中 国 计 量 学 院
本科生毕业设计(论文)撰写规范
为规范我校本科生毕业设计(论文)管理,提高论文质量,以便毕业设计(论文)的收集、存储、加工、检索和利用,根据中华人民共和国国家标准GB/T 7713.1-2006《学位论文编写规则》,特制定本规范,从2008届本科毕业生开始执行。
在符合本规范的前提下,各学院(系)可根据不同专业特点对相关专业的毕业设计(论文)撰写格式提出更具体的要求,并报教务处备案。
1.毕业设计(论文)的基本结构
毕业设计(论文)的基本结构包括前置部分、主体部分、参考文献、附录部分和结尾部分,具体构成及印刷编排顺序如下:
封二
题名页
前置部分
致谢
摘要页(包括中、英文摘要页,需分别另起一页)
目次页
引言或绪论
章、节
主体部分
(注意各章、节中图、表、公式、引文标注和注释要规范)
结论
参考文献
附录A、B、C(附录的有、无及数量根据论文实际情况确定)
结尾部分:学位论文数据集
2.设计(论文)具体要求
作为撰写论文的一般要求,学位论文的内容应完整、准确;学位论文应采用国家正式公布实施的简化汉字;以中文(外语专业可以使用外语)为主撰写,正题名必须包括中、英文;学位论文应采用国家法定的计量单位;学位论文全文采用的术语、符号、代号必须一致,并符合规范化的要求。论文中使用专业术语、缩略词应在首次出现时加以注释;外文专业术语、缩略词应在首次出现的译文后用圆括号注明原词语全称。学位论文的插图、照片应完整清晰。
各论文构成部分具体要求如下:
2.1前置部分
2.1.1封面:论文封面应包括题名页的主要信息,具体包括论文题名、论文作者、指导教师、培养单位、论文提交日期等。(参考附录A)
2.1.2封二:论文封二应包括论文学术声明、作者签名等,其内容应符合我国著作权相关法律法规的规定。(参考附录B)
2.1.3题名页(格式请参考附录C)
题名页包含论文全部书目信息,单独成页。主要内容为:
1)中图分类号:采用《中国图书分类法》(第4版)或《中国图书资料分类法》(第4版)标注。(参考附录D)
2)学校代码:按照教育部批准的学校代码进行标注,中国计量学院的代码为10356。
3)UDC:UDC:按《国际十进分类法》(Universal Decimal Classification)进行标注。(参考附录D)
4)密级:按照GB/T 7156-2003,我校本科生毕业设计(论文)密级一般为“公开”。
5)学位授予单位:中国计量学院
6)题名与副题名:
a)题名应以简明的词语,恰当、准确地反映论文最重要的特定内容(一般不超过25字),应中、英文对照;
b)题名通常由名词性短语构成,尽量避免使用不常用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
c)如题名内容层次较多,难以简化,可采用提名和副题名相结合的方法,其中副题名起补充、阐明题名的作用。
7)责任者:责任者包括学生姓名,指导教师姓名、职称。
8)申请学位:包括申请的学位类别和级别,学位类别和级别根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的规定标注,其中学位类别按照所在专业分别为:哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学;学位级别为学士学位。
9)学科专业:以国务院学位委员会颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》为准。(给出参照电子文档)
10)论文提交日期:指论文交到中国计量学院学位委员会的年、月时间
11)培养单位:中国计量学院。
2.1.4致谢:放在摘要页前,对象包括:
1)国家科学基金,资助研究工作的奖学金基金,合同单位,资助或支持的企业、组织或个人;
2)协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;
3)在研究工作中提出建议和提供帮助的个人;
4)给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;
5)其他应感谢的组织和个人。
2.1.5摘要页:(参考附录E)
1)摘要页包括论文摘要、关键词和分类号等,中、外文摘要单独编页。
2)摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文全文,就能获得必要的信息。
