本科生毕业设计说明书及毕业论文撰写规范
为保证我院本科生毕业设计（论文）质量，提高其严谨性和规范性，特制定本规范。
1. 内容要求
1.1 题名
题名应该是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计说明书（论文）中最重要的特定内容的逻辑组合。题名字数要适当，中文题名一般不宜超过20字，必要时可增加副标题；外文题名一般不宜超过10个实词。
1.2 摘要和关键词
1.2.1 摘要
摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般应说明毕业设计说明书（论文）的目的、方法、结果和最终结论等，其重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。中文摘要以300-400字为宜，并配以相应的外文摘要。
1.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条，应是能覆盖文章主要内容的单词或术语。关键词一般为5-8个，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。
1.3 目录
目录按照章、节、条三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。目录中应包括中文摘要、外文摘要、绪论、主体、结论、参考文献、致谢、附录等。
1.4 正文
正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占主要篇幅。一般包括绪论、主体及结论等部分。
1.4.1 绪论
绪论一般作为第1章，是正文的开端。绪论应包括：选题的背景、目的及意义；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；对选题的研究设想、研究方法或实验设计；预期结果和意义等。应注意绪论不能与摘要雷同，不要成为摘要的注释，绪论一般不少于2千字。
1.4.2 主体
主体是毕业设计说明书（论文）的主要部分，应该结构合理、层次清晰、重点突出、文字简练通顺。主体的内容应包括以下几方面：
（1）毕业设计（论文）总体方案设计与选择的论证。
（2）毕业设计（论文）各部分（包括硬件与软件）的设计、计算。
（3）实验方案设计的可行性、有效性以及实验数据的处理及分析。
（4）对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，同时，应着重指出本研究内容的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将所引用的他人研究成果注明出处。
（5）自然科学学科的论文应推理正确，结论清晰、明确。
（6）管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
（7）除“绪论”一章之外在论文主体的各章之后，要有单独一节概括写出“本章小结”。
1.4.3 结论
结论是毕业设计说明书（论文）的总结，不是主体各章小结的叠加或简单重复。结论应准确、完整、明确、精练地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义、作用，还可以进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等。
结论单独作为一章编写，但不加章节号。
1.5 参考文献
参考文献是为撰写毕业设计说明书（论文）而引用的有关文献的信息资源。
1.6 致谢
致谢中主要感谢指导教师和对毕业设计（论文）有直接贡献及帮助的人士和单位。
1.7 附录
附录是主体的补充项目，但不是必需的。对于一些不宜放入正文中，而又不可缺少或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计说明书（论文）的附录中。例如：某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
2. 撰写规范与打印要求
2.1 文字和字数
除外语专业外，采用标准汉语简化字打印。文管类专业论文正文不少于2万字；理工科专业论文正文不少于2万字；设计说明书不少于1.5万字。
2.2 排版及装订
毕业设计说明书（论文）必须采用WORD软件按照本规范的要求排版，使用70gA4标准打印纸单面打印，装订后三面裁切各不超过3mm。一律左侧装订。
2.3 字体和字号
· 题目 一号华文中宋
· 各章题序及标题 小二号黑体
· 各节的一级题序及标题 四号黑体
· 各节的二级题序及标题 小四号黑体
· 各节的三级题序及标题 小四号黑体
· 款、项 小四号黑体
· 正文 小四号宋体
· 摘要、结论、参考文献标题 小二号黑体
· 摘要、结论、参考文献内容 小四号宋体
· 目录标题 小二号黑体
· 目录内容中章的标题 四号黑体
· 目录中其它内容 小四号宋体
· 页码 页面底端居中、阿拉伯数字连续编码
· 页眉与页脚 页眉五号楷体_GB2312居中，页脚五号Times New Roman体
· 阿拉伯数字和字母 Times New Roman体
2.4 中文封面
毕业设计说明书（论文）封面页边距上下、左右均为2.5厘米，排版样式，见附件。
“本科学生毕业设计”或“本科学生毕业论文”选择其一，华文中宋小二号字居中。题目“××××××” 一号华文中宋居中。系部名称：四号华文中宋， ×××× 下划线上填加文字小三号楷体_GB2312 ，居下划线中。“专业班级、学生姓名、指导教师、职称”同上，每行之间为1.8倍行距。
黑龙江工程学院三号宋体居中加黑，字间一个空格。
年 月三号宋体居中不加黑。
题目中有数字和字母用Times New Roman体。
2.5 外文封面
Times New Roman体，内容、字号与中文封面对应，见附件。
2.6 论文页面设置
2.6.1 页眉
除中外文封面外，页眉2.0厘米，“黑龙江工程学院本科生毕业设计”或“黑龙江工程学院本科生毕业论文” 五号楷体_GB2312居中；页脚1.6厘米，页眉中细实线默认，页脚细实线0.75磅，页码在细实线下，居中，见附件。
2.6.2 页边距
上边距：3厘米、下边距：2.5厘米、左边距：2.8厘米、右边距：2.5厘米、页眉：2厘米、页脚：1.6厘米，正文汉字采用小四号宋体，外文采用Times New Roman体，行间距为多倍行距1.35。
2.6.3 页码
页码从绪论部分开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端，Times New Roman体5号字居中。中外文封面、目录不编入页码。
2.7 摘要
2.7.1 中文摘要
