3 毕业设计(论文)的正文
3.1 论文正文的内容和层次格式
3.1.1 论文正文的内容
包括绪论、正文和结论三部分。正文主体一般可以包括理论分析、系统仿真、数值计算、实验研究、工程实现、软件开发等内容。正文排版格式见附录D。
3.1.2 论文的正文层次格式
正文层次格式如下:
1(空两格)×××××(居中,三号宋体,加粗,占4倍行距)
1.1×××(左顶格,四号宋体,加粗,占2.5倍行距,不接排)
1.1.1×××(左顶格,小四号宋体,加粗,占2倍行距,不接排)
三级标题以下标题顺序及格式要求如下:
a.(左空两格,a.后空一格)×××(小4号宋体,加粗) (正文)×××××(小4号宋体,接排)
(1)(左空两格,(1)后空一格,文中除有特殊要求外,括号统一用中文格式)×××(小4号宋体,加粗) (正文)×××××(小4号宋体,接排)
1)(左空两格,1)后空一格)×××(小4号宋体,加粗) (正文)×××××(小4号宋体,接排)
毕业设计(论文)的绪论,简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。需要反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,可以单独成章,用足够的文字叙述。
a. 正文包括各种原始资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较、工程预算、经济分析等内容。
b. 正文主体是对研究工作的详细表述,其内容主要包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;计算的主要方法和内容;实验方法、内容及分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的论证等。该部分要求层次清楚,通顺,重点突出。必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
c. 参考或引用了他人的学术成果或观点,必须给出参考文献。引用文献序号用“[ ]”括起来置于引用部分的右上角作为上标,括号内为参考文献序号。
d. 结论作为单独一章排列,它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。结论要写得概括、简短。
3.4.1 插图
a. 插图在单章内按顺序编号,如第一章,第三幅图为“图1.3”;插图要有图题,图号、图题应在图的下方用5号宋体居中排列,行距20磅,图中文字5号宋体,行距20磅。
b. 图形符号及各种线型的画法应符合相关国家标准(特别是电子元器件的表示)。
c. 应遵循“先文后图”、“图不跨节”的规定,即在正文叙述中,先见图号及图的内容后见图,图前及图后与正文间距均为0.5行。
d. 坐标图的坐标上应注明标度值,其中量和单位的表示为“量的符号/单位符号”,位置在坐标轴的外侧居中处,如长度L/m,质量m/kg等。
e. 插图应具有“自明性”,即不阅读正文,只看图题、图例及图就可以理解图意。
f. 使用他人插图应注明出处。
3.4.2 表
a. 表按单章顺序编号,如第二章第五个表的表序为“表2.5”,表应有表题,并与表序一起在表的上方用五号宋体居中排列,行距20磅,表中文字5号宋体,行距20磅。
b. 表的各栏均应标明量或测试项目标准规定的符号、单位,表示方法与在图中相同,特别指出的是,当表中所有栏的单位都相同时,应将单位标注在表的右上方,不用“单位”二字。
c. 为使表格简洁,对表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项,可以用简练的文字以脚注的形式用小5号宋体附注于表下,脚注符号用“①”,不出现“附注”或“注”字样。若对整个表的说明,说明文字前用“说明”字样。脚注或说明,各项可另起,也可接排。表前及表后与正文间距均为0.5行。
d. 由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
e. 引用他人表格须注明出处。
3.4.3 公式
a. 公式序号按单章顺序编号,如(2.3),公式号与公式间不用引导符号,公式号居右排。
b. 公式中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注,禁止使用已废弃的符号和计量单位。
3.5 数字用法及括号要求
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如2004年不能写成04年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00不能写作0.5:2。论文中出现的所有阿拉伯数字及英文字符一律为Times New Roman,包括标题。论文中出现的所有括号格式:与括号内包含的内容格式一致,若既有罗马字体也有宋体时,以括号内主要内容的格式为准。
软件程序清单要按软件文档格式附在论文后面,或用光盘形式归档。
工程图按国标规定装订,图幅小于或等于A3图幅时应装订在论文内,大于A3图幅时按国标规定单独装订作为附图。
脚注采用当页脚注,每页重新编号,下页序号不连排;脚注标识在需要解释的内容结束之后插入,具体位置在标点之后,脚注编号格式采用[1] [2] [3]……所有注释均完整表达作品信息,不采用“同前注×”或“同上”的方式;注释的内容涉及到数字的,采用阿拉伯数字;涉及年份统一用全称,如1995年;脚注按系统默认字体插入,脚注引用字体为小五号宋体,英文注释字体采小5号Times New Roman,标识和字体大小不得更改;脚注行间距采单倍行距,段前后均为“0”;标识与文字间不留空格。
脚注格式:(1)引用专著例:
[1] 李道揆:《美国政府和美国政治》,中国社会科学出版社,1990年版,第72-74页。 (2)引用译著例: [2] J.布卢姆等:《美国的历程》下册第二分册(杨国标、张儒林译,黄席群校),商务印书馆,1988年版,第97页。 (3)引用编著例: [3] 杨生茂主编:《美国外交政策史,1775—1989》,人民出版社,1991年版,第23页。(4)引用文集或期刊、杂志内文章例: [4] 马克思:《哥达纲领批判》,载《马克思恩格斯选集》第三卷,人民出版社,1972年版,第21页。 (5)引用报纸文章例: [5] 陆全武:《国营企业改革中的几个问题》,1994年8月20日《经济日报》,第3版。