六、用户使用说明书

    下面给出文字性说明，具体说明见系统的帮助说明。

1、系统维护

(1)系单位管理

①创建系

单击"系统维护/系单位管理",将弹出一个“系库维护”对话框。单击“创建”按钮，将弹出一个“创建系”对话框： 在"系名"中输入新的系名，在“系主任”中输入该系主任的姓名，单击确定即可创建新的系。

②更名系

首先在“系统维护”窗体中选择要更名的系，单击“更名”按钮，在弹出的对话框中输入要更名后的新名称，单击确定即可更改该系的名称，更改后与之相对应的成绩表和课程表、班级信息的系也会随着改变。

③删除系

在“系统维护”窗口中选择要删除的系，单击“删除”按钮，将弹出一个询问对话框，如果单击“是”，将删除改系，删除改系后，也会将该系的所有内容一起删除，如班级信息。

(2)系班级管理

系班级维护功能有：增加班级、删除班级、更改名称。在菜单栏中单击“系统维护/系班级管理”，将弹出一个“班级维护”对话框， 在系列表框中选择系，在班级列表框中会自动列出该系的所有班级，然后单击班级名，便可对班级进行操作。

①增加班级

在弹出的对话框中的“新增班级的名称”框中输入要增加的班级名称，然后单击确定，将会将新班级增加到所选的系中。

②删除班级

删除班级将会将该班级和所在班级的信息一同删除，请慎用。

③更改名称

单击要更改的班级，然后单击“更改名称”按钮，在弹出的对话框中输入新的名称，单击

“确定”即可，更改名称将会更改对应的班级信息。

（3）课程管理

课程管理可以对班级所选的课程进行增加和删除管理。

单击"系统维护/课程管理"将会弹出"课程维护"对话框：

① 增加课程

在“系统维护”中单击“增加课程”命令按钮，在弹出的对话框中输入新增加的课程名，单击确定即可。

② 删除课程

在“系统维护”中选中要删除的课程，单击“删除课程”命令按钮即可删除选中的课程。

（4）成绩库管理

成绩库管理可对班级增加成绩表。单击“系统维护/成绩库管理”，将会弹出一个对话框。

创建成绩表步骤如下：

选择系和所在的班级，单击学期，将会自动在列表框中列出本班组本期的课程。

① 添加课程

选中要添加的课程，单击“添加”即可将选中的课程添加到“要创建的课程字段”列表框中，单击“全部添加”按钮可添加所有课程。

② 移除课程

在“要创建的课程字段”中选中要删除的课程，单击删除即可删除选中的课程。也可单击“全部移去”可移去全部课程。

确定所要创建所选的课程后，单击“确定创建”。创建的表名将会自动生成，表名为：系+班级+第几期的成绩构成。

2、档案管理

①档案浏览

单击"成绩管理/浏览成绩",将弹出“浏览成绩”窗口。通过"系别"，"班级"，"成绩表"，选出要查找的班级的成绩，就可以浏览所选成绩表的记录。

②档案修改

单击"档案管理/档案修改",将弹出如出“修改信息”窗口。单击"修改信息"按钮，然后用鼠标单击要修改的记录,可以按光标键选择要修改的字段值,可以修改信息。

③ 档案录入 

单击"档案管理/档案录入",将弹出“档案录入“窗口。单击"录入信息"按钮，能够追加新信息。

④ 档案删除

在弹出的对话框中先将记录移动到要删除的记录上，单击删除即可删除。

3、成绩管理

①成绩修改

单击"成绩管理/成绩修改",将弹出“成绩修改”窗口。通过"系别"，"班级"，"成绩表"，选出要查找的班级的成绩，单击"修改"实现内容的修改。

②成绩录入

单击"成绩管理/成绩录入",将弹出“成绩录入”窗口。通过"系别"，"班级"，"成绩表"，选出要查找的班级的成绩，单击"录入"实现成绩的录入。另外，这里单击"修改"，也可以修改记录。

③ 替换

单击"成绩管理/替换",将弹出“替换”窗口。通过"系别"，"班级"，"成绩表"，选出要查找的班级的成绩，"替换的字段"和"替换的值"选择和输入自己的替换需求，"范围"实现修改范围的选择，单击"确定"按钮实现替换。

④ 成绩删除

单击"成绩管理/成绩删除",将弹出“成绩删除”窗口。通过"系别"，"班级"，"成绩表"，

选出要查找的班级的成绩，通过右边的几个按钮来选中记录，"删除记录"实现当前记录删除，"删除该表"实现整张表记录的全部删除。

⑤ 浏览成绩

单击"成绩管理/浏览成绩",将弹出“浏览成绩”窗口。通过"系别"，"班级"，"成绩表"，选出要查找的班级的成绩，就可以浏览所选成绩表的记录。