西南科技大学毕业设计说明书的撰写要求

3.1毕业设计(论文)资料的规范

毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文)资料袋、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)考核表及毕业设计(论文)封面。毕业设计说明书和毕业论文必须用计算机打印，一律使用A4打印纸，上、下页边距为3cm，左右边距为2.5cm，宋体，小四号字。

封面上应写明设计题目、学生姓名、专业、年级、指导教师姓名、完成日期。

3.2毕业设计(论文)撰写的内容与要求

毕业设计(论文)的字数要求，原则上设计类不得低于10000字，图纸量要求：折合0号图纸2张。一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面：

（1）标题

标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。

（2）论文摘要或设计总说明

论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300字左右，外文摘要以250个左右实词为宜。

设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1500～2000字以内，外文字数以1000个左右实词为宜。

(3) 概述（前言）的编写

概论部分首先要阐明任务的来源、目的、意义、市场需求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；简述本课题的设计任务、技术要求、要解决的技术难点，以及解决这些技术难点的主要思路，所依据的规范，预期达到的技术要求和效果。

任务的来源说明选题的实际背景。在机械设计制造行业（专业）工作中引发该问题的原因，问题出现的环境和条件，解决该问题后能起什么作用。结合问题背景的阐述，要使读者感受到此选题确有实用价值和学术价值，确有研究或开发的必要性。

这部分常起到画龙点睛的作用。选题实际又有新意，意味着你的研究或开发方向对头，设计工作有价值。对一篇论文来说，这部分写好了，就会吸引读者，使他们对你的选题感兴趣，愿意进一步了解你的工作成果。

设计/研究范围和要达到的技术要求，是从用户角度提出的，是所设计的系统/设备的总体要求。本课题应解决的主要问题是需要解决的技术问题，对于由多人设计的大型题目，说明问题的分工，主要明确说明自己承担的部分（本人应解决的主要问题），及对整个任务的贡献。

本课题在国内外的发展概况也称为综述部分。任何一个课题的研究或开发都是有学科基础或技术基础的。综述部分主要阐述选题在相应学科领域中的发展进程和研究方向，特别是近年来的发展趋势和最新成果。一方面，在设计过程初期，通过了解发展进程和研究方向，很自然地就能提出自己解决问题的思路和方案。另一方面，在设计后期的写作方法上，通过与中外研究成果/应用系统的比较和评论，说明自己的选题是符合当前的研究方向并有所进展，或采用了当前的最新技术并有所改进，目的是使读者进一步了解作者的贡献（创新之处、新意的思路、算法和关键技术）。

综述部分能反映出毕业设计学生多方面的能力。首先，反映中外文献的阅读能力。通过查阅文献资料，了解同行的研究水平，在工作中和论文中有效地运用文献，这不仅能避免简单的重复研究，而且也能使研究开发工作有一个高起点。

其次，还能反映出综合分析的能力。从大量的文献中找到可以借鉴和参考的，这不仅要有一定的专业知识水平，还要有一定的综合能力。对同行研究成果是否能抓住要点，优缺点的评述是否符合实际，恰到好处，这和一个人的分析理解能力是有关的。

值得注意的是，要做好一篇毕业论文，必须阅读一定量的近期外文资料，这不仅反映自己的外文阅读能力，而且外文文献是国外研究设计发展状况的直接依据。

概述中的一个重要方面是需求分析（问题描述）。对于设计型题目，应该首先明确所设计系统的目的、范围和定义（或指导教师提出的设计要求），把设计要求转化为系统的内部技术指标（功能和性能），确定满足需求的平台和重要部件，确认系统边界（基本前提、假设和条件）等。对于研究型题目，应该首先描述问题，包括问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件，理论基础等。

