贵州师范学院本科生毕业论文(设计)工作管理规定
毕业论文 (设计)是实践教学的主要环节，是检验学生综合运用专业知识、培养创新能力和实践能力的重要途径之一。为贯彻落实教育部、教育厅有关文件精神和工作要求，加强对毕业论文(设计)工作的管理，规范学校毕业论文(设计)工作，提高毕业论文(设计)的质量，充分发挥该环节在人才培养过程中的积极作用，特制定本规定。
一、基本要求
(一)培养学生综合运用所学知识独立分析和解决实际问题的能力，培养学生的创新意识和实践能力，使学生受到科学研究和生产实践的训练。
(二)培养学生正确的设计思想、理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。
(三)进一步训练和提高学生分析论证能力、实验研究能力、外语阅读能力和计算机应用能力、查阅文献资料能力、社会调查能力、问题分析能力、撰写论文或设计说明书的能力、语言表达和思辨能力等。
(四)毕业论文(设计)必须符合《贵州师范学院毕业论文(设计)撰写规范》。
(五)毕业论文(设计)在各专业教学计划规定的时间期限内完成。
二、选题原则
(一)符合专业培养目标的规定，满足教学基本要求。
(二)理论联系实际，与社会经济政治和文化实际需要相结合，与生产、科研和实验室建设相结合。有50%以上的毕业论文(设计)须在实验、实习、工程实践和社会调研等社会实践中完成的要求。
(三)选题要符合专业性质，反映学生专业学习的成果。选题的理论和实践工作量要符合本科教育的特点，既不能过大，也不能过小。
(四)贯彻因材施教的要求，使学生能力有较大提高，鼓励学生创新。
(五)落实毕业论文(设计)一生一题，同一指导教师每年指导学生进行毕业论文(设计)的研究内容不得雷同。
三、工作程序
(一)确定题目
毕业论文工作从第六学期启动。指导教师确定毕业论文(设计)题目(学生可自拟题目)，经过教研室讨论后，由学院学术委员会审定并向学生公布。指导教师按要求将论文题目录入毕业论文管理系统，题目一经审定，不得随意更改。
(二)开题
毕业论文(设计)开题前，各学院应进行毕业论文(设计)动员，组织师生学习有关毕业论文(设计)的规定，明确职责及要求，安排必要的指导培训。
各学院组织学生根据要求撰写开题报告书，召开开题答辩会，填写开题报告会议记录表，在规定时间内将开题报告书上传到毕业论文管理系统，待指导教师审核通过后开始撰写毕业论文。
(三)检查
各学院应按要求进行前期、中期、后期毕业论文(设计)工作检查，各学院可根据工作情况调整检查次数。
1.前期：检查指导教师到岗情况，进行毕业论文(设计)工作的必要条件是否具备、安排是否合理，是否完成开题报告的审核与上传，学生的资料是否准备充分。
2.中期：着重检查工作进度、教师指导的工作情况以及毕业论文(设计)工作中存在的困难和问题，并采取有效的措施给予解决。
3.后期：检查答辩准备工作。着重对学生答辩资格进行审查。检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业论文(设计)文字材料、图纸的质量、实验数据及软、硬件成果的验收等。
(四)答辩及成绩评定
每年5月为毕业论文(设计)答辩时间，各学院于答辩前两周将本学院答辩安排情况在学院进行公布。
答辩前，学生须上交毕业论文（设计）全部材料；指导教师须按要求填写《贵州师范学院毕业论文(设计)指导教师评审意见表》；每篇论文由学院须安排指导教师以外的评阅教师进行评阅，评阅教师须按要求填写《贵州师范学院毕业论文(设计)评阅教师评审意见表》；教研室组织答辩资格审查。在完成上述工作后，答辩及成绩评定相关要求如下：
1.由学院安排答辩小组，答辩小组人数以3-5名为宜，答辩小组成员由具有中级(含中级)以上职称或硕士(含硕士)以上学历或学位人员组成，原则上指导教师回避。学校鼓励各学院邀请校外一线企(事)业单位的专家参加答辩工作。
2.毕业论文(设计)完成后，学生必须进行答辩。答辩以公开方式进行，特殊情况由学院确定答辩形式。
3.每位学生答辩时间不少于15分钟。学生陈述内容主要包括：题目的来源、要求、毕业论文(设计)主要特点、分析和计算的主要依据与结论、毕业论文(设计)的体会等。答辩小组成员提问问题不少于三个。
4.凡第一次答辩成绩为不及格及有异议的学生必须参加学院第二次答辩。
5.答辩结束后，答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语，并给出答辩成绩。
6.毕业论文(设计)的成绩采取五级记分制。各学院学生的成绩应成正态分布，优秀比例控制在5%以内。成绩满分为100分，由指导教师、评阅教师和答辩小组按4:2:4的比例构成。指导教师、评阅教师和答辩小组所给的成绩都必须大于或等于60分，学生的毕业论文(设计)才能视为通过，最终换算成优、良、中、及格、不及格五个等级。
(五)评优、总结及资料保存
答辩结束，学生根据答辩小组和指导教师的意见完成定稿，将全部资料整理、装订好上交指导教师，指导教师审核合格后交学院保存。装订格式参见《贵州师范学院毕业论文(设计)撰写规范》。
答辩结束后在规定时间内，各学院根据《贵州师范学院全日制本科生毕业论文(设计)评优暂行办法》的要求，参加校级毕业论文(设计)的评优工作。
答辩结束两周内，各学院上报本届毕业论文(设计)工作总结，总结内容包括：
1.毕业论文(设计)基本情况统计。
2.学院执行本规定的情况及对提高毕业论文(设计)质量有显著效果的做法。
3.存在问题的分析及改进措施等。
