1、本课题研究背景
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管 理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓 库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具 体情况制定相应的方案。 由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求,企业需要利用计算机来进行库存管理,因此需要构造一个库存管理系统。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理, 合同收托管理、 仓库库存管理、 定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管 理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
2、本课题的研究目的及意义
本课题的研究目的在于:1、了解库存管理和存货核算系统,2、理解库存管理存货核算系统业务流程,3、理解困村管理与存货核算系统功能结构,4、掌握库存合算的常用计价方法,5、掌握库存核算与存货管理系统主要单据的业务要点,6、掌握库存与存货核算业务的记账凭证处理。
研究本课题的意义在于:库存管理是企业管理的核心部分,我国的大多数企业库存管理方法陈旧,工作效率低下,导致库存积压严重,库存成本居高不下。因此,提高我国企业库存管理水平,对提高我国企业的整体管理水平及经济效益具有很大的现实意义。具体表现在:1、可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理; 2、帮助库存会计进行库存商品的核算; 3、提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据; 4、实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
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2、本人对课题任务书提出的任务要求及实现目标的可行性分析
一 任务要求
在现代物流管理中将库存管理作为重点研究对象,库存过高将占用企业运转资金增加企业负担并有报废贬值风险。库存过低无法满足订单的灵活性,订单交货周期将加长,降低企业竞争力。大部分企业都希望库存是零或接近零。所以,开发一款实用性强,效率高的应用软件是必要的。利用PowerBuilder10.0开发一套基于C/S模式的企业库存管理与存货核算系统的管理系统,帮助企业及时对企业的存货流动、循环进行动态控制和管理。
二 可行性分析
1、技术可行性
本系统采用 Windows 2003作为操作平台。数据库选用SQL server,该数据库管理系统在Windows 2003 Professional上能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。采用PowerBuilder10.0 作为开发一具的, PowerBuilder10.0是一种典型的关系型数据库管理系统,因而具有坚实的理论基础。与层次模型和网状模型相比,关系模型具有数据结构单一、理论严密、使用方便、易学易用等特点。因此,关系数据模型成为数据库应用的主流。 PowerBuilder10.0作为一种典型的关系型数据库管理系统,具有界面友好、工具丰富、速度较快等优点,并在数据库操作与管理、可视化开发环境、面向对象程序设计等方面具有较强的功能,本人已经系统深入地学习过这门课程,为系统的设计与实现提供了技术可行性。
2 经济可行性
商品库存管理系统是一个小型的管理系统, 在开发时需要软件开发人员花费一定的时间和精力,因此需要一定的资金。但它给企业带来的利润是不可估量的,节省了许多人力,可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;物力上的开支,使库存管理工作变繁为简,帮助库存会计进行库存商品的核算,使其更加合理化、规范化,实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。工作效率的提高就意为着整体水平的提高,是非常值得投资的。
3 操作可行性
系统是基于PowerBuilder10.0环境平台开发的,易于操作上手较快,只需通过简单熟悉,企业员工以及相关负责人均能进行操作,营运环境要求低。而且系统还采用了可视化面向对象的工具开发,其窗口、界面简洁易懂,所以系统在操作上是可行的。 |
