××××大学职教院汽车类专业
毕业设计说明书（论文）格式规范化要求
（2016年修订）
为了保证毕业设计说明书（论文）的质量，便于毕业设计说明书（论文）的检索、保存与交流，特制定本《职教院汽车毕业设计说明书（论文）格式规范化要求》。
本要求是参照中华人民共和国国家标准《科学技术报告、毕业设计说明书（论文）和学术论文的编写格式》、《文后参考文献著录规则》和《××××大学毕业设计（论文）规范化要求》制定的，适用于本专业学生毕业设计说明书（论文）的编写格式。
一、毕业设计说明书（论文）的构成
毕业设计说明书（论文）一律用中文撰写，毕业设计说明书字数一般不少于1.5万字,毕业论文字数一般不少于3万字，制作类不少于1.2万字。论文内容应层次分明，数据可靠，文字简练，说明透彻，推理严谨，立论正确。
毕业设计说明书（论文）由三部分组成——前置部分、主体部分、附录部分。
二、毕业设计说明书（论文）内容要求
（一）前置部分
包括封面、中/英文摘要和关键词、目录、插图和附表清单、注释表等。插图和附表清单、注释表可按需列入。
1.封面
采用教务处统一印制的封面格式打印。封面内容各项必须如实填写完整。
题目：中文标题（包括副题）以不超过20个汉字为宜。题名应避免使用不常见的缩写词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
2.毕业设计（论文）任务书
采用教务处统一印制的《毕业设计（论文）任务书》格式打印。毕业设计（论文）任务书内容各项必须按照指导教师下达的毕业设计任务如实填写完整（手写签名）。
3.摘要(包括中文摘要和英文摘要Abstract两部分)与关键词
摘要是设计说明书（论文）内容不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。
摘要应说明本次设计或研究工作的目的、实验研究方法、结果和最终结论等，重点说明毕业设计（论文）的创造性成果或新的见解，语言力求精炼。
中文摘要字数一般为300~400汉字左右，摘要一般不用图、表、公式；中文摘要中除个别英文缩写外，一律用汉字写成。英文摘要（Abstract）应与中文摘要对应，表述符合英文语法，语句通顺，文字流畅。英文摘要（Abstract）须置于中文摘要页之后另外编排新页。
关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词或术语，是供检索使用的；主题词条应为通用技术词汇，一般为4～6个，排在摘要的下方。关键词间用空格分隔，最后一个词后不打标点符号。
4.目录
应能完整地反映出毕业设计说明书（论文）装订本的内容，一般按三级标题编写；目录主要由章节号、章节题目和页码组成，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括绪论（引言）、正文主题、结论（全文总结）、致谢、参考文献及附录等，页码编排从绪论开始至附录全文结束。
章（一级标题）、节（二级标题）、小节（三级标题）标示格式详见《广西工学院毕业设计（论文）规范化要求》。
本系推荐采用的目录标示格式为：如第三章、第二节、第一小节的标示格式分别以第3章、3.2、3.2.1等依次标出，如下示例：
例：
目 录
......
第3章 方案设计........................................................24
......
3.2 离合器的主要结构型式...........................................28
3.2.1 周置弹簧离合器...........................................28
......