每年毕业论文(设计)工作结束后，学校组织专家对本届毕业论文(设计)质量进行抽样分析检查。
四、对指导教师的要求
(一)指导教师应为人师表，在进行业务指导的同时，关心学生的成长，教书育人。要重视和加强学生创新意识和创造性思维能力的培养，重视学生独立工作能力、分析解决实际问题能力的培养。
(二)指导教师应具有中级(含中级)以上职称或硕士(含硕士)以上学历。
(三)每名指导教师所指导的学生人数由各学院根据专业特点确定。为确保毕业论文(设计)的质量，每名指导教师指导的学生人数原则上不超过8人。
(四)指导教师的任务
1.指导学生选题，并将题目录入毕业论文管理系统。组织开题工作。有针对性地认真指导学生撰写和修改毕业论文(设计)。
2.配合学院进行前、中、后三期检查并开展毕业论文(设计)中期自查工作，将中期自查表上传到毕业论文管理系统。定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导，与指导学生保持信息畅通和及时沟通，并按要求填写《贵州师范学院本科毕业论文(设计)教师指导记录表》，指导教师对每位学生的指导记录原则上不少于3次。
3.答辩前，按《贵州师范学院毕业论文(设计)撰写规范》检查学生完成任务情况，对学生进行答辩资格初审并指导学生进行答辩前准备，提前将学生的毕业论文(设计)文本交评阅教师审阅，并协调评阅老师确认是否提交答辩。
4.答辩结束后，收齐、审核学生毕业论文(设计)全部资料、成果，按装档要求形成档案袋交学院统一保存。
(五)指导毕业论文(设计)期间，指导教师应合理安排工作，原则上不得长时间外出。
五、对学生的要求
(一)努力学习、勤于实践、勇于创新，保质保量地完成规定的任务。
(二)遵守纪律，保证出勤，因事、因病应事先向指导教师请假，否则作为缺勤处理。
(三)在指导教师指导下完成规定的工作任务，不弄虚作假，不抄袭和剽窃他人的学术成果，毕业论文(设计)查重率在30%(含30%)以上者，不能参加答辩。
(四)毕业论文(设计)必须符合《贵州师范学院毕业论文(设计)撰写规范》要求，否则不能取得参加答辩的资格。
(五)毕业论文(设计)成果、资料应于答辩结束后按规定要求装订并交指导教师。凡涉及到国家机密、知识产权、技术专利、商业利益的成果，学生不得擅自带离学校；如需发表，必须符合国家有关规定或法律，经指导教师推荐、教研室主任和分管教学院长批准。
六、组织管理
(一)毕业论文(设计)工作在分管校长统一领导下，由教务处统一组织协调与管理，各学院具体组织实施。
(二)教务处工作职责
1.根据工作安排组织各学院做好毕业论文(设计)的各阶段工作，不断完善毕业论文(设计)工作的管理制度。
2.组织检查毕业论文(设计)各阶段进展和质量情况，协调解决有关问题，组织毕业论文(设计)评估工作。
3.组织审定校级优秀毕业论文(设计)工作。
4.组织专家抽样分析论文(设计)质量，做好工作总结，组织经验交流。
5.组织表彰优秀毕业论文(设计)学生及指导教师。
(三)学院工作职责
1.布置毕业论文(设计)工作任务，进行毕业论文(设计)工作动员。
2.制定本学院毕业论文(设计)的评分标准和填表要求。
3.审查学生参加毕业论文(设计)资格工作。
4.定期对毕业论文(设计)工作进行抽查，协调处理本学院毕业论文(设计)中的有关问题。
5.由学院学术委员会组织审查、复查学生的毕业论文(设计)成绩评定情况。
6.负责推选校级优秀毕业论文(设计)。
7.认真做好毕业论文(设计)总结工作，并将书面总结于毕业答辩结束后两周内交教务处实践教学管理科。
8.负责把毕业论文成绩及相关材料录入系统。
9.负责毕业论文(设计)档案管理工作。
(四)教研室工作职责
1.组织毕业论文(设计)的选题、审题和安排指导教师等工作。
2.审核学生的开题报告、指导教师中期自查工作和毕业论文答辩稿。
3.配合学院做好毕业论文(设计)前、中、后三期的工作检查，及时安排和处理毕业论文(设计)中的有关问题。
4.组成答辩小组，组织毕业论文(设计)答辩和成绩评定工作。
5.完成本教研室的毕业论文(设计)工作总结。
七、毕业论文(设计)装订与材料归档要求
(一) 学生毕业论文(设计)材料归档清单
每个学生将一份纸质文本及电子文本交所在学院，各学院做好入库记录和档案标号工作，学生毕业论文(设计)应分别装订，材料装入贵州师范学院毕业论文(设计)档案袋，装订顺序如下：
1.毕业论文(设计)文本
2.贵州师范学院本科毕业论文(设计)开题报告书
3.贵州师范学院本科毕业论文(设计)教师指导记录表
4.贵州师范学院毕业论文(设计)指导教师评审意见表
5.贵州师范学院毕业论文(设计)评阅教师评审表
6.贵州师范学院本科毕业论文（设计）答辩记录表
7.贵州师范学院毕业论文(设计)最终成绩评定表
8.查重报告
9.其他
(二)学院毕业论文(设计)材料归档清单
1.贵州师范学院毕业论文(设计)工作计划
2.贵州师范学院毕业论文(设计)开题报告会议记录表
3.毕业论文(设计)选题信息汇总表
4.学院开展的前期检查、中期检查和后期检查记录表
5.贵州师范学院毕业论文(设计)工作总结
6.毕业论文(设计)公开发表情况统计表
7.其他毕业论文(设计)材料，如新闻、图片等
(三)教务处毕业论文(设计)材料归档清单
1.贵州师范学院优秀毕业论文(设计)评选表(电子档和纸质版，由学院提供给教务处)
2.贵州师范学院优秀毕业论文(设计)推荐排序表(电子档和纸质版，由学院提供给教务处)
3.优秀毕业论文(设计)指导教师推荐表(电子档和纸质版，由学院提供给教务处)