3)摘要应包含与论文等同量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也可供二次文献采用。
4)摘要一般应说明研究工作的目的、方法、结果和结论等,重点是结果和结论。
5)中文摘要一般字数300-600字,外文摘要实词在300字左右;如有需要,字数可以略多。
6)摘要应尽量避免采用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
7)每篇论文应选取3-8个关键词,用显著的字符另起一行,排在摘要的下方。关键词应体现论文特色,具有语义性,在论文中有明确的出处。
2.1.6目次页:目次页是论文内容标题的集合,包括章节序号和名称、小结(结论或讨论)、参考文献、附录、学位论文数据集等。目次页排在摘要页之后,另起页。(参考附录F)
2.2主体部分
2.2.1基本要求
1)主体部分应从另页右页开始,每一章应另起页。
2)主体部分一般从引言(绪论)开始,以结论或讨论结束。
3)引言(绪论)应包括论文的研究目的、流程和方法等。论文研究领域的历史回顾,文献回溯,理论分析等内容,应独立成章,用足够的文字叙述。
4)主体部分由于涉及的学科、选题、研究方法、结果表达方式等有很大的差异,不能作统一的规定,但是必须实事求是、客观真切、准备完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。
2.2.2图
1)图包括曲线图、构造图、示意图、框图、流程图、记录图、地图、照片等。
2)图应具有“自明性”。
3)图的编号由“图”和从“1”开始的阿拉伯数字组成,如:图1,图2;图较多时,可分章编号,如图2.1,图2.2。
4)图应有图题,图题即图的名称,置于图的编号之后。图的编号与图题应置于图下方。
5)照片图要求主体和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。
示例如下:
图1.1.
网络系统
2.2.3表
1)表应有“自明性”。
2)表的编号由“表”和从“1”开始的阿拉伯数字组成,如:表1,表2;表较多时,可分章编号,如表2.1,表2.2。
3)表应有表题,表题即表的名称,置于表的编号之后。表的编号与表题应置于表上方。
4)表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读,表的编排采用国际通行的三线表。
5)如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题和“续”,置于表上方。续表均应重复表头,即表的标题行。
示例如下:
表2.1. 评估表
评估因素 |
权数 |
评估数值 |
丹麦诺维信 |
环讯科技 |
梁山环科 |
产品质量 |
0.2 |
9 |
8 |
8 |
技术水平 |
0.2 |
8 |
8 |
6 |
信誉度 |
0.15 |
9 |
8 |
7 |
合格率 |
0.15 |
8 |
8 |
7 |
2.2.4公式
论文中的公式应另起行,并缩格书写,与周围文字留足够的空间区分开。如果有两个以上的公式,应用从“1”开始的阿拉伯数字进行编号,并将编号置于括号内。公式的编号右端对齐,公式与编号之间用“…”连接。公式较多时,可分章编号。
示例:
(2. 1
)
较长的公式需要转行时,应尽可能在“=”处回行,或者在“+”、“-”、“×”、“/”等记号处回行。公式中分数线的横线,其长度应等于或略大于分子和分母中较长的一方。如正文中书写分数,应尽量将其高度降低为一行;将分数线书写为“/”,将根号改为负指数。
2.2.5引文标注
论文中引用的文献的标注方法遵照GB/T 7714-2005,全文采用顺序编码制,也可采用著者-出版年制,但全文必须统一。
示例1:引用单篇文献的顺序编码制
德国学者 N. 克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第二系褶皱的控制[231];之后,他又描述了西里西亚第3条大型的近南北向的构造带,并提出地糟是在不均一的块体的基底上的发展的思想[236]。
示例2:引用多篇文献的顺序编码制
莫拉德对稳定区的节约格式的研究 [255-258]
示例3:标注著者姓氏和出版年的著者——出版年制