3、本课题的关键问题及解决问题的思路
一.本课题的关键问题
1、数据库设计
设计一个结构化的数据库是对数据进行有效管理的前提和产生正确信息的保证,也是管理信息系统设计的关键。任何一个管理信息系统都需要数据库中数据的支持,而数据库的好坏将直接对系统的运行和质量产生影响,如果数据库设计好,那么数据库会有低的冗余度,不会造成资源的浪费,同时系统运行能够高效和稳定,相反,如果设计不合理,严重的时候会导致严重错误和最终系统瘫痪。因此数据库设计之前要充分考虑需求,只有把需求搞得清楚才能设计出好的数据库,才能保证数据库表之间的相关度良好,冗余度低,满足企业的需求。
2、产品入库业务及出库业务的登记和核算要规范、准确、精确。产品入库要登记入库存台账,采购退货采用红字处理。入库业务包括入库单的录入、确认、打印,入库单数据的导出、入库单及其附件的管理等,这一切都要确保准确无误包括数量上和种类方面上等。产品出库要依据相关单据,制定相应的出库单,进而更新库存台账、存货明细账和总账。业务包括出库单的录入、确认、打印,出库单数据的导出、出库单及其附件的管理等,这一切都要确保准确无误。
3、改进入库子模块的功能设计和界面设计。现有财务软件在入库登记上采用与手工方式相近似的处理界面,这看起来符合操作人员的习惯,但这一环节恰恰构成库存管理信息瓶颈。因为入库单作为最主要的入库信息录入界面,如果只登记入库物资成本和数量的最终信息,而不反映入库过程不同部门入库价格组成信息,就不可能形成应付款信息和多种价格信息,不利于对物资存货管理过程中不同环节的成本进行分析。
4、信息处理流程要体现控制过程。现有财务软件在入库和出库环节上多数采取集中处理方式,不强调单据信息分工操作,这种方式下入库和出库控制环节与信息流转过程脱节,从而导致管理信息不全。管理型应付款模块中要使计算机信息流转体现控制过程,在模块操作的不同环节要精确控制单据数据项的操作权限,体现控制过程;同时单据的数据表设计要考虑整个流转过程并增加许多属性字段以反映多项管理信息。
二.解决问题的思路
在设计开发库存管理和存货核算管理系统之前,需要调查不同行业的入库和出库程序,以便了解各种情况的入库和出库管理数量、种类和提货部门的具体情况,从而展开系统结构的分析与设计。开发一套库存管理和存货核算管理系统可以与总账系统、报表系统、现金管理等财务系统组成完整的财务解决方案,也可与应收账款管理系统、销售管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统一起组成完整的供应链解决方案。 |
4、完成本课题所需的工作条件(如工具书、计算机、实验、调研等)及解决办法
一.工作条件
1.去图书馆查阅一些有关PowerBuilder的参考书籍、有关库存管理和存货核算管理系统方面的参考文献资料等。复习及运用自己已经学过有关这方面的知识,以及所掌握的会计方面的知识,将其应用到实际工作当中去。
2.去网上搜索一些有企业库存管理和存货核算管理系统的文献和案例分析,总结一下库存管理和存货核算管理系统的相关知识,下载一些企业库存管理和存货核算管理方面的开发软件,了解其系统的具体实现, 并对其进行借鉴与参考。
3.安装好PowerBuilder10.0的一些相关软件程序,咨询老师和同学有关这方面的信息,按照书本上的财务管理系统和相关程序流程,然后开始设计开发。
二.解决办法
通过参考书、视频教程对PowerBuilder10.0开发工具和相关数据库进一步学习,对账务管理系统进行更深刻的学习,如遇不懂的地方请指导老师和同学的帮助,并在自学与老师同学的帮助下,开发一套企业采购及应付款管理系统。 |
5、工作方案分析及进度计划(工作思路)
一.2012年12月份:完成英文翻译及文献综述。
二.2012年12月份—2012年1月份:完成毕业设计大概方案,包括如下
1.库存管理和存货核算管理系统需求分析,包括系统功能需求分析、系统业务流程分析、数据流程分析、数据字典。
2.库存管理和存货核算管理系统总体设计,包括系统总体结构设计、系统数据库设计(E-R图)数据表、系统开发与运行环境确定。
3.初步完成数据库设计。
三.2013年2月份:完成毕业设计的大部分程序代码的编写,实现部分功能且能够运行。
四.2013年3月份:结合老师指导建议,改进库存管理和存货核算管理系统设计的程序,并进一步完善系统功能。
五.2013年4月份:完成毕业设计说明书。
六.2013年5月份:修订毕业设计,并准备毕业设计答辩。
报告人:
年 月 日 |
指导教师意见
指导教师:
年 月 日 |
开题报告应根据教师下发的设计(论文)任务书,在指导教师的指导下由学生独立撰写。