5.插图和附表清单
论文中若图表较多，可以分别列出清单置于目录页之后。图、表的清单应有序号、图表题和页码。
6.注释表
全文中常用的符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明在注释表中列出，置于图表清单页之后。
符号等注释说明应遵循国家标准和国际惯例，不得任意杜撰。符号表排列顺序按英文字母顺序编排。
（二）主体部分
包括绪论（引言）、正文主题、结论（全文总结）、致谢、参考文献等。
1.绪论（引言）
绪论（引言）在毕业设计说明书（论文）正文前，内容为：
①本设计或研究工作的目的、实用价值与理论意义；
②本设计或研究主题范围内国内外发展水平与存在问题；
③本设计或论文所要解决的问题及本人的设想、研究方法等。
2. 正文
正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分。一般包括总体方案设计、结构方案设计、理论分析、数据资料、实验方法及数据处理结果、本文作者的论点和导出的结论等内容，还要附有各种有关图表、公式等。
正文要求立论正确，合乎逻辑，层次分明，文字流畅，数据要真实可靠，公式推导和计算结果无误，图表绘制准确，参考资料有来源依据。
正文可按相对独立的内容分章，重点论述作者本人的独立工作内容和创造性见解。毕业设计说明书（论文）文中引用他人的观点、成果、图表与数据必须标明出处，在参考文献中一并列出。
① 图
图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。
图应精选，具有“自明性”，即只看图、图解和图例，不阅读正文就可理解图意。
图须编排序号（如：图3-2），每一图应有简短确切的图名，连同图序号置于图下方。必要时应将图上的符号、标记、代码以及实验条件等用最简练的文字，横排于图名下方，作为图例说明（图例说明可只用中文）。
曲线图的纵横坐标必须标注量、标准规定符号和单位（在不必要标明的情况下方可省略）。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文一致。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。如用放大或缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标尺度。
图如系引用其它文献或对其它文献资料加工所得，则应在图题下或图例说明下注明资料来源。
② 表
表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。
表须编排序号（如：表3-3），每一表应有简短确切的题名，连同表序号置于表上方。必要时应将表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项，以最简练的文字横排于表下作为表注，表注应编排序号，并将附注文字置于表下方。
表的各栏均应标明量或测试项目、标准规定符号和单位（在不必要标注的情况下方可省略）。表中的缩略词和符号必须与正文一致。
表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”等类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“……”代表未发现，“0”代表实测结果确为零。
如数据已绘成曲线图，可不再列表。
③ 数学、物理和化学式
正文中的公式、算式或方程式等须按章节编排序号，序号标注于该式所在行（如有续行时应标注于最后一行）的最右边。
较长的表达式另行居中横排，如表达式必须转行时，只能在+，-，×，÷，<>处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。
小数点用“.”表示。大于999的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇。小于1的数应将0列于小数点之前。
示例：应该写成94 652.023 567 0.314 325273
不应写成94，652.023，567 0.314，325，273
④ 注
论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可采用加注的形式。
注应编排序号，注的序号以同一页内出现的先后次序单独排序，用①②③……依次标示在需加注处，以上标形式表示。
注的说明文字以序号开头号。注的具体说明文字列于同一页内的下端，下正文之间用左对齐、占页面1/4宽长度的一条横线分隔。
论文中若有同指导教师或他人共同研究、试验的内容以及引用他人学术成果或结论的内容，均须标出引用出处，在引出处右上角用方括号标注阿拉伯数字编排序号，与参考文献序号一致。严禁抄袭、占有他人的成果。
⑤ 计量单位
计量单位必须采用《中华人民共和国法定计量单位》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。
⑥ 符号和缩略词
符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行，如无标准可采用本学科或本专业的权威机构或学术团体所公布的规定；也可采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。
3. 全文总结（结论）
论文应有最终的、总体的结论。结论应明确、精炼、完整、准确、实事求是，要认真阐述本文作者的创造性工作在本研究领域中的地位和作用或作者的新见解和意义，对存在问题和不足应给予客观的说明。
结论中可提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等，还应区分本课题研究的成果与指导教师的科研成果的界限。