八、其他
(一)凡培养方案中有毕业论文(设计)教学环节的专业，均须按此规程执行。
(二)在校外单位进行毕业论文(设计)的，按《学生在校外单位进行毕业论文(设计)管理规定》执行。
(三)本规定自公布日起执行，由教务处负责解释。
学生在校外单位进行毕业论文(设计)管理规定
为进一步推动教育教学改革，探索充分利用社会资源提高教育教学质量的新途径，学校鼓励本科毕业论文(设计)选题与社会生产实际相结合，允许学生在校外单位进行毕业论文(设计)撰写。为加强学生在校外单位进行毕业论文(设计)撰写工作的管理，保证毕业论文(设计)质量，特制定本规定。
一、资格条件
同时具备下列条件方可进行校外毕业论文(设计)
(一)学生已取得专业培养方案中除毕业论文(设计)以外的全部学分(或修完教学计划规定的课程并且考核合格)；
(二)学生已经征得家长同意，并与校外单位签定了就业协议或就业意向书；或学院已经与校外单位签定了联合指导毕业论文的协议；
(三)接受单位必须具备较强的技术实力和经济实力，能为学生开展毕业论文(设计)提供必要的工作条件和生活条件，并能选派出中级职称以上的优秀的技术人员担任毕业论文(设计)的指导工作。
二、基本程序
(一)学生本人提出书面申请，须同时提供校外单位同意接受学生就业的协议或意向书，以及指导教师的职称证书复印件、课题计划等材料。
(二)学院对学生申请及提供的所有材料进行审查，审查通过后，由学院、校外单位、学生三方签定毕业论文(设计)工作协议书，同时学院指定一名教师担任校内指导教师。
(三)校内指导教师依据学生提交的材料，与校外指导教师商讨后确定学生论文选题。
三、相关要求
(一)学生毕业论文(设计)的各个环节，必须严格按照《贵州师范学院本科生毕业论文(设计)工作管理规定(试行)》的要求进行。
(二)学生在校外进行毕业论文(设计)，必须有两名指导教师，其中一人为接受单位具有中级及其以上职称的专业技术人员，另一人为具有中级(含中级)以上职称或硕士(含硕士)以上学历或学位的校内指导教师。校内指导教师必须对学生毕业论文(设计)撰写工作全面负责，掌握进度和要求，协调解决有关问题，严把质量关。学生返校时，应有校外指导教师的书面鉴定意见。
(三)学生在校外单位进行毕业论文(设计)工作，所需经费自行解决，学校不再另拨补贴经费。
(四)各学院在毕业论文(设计)工作正式开始前，应将在校外单位进行毕业论文(设计)的学生及有关信息进行登记，填写“贵州师范学院学生在校外单位进行毕业论文(设计)情况一览表”，报教务处备案。
(五)学生必须在答辩前二周返回学校，毕业论文(设计)的答辩及成绩评定在校内进行。
(六)学院应加强对学生的管理。学生在校外期间，必须严格遵守学校和所在单位的规章制度，提高安全意识，确保人身安全；校内指导教师应对指导该学生的情况作好指导记录。
四、其他
本规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。
贵州师范学院本科毕业论文(设计)评优办法
为进一步促进我校本科毕业论文(设计)教学管理工作的科学化、规范化，更好地开展毕业论文(设计)工作，提高毕业论文(设计)质量，特制定本办法。
一、评优项目
（一）优秀毕业论文(设计)
（二）优秀毕业论文(设计)指导教师
二、评选条件
所推荐的毕业论文(设计)必须产生于院级优秀本科毕业论文(设计)，能够较好体现学生对专业基本知识的掌握和应用，同时应具有一定的创新性，或具有一定的学术水平及独到见解，或具有一定的实用价值。
三、评选办法及推荐比例
优秀毕业论文(设计)的评选，采取学院评审推荐和学校审定相结合的方式进行。优秀毕业论文(设计)推荐比例不超过本学院毕业论文(设计)总数的5％，优秀毕业论文(设计)指导教师比例不超过指导教师总数的5%。
四、申报材料及程序
(一)优秀毕业论文(设计)申报材料
1.贵州师范学院优秀毕业论文(设计)评选表
2.贵州师范学院优秀毕业论文(设计)推荐排序表
3.优秀毕业论文(设计)指导教师推荐表
（二）程序
1.毕业论文(设计)答辩结束后，由各学院确定向学校推荐的优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师人选，并填写推荐表和汇总表，按时将评审材料报送教务处。
2.教务处根据各学院推荐材料进行初审。初审合格后，学校聘请有关专家进行复审。复审合格后，由学校教学委员会终审。终审合格后，报请学校批准并公布。
五、评选时间
每学年毕业论文(设计)工作结束后组织评选。
六、表彰及奖励
对优秀毕业论文(设计)及优秀毕业论文(设计)指导教师进行表彰，授予“优秀毕业论文(设计)”及“优秀毕业论文(设计)指导教师”荣誉称号。
七、其他
本办法自公布之日起执行，由教务处负责解释。
贵州师范学院本科毕业论文(设计)撰写规范
撰写毕业论文(设计)是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能，分析、解决实际问题，培养学生初步科学研究能力和创新能力，提高学生素质的重要途径，是高校教学的重要实践环节。为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)的写作，保证我校本科生毕业论文(设计)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定，特制定《贵州师范学院本科毕业论文(设计)撰写规范》。
一、论文文本构成