（4）目录

（5）正文

毕业设计(论文)正文包括前言或引言、正文主体与结论，其内容分别如下：

前言或引言应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，不是重复开题报告，但应详细论述上述问题。

正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。

结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。

（6）谢辞

谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

（7）参考文献与附录

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要参考文献，要求10篇以上，其中外文文献在2篇以上。

附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。

3.3  设计说明书撰写步骤

写作步骤大致分为拟写提纲、写成初稿、修改、定稿。

1．拟写提纲

  设计说明书内容多、篇幅大，一般应拟写提纲，才能把握全局。一般思路是编写一个章节顺序，以充分反映设计内容及结果。提纲应多征求指导教师的意见。

2．写成初稿

  在提纲的基础上写成初稿。应注意以下三点：

  （1） 尽可能把自己事先想到的内容写进去，边写边补充。

  （2） 文体符合要求。

  （3） 边写边标注参考文献。

3．修改

所有好的文章，都是经过反复修改才公布于众的。学生初次撰写毕业设计说明书（论文），更应精心修改。

（1）思路和结构修改

初稿写完后，首先应该从全局的角度检查思路，看是否反映了自己设计（研究）的主要成果，章节结构是否合理，中心论点是否突出，层次是否清晰，段落是否规范。

（2）支撑材料修改

   通过对材料、公式、代码、实验数据等的增、删、改、换，使支持文章观点的材料充分、精炼、准确。

（3） 清理参考文献

清理参考文献，检查参考文献标注是否准确。

（4）语言文字修改

主要修改用词是否准确，语句是否通顺，并修改错别字。语句是否符合逻辑。

3.4  设计说明书撰写中应注意的事项

1、应按照科技文章惯用的格式进行编排。正文、各级标题、多级编号、图表等的格式应前后一致，最好先设置规定的样式后在进行写作和编排，这样可以节约大量时间，也有利于修改。

2、必须采用国家正式公布使用的简体字。使用标准的专业术语，专业术语有多种称呼时前后一致。

3、符号的上下角标号及数码要格外注意写清楚，要求大小分清，位置高低明显。标点符号的使用应符合国家标准的规定。

4、插图要有图题，表格要有表头。插图和表格与前后文字之间空一行。

5、公式居中，与前后文字之间空一行，且编写标号。例如，（3.16）表示第3章的第16个公式。

6．正文中的代码只写入关键的部分，以能说明概念、方法为准。完整的源程序用磁盘或光盘装入设计资料袋。

7、英文缩写在第一次出现时应标注全称，并可以同时写出中文名称。

4、毕业设计(论文)的基本目标与基本要求

4.1毕业设计(论文)的基本目标

（1）巩固和扩展学生所学的基本理论和专业知识，培养学生综合运用所学知识技能分析和解决实际问题的能力，初步形成融技术、经济、环境、市场、管理于一体的大工程意识。培养学生勇于探索的创新精神和实践能力。

（2）培养学生正确的设计和研究思想、理论联系实际、严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风。

（3）进一步训练和提高学生方案设计、资料查阅、实验研究、理论计算、数据处理、经济分析、外文资料的阅读与翻译、计算机使用、文字表达等方面的能力和技巧。

4.2毕业设计的内容

    毕业设计的内容可以是本专业较为成熟的传统设计题目，也可以是实际工程项目(真题真做)，或实际工程项目的模拟(真题假做)，还可以是本专业的具有探索性的、以工程设计为主的课题，最后完成并提交的形式为设计方案、完整的技术图纸和设计说明书

4.3毕业设计的基本要求

毕业设计应该满足对工程设计的以下基本要求，

   (1）设计思想的科学性  从需求分析、方案论证、总体设计到结构设计，应以继承与创新的有机结合为主线，以科学的理论为指导，以科学试验和工程实践为依据。

   (2)设计内容的新颖性  设计是应用智慧进行的开发与创造，应体现探索与创新的特征，

设计内容应有足够的技术进步，满足市场需求和技术要求。

   (3)设计表述的规范性  设计工作的进行，应依据国家标准及各种规范，并结合科学技术、

生产实践及经济发展：状况，精心组织完成。

   (4)设计约束的严密性  实现设计目标是有约束条件的，设计受到内、外约束条件的制约，因此，在设计中应采用科学的方法，综合研究各种条件，以期实现最佳方案的选择。

(5)设计过程的综合性  设计过程是科学先进的设计思想、可提供的物质资源与条件现代设计方法的综合，是多学科的知识及工程实践的综合。因此，设计应具有鲜明的综合性，其综合性含有技术特征与非技术特征。   