中文摘要包括：摘要、摘要正文和关键词。摘要正文下空3行顶格打印“关键词”三字黑体，每一个关键词之间用分号“；”，最后一个关键词后不打标点符号，见附件。
2.7.2 外文摘要
外文（多用英文）摘要应另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合外语语法习惯，语句通顺，文字流畅。
外文一律为Times New Roman体，内容、字号与中文摘要相对应，见附件。
2.8 目录
目录的三级标题，建议按（第×章 ……、1.1……、1.1.1……）的格式编写；目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，文字字号及字体，见附件。
2.9 论文正文
2.9.1 章节和标题
正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要，上下各空一行。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业的通用缩写词。正文汉字采用小四号宋体，外文采用Times New Roman体，行间距为多倍行距1.35。
2.9.2 层次
层次以少为宜，根据实际需要进行选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次如下：章（如“第1章”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“1、”）、项（如“（1）”），层次用到那一层视需要而定，若节后无“条”可直接到“款”、“项” ，正文采用宋体小四号字，1.35倍行距，见附件。
2.10 引用文献
引用文献标示方式应全文统一，采用所在学科领域内通用的方式，并不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.11 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语或名称要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
2.12 物理量名称、符号与计量单位
毕业设计说明书（论文）中的物理量名称、符号与计量单位一律采用国际单位制（SI）。
2.13 外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。
2.14 数字
除习惯用中文数字表示的之外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。
2.15 公式
公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在 “=”前转行；如难实现，则可在“+、－、×、÷”运算符号处转行，运算符号应在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1.1）”，附录中的第一个公式为“A1”等。
文中引用公式时，一般用“见公式（1.1）”或“由公式（1.1）”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不能写成（a/b）cosx。
2.16 表格
每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明，例如：“如表1.1”。
表序一般按章编排，如第1章第一插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中用小4号黑体，数字和字母为小4号Times New Roman体加黑。
表格采用开放式表格，两端不画边框线，表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与表格为一体，不得拆开排写于两页；全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线，（占2个字节），不允许用“″”、“同上”之类的写法。
表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点，仅有一条附注时写成“注：”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注1：”，样式见表2.1 参数文献的标识。
2.17 图
毕业设计说明书（论文）中的插图应与文字紧密结合，文图相符，技术内容正确，应符合国家标准或行业标准。
2.17.1 制图标准
机械工程图：严格按照《机械制图》标准执行。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
设计图纸的折叠原则上机械类采用A4幅面大小，土建类采用A3幅面大小，有特殊要求的专业可执行本专业的行业标准。需要学生完成的设计图纸数量和设计图纸幅面大小可由本专业教研室和系（部）研究确定。
2.17.2 图题及图中说明
每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体，图中文字用6号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上，有分图题者，置于分图题之上。
插图与图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
2.17.3 坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
2.17.4 论文原件中照片图及插图
毕业设计说明书（论文）中的照片图最好是数码相机拍摄的照片或是原版照片粘贴。照片可为黑白色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中，照片采用光面相纸，不宜采用布纹纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
2.18 注释
注释是对毕业论文中有关内容的解释、说明或补充。注释应使用上角标（序号①、②…）标注并采用脚注的方式说明。
2.19 参考文献
毕业设计说明书（论文）中参考文献的著录均应符合国家标准《文后参考文献著录规则 GB/T 7714-2005》。参考文献的序号左顶格，用数字加方括号表示，如[1]，[2]，…，并与正文中的引用顺序一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。我院毕业论文中参考文献一律采用“顺序编码制”的著录方法。
1、参考文献著录项目与著录格式
（1）专著
[序号]主要责任者.题名：其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地：出版者，出版年.