毕业论文(设计)文本构成包括封面、毕业论文(设计)诚信声明、目录、中文摘要、关键词(中文)、英文摘要、关键词(英文)、前言或引言、正文、结论或结语、参考文献、致谢、附录(必要时)。
二、内容要求
(一)前置部分
1.封面格式必须符合模板要求。
2.封面上专业名称表述要准确。
3.毕业论文(设计)题目应该简洁、明确、有概括性。通过题目，能大致了解毕业论文(设计)的内容、专业特点和学科范畴，一般不宜过长，必要时可加副标题。学生的毕业论文(设计)要一人一题，而且选题要符合专业培养目标。
4.采用自动生成目录的方式形成目录。
(二)主体部分
毕业论文(设计)主体是毕业论文(设计)文本的核心部分，一般应包括中文摘要与中文关键词、英文摘要与英文关键词、前言或引言、毕业论文(设计)正文、结论或结语、参考文献等部分。
1.论文摘要
摘要必须是对全文内容的高度概括，应反映出毕业论文(设计)的内容、方法、成果和结论，要语句通顺，文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。中文摘要字数控制在300字以内，英文摘要应与中文摘要内容一致，并符合英语语法规范，表述流畅。
2.关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖毕业论文(设计)主要内容的词条。关键词一般为3-5个。英文的关键词应与中文关键词一致。
关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
3.前言或引言
前言或引言部分应对选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括：选题的背景及目的、国内外研究状况、尚待进一步研究和解决的问题、设计和研究方法等。
4.毕业论文(设计)正文
毕业论文(设计)的正文部分要结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺，无科学性错误。
正文部分的内容及要求应包括以下各方面：
(1)毕业论文(设计)总体方案设计与选择的论证。
(2)毕业论文(设计)各部分的设计与计算。
(3)方案设计的可行性、有效性以及数据的处理及分析。
(4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料，均须注明出处。
(5)毕业论文(设计)应推理正确，结论清晰，无科学性错误。
5.毕业论文(设计)中的各级标题
毕业论文(设计)中各级标题要突出重点、简明扼要。标题中尽量不采用英文缩写词，若必须缩写，应使用本学科的通用缩写词。
6.结论或结语
结论或结语是毕业论文(设计)的总结，要求精炼、准确地概述全文的主要观点。
7.参考文献
毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有直接引用他人成果之处，均应进行标注，并按引文在正文中出现的先后顺序列于参考文献中。一篇论著在论文中多处直接引用时，在参考文献中只应出现一次，应将标注序号归并到一起集中列出。仅参考但未直接引用的与毕业论文(设计)选题有关的著作和论文也应在参考文献中列出，排于直接引用的参考文献之后，并连续编序号。
(三)后置部分
1.致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
2.附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文(设计)的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
三、书写规范与打印要求
（一）文字和字数
除外语专业和留学生外，一般用汉语简化文字书写。原则上理、工、体育、艺术类专业字数不少于4000字，外语专业字数不少于3000个单词；其他专业论文字数不少于6000字。
（二）书写
毕业论文(设计)一律用计算机输入、编排并用A4纸张打印，封面、诚信声明单面打印，其他内容均采用双面打印。
（三）字体和字号
“目录”使用4号黑体加粗，目录内容为小4号仿宋体
毕业论文(设计)中的各章： 4号黑体，加粗
毕业论文(设计)中的各节：4号仿宋体，加粗
毕业论文(设计)中的其他各级标题及正文：4号仿宋体
页码：5号仿宋体
数字和字母：Times New Roman体
（四）论文页面设置
1.页边距
双面打印：上2cm，下2cm，左2.5 cm，右1.5 cm，装订线0.5cm，页眉1.2cm，页脚1.5cm。
正文选择格式段落为：正文部分1.5倍行距，段前、段后均为0行；章标题可适当选择加宽，段前段后间距均为0.5行。
页眉从摘要页开始以小五号宋体字键入“贵州师范学院毕业论文(设计)”，加下划线，居左。
2.页码的书写要求
毕业论文(设计)的封面、诚信声明不编入论文页码。
目录用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ┄┄)单独编页码，页码位于页面底端居中。
毕业论文(设计)主体部分与后置部分的页码从毕业论文(设计)的摘要开始，至附录结束，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。
（五）摘要与关键词
中文的“摘要”与“ 关键词”为4号黑体。中文摘要与关键词内容为4号仿宋体，英文“Abstract”与“ Keywords”为4号黑体，英文摘要与关键词内容为4号Times New Roman体，关键字之间以“；”隔开，英文摘要应另起一页。
