《毕业设计报告书》规范格式及答辩事宜的
说明与要求
一、毕业设计报告书的组成
毕业设计报告书应包括：封面、毕业设计题目选题计划表、毕业设计指导进展情况记录表、毕业设计指导教师评阅表、毕业设计成绩评定表、目录、正文部分、插图、注释与参考资料等。
二、撰写要求
要求学生运用所掌握的基础知识、基本理论和基本技能，对所选定的设计选题进行调查研究和分析，学生必须在认真阅读、调查、实验、分析和研究的基础上进行撰写，毕业设计报告书要观点明确、论据充分、数据准确、语言流畅、条理清楚、结构严谨。具体要求为：
1.中心观点符合设计学原理，对学术的探讨符合科学性和逻辑性。
2.对报告书所涉及的主要问题能较好地综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能加以解决。
3.注意充分收集有关资料，特别是第一手资料，论证严密，结论正确。
4.研究方法正确，实验步骤、方法合理，数据资料完整，图表清晰。
5.文字通顺，表达清楚。
6.每篇报告书字数不少于2000字。
7.所用引文都要注明出处，报告书后附有作者在写作时所参考的文献、书目及版次等，必须附有的基础调研资料；文字性资料须是学生本人真正阅读过，以近期发表的专著、专业刊物类文献为主，且要与设计内容直接有关。
8. 毕业设计报告书必须按统一格式打印，装订成册。
9.设计内容有关图形、图像资料不得出现涉嫌违规使用版权图片元素的行为，不得出现色情、暴力、侵犯他人隐私等内容以及所有违反中华人民共和国法律和相关规定的内容，不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视、威胁国家间睦邻友好关系以及其他悖有于社会道德风尚的内容。
三、打印与装订顺序要求：
毕业设计报告书要求学生自己打印一式两份，统一使用标准A4纸，单面、纵向打印，上、下边距各为2.5cm，左边距为3.0cm，右边距为2.0cm，纵向左侧装订。
毕业设计报告书（附件一）：
第一页：封面
第二页：声明（须本人签字方可有效）
第三页：艺术设计系毕业设计题目选题计划表（附件二）
第四页：艺术设计系毕业设计指导进展情况记录表（附件三）
第五页：艺术设计系毕业设计指导教师评阅表（附件四）
第六页：艺术设计系毕业设计成绩评定表（附件五）
第七页：目录
第八页：正文部分（含插图）
第九页：附录、注释、参考文献、参考资料等
四、毕业设计报告书书写格式
1.封面
封面包括设计题目、学生姓名、指导教师姓名等。（格式见附件一）
要求：
（1）打印内容居中，字与字之间不空格。
（2）系别。必须为全称，不得缩写。如：艺术设计系。
（3）专业（方向）。必须为全称，不得缩写。如：艺术设计、环境艺术设计等。
（4）年级、班。年级用阿拉伯数字表示，班级用中文数字表示。
如：2008级艺术设计（一）班
（5）学生名字和指导教师。如果名字为三个汉字，字与字之间不空格。如果名字为两个汉字，则两字中间空一个汉字格（两个英文字节）。
（6）时间为：2011年X月X日(与定稿时间相同)
2.相关表格
评语由指导教师填写，并要签字认可。艺术设计系毕业设计指导教师评阅表（附件四）
报告书相关填写表格，一律按照内容填写说明及要求由本人或相关指导老师填写。
选题计划表、毕业设计报告书由学生按照规范要求打印。设计指导意见、指导进展情况记录表、答辩组评语及成绩评定表、由老师填写（手工填写、打印均可，但教师签名必须手工填写）。
3. 目录
要求：
（1）目录的页面边距也与报告（论文）正文边距一样，上、下边距各为2.5cm，左边距为3.0cm，右边距为2.0cm。页码与文字之间的点号要足够长。
（2）“目录”二字使用宋体三号字，加粗，位置居中，两字之间不空格，与下面的内容间不空行。目录正文用宋体小四号字，不加粗。目录若只有1页，不加页码，若1页以上，单独编写页码，用Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…标明页码，底端居中。
（3）一级标题顶格开始，二级标题缩进两个汉字格（四个英文字节），三级标题与二级标题对齐。
（4）页码从1开始，即从正文开始加注页码，正文中插入的页码不加括号。
（5）页码与文字之间的点号“.”要足够长。
4. 正文
按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。
要求：
（1）正文前要有设计报告书题目。字体居中，宋体二号字，加粗，与下面的内容间空一行。
（2）一级标题使用宋体三号字，加粗，缩进两个汉字；二级标题使用宋体小三号字，加粗，缩进两个汉字；三级标题使用宋体四号字，加粗，缩进两个汉字。三级标题以外不允许出现标题，即第三级标题以下的标题如（1）或A等标题不能出现，以自然段或将其进行连贯语言进行处理。
如：
一、XXXXXXXXXXXX
（一）XXXXXXXXXXXX
1. XXXXXXXXXXXXXX
（1）每级标题前均要空两个汉字格（四个英文字节），与段落的起点位置对齐。单倍行间距，标准字间距。标题与上下文字间均不空行。
