1.5功能需求分析
宿舍管理系统需要实现的功能主要有五大块：信息数据录入模块，宿舍加减分模块，信息查询模块，数据库管理模块和退出系统模块。其中宿舍加减分模块和信息查询模块是整个系统的核心。
信息数据录入模块包括：宿舍号，姓名，系别和专业，主要实现员工基本资料的输入。
宿舍加减分模块：宿舍号，姓名，加分分数，加分内容，减分分数，减分内容。主要实现员工加分项和减分项的录入。
信息查询模块：包括宿舍号，姓名，员工得分情况。主要实现员工得分情况的查询、删除和修改。
数据库管理模块用来实现数据库的恢复和备份。
退出系统模块实现系统的退出。
1.6 可行性分析
宿舍管理系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。要想使员工的基本情况及学分加减情况得到更好的了解，功能上对系统的要求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面员工信息数据的添加；第二方面是宿舍的得分情况；第三方面是员工信息查询。第四方面是数据库的管理
这四个方面形成了宿舍管理的一个工作整体，利用计算机的自动化处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。
在软硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的进行宿舍信息管理。硬件的配置要求不太高，这样可以很好的适应当前的宿舍管理工作。
1.7系统设计原则
1.7.1系统性原则
从整体出发,将整个系统功能分成相对独立的模块，各功能模块有机结合，成为不可分割的整体，各模块间的参数可以相互传递。
1.7.2扩充性原则
考虑到系统的发展，系统设计时，采用模块化结构设计.它的特点是各个模块的独立性强，模块的增加、减少和修改对整个系统影响很小，这样就便于对系统进行改进和扩充，使系统处于不断更新完善的过程中。
1.7.3良好的用户界面及人机交互能力
系统的设计应考虑普通工作人员的需要，界面尽可能简单易懂，可操作性强；增强人机交互能力以增加对模型的控制及调整，使分析及决策的结果尽量贴近实际。
1.7.4信息共享
本应用系统主要用于教务处的招生管理工作，但也可与校园网连接，实现不同用户、不同级别的信息资源共享和跨平台的信息资源访问。
