
（三）选题程序
1.各教学单位应在每届学生大三春季学期第10周前提出毕业设计（论文）选题要求、指导教师安排等意见。
2.各有关教学单位根据学院及专业对毕业设计（论文）的要求，组织教师申报课题，填写《毕业设计（论文）选题审批表》，讨论后报教学单位批准。在论文写作和进行设计过程中需对题目进行修改的，应重新填写审批表，报教学单位批准。
3.各教学单位须在每届学生大三春季学期结束前将毕业设计（论文）课题公布给学生，由学生自主选题。选题数量应大于或等于应届毕业生数的1.2倍，指导教师可根据选题结果遴选学生，完成“双向选择”过程。选题结束后由各教学单位统一将《毕业设计（论文）选题审批表》报教务处备案。
4.各有关教学单位要在学生开始毕业设计（论文）工作前完成毕业设计（论文）任务书的制定工作，确定参考文献，制定具体工作计划，完善物质条件的各项准备工作。
五、毕业设计（论文）的指导教师
充分发挥指导教师在毕业设计（论文）中的作用是做好毕业设计（论文）的关键，每个学生必须有指导教师。
（一）指导教师的要求
1.指导教师应由责任心强，具有一定教学、科研经验的中级或硕士以上教师来担任，具有一定科研能力的助教可参与协助学生的毕业设计（论文）指导工作。
2.在外单位进行的毕业设计（论文）的课题，可聘请外单位中级及以上技术职称的工程技术人员、科研人员、相关管理干部参与毕业设计（论文）的指导工作，但应同时配备校内专业指导教师。校内指导教师必须对学生毕业设计（论文）工作负主要责任，掌握进度和要求，协调有关问题，严把质量关。
3.指导教师应对学生毕业设计（论文）全过程进行指导。
4.指导教师应掌握所指导学生的毕业设计（论文）的质量和进程情况，指导教师对学生的指导时间每人每周至少一次。
5.指导教师对学生应规范管理、严格要求，做到教书育人，通过身传言教，培养学生良好的品质和实事求是、严肃认真、扎扎实实的工作作风。
6.对初次担任指导工作的教师，学院应安排副高及以上职称的教师指导其工作，指导学生数原则上不超过4人。指导教师指导学生论文数量应适中，原则上不超过8篇。
（二）指导教师的职责
1.拟定毕业设计（论文）课题或题目，填写《毕业设计（论文）选题审批表》，指导学生完成《安徽工程大学机电学院本科毕业设计(论文)开题报告》。
2.负责编制毕业设计（论文）任务书并下达任务。
3.在参考文献、资料、实验设备、器材等有关方面帮助学生作好准备工作，指导学生熟悉课题和进行调研，根据毕业实习大纲指导学生实习。
4.在学生进行毕业设计（论文）期间，指导教师应随时了解学生的完成进度和质量，认真考察学生掌握知识和运用知识的能力，以及学生的工作态度和出勤情况等，认真填写《毕业设计（论文）中期检查表（学生用）》，并以此作为学生毕业设计（论文）结束时评定成绩的参考依据。
5.及时指导学生阅读、使用各种图纸、资料、参考书，帮助学生补充必需的知识，指导学生解决理论上的难点和实践中的技术性问题。
6.重视学生文献检索和文献分析等基本功的训练，帮助学生掌握基本的科研（设计）方法，指导学生规范地撰写论文。
7.认真审阅学生的毕业设计（论文）内容，同时提出修改意见，根据学生的工作态度、工作能力以及毕业设计（论文）的质量，如实评价学生表现，公正地评定学生毕业设计（论文）过程和成绩，并给出评语。
8.指导和安排学生准备毕业设计（论文）答辩。
9.接受学院和教学单位安排，评阅其他教师指导的毕业设计（论文）材料，并写出评语。
六、学生应完成的基本任务
（一）根据所接受的毕业设计（论文）任务，参考有关文献，综合应用所学知识和技能，拟定毕业设计（论文）工作方案。
（二）在指导教师指导下，完成《安徽工程大学机电学院本科毕业设计(论文)开题报告》。
（三）学生在进行毕业设计（论文）前，应广泛收集相关资料，了解拟研究问题的研究状况，避免低水平重复性工作，防止侵犯他人知识产权，注意收集整理相关研究资料（包括文字材料、图纸、样品），开展实验、实践或调研活动，实事求是地做好记录。
（四）学生毕业设计包括外出实习与论文（设计）写作过程，外出实习原则上不少于3周，毕业设计（论文）写作过程原则上不少于15周（每天工作6小时以上）。学生应主动向指导教师汇报课题开展情况，每两周定期向指导教师集体汇报课题进展情况，接受指导教师或毕业设计（论文）领导小组的指导和检查。
（五）在认真学习、参阅有关参考文献的基础上按时完成毕业设计（论文）任务书规定的任务，按时提交规范的毕业设计（论文）材料。
（六）毕业设计（论文）期间，学生应遵照学院的考勤管理制度进行相关学习和工作，原则上不准请假，请病假要有医院证明，请事假要经指导教师同意，并按照学院规定的流程办理；学生缺勤（包括病、事假）累计超过毕业设计（论文）时间的1/3者，取消答辩资格，不予评定成绩。