(6)设计结果的实用性  设计过程应以市场需求和生产实践紧密结合．使其设计成果能产生较好的经济效益和社会效益。

(7)设计的创新性  在以知识创新为特征、科学与技术飞速发展的21世纪，必须注重创新能力的培养。通过在设计过程中各个环节的训练将所学知识应用于所从事的科学研究和创新设计中。

工程设计类型的毕业设计，应力求实现上述各项要求。

5  毕业设计及说明书的装订（袋）的规范要求

设计完成后，以下三个内容装在填写好的资料袋内提交：

1、设计说明书

  按顺序将以下内容装订在一本设计说明书内。：

封面

毕业设计(论文)任务书

成绩考核表（评阅教师评语、答辩评语）

中英文摘要及关键词（或设计总说明）

目录

前言或引言

毕业设计说明书正文

结论

参考文献

致谢

附录

封底

2、硬件实物或软件光盘

3、开题报告、答辩资格审查表、译文及原文影印件、工程图纸(按国家标准装订)。

6、毕业设计(论文)的评阅、评分、答辩、评优的基本原则

6.1 毕业设计评阅的基本原则

   评阅的基本原则是以事实（技术成果、数据）和比较为依据，根据学生自己设计的结果以及与他人（同行、同学）的比较进行评价。主要对学生的以下方面进行评价：

  （1）是否完成了设计任务，实际完成的工作量是否适当。

  （2）对问题的分析是否正确，设计方案是否可行。

（3）设计结果有无实用价值。摘要、结论是否适当。

（4）能否正确使用程序开发工具或仪器仪表。测试数据数量是否足够，计算是否正确。

（5）文字是否通顺，插图是否规范，格式、文体等是否适当。

（6）引用文献、标准是否适当，是否存在抄袭。

6.2 毕业论文评阅的基本原则  

评阅的基本原则是以事实（技术成果、数据）和比较为依据，毕业设计(论文)的过程评分由指导教师做出评价，主要学生自己研究的结果以及与他人（同行、同学）的比较进行评价，依据学生的出勤、工作态度，对课题的理解程度及项目的进展情况等进行评价。根据主要对学生的以下方面进行评价：

  （1）是否完成了研究任务，实际完成的工作量是否适当。

  （2）对问题的分析是否正确，理论分析、研究方法是否正确。

（3）研究结论是否科学、有无创新。摘要、结论是否适当。

（4）能否正确使用程序开发工具或仪器仪表，实验数据计算是否正确。

（5）文字是否通顺，插图是否规范，格式、文体等是否适当。

（6）文献引用是否合适，是否存在抄袭。

6.3毕业设计(论文)评分的基本原则

毕业设计(论文)的成绩采用百分制，由毕业设计过程评分(占40%)、毕业设计(论文)评阅成绩(30%)和毕业设计(论文)答辩成绩(30%)三部分组成。其中，有任何一项考核不合格（即单项指标考核分数低于单项总分的60%），均以毕业设计(论文)的成绩不及格计算。

6.4毕业设计答辩的基本原则

既要看学生的答辩情况(如表达、回答问题是否正确)，也要看学生设计说明书（论文）质量（如理论基础掌握情况、题目难易程度、是否有独创的见解、解决问题的能力、图纸质量、工作量等），同时注意是否存在抄袭。

6.5 毕业设计评优的基本原则

   评优设计（论文）应考虑题目的意义和典型性、学生完成质量及创新、说明书（论文）书写质量。