结构分析的子结构法最早是为解决飞机结构这类大型和复杂结构的有限元分析问题而发展起来的(Przemienicki,1968),而后,被用于共同作用分析(Haddadin,1971 ),并且已经取得快速发展。
示例4:标注出版年的著者—出版年制
Brodaway等(1968)报道在加工饲料中添加蛋白酶抑制剂会抑制昆虫的生长和发育。Johnson等(1993)报道蛋白酶抑制剂基因在烟草中表达,可有效减少昆虫的危害。
2.2.6注释
当论文中的字、词或短语需要进一步说明,而又没有具体的文献来源时,用注释。注释一般在社会科学中使用较多。注释的数量不宜过多,一般采用加“脚注”的方式标注于注释所在页。
示例:这是包含公民隐私权的最重要的国际人权法渊源,我国是该宣言的主要起草国之一,也是最早批准该宣言的国家,③当然庄严地承诺了这条规定所包含的义务和责任。
…………
③ 中国为人权委员会的创始国。中国代表张彭春(P.C.Chang)出任第一届人权委员会主席,领导并参加了《世界人权宣言》的起草。
2.2.7结论
论文结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段小结的简单重复。结论应包括论文的核心观点,交代研究工作的局限,提出未来工作的意见或建议。结论应准确、完整、明确、精练。
2.3参考文献表
参考文献表是文中引用的有具体文字来源的文献集合,其著录项目和著录格式遵照GB/T 7714-2005的规定执行(参考附录G )。参考文献表应置于正文后,并另起页。所有被引用文献均应列入参考文献表。参考文献表应按引文次序排序。
2.4附录
附录作为主体部分的补充,并不是必需的。论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,下列内容可作为附录编于论文后:
1)有利于整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理性和逻辑性的材料,包括比正文更为详尽的信息、对研究方法和技术更深入的叙述、对了解正文内容有用的补充信息等;
2)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
3)不便于编入正文的罕见珍贵材料;
4)对一般读者并非必要,但对本专业同行有参考价值的资料;
5)正文中未被引用但被阅读或具有补充信息的文献;
6)某些重要的原始数据、数学推导、结构图、统计表、计算机打印输出件等。
2.5结尾部分
2.5.1作者简历
包括教育经历、工作经历、本科在读期间发表的论文和完成的工作等。
2.5.2学位论文数据集
由反映学位论文主要特征的数据组成,共33项,其中必选项22项,具体参考附录H。
3.论文其他相关规定
3.1论文主体部分的章、节
论文的主体部分可根据需要划分为不同数量的章、节。章节编号全部顶格排,编号与标题之间空1个字的间隙。章的标题占2行。正文另起行,前空2个字起排,回行时顶格排。章的标题采用黑体小三号,节的一级目录采用黑体四号,二、三级目录采用黑体小四号,以示区别。正文中文采用宋体小四号,英文采用Times New Roman小四号,行间距为1.25倍。图题、表题以及图表的内容均为宋体小5号,其中表头加粗。论文主体部分的章、节应分层次,层次间编排应采用如下格式:
第一级 |
第二级 |
第三级 |
第四级 |
第五级 |
1.… |
1.1… |
1.1.1… |
(1)… |
①… |
2 |
2.1 |
2.1.1… |
(1)… |
①… |
3 |
3.1 |
3.1.1 |
(1)… |
①… |
…
… |
…
… |
…
… |
…
… |
…
… |
3.2页眉与页码
3.2.1学位论文的页眉:从第一章开始止于论文的附录,采用宋体小五号字居中书写。页眉文字为“中国计量学院本科毕业设计(论文)”。
3.2.2学位论文的页码:正文和后置部分用阿拉伯数字连续编码,采用宋体小五号字居中书写,前置部分用罗马数字单独连续编码(始于摘要页),居中书写。
3.3版面
论文在打印和印刷时,要求A4纸张,纸张的四周留足空白边缘,以便装订、复印和读者批注。其中论文的页边距:每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边30 mm,下方(地角)和右侧(切口)应分别留边25mm,其他按默认格式。