系统使用说明书
一.系统运行必备环境:
1.软件环境:windows XP、Access 2003及以上版本、Excel 2003及其以上版本和.net FrameWork。
2.硬件环境:CPU要求PIII800及其以上,内存64M以上。
3.用户名:mere 密码:mere(未删除本记录条件下有效)
二.培训管理信息系统需要完成功能主要有:
1.系统管理 包括登陆、退出功能。
2.学生管理 包括报名、调班、延班、插班、退费等功能。
(1)报名:学生填写入学培训协议,录入人员依照协议将学生信息记入报名表和班级学生名册。
(2)调班:按照报名日期找出学生报名信息核对身份,在原来所报班级名册删除学生名字,在调班班级名册添加学生名字。
(3)延班:基本同上,按照报名日期找出学生报名信息核对身份,在原来所报班级名册删除学生名字,将该学生记入延班学生名册,以便调入新班级。
(4)插班:为了照顾关系单位的学生,特设置了插班的功能,可以根据需要设定学生学号。
(5)退费:根据培训机构实际情况有退费的实际需求,设置了全部退费和部分退费功能。
①全部退费
按照报名日期找出学生报名信息核对身份,并依照协议判断用户是否满足全部退费条件,在原来所报班级名册删除学生名字,增加一条全部退费记录。
②部分退费
按照报名日期找出学生报名信息核对身份,并依照协议判断用户是否满足部分退班条件,增加一条部分退费记录。
3. 报表 包括教区班级报表、学校校区报表、日报表、月报表、年报表等的统计和打印功能。
(1)日报表:统计某天的报名情况。
(2)月报表:统计某月的报名情况。
(3)年报表:统计某年的报名情况。
(4)教区班级报表:统计各个班级的报名情况。
(5)学校校区报表:统计各个学校各个校区的报名情况。
4.数据维护 包括基本设定和修改功能。
(1) 设定:设定系统的信息如教区、类别、班级、学校、校区、优惠原因等。
(2) 修改:为了保证数据的正确性,当发现数据库中的学生信息有错误时,可以修改错误。
5.用户管理 包括用户管理和密码修改功能。
(1)用户管理:管理员有添加、修改和删除用户的功能。
三.备注
虽然该系统已经正常投入使用,上述功能完全实现,可由于时间匆促,软件测试自身的无穷尽等原因,还是存在一些bug,测试方面做得不够充分,望老师能够理解。