4. 致谢
在正文后对指导、协助、资助完成毕业设计（论文）研究工作的单位和个人表示感谢。致谢应实事求是，切忌浮夸与庸俗之词。致谢中一般不用第一人称（可用“作者”），结束时可不署学生姓名。
5．参考文献
参考文献应是毕业设计说明书（论文）作者亲自阅读过的对毕业设计说明书（论文）有参考价值的文献或网上下载的资料。参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。文中被引用的参考文献按照其在文中出现的先后顺序用上标在所引用的表述部分文字右上角标示，如：*****[3]。参考文献所列的著作或论文按引用顺序排列且与文中引用顺序编号一致。作者阅读的参考文献中应包含一定的外文文献，文中所引用的参考文献编排格式如下：序号、著者.书名或论文标题（期刊）.出版地：出版社.出版年份,引用页码。如：[3]刘惟信.汽车设计.北京：清华大学出版社，2001年1月，p.81-84。
毕业设计说明书的参考文献一般约为15~20篇, 毕业论文的参考文献一般约为25~30篇。
（三）附录部分
附录部分作为论文主体部分的补充，按需列出。附录包括：
1.不宜放在正文内的过分冗长的推导；
2.毕业设计说明书（论文）中计算的源程序及说明等；
3.毕业设计说明书（论文）使用的缩写及说明等；
4.供查读方便所需的辅助性数学工具或表格；
5.在正文中不便列出的实验数据及数据处理计算程序等；
6.毕业设计期间发表的论著、取得的科研成果（专利、获奖、鉴定等）及有关资料等（以目录清单形式标出，格式同参考文献）；
附录与正文连续编页码。每一附录均另起页并以英文字母顺序编序号，如：附录A、附录B。
三、打印及装订格式要求
1．毕业设计说明书（论文）一律用计算机编辑， A4纸打印，单面印刷装订成册。
页眉和页脚：
毕业设计说明书（论文）主体部分必须加页眉。页眉用5号宋体，文字为“××大学××××届毕业设计说明书”或“××大学××××届毕业论文”，居中标明，页眉之下划一条线；页脚右对齐标明页码，用5号宋体，格式为1，2……。
页边距：上下左右边距均为2.5厘米；页眉距边界1.5厘米，页脚边距1.75厘米。
字间距：标准字间距
行间距：1.25倍
2. 前置部分
封面、毕业设计说明书（论文）：按学院教务处规定字号、格式（电子版）排版。
摘要：
中文摘要：居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空4个半角字符。摘要二字下空一行打印摘要内容（小四号宋体）。每段字首缩进二格，标点符号占一格。摘要内容后下空一行打印“关键词：”三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体）。
外文摘要：居中打印“ABSTRACT”，下空两行打印外文摘要内容。摘要内容每段字首缩进二格。摘要内容后下空两行打印“KEY WORDS”（字体加粗），其后关键词小写。
目录：三号黑体居中打印“目录”两字（字间空4个半角字符），下空两行为章、节、小节（即提取三级标题）及其页码，各级标题采用小四号宋体
题名页、摘要、目录页等前置部分可单独编排页码。
3. 主体部分
毕业设计说明书（论文）一律用阿拉伯数字连续编页码。页码由绪论（引言）首页开始为第1页。
毕业设计说明书（论文）主体部分必须另页开始。各章（一级标题）之间换页，二级标题之间空行。
格式为：
第1章 ××××（三号黑体，居中）
××××××××××××××××（内容用小四号宋体，行间距：1.25倍）
１.１××××（小三号黑体，居左）
××××××××××××××××（内容用小四号宋体，行间距：1.25倍）
１.１.１××××（四号黑体，居左）
××××××××××××××××（内容用小四号宋体，行间距：1.25倍）
１)××××（小四号宋体，字体加粗）
①××××（小四号宋体，字体加粗）
a.××××（小四号宋体，字体加粗）
论文中的图、表、公式、算式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码，应便于互相区别。如：图１-２；表３-４；式（５-３）。
图、表和正文之间空一行，图、表名中文文字体用小四号黑体，英文文字体用小四号，英文字体为小四号Times New Roman(加粗)。
参考文献：字体为5号宋体
参考文献的标注采用顺序编码制，即按在论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式依次排列，并将序号置于正文中相应位置右上角的方括号中。
格式为：
著作格式: [序号]作者/译者.书名.出版地：出版社（版本），出版年月，引用页码
期刊格式: [序号] 作者/译者.文章题目.期刊名. 出版地：出版社，出版年份，卷号(期数)，页码
毕业设计说明书（论文）：[序号]作者.题名[毕业设计说明书（论文）]（英文用[Dissertation]）.保存地点，保存单位，年份
专 利: [序号]专利申请者.题名.国别.专利文献种类.专利号.发布日期
技术标准: [序号]起草责任者.标准代号.标准顺序号——发布年：标准名称.出版地：出版者，出版年份
4. 附录部分
附录依次用大写正体英文字母A、B、C……编序号，如附录A，附录B。
附录中的图、表、公式、参考文献等另行用阿拉伯数字编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式（B3）；文献[A4]等。
四、其它
1、本毕业设计说明书（论文）格式规范化要求自2016年1月1日起实施。
2、本毕业设计说明书（论文）格式规范化要求的解释权归××××大学职业技术教育学院。
××××大学职教院汽车工程教研室
2015年12月修订