（2）正文文字内容使用宋体四号字，不加粗。单倍行间距，标准字间距，段首右缩进两个汉字。
（3）文中图表要尽量放在离相关内容较近的地方，并统一进行编号，如表1，图2等。图表与正文文字之间不空行。
（4）图表、表格中的文字内容使用仿体五号字，不加粗。
（5）图表、表格的标题位于图的下方，与图之间不空行，仿体五号字，加粗。单位置于合适位置。
（6）图表、表格的标题位于表的上方，与表之间不空行，用仿体五号字，加粗。若有单位说明，单位置于表的标题与表之间合适位置，与表之间不空行，字体用仿体五号字，不加粗。
（7）表的出处说明位于表的下方，与表之间不空行，仿体五号字，不加粗，右缩进两个汉字格（四个英文字节）。
（8）标点符号：正文中标点符号全部使用中文半角符号，参考文献中标点符号全部使用英文半角符号，标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。
（9）数字：全部使用中文半角符号并保持与文字字体一致，数字使用应执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法》的规定。
（10）英文：正文及其他位置出现的英文符号，使用相应部分半角的字体格式要求。
5.注释（脚注）、附录、参考文献、参考资料等
引用注释
文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可使用脚注；论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处，使用脚注。
要求：
（1）脚注在“插入→应用→脚注和尾注”中插入。
（2）在位置中选择脚注，“页面底端”。
（3）在格式中，编号格式选择“①，②，③…”；起始编号选择“①”；编号方式选择“每页重新编号”。
（4）在应用更改中，将更改应用于“整篇文档”。
（6）每条引用注释另起一行，前面不空格。
（7）注释，字体用楷体五号字，加粗，居左。
（8）引用字体用楷体五号字，不加粗，右缩进两个汉字（四个英文字节）。格式参照参考文献格式，并须注明引用的页码，但文献类型不标注。
格式为：
参考文献：XX-XX.（多页）
参考文献：XX.（一页）
页眉及页码
要求：
（1）毕业报告各页不加页眉。
（2）正文页码从第一页开始标注，参考文献也在页码内。页码按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，页码两边不加任何符号。位置在页面正中下方（居中）。
参考文献
必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的杂志类文献为主，且要与毕业设计工作直接有关，原则上，要求有一定的外文参考文献。
要求：
（1）参考文献附在全篇正文之后，另起一页打印，页边距与正文一样。
（2）“参考文献”这四个字使用宋体四号字，加粗，居中。中间不空格，与下面文字不空行。
（3）文献字体用宋体五号字，不加粗。文字之间不空格，标点符号全部使用英文半角符号。
（4）每条文献另起一行，序号用[1]形式标注，前面空两个汉字格(四个英文字节)，后面空一个英文半角空格。
（5）参考文献中使用的所有数字及标点全部使用英文半角状态符号。
（6）国外著者的姓名之间使用半角点号“·”。如亚当•斯密。多名作者时，作者之间用半角逗号“，”，如果责任者不超过3个时，全部照录。超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“,等”。
格式如下：
1. 上海博物馆青铜器研究组.商周青铜器纹饰[M].北京：新华书店北京发行所，1984-5：30.
2. 邵大地．青铜装饰纹样选[M].天津：天津人民美术出版社，1984-5：1-2.
3. 张光直.中国青铜时代[C].北京：生活?读书?新知三联书店,1983-9：315.
4. 杨宽.古史辨[C].上海：上海古籍出版社，1982：2-13.
5. 孙作云.蚩尤考[C].1947：76.
五、毕业设计指导次数及要求
各指导教师所指导学生为小组，统一联系指导教师进行指导；指导教师对学生的指导可采取多种形式，原则上要求要与学生当面指导，应不少于四次，每次不少于1小时。学生无故缺席达2次者，或未按指导老师要求的，不能参加答辩。
凡未经指导教师验收、或验收不合格的学生，其毕业设计作品不能送交和不能参加答辩，此类学生的毕业设计总成绩按不及格处理。
六、答辩要求：
全部毕业生均须参加答辩，不参加答辩者成绩按0分计。
答辩时间以20分钟时间准备，内容包括：
A 选题意义 B 创意思路 C 作业分别阐述 D 创新点与研究方法
如确有特殊情况不能参加者，在答辩之前至少前三天，由个人提出书面申请并阐明理由，交系部由系主任签署意见并报教务处批示，最后由系部向学生本人反馈请假批复情况。答辩前三天内请假者不予准假。
毕业设计成绩不合格者，不发给毕业证。
后附：附表一、附表二、附表三、附表四、附表五
