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2.基本内容和技术方案
数据的安全性：
由于该系统统计管理单位的各种书目，人员数据及出入库数据，因此需要保证数据的可靠性和安全性。对于软件方面，采用手动或定时对数据库采取备份，使由于数据破坏所产生的损失降到最低，同时便于恢复。
总体功能结构：
根据图书馆的基本要求和功能目标，总体框架是建立二个功能系统和二个支持系统。二个功能系统是：1.图书馆管理系统（下称1号系统）；2.外部读者查询系统（下称2号系统）。二个支持系统是：1.网络支持系统(WAN和LAN)；2.数据库支持系统。
需求分析：
A:图书馆管理系统即1号系统是该系统软件的重要内容之一,该子系统为图书馆的库存书籍的动态调整提供了决策依据，有利于及时对有大量需求的新书进行订货入库。它的主要功能包括：新书入库，旧书注销，借书，还书，馆内图书详细信息，图书查询，读者管理，馆内图书统计，读者信息管理，图书馆工作人员权限管理，名称设计，数据库备份等功能。
下面是2号系统的主要功能的简单描述：
1. 图书管理（图—3系统流图）：
这是图书馆最重要的模块之一，它将对图书馆中的书籍进行管理操作，所有的原始数据输入都是在这里实现的，有了这里的数据输入，才能开始以后的诸如借书、还书等操作。
新书入库管理：
该功能允许用户输入图书单，在输入过程中，程序自动生成图书单编号以加以区分两次不同的入库书单，同时程序也检查输入的合法性，并自动记录当日入库的图书。
当日入库图书查询
该功能允许用户对当日的入库书单针对不同条件进行查询，并且提供二次修改，避免出错。
旧书注销：
该功能允许用户输入注销单，在输入过程中，程序自动生成注销单编号以加以区分两次不同的注销书单，并且自动记录当日注销的图书。
当日注销图书查询：
该功能允许用户对当日的注销单针对不同条件进行查询，并且提供还原，避免出错。
2.业务管理：
这是图书馆使用频率最高的模块，因此他在功能上应该直观明确，在操作上应该简单易用。
图书借阅：
该功能要求用户输入图书编号或者图书条码，并且检查输入合法性，然后程序动态生成该书的详细信息；再输入借书证号，并且检查输入合法性，然后程序动态生成该读者的详细信息；系统记录借书的经手人，最后由借书按钮实现操作。
图书归还：
与图书借阅类似，追加图书超期罚款功能，自动根据预设值计算出罚款金额。
3. 人员档案管理：
这是针对读者和图书馆工作人员而设计的一个人士管理模块，它将完整的记录读者的信息，以及图书馆工作人员的信息，并且他还具有限制图书馆工作人员操作权限的功能，最大限度的保证了数据的安全。
读者管理：
记录读者的详细信息，并提供增加、撤除、查询等操作。
图书馆工作人员管理：
在读者管理子模块的基础上增加权限管理功能，保证数据安全。
4. 数据库备份：
这是一个涉及到安全问题的重要模块，它可以保证数据库的安全，防止因外界的突发事件所造成的损失，避免因数据流失而重复输入的困扰。该功能分为自动备份，和手动立即备份两部分，满足用户需要。
5. 名称设计：
这是一个很具个性化的功能，实现很简单，但非常吸引人，你可以任意为你的管理系统命名，比如“X中学图书馆借阅管理系统”。
B:
外部读者查询系统，即2号系统，这是一个面向读者的综合查询系统，采用与管理系统相同的数据库，具有唯一的功能：查询。他可以按照读者的要求，用不同方法对所藏书籍进行查询，并能进行书名的模糊查询，还可以查询读者所借书的到期日，和观看读者本人的详细资料，力争最大的满足读者的需求。
性能要求：
对新书入库单，注销单的处理及查询；图书查询；借书还书速度应较快
登录仓库管理系统时应输入密码，以保证系统的安全性。
系统要有较强的兼容性，能在各种PC机上正常运行。在系统运行异常及数据文件损坏时能给出出错提示，保证系统的可靠性。 | 