（七）充分准备并按规定的时间和地点参加毕业设计（论文）答辩。
（八）答辩后，负责将毕业设计（论文）有关资料按要求装订上交。
七、毕业设计（论文）任务书
毕业设计（论文）任务书是开展毕业设计（论文）工作的依据。毕业设计（论文）任务书的下达表明毕业设计（论文）的开始。
毕业设计（论文）任务书的格式采用教务处提供的统一格式，并经教学单位审阅后由指导教师签发下达。
毕业设计（论文）任务书应该题目明确、原始资料（主要参考文献、技术参数等）充分，并应规定好毕业设计（论文）任务内容（含要求、方法和步骤、应完成的工作量以及成果形式等）。
八、进程管理
（一）毕业设计（论文）开始时，指导教师应给学生签发任务书，指导学生完成《安徽工程大学机电学院本科毕业设计(论文)开题报告》并上交。
（二）毕业设计（论文）进度安排上，应避免前松后紧现象，指导教师须经常进行检查，要求学生按时拿出阶段性成果。
（三）在毕业设计（论文）进程中，应加大对学生的管理力度，学生应有毕业设计（论文）的过程记录，严禁抄袭现象发生。
（四）指导教师应分课题组每两周安排一次学生集体汇报，讨论一次毕业设计（论文）工作进展情况，并做好讨论、汇报活动的记录。
（五）各教学单位要对毕业设计（论文）工作进行初期、中期和末期阶段性检查，并做好记录，及时发现和解决出现的问题。
（六）教务处聘请专家和有关人员对各教学单位毕业设计（论文）工作进行阶段性抽查，并及时通报有关情况，确保质量。
九、毕业实习
毕业实习是毕业设计（论文）的重要环节，必须予以充分重视。
学生在接到毕业设计（论文）任务书后应在指导教师的指导下，熟悉设计课题，并按毕业实习大纲的要求有针对性的进行实习和调研。
毕业实习必须要求明确，实习注意收集与课题有关的图纸、资料，了解与课题有关的产品生产的全过程，调查研究与课题有关的社会问题和社会现象，同时通过实习了解有关企业管理和技术方面的基本知识和方法，了解与课题有关的国内外的最新动态，巩固、深化和扩大所学的理论知识。
实习中要充分发挥学生的主观能动性，要求学生认真做好实习笔记，并对所承担的课题有一个初步的方案设想，实习结束后应该写出内容详实的实习报告，经指导教师审查通过后方可进行毕业设计（论文）。
毕业实习地点应根据课题需要安排确定，尽可能就地就近进行。
十、毕业设计（论文）程序及时间安排
毕业设计（论文）的时间应满足专业培养计划的要求（包括毕业实习、调研的时间）。在学生大学四年级的秋季学期初期进行毕业设计（论文）的动员、选题、导师确定等工作，在学生大学四年级的春季学期集中完成毕业设计（论文）及后期工作。
毕业设计（论文）程序可由准备、设计实验（调查研究）、论文撰写和答辩总结等四个阶段组成，各专业可根据各自的特点拟定具体的工作程序。
各阶段时间安排建议为：
（一）准备阶段（包括实习、调研）占20%，文科及管理类占30%（指占毕业设计总时间的百分数，以下同）；
（二）设计实验（调查研究）阶段占50%，文科及管理类占10～15%；
（三）论文撰写阶段占15%，文科及管理类占40～45%；
（四）教师审阅、学生准备答辩占5%；
（五）答辩总结占5%；
（六）机动占5%。
十一、设计说明书与论文撰写
论文（说明书）是学生将为实现课题主要技术指标而进行的毕业设计（论文）全过程所取得的资料，加以分析、论证，从而得出有用结论的文字表达形式。
因此，学生应该以实现课题主要指标为线索，力求简明扼要、符合逻辑地反映作者对课题指标的理解，从理论上和实际上对方案进行论证，对比实际所达到的指标与课题任务的指标，从而得出有用的结论。
要求论文（说明书）撰写包括以下基本内容：
（一）前置部分：包括封面，任务书，中、英（外）文摘要和目录页等；中文摘要一般不少于300字，并译成英（外）文。
（二）主体部分：包括引言或绪言、正文、结论、致谢和参考文献等；对于外语类毕业论文原则上要用所学的第一外语撰写，毕业论文的篇幅不得低于10000个外文单词。
（三）附录部分：设计图纸、设计成品照片和翻译论文、资料的原文、计算机程序等。
毕业设计（论文）的撰写按“安徽工程大学机电学院本科生毕业设计成果撰写规范”（见附件1）执行。
十二、毕业设计（论文）的评阅
实行指导教师与评阅教师分别履行职责制。评阅时分别按照相应的评分标准评定论文成绩，并决定是否允许某课题学生参加答辩，评阅成绩不合格不予参加答辩。
指导教师对未完成毕业设计（论文）任务或毕业设计（论文）中出现的错误较多、设计实验方案有原则性错误的学生可以有权确定其推迟答辩，最迟答辩时间不能超过7月1日。如学生所做毕业设计（论文）仍不符合答辩要求的，按结业处理。
