吉林交通职业技术学院毕业设计(论文)撰写规范
毕业设计报告(论文)是学生对所从事毕业设计工作和取得成果的完整表述。报告(论文)的撰写是学生基本能力训练的过程。为加强管理,规范写作,提高毕业设计(论文)质量,根据《吉林交通职业技术学院学生毕业设计、毕业论文的有关规定》制定本规范。
一、毕业设计(论文)的结构与要求
毕业设计报告(论文)包括封面、内容摘要(中英文)、关键词(中英文)、目录、正文、注释、参考文献、附录、致谢等几部分。理工类论文全文不少于0.4万字,设计说明书不少于0.2万字,文科、管理类论文全文为0.4万字左右,(外语专业为8 000—10 000词)。毕业论文一律打印,封面由各系自行规定。
(一)题目
毕业设计报告(论文)的题目应当简短、明确,有概括性,能体现毕业设计(论文)的核心内容、专业特点。毕业设计报告(论文)题目不得超过25个字,不得设置副标题,不得使用标点符号,可以分行书写,用词必须规范。
(二)内容摘要
内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点,文字要精练,是一篇具有独立性和完整性的短文,包括基本研究内容、研究方法、创造方法、创造性成果及其理论与实际意义。内容摘要中不应使用公式、图表,不标注引用文献编号,并应避免将内容摘要撰写成目录式的内容介绍。中文内容摘要应在400字以内,英文内容摘要(Abstract)应与中文内容摘要内容相同。
(三)关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能够覆盖毕业设计(论文)主要内容的通用专业术语(参照相应的专业术语标准),一般列举3—5个。英文关键词(Key words)应与中文关键词相同。
(四)目录
目录应独立成页,按2—3级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括内容摘要(中、英文)、正文主要层次标题、参考文献、附录、致谢等,且标明对应页数。
(五)正文
正文包括绪论(引言)、论文主体和结论等部分。正文必须从页首开始。
绪论一般作为专业技术类论文的第1章,应综述前人在本领域的工作成果,说明毕业设计(论文)选题的目的、背景和意义,国内外文献资料情况以及所要研究的主要内容。
文管类论文的绪论(引言)一般作为论文的前言,内容包括对写作目的、意义的说明,对所研究问题的认识并提出问题。要写得简明扼要,篇幅不应太长。
论文主体是全文的核心部分,应结构合理,层次清晰,重点突出,文字通顺简练。
结论是对主要成果的归纳,要突出创新点,以简练的文字对所做的主要工作进行评价。结论一般为500字左右。
(六)注释
对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释一律采用脚注形式。
(七)参考文献
参考文献是论文的不可缺少的组成部分。它反映了毕业论文工作中取材的广博程度。毕业论文的参考文献必须是学生本人真正阅读过的。参考文献数量理工类一般在3~5篇,其中学术期刊类文献不少于2篇,但对土建类专业,学术期刊类文献和外文文献篇数可酌减,具体数量由相关系确定;文科、管理类一般不少于8篇。其中学术期刊类文献不少于3篇。
引用网上文献时,应注明该文献的准确网页地址。网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
产品说明、未公开出版或发表的研究报告等不列为参考文献,有确需说明的可以在致谢中予以说明。
(八)附录
对不宜放在正文中但对论文确有作用的材料,外文文献及中文译文、冗长公式推导、辅助性数学工具、符号说明(含缩写)、较大型的程序流程图、较长的程序代码段、图纸、数据表格等,可以编制成报告(论文)的附录。附录字数不计入报告应达到的文字数量,篇幅不宜太长,一般不要超过正文。
(九)致谢
对整个毕业论文工作进行简单的回顾总结,对导师和对为毕业设计(论文)工作、报告(论文)撰写等提供帮助的组织或个人表示感谢。内容尽量简洁明了,实事求是。
二、毕业设计报告(论文)排版打印要求
论文必须使用标准A4打印纸(29.7厘米×21厘米)、以Word格式编排打印,英文及阿拉伯数字为Times New Roman。页面上、下页边距各2.5厘米,左页边距2.5厘米,右页边距2.2厘米,并按如下要求排版:
(一)封面
封面采用各系自行制定的毕业设计报告(论文)封面。封面所填内容文字格式为宋体、三号字。题目较长的,可以分成两行填写,并注意上下两行匀称、美观。
保持封面线形、位置及长度,不得随意改变。
(二)内容摘要
摘要标题用小二号黑体字居中排印,摘要内容按照正文要求处理。内容摘要与关键词占一页,不设置页码。
(三)关键词
关键词与内容摘要同处一页,位于内容摘要之后,空一行,另起一行并以“关键词: ”开头(黑体字),后跟3—5个关键词(字体不加粗),关键词之间空一字,其他要求同正文。
关键词如需转行应同第一个关键词对齐。
(四)目录
题头“目录”应居中,黑体、小二号字,“目”与“录”之间空两字,段落设置为:段前1行,段后0.5行。然后,隔行打印目录的内容。
目录列至正文的2—3级标题以及附录、参考文献和致谢所在页码,标题与页码之间加“…………”连接,并应使用计算机文字处理软件的“插入—索引和目录”自动生成,内容打印要求与正文相同。目录页不设置页码。
(五)正文
正文必须从正面开始,并设置为第1页。页码在页末外侧打印,用阿拉伯数字编排。
1、标题与字号
论文题目为黑体、二号字,居中,段落设置为:段前1行,段后1行。