（六）名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本学科广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
（七）数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》， 除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如：2005年不能写成05年。
（八）表格
每个表格应有自己的表序和表题，并应在文中进行说明。
理工类毕业论文(设计)表序一般按章编排，如第一章第一个查表的序号为“表1.1”等。
文史艺体类毕业论文(设计)一般按序号标明，如表1、表2。
表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“同上”之类的写法；表内文字一律用5号仿宋体。
表中若有附注时，用5号仿宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：…；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：…。
（九）图
毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。
1.制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投射法，严格按照GB4457～4460-84，GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.图题及图中说明
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。理工类图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”； 文史艺体类毕业论文(设计)按顺序标明，如“图1、图2”。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
3.插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。若该页不够排写插图时，可将其后文字提前排写，将插图移至次页最前面。
4.论文原件中照片及插图
毕业论文(设计)原件中的照片应是利用数码相机拍摄，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
5.坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
（十）物理量名称、符号与计量单位
1.物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100-3102-86的规定。论文中某一物理量的名称和符号应统一。
2.物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102执行，不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之处，一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”。
（十一）外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
（十二）公式
公式应另起一行居中排版，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处换行，如难以实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处换行，运算符号应写在换行后的行首。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1.1)”，附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
文中引用公式时，一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中斜线表示“除”的关系时应用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
（十三）注释
注释采用页末注或脚注(根据专业要求不同选择不同的注释方法)，页末注是将注释放在加注页的下端。若在同一页中有两个以上的注释，按注释出现的先后编列注号。注释的注号左顶格，并用数字加圆表示，如①，②，…，应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
脚注就是可以附在文章页面的最底端的，对某些东西加以说明，印在书页下端的注文。
（十四）参考文献
