重 庆 理 工 大 学

　　　　毕 业 设 计（论文）开 题 报 告

　　　　　题  目    企业采购及应付款管理系统设计与开发   

　　　二级学院               应用技术学院                 
　　　专    业   会计学（会计信息化） 班    级   109216103  
　　　姓    名                学    号   10921610301 
　　　指导教师               系 主 任       
　　　时    间                2012 年  11 月 11日            

1、本课题国内外的研究现状分析
　　　尚未明朗的宏观经济环境，剧烈下滑的利润率，让各行各业的企业不得不谨慎经营并大力消减成本。同时，各产业链的上下游企业，也不得不主动或被动的更紧密的团结在一起，以增强抗风险能力并有望比单个企业更多的从银行得到资金及其他金融服务。追根溯源，企业应付款管理系统真正的需求来自中小企业。企业应付款管理系统最大的特点是在供应链中寻找一个核心企业，并以此为出发点，为供应链整体提供金融支持。在这种服务及风险考量模式下，由于银行更关注整个供应链的贸易风险，对整体贸易往来的评估会将更多中小企业纳入到银行的服务范围。即便某个企业达不到银行的某些风险控制标准，但只要这个企业与核心企业之间的业务往来稳定，银行就可以不只针对该企业的财务状况进行独立风险评估，而是对这笔业务进行授信，并促成整个交易的实现。
国内外很多企业纷纷拥有了应付款管理系统软件，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。
2、本课题研究的意义
　　采购是进销存业务中的重要环节。通过采购管理，企业可以合理拟定采购计划，科学配置采购资金和人力资源，实时监控计划的执行情况。同时，企业还能够对供应渠道、商品质量、价格、优惠条件等进行管理，选择优秀的合作伙伴，提高商品采购的性价比。除此之外，还能够进行采购核算与应付账款管理
　　采购管理通过供应商档案管理、价格及供货信息管理、采购申请、采购订货、采购检验入库、采购退货、采购发票管理等功能，实现对采购过程和应付款结算进行全程跟踪管理和控制。采购管理将日常业务与应付款业务紧密结合，可实现采购业务与财务的一体化，实现对企业采购物流、资金流的全面管理与核算，能够实现各种采购相关单据的快速传递，实现财务与业务的整合及数据共享、提高工作效率，规范企业采购业务管理。
　　实现对企业采购及应付款的管理，可以增加企业销售，提高市场占有率和利润水平，减少产成品存货和仓储、保险等管理费用，加速资金周转，降低坏账比例，合理管理应付款，提升企业形象，减少坏账纠纷。
2、本人对课题任务书提出的任务要求及实现目标的可行性分析
　　　一．任务要求
　　　应付款管理系统从一个全新的角度去理解企业管理者。在企业经营活动中，企业与企业之间频繁地相互调拔商品，经常是你欠我某些商品的款，我又欠你某些商品的款，应收款、应付款等相互掺杂在一起。导致收款工作量大、不易清算，拖欠款情况时有发生。开发一套企业应付款管理系统可以彻底免除您这一烦恼，可以帮助企业管理好这些往来账目，及时、有效地计划和控制您的资金。利用PowerBuilder10.0开发一套基于C/S模式的企业应付款管理系统，帮助企业及时支付到期账款，合理地进行资金的调配，提高资金的使用效率。
可行性分析：
　　　二．实现目标的可行性分析
　　　1．技术可行性
　　　本系统采用 Windows 2003作为操作平台。数据库选用SQL server，该数据库管理系统在Windows 2003 Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用PowerBuilder10.0。所以在技术上是可行的；
　　　2．经济可行性
　　　采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有效控制。采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样，繁琐地填写大量的各种表格，只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。采购人员因有了及时准确的计划信息，他们可从烦琐的事务作业中解脱出来，用更多的时间和精力来进行价值分析，选项择货源和开发更多的合格供应商。有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货状态。
