摘 要
企业员工的档案管理是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁，使得档案管理工作也变得越来越复杂。如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。
本档案管理系统为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务，能够满足现代企业对员工档案管理的需要。
本系统以VB6.0为开发工具，后台数据库选择ACCESS2003，操作系统为WINDOWS98。
关键词 档案管理；VB6.0；ADO
Abstract
The enterprise staff's records management is an important content which the enterprise staffs manages. Now the social personnel flow more and more frequently, causes the records management work also to change more and more complex. How manages the good enterprise staff's information, becomes in the business management a major problem. If can realize the records management automation, without doubt will give the corporate management department to bring very big convenient.
This records management system and individual provides the information consultant, the file retrieval, the file deposit and withdrawal, the wages adjustment, for the enterprise unit writes up service and so on each kind of certificate material based on the file, can satisfy the modern enterprise to the staff records management need.
This system takes VB6.0 as the development kit, the backstage database chooses ACCESS2003, the operating system is WINDOWS98.
Keywords File management；Visual Basic；ADO
目 录
1 绪论. 1
1.1 研究背景. 1
1.2 系统主要功能. 2
1.3 系统开发环境及工具. 2
1.3.1 开发环境. 2
1.3.2 ADO技术介绍. 2
2 系统与数据库的设计. 4
2.1 系统功能模块图. 4
2.2系统的主要功能模块. 4
2.3数据库设计. 6
2.3.1 系统数据库概念结构设计. 6
2.3.2 数据库逻辑结构设计. 7
3 系统的详细设计. 10
3.1系统主要运行界面. 10
3.1.1系统管理界面. 10
3.1.2 统计查询界面. 14
3.1.3 档案管理界面. 14
3.1.4 部门管理界面. 15
3.2系统详细设计部分代码. 16
3.2.1 MSFlexgrid控件代码. 16
3.2.2 建立详细资料窗体. 17
4 总结. 19
致 谢. 20
参考文献. 21
1 绪论
1.1 研究背景
企业员工的档案管理是企业员工管理的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；当今社会人员流动越来越频繁，使得档案管理工作也变的越来越复杂。如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。
由于档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的档案管理技术与管理制度。近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，档案管理信息化还存在大量未解决的难题。因此，处理好档案管理信息化中的管理创新和原有档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。同时，对历史档案管理现状难于改变的特点，必然使档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。对于这类整合，重要的是处理好整合应用项目与档案管理特有的、独立性要求的矛盾。例如，档案管理中对文件标题有权改动，这必然使公文、档案一体化管理系统的设计复杂化。采取管理创新和合理技术是档案管理与其它信息系统整合的可行的解决方案。
企业职工档案管理是随着人事制度改革应运而生的一项新的工作。近年来，随着人事制度的改革及企事业单位实行劳动合同制，用人单位拥有了用人自主权。但由于一些企业的改制，人事的更迭，以及人事档案的多头管理，造成了部分档案的流失，也造成了效率低，办事难的情况。最初的档案管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业员工的数目越来越多，依然维持着人力进行档案管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。