参考文献均应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行)。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…，应与正文中的指示序号和格式一致。每一参考文献结尾均以“.”标注。一篇论著在论文中多处被引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的为准，应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文献标示置于正文中的各级标题处。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
1.期刊
[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．例如：
[1]毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报，2001，29(12A)：1923-1927．
[2]Mao Xia, eta1．Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]．Chaos，Solitons&Fractals．U．K．，2003：V15905—910．
2.专著
[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：
[3]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18．
[4]T·Parsons, The Social System, New York:：Free Press, 1961,P36-45.
3.论文集
[序号]主要责任者．文献题名[A]主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：
[5]毛 峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001：739—740．
4.学位论文
[序号]主要责任者．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．例如：
[6]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．
5.报告
[序号]主要责任者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．例如：
[7]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．
6.专利文献
[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．例如：
[8]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．
7.国际、国家标准
[序号]标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．例如：
[9]GB／T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．
8.报纸文章
[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．例如：
[10]毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报，2000-4-17(BI)．
9.电子文献
[序号]主要责任者．电子文献题名[文献类型／载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．例如：
[11]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB／OL]．http：//www．cajcd．cn/pub/wml．txt/9808 10—2．html，1998-08-16/1998-10-04．
外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A．Johnson，R．O．Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下：
根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如下表：
参数文献的标识
|
参考文献类型 |
专著 |
论文集 |
单篇论文 |
报纸文章 |
期刊文章 |
|
文献类型标识 |
M |
C |
A |
N |
J |
|
参考文献类型 |
学位论文 |
报告 |
标准 |
专利 |
其它文献 |
|
文献类型标识 |
D |
R |
S |
P |
Z |
电子文献的标识
|
参考文献类型 |
数据库(网上) |
计算机程序(磁盘) |
光盘图书 |
|
文献类型标识 |
DB(DB/OL) |
CP(CP/DK) |
M/CD |
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB7714—87)。
（十五）附录
论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图1；表2；式3等，
（十六）论文印刷与装订
毕业论文(设计)定稿后，封面一律采用A4白色铜板纸，封面上要求填写的内容一律打印填写，采用胶装。