    3．操作可行性
　　　本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，企业员工以及相关负责人均能进行操作，营运环境要求低。所以在操作上是可行的。
3、本课题的关键问题及解决问题的思路
　　　一．本课题的关键问题
　　（1）采购及付款过程的规范。多数企业的采购和应付款管理有成熟的处理流程，但问题在于在推行财务信息化过程中没有体现这些成熟的流程。因此，应付款模块的设计首先要注重规范和集成供应链上与采购有关的信息。
　 （2）改进入库子模块的功能设计和界面设计。现有财务软件在入库登记上采用与手工方式相近似的处理界面，这看起来符合操作人员的习惯，但这一环节恰恰构成应付款管理信息瓶颈。因为入库单作为最主要的入库信息录入界面，如果只登记采购物资成本和数量的最终信息，而不反映采购过程不同供应商、运输商和协作商（或协作部门）的价格组成信息，就不可能形成应付款信息和多种价格信息，不利于对物资采购过程中不同环节的成本进行分析。结合单据流转和控制过程改进入库设计是实现应付款模块管理职能的保证。
　　（3）信息处理流程要体现控制过程。现有财务软件在采购及应付款环节上多数采取集中处理方式，不强调单据信息分工操作，这种方式下企业采购控制环节与信息流转过程脱节，从而导致管理信息不全。管理型应付款模块中要使计算机信息流转体现控制过程，在模块操作的不同环节要精确控制单据数据项的操作权限，体现控制过程；同时单据的数据表设计要考虑整个流转过程并增加许多属性字段以反映多项管理信息。
　　　二．解决问题的思路
在设计开发企业采购及应付款管理系统之前，需要调查不同行业的采购业务，以便了解各种情况的采购及应付款需求及使用者的具体业务来往情况，从而展开系统结构的分析与设计。开发一套企业应付款管理系统可以与总账系统、应收系统、报表系统、现金管理等财务系统组成完整的财务解决方案，也可与采购管理系统、销售管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统一起组成完整的供应链解决方案。
4、完成本课题所需的工作条件及解决办法
一．工作条件
　　　1．去图书馆查阅一些有关PowerBuilder的参考书籍、有关企业采购及应付款管理系统方面的参考文献资料等。
　　　2．去网上搜索一些有企业采购及应付款管理系统的文献和案例分析，总结一下企业采购及应付款管理系统的相关知识，下载一些企业采购及应付款管理方面的开发软件，了解其系统的具体实现, 并对其进行借鉴与参考。
　　　3．安装好PowerBuilder10.0的一些相关软件程序，学习和回顾账务管理系统的设计流程和相关程序的编写，为接下来的设计与开发做好准备。
　　　4．需要进行项目开发训练，可以去实验室或者自己下载视频操作。
　　　二．解决办法
    通过参考书、视频教程对PowerBuilder10.0开发工具和相关数据库进一步学习，对账务管理系统进行更深刻的学习，如遇不懂的地方请指导老师和同学的帮助，并在自学与老师同学的帮助下，开发一套企业采购及应付款管理系统。
5、工作方案分析及进度计划
　　　一．2012年11月份：完成英文翻译及文献综述。
　　　二．2012年12月份—2012年1月份：完成毕业设计大概方案，包括如下：
1．企业采购及应付款管理系统需求分析，包括系统功能需求分析、系统业务流程分析、数据流程分析、数据字典。
2．企业采购及应付款管理系统总体设计，包括系统总体结构设计、系统数据库设计(E-R图)数据表、系统开发与运行环境确定。
　　　3．初步完成数据库设计。
三．2013年2月份：完成毕业设计的大部分程序代码的编写，实现部分功能且能够运行。
四．2013年3月份：结合老师指导建议，改进企业采购及应付款管理系统设计的程序，并进一步完善系统功能。
　　　五．2013年4月份：完成毕业设计说明书。
　　　六．2013年5月份：修订毕业设计，并准备毕业设计答辩。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　报告人：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　       年   月   日
指导教师意见

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　指导教师：
                                    　　          年   月   日
开题报告应根据教师下发的设计（论文）任务书，在指导教师的指导下由学生独立撰写。