由答辩委员会指定熟悉相应课题内容的教师（可以是外聘教师）评阅毕业设计（论文），学生指导教师不得同时担任该生的毕业设计（论文）评阅人。
十三、毕业答辩
毕业答辩是对学生进行毕业设计（论文）考核的重要形式之一，同样也是学生对所作的毕业设计（论文）进行总结、深化及再学习的过程。
（一）毕业答辩前，各教学单位须将答辩分组情况、时间、地点报教务处。
（二）答辩前，指导教师可向答辩小组或答辩委员会介绍所指导学生的题目、应完成的内容、已完成的工作量以及对该学生的初步评价（评语）。
（三）答辩可以分为小组答辩及大组公开答辩。
1.小组答辩应按课题性质由3～5名教师组成答辩小组，另配秘书一人，负责答辩过程的记录。
2.答辩小组设主答辩一人，负责答辩的全过程（指导教师可以参加所指导学生的答辩工作，但不能作为主答辩人）。
3.大组公开答辩主要针对优秀和小组答辩未获通过的学生进行的再次答辩，应由专业答辩委员会负责进行，答辩委员会由教授、副教授、讲师以及有关单位的高级职称人员5～7人组成。
答辩程序为：
学生自述，其内容主要围绕毕业设计（论文）完成的工作进行阐述，运用所学知识对其进行说明和解释以及结论、体会及改进意见等，学生自述的时间为10～15分钟左右，
答辩教师提问，通过学生自述，一方面观察学生毕业设计（论文）的方法、方案是否正确；另一方面也观察学生的组织和表达能力。
所提问题应围绕毕业设计（论文）课题和所学过的课程。重点为有关基本理论、基本知识和基本技能方面的问题，所提问题应因人而异，避免过难、过偏，对个别成绩较差的学生可以启发、诱导，答辩教师提问及学生回答时间为10～15分钟左右。大组公开答辩时，答辩教师提问及学生回答时间也应该控制在30分钟之内，通过提问一方面考核学生对所作毕业设计（论文）的掌握程度，另一方面考核学生分析问题和解决生产实际问题的能力。
答辩教师对每个学生答辩情况应有记录，并作为评定毕业设计（论文）成绩的依据之一。
答辩中对学生的要求：
要求学生严肃认真，自述清楚，重点突出，回答问题简明扼要，论据充分，对不知道的问题要实事求是，不可诡辩，对于没有听清的问题，可以提请解释，要尊重教师，没有答辩的同学可以旁听别人的答辩，但必须遵守纪律。
答辩中对所提问题大多数回答不出来，虽经启发、提示仍不能正确回答者，其毕业设计（论文）的答辩成绩以不及格计，可进行二次答辩。答辩成绩不及格，毕业设计（论文）总成绩评定为不及格。
答辩结束，答辩小组应为每位答辩的学生写出不少于100字的评语，并给出答辩成绩，对于评定成绩有异议的学生，由答辩委员会作出处理，或组织二次答辩。
十四、毕业设计（论文）成绩的评定
毕业设计（论文）成绩应根据课题完成情况和答辩情况由指导教师、评阅教师和答辩小组分别按评分标准采用“结构分”进行评定，其中指导教师评定成绩占30%，评阅教师评定成绩占30%，答辩小组评定成绩占40%。毕业设计（论文）的答辩工作结束后，各教学单位答辩委员会综合指导教师、评阅教师及答辩小组意见，正式给学生确定毕业设计（论文）成绩。
毕业设计（论文）成绩按优秀（≥85分）、良好（75分～84分）、中等（66分～74分）、及格（60分～65分）、不及格（60分以下）五级分评定，优秀比例控制在15% 以内，良好比例控制在55% 以内，其余为中等、及格和不及格。对于评为优秀或不及格的毕业设计（论文）应持慎重态度。
毕业设计（论文）评分标准：毕业设计（论文）指导教师评审评分标准、评阅教师评阅评分标准及答辩评审评分标准参见附件2，各专业亦可根据专业特点，制定评分实施细则，并报教务处备案。
毕业设计（论文）成绩评定后向教务处按自然班报送班级成绩一份。
十五、毕业设计（论文）材料填写要求及管理
（一）指导教师填写的“毕业设计（论文）指导教师评语”应在答辩前完成，应对学生的毕业设计（论文）过程及能否提交答辩进行评价，并给出成绩（满分30分）。
（二）评阅教师填写的“评阅教师评语”应从内容、工作水平、论文撰写规范等方面对学生的毕业设计（论文）进行评价，并给出成绩（满分30分）。
（三）“毕业设计（论文）答辩记录表”由答辩秘书认真填写。表格一式两份，一份教学单位留存，一份装进学生毕业设计（论文）袋。
（四）“毕业设计（论文）成绩评定表”由指导教师评语及评定成绩、评阅教师评语及评定成绩、答辩小组评语及评定成绩、总成绩组成，表格一式三份，一份教学单位留存，一份交教务处，一份装进学生毕业设计（论文）袋。
（五）“毕业设计（论文）课题落实（完成）情况表”由各教学单位按要求填写，表格一式两份，其中一份交教务处，一份教学单位留存。