示例：
[1]余敏.出版集团研究[M].北京：中国书籍出版社，2001：179-193.
[2]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会科学出版社，1994.
[3]PEEBLES P Z,Jr.Probability,random variable,and random signal principles[M].4th ed.New York:McGraw Hill,2001.
（2）专著中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名：其他题名信息.版本项.出版地：出版者，出版年：析出文献的页码.
示例：
[1]程伟根.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽，赵其国.长江渡域洪涝灾害与科技对策.北京：科学出版社，1999：32-36.
[2]陈晋镳，张惠民，朱士兴，等.蓟县震旦亚界研究[M]//中国地质科学院天津地质矿产研究所.中国震旦亚界.天津：天津科学技术出版社，1980：56-114.
[3]WEINSTEIN L,SWERTZ M N.Pathogenic properties of invading microorganism[M]//SODEMAN W A,Jr.,SODEMAN W A.pathologic physiology:mechanisms of diseas.Philadelplila:Saunders,1974:745-772.
（3）连续出版物
[序号]主要责任者.题名：其他题名信息[文献类型标志].年.卷(期)-年.卷(期).出版地：出版者，出版年.
示例：
[1]中国图书馆学会.图书馆学通讯[J].1957（1）-1990（4）.北京：北京图书馆，1957-1990.
（4）连续出版物中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码[引用日期].
示例：
[1]李晓东，张庆红，叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报：自然科学版，1999，35（1）：101-106.
[2]莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究[J/OL].情报学报，1999，18（4）：1-6[2001-07-08].
[3]CAPLAN P.Cataloging internet resources[J].The Public Access Computer Systems Review,1993,4(2):61-66.
（5）专利文献
[序号]专利申请者或所有者.专利题名：专利国别，专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.
示例：
[1]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3[P].1989-07-26.
（6）电子文献
[序号]主要责任者.题名.其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期].获取和访问路径.
示例：
[1]PACS-L: the public-access computer system of forum[EB/OL]. Houston, tex: University of Houston Libraries, 1989[1995-05-17].http://info.lib.uh.edu/pacsl.html.
2、电子文献载体类型标志如下：磁带 MT，磁盘 DK，光盘 CD，联机网络 OL。
引用参考文献类型及其标识说明如表2.1：
表2.1□参数文献的标识
|
文 献 类 型 |
标 志 代 码 |
|
普通图书 |
M |
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会议录 |
C |
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汇编 |
G |
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报纸 |
N |
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期刊 |
J |
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学位论文 |
D |
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报告 |
R |
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标准 |
S |
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专利 |
P |
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数据库 |
DB |
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计算机程序 |
CP |
|
电子公告 |
EB |
注：表头前和附注后各空一行。
2.20 附录
论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A.。其专业目录的三级标题，建议按（附A1……、附A1.1……、附A1.1.1……）的格式编写。附录中的图、表、式等另行编号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式（B3）。
2.21 论文印刷与装订
毕业设计论文按以下排列顺序印刷与装订，封皮由学院统一印制：
（一） 中文封面
（二） 外文封面
（三） 中文摘要
（四） 外文摘要
（五） 目录
（六） 正文（绪论、正文主体、结论）
（七） 参考文献
（八） 致谢
（九） 附录
