新疆农业大学科学技术学院
毕业设计(论文)基本规范要求
(—)封面的基本要求见文后范本(规格为A4纸)
(二)论文内容基本要求
1、标题。标题要简短、明确、有概括性。标题字数要适当,一般不宜超过 20个字。如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
2、论文摘要或设计总说明。论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,中文摘要在300字左右,外文摘要以250个实词左右为宜。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500~2000字以内,外文字数以1000个左右实词为宜。
3、正文。毕业设计(论文)正文包括:
(1)选题背景。
(2)方案论证。
(3)过程(设计或实验)论述。
(4)结果分析。
(5)结论或总结。
4、参考文献与附录。参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,一般做毕业设计(论文)的参考文献不应少于10篇。
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如与论文有关的图表、公式的推演、编写的程序运行结果,主要设备、仪器仪表的测试精度等等;如果文章中引用的符号较多时,为便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。
5、谢辞。谢辞要简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。
(三)毕业设计(论文)的写作细则
1、汉字。汉字必须使用国家公布的规范字。
2、标点符号。毕业设计说明书(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3、名词、名称。科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,非英语国家的人名按所在国原文,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4、量和单位。量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准 (GB3100~GB3102-93)。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:件/台、元/千米。
5、数字。毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字。
6、标题层次。毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
编号方法应采用分级编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”;“2.l”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”;“2.1.1”、“2.1.2”、“2.1.3”等,第四级为“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、“1.1.1.3”;“2.1.1.1”、“2.1.1.2”、“2.1.1.3”等。
各层标题均单独占行,顶格书写,各层编号与标题之间空一个汉字,末尾不加标点。第一级标题使用四号黑体,段前段后空半行;第二级标题使用小四号黑体,段前段后不加空行;第三、四级标题使用小四号仿宋体,段前段后不加空行详见范本。
7、注释。毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释用篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。
8、公式。公式应居中书写,公式的编号要与所在章、节、次一致,用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
9、表格。每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序编号要与所在章节次一致,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表XX”。
10、插图。毕业设计的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图序编号要与所在章节次一致,插图要用计算机绘制。
11、参考文献。参考文献一律放在文后,其书写格式要按国家标准文后参考文献著录规则(GB/T7714—1987)著录。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起[ ]。
参考文献的著录,按著者/题名/出版事项顺序排列:
期刊——著者(1),著者(2),著者(3).题名.期刊名称,出版年,卷号(期号),起始页码。
书籍——著者(1),著者(2),著者(3).书名(版次){第一版不标注}.书籍出版社所在地:出版社名称,出版年。
(四)计算机、工科专业
软件课题要附学生参与编制的软件开发有关文档、软硬件资料(如设计说明书、使用说明书、测试分析报告等)和有效的程序软盘,并作为毕业设计的资料,同论文一起存档;硬件课题对于仪器所测得的曲线等要有必要的曲线图或照片。
(五)论文书写和字数要求
毕业设计(论文)要求用计算机排版、打印。毕业设计(论文)评语、毕业设计(论文)封面、毕业设计(论文)用纸都必须用A4幅面的复印纸和统一的格式。毕业设计(论文)评语按要求认真填写,字体要工整、纸面要整洁,手写一律用黑或蓝黑墨水。毕业设计(论文)按统一顺序装订后与工程图纸(按国家标准装订)、软盘等一起放入填写好的资料袋内上交学院。生科实验类字数不少于5000字,综述类不少于7000字;理工科类不少于7000字(设计类含图表),经管文科类不少于8000字(含图表),英语专业不少于3000个单词。
(六)论文装订顺序
封面-毕业实习鉴定表-毕业设计(论文)评语成绩表-论文目录-中文摘要(英文摘要)-论文正文-参考文献-谢辞-附录(有关图纸、软盘等)。
注:毕业设计(论文)封皮及档案袋由学院统一印制。