（六）学生毕业设计（论文）的论文及软盘、总结材料、成绩单等资料，由各教学单位统一收存，每人一袋，封面应有目录清单，档案袋一律采用教务处统一印制的毕业设计（论文）袋，并统一编号（编号方法为：年份—JX15— —学生学号，其中下划线空格部分由档案收存单位统一填写，学生学号须写全，共十位，不能只写末两位），档案袋封面用碳素墨水书写，字迹须工整。
（七）对成绩评定为院优秀的毕业设计（论文）的原始材料须送档案科保存。
（八）其他所有学生的毕业设计（论文）材料必须按要求由各教学单位负责收回作为教学资料妥善保存，整理归档。
具体存档要求见“安徽工程大学机电学院本科毕业设计（论文）材料存档要求”（附件6）
十六、毕业设计（论文）工作的总结
毕业设计（论文）工作结束后，各教学单位应认真进行总结。总结的内容包括：毕业设计（论文）基本情况（包括课题完成情况、成果、成绩评定、突出的指导教师及学生情况、主要工作经验等），本教学单位毕业设计（论文）工作中存在的主要问题以及对毕业设计（论文）工作的意见和建议等。并于毕业设计（论文）结束后两周内，将书面材料报教务处。
十七、奖惩办法
（一）担任毕业设计（论文）指导工作的教师，应认真履行职责，按计划开展指导工作。在指导期间，对连续2周不从事与毕业设计（论文）指导相关工作的指导教师，教学单位要给予批评纠正；对于严重影响毕业设计（论文）指导工作或失职的指导教师，视其程度，学校将给予相应的纪律处分。
（二）学生在毕业设计（论文）期间，不论何种原因旷课时间超过全部毕业设计（论文）时间三分之一（含三分之一）者，成绩按不及格处理；对严重违反毕业设计（论文）纪律，以及弄虚作假、抄袭或请别人代做者一经查实，其成绩以不及格处理；毕业设计（论文）成绩不及格者必须重做。
（三）学院每年组织一次优秀毕业设计（论文）评选工作，汇编《安徽工程大学机电学院本科优秀毕业设计（论文）集》，并按省教育厅下达给我院的比例名额推荐省级优秀毕业设计（论文）。
十八、本规定自2016届本科生起开始实施，原《安徽工程科技学院机电学院本科生毕业设计（论文）管理办法》同时废止。
十九、本规定由教务处负责解释。
附件1：
安徽工程大学机电学院
本科毕业设计成果撰写规范
为了保证我院本科毕业设计成果撰写质量，特制定本规范。
一、毕业设计成果是学生为实现课题主要技术指标而进行的毕业设计全过程所取得的资料，加以分析、论证，从而得出有用结论的文字表达形式。论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。指导教师应加强指导，严格把关。
二、本规范以理工类毕业设计（论文）为例说明，其他学科类参照执行。
三、毕业设计（论文）资料的填写及装订
1.毕业设计（论文）统一使用学院印制的毕业设计（论文）袋和封面。
2.毕业设计（论文）袋按要求认真填写，字体要工整，卷面要整洁，手写一律用碳素墨水书写；任务书由指导教师填写并签字，并经教学单位负责人签字。
3.毕业设计（论文）除毕业设计（论文）袋的其它资料鼓励学生用计算机打印，排版等要求按第五条执行。
4.毕业设计（论文）按统一顺序装订：
（1）封面
（2）毕业设计（论文）任务书（含作者专业、届别、姓名及导师单位、姓名、职称等）
（3）中文题目、中文摘要及关键词
英文题目、英文摘要及关键词（英文题目、英文摘要及关键词应与中文部分相对应）
（4）目录
（5）插图清单
（6）表格清单
（7）引言
（8）正文（分章、层次等，每一章从新的一页开始）
（9）结论与展望
（10）致谢
（11）参考文献
（12）附录部分（若附录部分内容较多，可单独成册）
附录A 附加图、表
附录B 作者主要的科研工作和发表的论文
附录C 一篇引用的外文文献及其译文
附录D 列入的主要参考文献的题录及摘要或参考文献原文
附录E（其它部分，如：主要源程序，软件使用说明书和软盘或光盘等）
（13）封底
装订好后放入填写好的资料袋内由各教学单位存档。
以上资料中，由于专业及课题特点而没有的可以略去，下同。
四、撰写的内容与要求
毕业设计（论文）内容必须正确，概念清楚，思路清晰，符合逻辑；论文所有文字、图、表、公式、符号等都必须符合国家有关科学论文的要求和规定。具体要求如下：
（一）课题题目
课题题目要求用最恰当、简明的词语逼真的反映论文的特定内容以及所研究的范围和深度，做到一目了然。中文题目字数要适当，不宜超过20个字，原则上不设副标题。
（二）摘要
要求作者同时用中、外文不加注释和评论地简要陈述课题研究的内容、独到见解和主要论点，摘要应用三段式分别说明：
1.本课题设计的意义和完成的主要工作；
2.获得了什么重要结论和有何独到见解；
3.有用结论、方法的理论水平和技术水平以及结论和方法的应用前景。
中文摘要在300~500字左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要的最后应列出3~8个最能表达其主要内容的关键词。英文摘要及关键词应与中文摘要相对应。
（三）目录
目录应包括论文中全部章节的标题及起始页码。
目录按二级标题编写（即：第1章…、1.1…、），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。
（四）插图清单和表格清单
插图清单和表格清单应列出论文中使用的插图和表格，每一幅插图和表格后应标明起始页码。
（五）引言
要求作者用500字左右说明设计（论文）背景，前人所做的工作，现状，理论依据，实验基础，预计结果及其在相关领域的地位、作用和意义。
（六）论文正文
论文正文包括绪论（或概述）、论文主体及结论与展望等部分，其内容分别如下：
1.绪论（或概述）
说明本课题的学术背景及理论与实际意义；综述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本课题的来源和应解决的主要问题或研究的主要内容。
2.论文主体
论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，突出重点，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：
课题研究内容的总体方案设计与选择论证；
课题研究内容各部分的设计计算；
课题研究内容实验方案设计的可行性、有效性以及实验数据处理及分析；
课题研究内容的理论分析。应对本课题内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。
涉及到软件：学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，要有足够的工作量；要写出软件说明书；能够进行计算机演示和给出运行结果。
涉及到实验、测试或控制装置：学生要独立完成一个完整的实验，要有完整的测试结果和实验数据，实验要有探索性。
管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析、比较研究、模型或方案设计、案例论证或实证分析、模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
自然科学的论文应推理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切、结论清晰，无科学性错误。
（七）结论与展望
要求作者根据设计实验过程中所获得全部材料，经过分析、判断、归纳等逻辑处理，得出正确的学术观点、总的见解，结论必须准确、完整、扼要地表明以下内容：
1.通过本课题找到了什么规律，解决了什么理论和实际工程上技术问题；
2.对前人相关的看法和做法作了何修正、补充、创新、证实与否定；
3.本课题存在的不足及其完善的可能方向；
4.本课题继续开展工作的价值。
论文的结论与展望应单独作为一章排写，但不加章号。
（八）致谢
致谢应以简短的文字对在毕业设计（论文）过程中曾给予帮助的人（例如指导教师、答疑教师、评阅教师等）或单位表示自己的谢意，并签名。
（九）参考文献
参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，要求作者将课题中参考过的主要文献列出，以示对文献作者的尊重；使读者明晰论文中的观点或成果与前人工作的界限。但所引用的文献必须是本人真正阅读过的、近期发表的与设计或论文工作直接有关的文献。列入的主要参考文献应达15篇左右，并应有一定数量的外文文献。
（十）附录
作者应该把方案论证、数据分析的详细过程及程序清单的压缩内容列入正文，而将其详细内容（如图纸、照片、实验数据、计算机程序等材料）列入附录，另外应将作者在做论文期间的主要科研成果和发表的论文放在附录中，以表明作者在做论文期间所从事的工作和取得的业绩。
对于引用的参考文献在附录中至少附一篇引用的外文文献及其译文，列出主要参考文献（至少10篇）的题录及摘要或参考文献原文。
五、毕业设计（论文）的撰写规定及打印要求
（一）论文字数
原则上要求设计类毕业设计（论文）字数在10000字左右，论文类毕业设计（论文）字数达到10000字以上。各教学单位亦可参照教育部印发的相关专业“高等学校毕业设计（论文）指导手册”中的评价方案和标准，制定适合自己专业的具体要求。
（二）书写格式
毕业设计（论文）文本要按学院规定的格式用A4纸打印，正文中的任何部分不得写到纸的边框以外，亦不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
页面设置：上3，下2.5，左3，右2；页眉2，页脚1.75。行距采用单倍行距，标准字符间距。西文、数字等符号均采用Times New Roman字体。
中文摘要：独占一页；论文题目用小3号宋体字加粗、居中；“摘要”另起一行，用小3号宋体字加粗、居中，“摘要”两字之间空4个字符；摘要正文用小4号宋体字。“摘要”与摘要正文之间空一行。关键词用小4号宋体字、居左顶格、单独占行，关键词之间用分号间隔，其中“关键词”三个字加粗。
英文摘要：独占一页，具体要求同中文摘要中的具体内容。目录：“目录”用小3号宋体字加粗、居中；目录内容最少列出第一级标题（章）和第二级标题（节）；前者用小4号宋体字加粗，后者用小4号宋体，居左顶格、单独占行，每一级标题后应标明起始页码。“目录”与目录内容之间空一行。
插图清单和表格清单内容全部用小4号宋体字，居左顶格、单独占行，其中“插图清单”和“表格清单”加粗。标题与内容之间空一行。
引言：“引言”用小3号宋体字加粗、居中；引言内容用小4号宋体。
正文与参考文献正文用小4号宋体字；图表字号采用5号宋体字。
（三）标题层次
毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“第1章”、“第2章”、“第3章”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点，后空一格书写标题。分级以少为宜，根据实际需要选择。层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。标题书写：各层标题均单独占行书写。
第一级标题（章）用小3号宋体字加粗、居中；
第二级标题（节）用小4号黑体字、居左顶格书写；
第三级标题用小4号宋体字、居左顶格书写。
（四）标点符号
毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
（五）引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，置于所引内容最末句的右上角，用小5号宋体字。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[2,6~8]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。
（六）名词、名称
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
（七）量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如：件/台、万元/km、万t•km等。
（八）外文字母的正、斜体用法
按照GB3100～GB3102-86及GB7159-87的规定，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体。计量单位等符号均用正体。
（九）数字
毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“八颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“8颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百二十人”，也可写成“约120人”。
（十）注解
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注解可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。
（十一）公式
公式应居中书写，公式的编号按章编排，用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。
（十二）插表
插表的表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，表序、表名、表格内容均用5号宋体字居中书写。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“””、“同上”之类的写法。
表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表格位于正文中引用该表格字段的后面。
（十三）插图
插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。
每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图号和图题应放在图位下方居中处。图题和图内均用5号宋体字书写。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明。清晰整洁。反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。
插图不得采用复印件，不得徒手画。对于复杂的引用图，可采用数字化仪输入计算机打印出来的图稿。
（十四）参考文献
参考文献书写格式应符合GB7714－87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目（含中文和英文参考文献）规定如下：
注释置于页脚，参考文献置于文末。参考文献只列出最主要的、且是公开发表的文献，非正式公开发表的资料不列。
文献主要类型格式如下：
期刊：[序号] 作者．篇名[J]．刊名，出版年份，卷(期)号：页码范围．例如：
[1] 刘朝英,宋哲英,宋雪玲.MATLAB在模糊控制系统中的应用[J].计算机仿真,2001，18（3）：11-13
著作：[序号] 作者．书名[类型标识]．出版地：出版社，出版年份．页码．如：
[1] 文德工作室编著.MATLAB5.1实用指南[M].北京：宇航出版社,1999
[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.北京：中国社会科学出版社，1994.
[3] 冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
报纸：[序号] 作者．篇名[N]．报纸名，出版日期(版次)．
电子文献：[序号] 作者．著作名．出处．发表或更新的日期．例如：
[1]郭路. XML数据传输的安全加密［EB/OL］.
http://www-900.ibm.com/developerWorks/cn/xml/developerWorks/cn/xml/xmlb2b/index5.shtml,
2001-06/2001-10-04.
其中参考文献类型与文献类型标识对照表为：
|
参考文献类型 |
专著 |
论文集 |
报纸
文章 |
期刊
文章 |
学位
论文 |
报告 |
标准 |
专利 |
|
文献类型标识 |
M |
C |
N |
J |
D |
R |
S |
P |
（十五）页眉页脚设置
页眉：奇数页书写“安徽工程大学机电学院毕业设计（论文）”，用宋体小五号书写；偶数页书写“学生姓名：课题题目”，用宋体小五号书写。页脚：页码居中，引言以后部分内容页脚形式为“-1-”，用Times New Roman字体小五号书写。任务书不加页眉页脚，摘要、目录、插图清单、表格清单这四部分内容页眉设置同正文，页脚用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…。
六、本撰写规范由教务处解释并适时提请修改。
安徽工程大学机电学院
艺术类专业毕业设计说明书撰写规范
学生在完成毕业设计之后，应做出书面阐述或说明其构思、策划、创意过程及技法、作品（成果）的特征及细节，以及其他需要说明的内容，字数不少于10000字。A4规格，主要包括封面、封底、目录、设计说明、设计草图、成品效果图等。设计说明书撰写要求如下：
1、标题
标题即设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明。字数不宜超过20字（中英文）。
2、摘要
简要陈述说明书的主要内容，不超过200字（中英文）。
3、正文
正文主要包括：
（1）设计相关调查资料，从目标消费者及市场等多方面进行预测和论证，提出设计的方向，包括创意说明、灵感来源等。
（2）对所提出的内容进行综合分析与研究，拟定和优选设计方案。
（3）毕业作品的草图、效果图、结构图等以及必要的说明。
（4）作品制作，毕业设计的样品或模型的制作，以及必要的文字、图样说明。
（5）结论，概括说明本设计的基本情况，分析其特色、优点、使用价值，有何创新，存在问题及改进方向。
4、致谢
简述设计体会，从指导教师和协助完成设计的有关人士得到的启迪和帮助，并表示谢意。
